山东大学学生社团管理

山东大学学生社团管理工作指南共青团山东大学委员会2017年5月

山东大学学生社团管理条例（试行） 3第一章总则 3第二章社团管理和指导 3第三章社团成立和注册 4第四章社团负责人管理办法 5第五章社团纳新与经费管理 6第六章社团活动管理 6第七章社团变更和注销 7第八章社团评定考核 8第九章表彰评优工作 8第十章社团违纪行为处理 8第十一章申诉维权 9第十二章附则 9理论篇 10第一章学生社团的内涵 10第二章学生社团的类型 10社团基本事务管理指南 11第一章社团的成立 11第二章社团纳新 12第三章社团变更 13第四章社团注销 13社团负责人管理条例 21社团经费管理制度 22社团活动指导与管理规范条例 24第一章社团日常活动管理 24第二章社团活动申请使用教室的管理 25第三章社团宣传活动的管理 26第四章社团募集资金活动的管理 27第五章社团风景线学生社团立项活动的管理 28第六章校外活动安全监督实施细则 29山东大学学生社团星级评定制度 39山东大学学生社团管理条例（试行）第一章总则第一条为进一步加强校园文化建设，促进山东大学学生社团（以下简称社团）的健康有序发展，丰富和活跃学生的第二课堂生活，据国家及学校的规定，特制定本条例。第二条本条例所称社团，是指由山东大学学生依据兴趣爱好自愿组成，为实现成员共同意愿，按照国家及学校相关规定制定章程，并自主开展活动的群众性学生团体。社团会员应是我校正式注册登记的在校学生。第三条社团须接受学校的指导和管理。第四条社团的宗旨及活动必须遵守国家的法律法规和学校的有关规定，符合国家的教育方针，有益于学生的全面健康发展。第五条社团不得从事营利性经营活动。第二章社团管理和指导第六条校团委是社团管理单位，负责社团注册注销审批、立项评比及各类服务保障工作，山东大学学生会社团工作部（以下简称社团部）协助校团委进行各项工作。第七条社团必须具备固定的指导单位。指导单位应为山东大学各学院团委或相关职能部门，各学院成立学院社团联合会或社团部具体履行对社团的指导职能（指导单位为职能部门的情况下，指导老师担任此项职责）。主要职责包括：（一）对申请成立的新社团进行预审；（二）对社团的工作及其主要学生干部进行指导培训；（三）对社团的各项活动进行预审批，对社团的活动类事项具有一票否决权；（四）指导、评议社团负责人换届、推优等活动；（五）对社团会费及各项经费使用情况进行监管；（六）对社团提供其他咨询服务等工作。第八条社团须具备固定的指导教师。指导教师须为山东大学的正式教职员工。指导教师需对所指导社团进行必要的指导、监督和管理。具体要求如下：（一）指导教师应熟悉该社团的活动内容并能胜任对其工作的指导，对社团会员进行业务培训，对社团主要活动进行可行性、安全性论证；（二）指导教师具有预审批社团活动、协助社团创办刊物、参与社团负责人换届、推优等活动的权利，对社团的活动类事项具有一票否决权；（三）每名教师最多可作为两个社团的指导教师。第九条如有特殊情况需要更换指导教师和指导单位的，应于每学年初社团注册时，由换届之后的新任会长提出申请。第十条社团根据活动需要，可在校内外聘请若干政策水平较高、学术造诣较深或某些方面有专长、关心社团发展的有关人士担任社团的顾问。聘请顾问时，社团须征得指导教师和指导单位同意并报备。第十一条社团的名称、宗旨、章程、主要活动范围、指导单位、指导教师和负责人应在校团委登记备案，未经规定程序不得变更。第三章社团成立和注册第十二条成立新社团应具备以下条件：（一）应由10名以上全日制学生联合发起，成立之后的会员总数一般不得少于20名；（二）具有规范的社团名称、完善的组织机构和团支部，发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并选举社团负责人；（三）社团须有指导单位（各学院团委或职能部门），并至少聘任一名社团指导教师（应是我校正式教职员工）；（四）社团须制定规范的社团章程和财务制度等，并符合本条例；（五）社团须有正规的经费来源（包括会费、有关赞助、拨款等）；（六）社团名称应当体现社团宗旨，须冠以“山东大学学生××社团”字样；（七）山东大学在校生不得申请成立网络社团；（八）社团筹备成立期间不得以社团名义收取会费或组织社团筹备以外的活动。第十三条成立社团的流程。社团的成立，须于工作日内向指导单位提出成立申请，由社团指导单位进行预审后，报送至校团委，校团委委托社团部进行统一的成立审批。申请成立社团须通过山东大学学生素质拓展培养系统进行网上申请，并向社团部提交《山东大学学生社团成立申请表》等相关材料用以审批、备案，校团委将为社团刻制印章。第十四条社团成立后，须建立社团团支部，并定期召开会员大会、团支部会议。第十五条社团的注册流程。每学期初，社团负责人须使用社团账号登录青春山大网站-素质拓展培训系统（75:8080/tuanwei/），完成注册登记，如实填写注册登记表格并上报至社团指导单位进行预审。校团委将在学期初第二到三周内完成对社团注册登记的审核。第十六条社团若未在规定时间内完成注册，则视为社团自动注销。未注册社团进行活动即视为违规活动，学校相关部门有权对其进行制止与处理。第四章社团负责人管理办法第十七条社团负责人主要是指社团总会长（主席、社长、理事长等）、团支部书记、财务负责人等，其中会长和财务负责人不得由同一名同学兼任，原则上每届任期为一年。第十八条社团负责人须由社团全体会员大会选举产生。如社团因特殊情况无法进行全体会员大会，须经指导单位批准后，方可采用其他方式产生社团负责人；新成立社团负责人由发起人组成的筹备组选举产生。第十九条有下列情况之一者，不得担任或继续担任社团负责人：（一）受到学校警告或警告以上处分，或存在其他违反法律或校纪校规行为者；（二）曾因违反有关规定，被免去社团负责人职务者；或曾因违反有关规定，被勒令解散社团的原负责人或主要成员；（三）本科一年级学生不得担任社团负责人，留学生担任社团负责人须获得国际事务部的同意批准；（四）与其他不宜担任社团负责人的事项有关者。第二十条原则上每届社团负责人任期须满一年，社团须于每年六月份进行换届。如有特殊情况，应向指导单位和校团委说明情况，经审核批准后方可调整换届时间。如社团负责人连任，须经过社团全体会员大会通过及指导单位和指导教师批准。社团换届后一周内，须向校团委、指导单位上交主要负责人资料及换届信息。第五章社团纳新与经费管理第二十一条校团委于每学年第一学期统一组织社团纳新活动（“百团大战”），社团纳新须严格遵守学校有关要求，严禁各社团自行增设纳新点进行纳新活动。第二十二条社团在纳新结束后一周内，须提交《山东大学学生社团纳新汇总表》，一式两份，由校团委和指导单位分别存档。社团还须通知会员登录山东大学学生素质拓展培训系统提交加入社团申请，完成网上信息录入。第二十三条社团主要活动经费应来自于高校拨款、社会赞助和会员会费等合法渠道。指导单位需做好社团经费来源、经费使用情况的监督指导工作，加强对社团接受校外资金合法合规性的审查和监管。（一）社团若收取会费，须根据实际情况明确收费标准，经社团内部民主决策，报指导单位审核后进行公示，并写入社团章程。社团应制定严格的经费管理制度，定期向全体会员公布经费使用情况。（二）社团经费必须用于社团集体活动，严禁任何单位或个人侵占、私分或挪用。若有未经批准私自纳入个人账目的行为，一经查实将对社团予以注销并追究责任。（三）社团与各类社会组织或企事业单位的赞助合作，需先由该组织或单位与社团共同起草合同或协议，交代清楚合作的各项细情况节，报送所属指导单位进行审批。第二十四条社团经费及其它一切收入的管理和使用须有专人负责；财务收支情况须在社团内部定期公开；校团委及指导单位有权对社团的财务情况进行监督、审查。第六章社团活动管理第二十五条社团各项活动须上报指导单位，经审核批准后方可进行。否则即视为违规活动，指导单位有权对其进行终止。第二十六条社团举办以下性质的活动时，须于活动开始前7－12个工作日内上报指导单位审批，并提交经费预算、安全预案等在内的完整活动策划方案，经批准后方可按规定程序开展活动：（一）党史等思想政治类研讨会；（二）邀请校外人员举办讲座、报告等；（三）涉及出版发行报纸、刊物等印刷品的活动；（四）有外籍人士参加或包含涉外内容的活动；（五）涉及宗教、民族等敏感问题的活动；（六）其它重大活动。第二十七条社团不得开展与本社团登记宗旨无关的活动；不得以任何形式开展针对在校学生或社团会员的盈利性商业活动；社团负责人和活动组织者须对所举办活动的合法性、安全性以及工作程序负责。第二十八条社团宣传材料和自办刊物须提交至指导单位进行审批。第二十九条社团与校外单位进行联络或联合开展活动，须经所属指导单位审核批准。第三十条社团活动场地可由指导单位进行提供，也可通过指导单位借用学校公共活动场地开展活动，未经规定流程，不得擅自占用教室，场地使用当天社团须对场地的卫生和设备负责。第三十一条活动审批须登录山东大学学生素质拓展培养系统，填写相关表格，经指导单位审核通过后方可开展。第三十二条活动室外宣传审批及室外场地申请审批，须按照学校有关部门的相关规定执行。第三十三条社团募集资金须严格按照本《条例》规定流程提出申请，经指导单位批准后报备。第三十四条社团风景线学生社团立项活动于每年10月到第二年5月定期展开，完成本学年注册的社团均可申报社团风景线活动立项。第三十五条社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动，社团负责人须提前20天将活动的策划书、活动程序介绍、安全保障措施及《山东大学学生社团活动申请表》《山东大学学生社团校外活动安全监督书》交至指导单位进行审批。第七章社团变更和注销第三十六条社团的登记、备案及章程等事项需要修改变更，应向校团委提出申请。第三十七条社团出现下列情况之一者，校团委将对其予以注销：（一）活动违反国家法律法规、校纪校规或社团章程；（二）社团会员人数长期不足20人；（三）连续半年未进行正常活动，机构瘫痪，管理混乱；（四）社团经费违规使用；（五）社团日常工作和活动存在违反本条例规定的行为。第八章社团评定考核第三十八条为保证社团活力及运作规范，校团委及指导部门履行对社团进行监督和考核的职责，依据社团活动情况，对社团进行考核，作为社团年终答辩参考依据进行留档。第三十九条社团每学年须参与年终答辩，校团委有按照社团学年成绩划分不同等级，对优秀社团进行奖励，对不合规范社团进行警告或强制注销的权力。第九章表彰评优工作第四十条社团评优应坚持精神奖励与物质奖励相结合的原则，以精神奖励为主，表彰先进，鼓励后进。第四十一条校团委荣誉体系中的社团评优内容包括：个人：山东大学学生社团工作先进个人；社团：十佳（精品、优秀）社团；单位：社团活动优秀指导单位。第四十二条各学院团委和职能部门可根据实际情况对有突出贡献的社团或个人进行表彰。第十章社团违纪行为处理第四十三条以下行为属于社团违纪行为：（一）违反国家法律法规及校纪校规；（二）在社团成立筹备期间以社团名义进行与筹备无关的其他活动；（三）未经登记或逾期未注册且以社团名义开展活动，或在登记、注册中隐瞒真实情况，弄虚作假；（四）自行组织大型或涉外活动未报指导单位审批；（五）开展的活动内容与登记宗旨不符；（六）严重侵犯会员利益；（七）社团经费管理混乱或非法参与经济活动；（八）损毁学校声誉，造成恶劣影响。第四十五条对违纪行为的处理：（一）由校团委和指导单位对社团负责人和主要责任人进行批评教育；情节严重者，根据《山东大学学生违纪处分条例》给予相应处分；构成犯罪者，依法追究刑事责任。（二）校团委可责令违纪社团暂停一切活动或将其注销；暂停活动的社团在指导单位的指导下进行整顿，整顿完成后，须重新注册方可举办活动。第十一章申诉维权第四十六条社团对处分有异议的，可以自接到处分通知之日起十五日内向原处理机构申请复核，对复核结果有异议的，可以自接到复核决定之日起十五日内，按照规定向校团委提出申诉。复核、申诉期间不停止对社团处分的执行。第十二章附则第四十七条本条例解释权归共青团山东大学委员会所有。第四十八条本条例前述相关文件、表格和流程等参见《山东大学学生社团工作指南》。第四十九条本条例自2017年2月15日起实施，原《山东大学学生社团管理条例》同时废止。

理论篇第一章学生社团的内涵第二章学生社团的类型社团基本事务管理指南第一章社团的成立第一条社团的成立，应于工作日内向指导单位提出成立申请，由社团指导单位进行预审后，报送至校团委，校团委委托社团部进行统一的成立审批；申请成立社团另须通过山东大学学生素质拓展培养系统进行网上申请；并向社团部提交下列材料用以审批、备案：社团成立申请书社团章程社团负责人情况登记表社团指导教师情况登记表第二条社团制定章程应保证建立民主决策的议事制度，社团章程应说明以下内容：（一）社团名称、宗旨；（二）社团0活动场所、活动范围和活动方式；（三）社团类型（理论学习类、公益服务类、文艺娱乐类、体育锻炼类、应用实践类、职业发展类）；（四）社团成员资格及其权利义务；（五）组织管理制度、执行机构的产生程序及其权限；（六）社团财务管理制度、经费使用原则；（七）负责人产生条件、权限及产生、罢免程序；（八）章程修改程序；（九）社团终止程序；（十）应当由社团章程规定的其他事项。第三条审批流程：（一）发起人须登录青春山大-素质拓展培训系统提出成立申请。填写《社团成立申请书》，并以附件形式上传《社团章程》和《社团财务制度》，登记社团负责人情况和社团指导教师情况。上报社团成立申请后，须告知指导单位进行预审。（二）社团指导单位审查合格后，交由校团委，校团委委托社团部进行审批。（三）社团审批通过后还须向社团部提交第一条中的纸质版材料用以备案。第二章社团纳新第四条完成本学年注册的社团，方可在校团委统一安排下于每学年第一学期进行社团统一纳新（“百团大战”）。学期中成立的社团、错过纳新时间的社团或因其他特殊情况未进行纳新的社团，可向校团委提出补纳新申请，得到批准后，在第二学期初由社团部安排时间地点统一进行纳新。第五条社团纳新及社团补纳新审批流程：完成本学年注册的社团→网站下载《山东大学学生社团百团大战报名表》→按照要求认真填写完毕→发送至指定邮箱→社团部审查→提交校团委审批→公示各社团纳新时间地点。第六条社团纳新须严格遵守学校的各项规章制度，具体形式须遵守社团部的相关安排与规定。具体包括：（一）严格按照社团部安排的时间地点开展纳新活动；（二）严禁各社团自行增设纳新点、违规悬挂横幅、张贴海报和发放传单。第七条收取入会费用的社团，会费不得超过10元／人。如有特殊情况，须向指导单位提出申请，经指导单位审批后报送至社团部，经社团部审核、校团委审批后，方可收取。违规者，视情节轻重，给予社团相应处罚并追究当事人责任。第八条社团在纳新结束后一周内，须向社团部提交《山东大学学生社团会员登记表》，一式两份。社团还须通知会员登录素质拓展培训系统提交加入社团申请，完成网上信息录入。第三章社团变更第九条社团变更是指社团通过规定程序使社团的宗旨、主要活动范围等方面发生重大变化的一种社团改组形式，视同成立新社团，审核程序参照第一章社团成立。第十条社团变更可以变更以下事项：（一）社团的名称；（二）社团的宗旨；（三）社团的章程；（四）社团的主要活动范围；（五）社团的指导单位；（六）社团的指导教师；（七）社团的负责人；（八）其他指导单位、指导教师或社团认为有必要变更的事项。除非重大改组，社团宗旨和主要活动范围不得变更。第十一条社团指导教师不得随意变更，如有特殊情况须更换或增加，须由社团负责人提交申请，并经该社团原指导教师和新指导教师同意、报送指导单位和校团委审核批准后，方可变更。第十二条社团指导单位不得随意变更，如有特殊情况须更换，须由社团负责人提交申请，并经该社团原指导单位和新指导单位同意、报送校团委审核批准后，方可变更。且社团负责人需要登录素质拓展培养系统完成社团指导单位变更。第十三条社团章程的修改应根据章程的规定，报校团委批准后生效。第十四条社团名称的变更，须由社团负责人提交申请，报校团委批准后执行。第四章社团注销第十五条有下列情形之一的社团，应向社团部提出自行注销的申请：（一）社团全体会员会议决议解散；（二）社团经指导单位和校团委批准进行合并或分立。第十六条对于理由充分的自行解散申请报告，社团部原则上予以批准，但有下列情形之一的不予批准：（一）社团获得校团委、指导单位批准开展的活动尚未开展或未完全开展；（二）对校团委、指导单位的安排无正当理由推脱；（三）自行解散的理由不够充分。第十七条社团有下列情形之一者，校团委有权对其做出注销处罚：（一）社团活动违反国家法律法规、校纪校规、社团管理条例或社团自身章程；（二）连续两个月（寒暑假不计）未开展社团活动或虽然开展社团活动，但活动质量不高或未经指导单位审批，经限期整改，依然无法达到要求；（三）背弃社团宗旨，且情节恶劣；（四）社团领导机构知道或应当知道有成员利用社团名义进行违规活动而未予以有效制止并造成严重后果；（五）无法继续开展社团活动，经该社团全体会员大会表决通过；（六）进行盈利性活动，违规收取费用，经限期整改，仍无法符合规定；（七）社团成员在一学年以上不足20人；（八）因其它原因终止。第十八条社团的注销程序：（一）主动要求注销的社团的注销程序：1.其负责人应通过素质拓展培养系统向指导单位和校团委提出注销申请；2.向社团部提交财产清单，移交社团财产，配合社团部进行清算工作；3.社团完成清算工作后，由社团部进行注销登记。（二）被强制注销的社团的注销程序：1.社团部根据被警告的社团的限期整改情况，认为应当予以注销的社团，上报校团委，并抄送社团指导单位；2.经校团委批复同意注销的社团，其负责人应向社团部提交财产清单，移交社团财产，配合社团部进行清算工作；3.社团完成清算工作后，社团部进行注销登记，注销素质拓展培养系统社团账号。第十九条已被注销的社团，不得以山东大学学生社团的名义开展任何形式的活动。否则，将按照有关校纪校规，追究该社团负责人相应责任，有违法乱纪行为并情节严重者将上报司法机关处理。《山东大学学生社团成立申请书》填表须知一、申请成立社团必须认真、如实填写《山东大学学生社团成立申请书》。二、社团在申请成立时，还应提交下列材料：社团章程、社团财务管理章程、《山东大学学生社团负责人情况登记表》、《山东大学学生社团指导教师情况登记表》。一、

基本事项社团名称社团类别指导单位指导教师拟任负责人社团宗旨社团简介二、相关情况发起人情况姓名性别院系年级学号联系方式指导教师情况姓名性别年龄职务单位拟任负责人情况会长姓名性别院系年级联系方式团支书姓名

性别

院系年级

联系方式

财务负责人姓名

性别

院系年级

联系方式

三、成立社团的可行性、必要性论证可附页四、审查意见指导教师意见

签字指导单位意见盖章校团委意见

盖章附件一、社团章程草案附件二、《山东大学学生社团负责人情况登记表》附件三、《山东大学学生社团指导教师情况登记表》山东大学学生社团负责人情况登记表社团名称

姓名

性别

照片出生年月

民族

政治面貌

学院

学号

年级

专业联系方式QQ手机微信邮箱个人简介

学院团委意见

（盖章）指导单位意见

（盖章）社团部意见

（盖章）学校团委意见（盖章）山东大学学生社团指导教师情况登记表社团名称

指导教师姓名

性别

照片出生年月

政治面貌

职务

所在学院（部门）

联系方式电话

手机

E-mail

个人简介

学院团委意见

（盖章）社团部意见

（盖章）学校团委意见

（盖章）社团负责人管理条例第一条社团主要负责人是指社团总会长（主席、社长、理事长等）、社团团支书、财务负责人等，会长和财务负责人不得兼任。社团校区分会会长、部第二条社团主要负责人须由社团全体会员大会选举产生。具体程序如下：社团部新任社团主要负责人自动成为社团理事大会新任理事。新任社团负责人应在换届后一周内登录素质拓展培训系统完成社团负责人变更的信息录入。第三条原则上每届社团负责人任期须满一年，社团须于每年六月份进行换届如有特殊情况，应向指导单位和校团委说明情况，。如社团负责人连任，须经过社团全体会员大会通过及指导单位和指导教师批准。第四条有下列情况之一者，不得担任或继续担任社团负责人：被免去社团负责人职务者，或（四）与其他不宜担任社团负责人的事项有关。社团经费管理制度第一条社团主要活动经费应来自于高校拨款、社会赞助和会员会费等合法渠道。社团的经费来源和财务状况应接受指导单位的监督指导工作。社团应制定严格的经费管理制度，每学期都须通过素质拓展培养系统做好财务公开工作。第二条在社团风景线活动立项期间，社团可以向校团委申请活动立项和资助，校团委就社团的申请进行审核后，对社团的资助额度进行划定。校团委拨款后社团进行报销，仅在社团支出款项与决算表一致的情况下予以报销。第三条对于社团风景线立项活动，社团应在结项后两周内完成报销，资金于一个月内发放。若未在规定时间内完成报销手续的，视作放弃该笔活动资金报销。第四条经费报销，需填写纸质版《活动经费决算表》并携带与决算表对应足额金额的合格发票及相关证明（收据等），收据不能单独作为报销凭证。第五条社团可以向社会组织或个人申请赞助，筹集社团活动资金，但必须报送指导单位进行审批。第六条社团经费严禁任何单位或个人私自侵占或挪用。如有未经批准私自纳入协会个人账目的行为，一经查实将对协会当年的评比评优实行“一票否决”，并对该社团予以注销并追究责任，相关责任人将按照学校管理规定进行处理。第七条如有以下情况的，社团不得接受校外组织或个人的资金、人力、技术等支持：（一）拟举办的活动违反国家法律法规、学校规范制度和公序良俗；（二）目的是为校外组织或个人牟利或增加影响力的活动；（三）校团委、指导单位或指导教师不同意的赞助。第八条社团资产管理必须执行山东大学财务管理制度，接受校团委和指导单位的监督，向全体会员公开。第九条在校团委指导下，社团部有权依据本条例对社团资金使用情况进行监督及干预，在社团换届前必须接受社团部的财务审计。协会盖章：山东大学学生社团活动经费决算表协会盖章：协会名称协会编号会长姓名财务

负责人姓名联系电话联系电话活动名称活动负责人活动时间活动地点活动内容活动决算决算

明

细资金详细用途单价数量金额备注总决算(活动总金额)：活动负责人

签字财务负责人

签字社团活动指导与管理规范条例第一章社团日常活动管理第一条社团举办活动、与校外各类组织开展合作须至少提前一周向指导单位提交相关申请表格。申请内容应包含活动时间、地点、目的、内容、形式、负责人信息、经费来源、规模等，经指导单位核实、批准后方可开展活动。多个社团联合进行的活动，由发起社团的指导单位进行审批。第二条社团活动应遵照审批的流程进行；如遇特殊情况需临时变动，社团负责人须在活动开始前两天向指导单位申请进行变更。第三条任何未经批准的活动将被视为非法活动，指导单位须对活动负责，指导单位、校团委、保卫部门有权终止活动并作出相应处罚。第四条社团的宣传工作主体对象应为山东大学在校师生；社团校外宣传材料及相关情况说明，须提前上交指导单位审批；社团刊物的编印和出版以及用以其它形式的宣传活动须向指导单位提出正式书面申请，经批准后方可执行。第五条社团不得开展与本社团登记宗旨无关的活动；不得以任何形式开展针对在校学生、社团成员的盈利性商业活动；社团负责人和活动组织者须对所举办活动的合法性、安全性和工作程序负责。第六条原则上，社团不得挂靠校外社会团体。如确有必要作为团体会员加入校外社会团体，协会须提出书面申请，并交由指导单位审批。此类协会须首先遵守山东大学学生社团管理相关条例。第七条社团经费及其它一切收入的管理、使用须有专人负责；财务收支情况须在社团内部定期公开；社团部有权对社团的财务情况进行监督、审查。第八条社团活动必须安排专人负责维持活动秩序与安全，坚持预防为主，及时控制。不安全事件发生后，社团要立即通知医院、保卫处并及时上报至指导单位，并积极配合疏散人群，以便快速高效的应对突发事件。若社团活动出现意外情况，社团部工作人员有权中止该活动。第九条社团如需邀请校外老师举办讲座，须在申请活动时附上该老师的个人简历，通过审批后方可开展活动。第十条协会与校外单位进行联络或联合开展活动，须事先上报指导单位并征得批准后方可进行。第二章社团活动申请使用教室的管理第十一条社团活动场地可由指导单位进行提供，也可通过指导单位借用学校公共活动场地开展活动，未经规定流程，不得擅自占用教室。使用当天社团对教室的卫生、设备负责，如有不及时清理垃圾或损坏设施设备现象发生，场馆单位有权凭申请存根向该社团索要赔偿或拒绝下一次审批。第十二条协会须服从对教室、器材借用的安排。如有特殊情况，须由社团负责人及时说明，经认可后视情况予以协调处理。第十三条社团可以在借用的教室内进行以下活动：（一）社团内部的会议；（二）社团内部的培训、交流等常规活动；（三）由社团主办的，指导单位评审通过的交流、展示活动；（四）由社团主办的，指导单位评审通过的演讲活动；（五）由社团主办的，指导单位评审通过的其他活动。第十四条社团禁止在教室内开展以下活动：（一）生日聚会、庆功聚会等各类集会庆典活动；（二）产生大量垃圾且不易清理的活动；（三）使用大功率音响等影响临近教室正常使用的活动；（四）任何不符合法律法规或校规校纪特别是《条例》和本实施细则规定的活动。

第十五条大型活动场馆包括：体育馆、山东大学音乐厅、中心校区社团活动中心活动室（一）、活动室（二）、活动室（三）、形体训练室、风景线厅；洪家楼校区食堂二楼大学生活动室；兴隆山校区悦园三楼；趵突泉校区二楼多功能厅；软件园校区圆厅三楼。场地审批申请所需材料：《山东大学学生活动场馆使用登记表（社团专用）》，《山东大学社团活动申请表》各1份。申请流程：登录青春山大→社团时空→找到《山东大学学生活动场馆使用登记表》、《山东大学社团活动申请表》→按照要求认真填写→经指导老师签字，指导单位盖章→通过后在场地处换取批条方可使用。第三章社团宣传活动的管理第十六条社团开展宣传活动，须按学校有关部门室外宣传管理规定执行，不得擅自使用外设临时展位或悬挂室外横幅，如有需要，必须按规定向指导单位提交申请，经批准后方可使用。第十七条宣传品（横幅、海报）悬挂的地点时间应满足以下要求：（一）若非学校统一安排，除却可悬挂条幅地段禁止悬挂横幅；（二）各办公场所、教学科研场所、校内主要交通干道等地段一般不悬挂横幅；（三）横幅悬挂时间不得超过申请表上所写时间，规定悬挂时间截止后，横幅申请方须提醒制作方及时摘除。第十八条山东大学学生会可向社团提供室外宣传桌子，须按要求填写《山东大学学生会物资申请表》（见附件）后借用并及时归还。第十九条社团的指导单位负责各社团宣传材料的审核。社团若需在开展活动前进行海报、条幅、传单宣传（包括网络宣传），必须于《社团活动申请表》及《场地申请表》中予以注明，经指导单位、校宣传处、保卫部门批准后方可进行相应工作。第二十条宣传品审批及室外场地申请流程宣传品审批申请所需材料：《山东大学校内宣传品设置审批表》3份，分别由协会、党委宣传部、公安处存档；《山东大学协会活动申请表》1份，由协会存档。申请流程：登录山大主页→校部机关→党委宣传部→找到《山东大学校内宣传品设置审批表》（或登录青春山大→社团时空→找到审批表）按照要求认真填写→通过后按照打印纸质版一式三份→指导单位审核→报送党委宣传部、公安处审批盖章→通过后场地方可使用；第二十一条社团对进行宣传的场地卫生负责，离开后及时清理附近卫生。指导单位对其进行监督管理。第四章社团募集资金活动的管理第二十二条为下列公益目的之一，由社团举办的募捐、义卖、义演等筹集款项的活动，属于本节所规定的社团募集资金活动：（一）救助灾害、救济贫困、扶助残疾人等困难社会群体或个人的活动；（二）教育、科学、文化、卫生、体育事业；（三）环境保护、社会公共设施建设；（四）促进社会发展和进步的其他社会公共和福利事业。第二十三条社团募集资金活动所得，不得用于非公益目的。第二十四条社团募集资金活动原则上限定在校内举办，并按照下述流程取得指导单位的审核批准：（一）社团举办募集资金活动之前，须提前一个星期向指导单位提交申请计划书，包括募集资金的目的、具体活动流程、社团承诺、募得资金的使用、社团指导教师意见和指导单位意见（加盖公章）等；举办义卖和义演活动前还应提交商品提供方或演出方的相关合法证明；全部活动方案经批准后方可活动；未经批准，不得开展任何形式的募集资金活动；（二）社团举办募集资金活动时，应通过社团网站、等合理渠道向公众阐明活动目的以及募得资金去向；（三）社团举办面向社会的义演活动，须得到民政、文化行政管理部门批准；以社团名义申请有困难的，指导单位将根据实际情况提供适当的协助；（四）社团在义卖和义演的物品、门票等售卖过程中，应出具收款凭据两联，包含活动名称、所收钱款数目、所购商品及数目等，一联存根由社团保管，另一联留购买者保存；指导单位提供收款凭据的模版；（五）募集资金活动结束后，社团必须向指导单位及时报送活动总结和募得资金数额的书面报告，义卖活动结束后还应提供所销售商品明细。以上信息应当经指导单位审批后及时通过社团网站等渠道向公众公开；（六）社团在募集资金活动中募得的资金，由社团按照批准方案进行支配，任何单位、个人无权截留、挪用。未经指导单位批准，社团不得变更募得资金的使用方向；（七）募得资金支出后，社团应向指导单位提交募得资金的去向明细并保留有关会计凭证，并经指导单位审批后及时通过社团网站等渠道向公众公开；（八）社团应妥善保存本条（四）、（五）、（七）中涉及的相关实物资料、电子资料，以供随时查询。(九)未经审核批准，不得进行募集资金活动。第五章社团风景线学生社团立项活动的管理第二十五条社团风景线学生社团立项活动于每年10月到第二年5月定期展开，完成本学年注册的社团均可申报社团风景线活动立项。第二十六条参与立项活动的学生社团可从青春山大网站推出的社团风景线通知中选定主题参与“社团风景线”活动立项。第二十七条各学生社团可单独或多个学生社团联合申报，如联合申报，必须确定一个社团为主要负责的社团，所有申报手续由该社团负责办理，鼓励多个社团联合申报。第二十八条申报程序：（1）所有申请社团风景线活动立项的社团，须填写《山东大学学生社团风景线审批表》（见附件）一份、《山东大学学生社团活动经费预算表》（见附件）一式两份，以及一份完整详细的策划书，报送给社团指导单位。（2）各指导单位审核并加盖指导单位团委公章，并以学院（职能部门）为单位统一报送至社团工作部办公室（18号楼120室）（指导单位为职能部门的可经指导单位审核后，加盖指导单位公章并单独报送）。（3）所有申请立项的社团须登录青春山大-第二课堂系统-社团账号，申请社团风景线立项，添加活动信息并上报至指导单位进行网上审核。第二十九条申报要求：（1）校团委、社团部将组织专家进行审核评估，审核结束后，将予以公示。从各社团申报的活动项目中，通过前期初评，校团委、社团部将对申报的各项活动予以评审，择优采用，确定立项等级。

校团委将对不同级别的立项予以不同额度的经费支持，经费支持不足的部分，由各社团自己承担。对于社团风景线立项成功的社团，将安排社团部予以考核；社团风景线立项活动全部结束后，将举行全校范围内的社团风景线答辩，请各学生社团务必做好必要的材料记录和保存，答辩时间另行通知。

各学生社团在活动结束后，须向社团工作部提交活动结题书（模板参照附件四）一份以及《山东大学学生社团活动经费决算表》（见附件）一式两份。第三十条表彰奖励：（1）所有社团风景线活动根据立项及活动开展情况设立相应等级，予以表彰，对于所有立项的社团风景线活动，具备比赛竞技性质，并设置一等奖、二等奖、三等奖奖项，其中一、二、三级立项获奖同学将获得校团委表彰，其中各级立项的一、二、三等奖奖项设置应遵循一等奖数量少于二等奖数量少于三等奖数量且总数量不超过10名的原则，各等级立项数量视最终立项申报情况而定。（2）凡社团风景线立项社团将在星级评定中予以一定加分。个人表现情况将作为下一年度“山东大学社会工作先进个人”及“山东大学社团活动先进个人”评选的重要依据。第六章校外活动安全监督实施细则第三十一条社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动，须报经指导单位的批准。未经批准，不可以宣传、招募、组织以上各类校外活动。对于违反规定的社团，将予以注销。第三十二条社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动，社团负责人须提前20天将活动的策划书、活动程序介绍、安全保障措施及《山东大学学生社团活动申请表》《山东大学学生社团校外活动安全监督书》交给指导单位。第三十三条社团负责人组织召开该活动的可行性论证会。社团负责人须召集参与活动的全体社团成员参加论证会，同时需邀请社团指导教师（指导单位相关工作人员）全程参加本次会议。第三十四条论证会通过后，每一位参加活动的社团成员领取《山东大学学生社团校外活动安全监督书》，由本人填写相应内容。第三十五条该社团的指导教师（指导单位相关工作人员）需在活动的全程给予陪同指导。第三十六条参与活动的社团成员需购买保险，如不购买保险，需说明原因。第三十七条经学校审核同意的社团校外活动，社团指导教师（指导单位）、学工部、研工部等有关部门将为该活动提供相应的支持与协助。

山东大学学生社团校外活动安全指导书一、在活动中可能出现的问题：1、活动过程中，队员因对当地气候、环境的不适应而导致晕厥或者突发疾病。2、在活动期间不慎被盗被抢，以及可能遭受到的人身伤害。3、在活动中遭遇交通事故。4、活动时因接近危险设施或到危险地段而受到伤害。5、队员与社会人员发生纠纷，身体受伤。6、队员不慎掉队失去联系。7、参与大型社会活动时，人群发生拥挤、踩踏并由此可能产生的伤害。8、活动中发生火灾等突发事件。9、在活动中遭遇溺水等伤害。二、应对措施：1、外出活动时，队员应掌握基本的生理卫生常识和相应的急救知识，随身携带常用应急药物。在遭遇此类非人为性的突发事件时，保持冷静并进行适当的处理。如果情况严重应及时送往医院诊治。另外在实践期间，注意搞好个人卫生。2、增强队员的安全自卫意识，保持一定的警惕心理，保管好个人贵重财物；同时在实践中减少单独活动和夜间活动，尽量采取小组活动的形式，活动行程应及时向团队报告，不单独到陌生或者荒僻的地方。遭遇偷窃、抢劫以及其他意外伤害时，应保持冷静，灵活应对，以保证自身安全为前提，并及时报案。3、队员应加强交通安全意识，交通事故发生后应尽快将伤者送往医院，并注意保护现场，及时向相关交通部门报告。4、活动期间尽量远离危险设施或危险地段。如果需要接触时，必须有专业人士陪同，并做好安全防范措施。5、在公共场合注意保持自身言行举止的得体，尽量避免与人争执，采取克制忍让的态度。如与社会人员之间发生争吵甚至斗殴，现场同学应尽快及时制止，防止事态恶化；如不听劝阻，应迅速联系公安部门共同处理。6、要求队员留下最新和最方便快捷的联系方式，并与学校老师保持信息沟通渠道的通畅；注意和活动的当地部门建立良好的合作关系。7、尽量避免到人群拥挤的地方，在公共场所或参加大型活动时保持秩序，注意自我保护，在踩踏事故受伤后及时送往医院。8、掌握基本安全常识，不到有安全隐患的场所。如发生火灾等灾害，一切以保障人员安全为第一位，及时组织人员疏散逃生，同时通知相关部门。三、团队责任（社团负责人和全体队员务必严格遵照以下说明）：1、出发前，应再次与当地联系部门沟通，确保所有安排（如食宿交通）都已妥当。2、出发前，应办理好在活动当地所需的必要证件和证明。3、出发之前充分考虑到可能出现的安全情况，组织学习基本安全问题的预防措施以及应对技巧，熟悉当地习俗和历史地理等情况，并根据自身的具体情况做出相应的应急准备。4、活动过程中，强调组织纪律性，队员要听从领队的统一指挥，领队应与每名队员密切保持联系。5、整个活动过程中，队员们应互相关心，互相帮助。遇到突发事件，应该沉着冷静，共同解决。带队队长承诺：我做为协会校外活动的队长，一定将该安全指导书向我队每一位同学认真宣讲，切实履行起一名负责人的光荣职责，全心全意为同学们服务，保证活动的顺利、安全举行。承诺人：手机：学院年级：社团职务：时间：（该指导书一式两份，队长保留一份，社团部留存一份）会长（带队队长）承诺书我做为协会的主要负责人和本次活动的领队，本着热心为社团同学服务、真诚向协会会员负责的态度，向学校和全体社团会员郑重承诺：1、严格遵守学校制定的《山东大学学生社团管理章程》、《山东大学学生社团举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动安全监督实施细则》的有关管理规定；2、决不在未经批准及手续办理不全的情况下擅自举办各类出游、社会实践、外出考察等校外活动；3、决不允许社团成员在未经批准及手续办理不全的情况下私自召集、组织各类出游、社会实践、外出考察等校外活动；4、对于私自召集，组织的各类出游、社会实践、外出考察等校外活动，一经发现，将及时向学校有关部门反映，并对活动相关成员及时予以劝阻；5、对于学校批准的各类出游、社会实践、外出考察等校外活动，将本着为社团成员认真负责的态度，细致的办好各项审批工作；6、在活动过程中，全心全意为社团同学服务，担负起一个社团干部的光荣职责，通过细致认真的工作，确保活动的成功举行；7、在本次活动中，我们只允许以下位已经签署了《山东大学学生社团校外活动安全监督书》的同学参加本次活动，决不允许未签署《山东大学学生社团校外活动安全监督书》的同学以及其他无关人员参加本次活动。如不能够履行本承诺，由此在活动中发生的任何意外情况，我愿意承担全部责任。承诺人：（职务）年月日附：已签署《山东大学学生社团校外活动安全监督书》的会员名单姓名学号学院姓名学号学院山东大学学生社团校外活动安全监督书（注意：共2页，请反正面打印到一张A4纸上）姓名学院年级学号所在社团及职务活动名称活动地点活动时间交通工具联系方式电子邮箱活动程序介绍安全保障措施学生本人意见1、我确认我已经详细了解了本次活动的全部内容，我自愿参加这次由社团自发组织的活动；2、我完全同意本次活动制定的安全保障措施，我一定会严格执行有关安全保障的规定；3、我清楚在活动过程中存在一定的危险性；4、我已经按时参加了所在社团组织的安全教育培训；5、我一定会增强安全防范意识，尽可能的避免一切不必要的损失；6、如万一在活动中发生任何意外情况，我同意责任自负。学生本人签字：年月日告知父母情况1、是否将本次活动的详细情况告知了父母2、和父母商议是否购买保险3、告知父母的方式A．面谈（）B．电话（）C．信件（）4、父母是否知道这次活动是自愿参加5、父母是否知道这次活动是由学生社团自发组织6、如万一在活动中发生任何意外情况，父母是否同意责任自负我郑重承诺，我已将以上内容详细告知了我的父母并征得了他们的同意。学生本人签字：年月日购买保险情况我将于年月日之前购买保险。如不能按时购买保险，如在活动中发生任何意外情况，我同意责任自负。学生本人签字：年月日如不购买保险请说明原因：我郑重承诺，我和我的父母商议不购买保险。如在活动中发生任何意外情况，责任自负。[注：如不购买保险，请签署本承诺]学生本人签字：年月日我确认同学是在我协会正式注册的社团成员，我确认该同学的签字是其亲笔签字，学号、学院、年级、是否购买保险等第一页需填写的各项内容核实无误。如有失实，我愿意承担全部责任。学生社团负责人（签字）年月日指导教师（指导单位）意见（签字/盖章）辅导员意见（签字）所在学院意见（盖章）学校团委意见分管领导签字：（盖章）年月日学校党委学工部（研工部）意见分管领导签字：（盖章）年月日安全监督书签署步骤步骤1社团负责人提前20天向社团指导教师和学校团委提交本次活动的策划书、活动程序介绍、安全保障措施及《山东大学学生社团活动申请表》。步骤2社团负责人提请社团部召开该活动的可行性论证会，社团负责人需召集参与活动的所有成员去按时参加论证会。在可行性论证会上，社团负责人对参会人员进行校外活动安全注意事项培训。步骤3可行性论证通过后，由参与活动的学生本人在《山东大学学生社团校外活动安全监督书》相应位置签字，签字时由学生社团负责人现场监督。步骤4学生社团负责人在《山东大学学生社团校外活动安全监督书》相应位置签字。步骤5学生社团负责人将《山东大学学生社团校外活动安全监督书》统一报社团指导教师（指导单位）签字盖章。步骤6参与活动的学生持本人的《山东大学学生社团校外活动安全监督书》报辅导员老师和学院签字盖章。步骤7学生社团负责人统一收齐《山东大学学生社团校外活动安全监督书》后，分别报学校团委和学校党委学工部(研工部)分管领导签字盖章，并交学校团委统一保山东大学学生社团活动申请表申报社团活动名称活动内容活动意义活动流程简介活动时间活动地点负责人及联系方式山东大学学生会物资申请表·特别关注：该申请表只适用于中心校区及兴隆山校区，各部门须至少提前一天将申请表发到指定邮箱，中心校区：zxxqoffice@163.com；兴隆山校区：nxoffice666@163.com。办公室每天22：00定时查阅邮箱邮件，迟于22：00的邮件均视为次日的申请；申请表发到指定邮箱后将会收到两个回复：自动回复为确认您所发送的邮件已收到，手动回复为告知申请是否通过，22：00之前的申请将于当日24：00前收到手动回复，若未收到，可联系办公室分管主席邢勤政：手机/微QQ328161411；社团工作部须将该申请表传给各社团，今后社团亦须填写该申请表进行物资申请，但对于社团，校学生会只出借不产生直接消耗的物资（如桌椅、抽奖箱、台签、剪刀等），胶带、绳子等因库存限制难以外借，还望谅解；若有活动当天的加急申请，请申请部门的分管主席或各协会会长直接联系办公室分管主席邢勤政：手机/微QQ328161411；造成大件物资损坏的部门须自行向李一楠老师报告，将李老师的回复反馈给校区办公室。负责人信息姓名联系电话QQ部门/社团名称物资信息物资名称数量物资用途（活动名称或其他具体用途）时间要求借出时间年月日第节课（大节）归还时间年月日第节课（大节）山东大学学生会办公室2016年10月山东大学学生社团星级评定制度山东大学学生社团星级评定结果由社团日常纪实、社团星级答辩两部分组成。社团日常纪实由各学生社团指导单位参照《山东大学学生社团星级评定细则》进行考核。考核完成后加盖指导单位公章，将各社团的纪实考核结果统一送至山东大学学生会社团工作部办公室（18号楼120室），纪实考核结果经校学生会社团工作部复核通过后生效。社团星级答辩由校团委社团工作部组织专家评审团进行答辩考核，得出答辩考核结果。纪实和答辩的考核结果将按各占50%的比例计算得出学生社团星级评定的最终得分。最终得分将进行为期一周的公示，公示期间有任何疑问可实名反映至校团委社团工作部处，同时一经发现学生社团纪实部