戴尔易安信西区客户高层峰会竞标方案

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Information4活动时间2018年11月14日-17日活动地点海南•三亚参与人员80名西区嘉宾+40名工作人员活动内容会议晚宴海上活动徒步健行5日期时间内容Day

1周三11月14日10:00-15:00接机15:00-16:30预热游戏16:30-18:00休息18:00-20:00自助晚餐Day

2周四11月15日08:00-09:00早餐09:00-12:00会议12:00-13:30自助午餐13:30-17:00会议17:00-20:30晚宴Day

3周五11月16日05:00-12:00海上活动12:00-13:30自助午餐13:30-18:00徒步健行18:00-20:30晚餐Day

4周六11月17日08:00-09:00早餐09:00-11:00送机EVENTAGENDA6CONTENT1EVENTINFORMATION2EVENTHIGHLIGHT3EVENTMANAGEMENTHotel

Recommendation三亚海棠湾君悦酒店GRANDHYATTSANYAHAITANGBAYRESORT&SPA酒店坐落于“国家海岸”海棠湾的黄金地段，可俯瞰著名的蜈支洲岛，交通便利。距三亚凤凰国际机场仅34公里，距三亚市26公里。酒店地址：海棠湾镇海棠北路68号7GRANDHYATTSANYAHAITANGBAYRESORT&SPA8Day

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Warm

Up

Activity9借助三亚当地特色设置游戏将嘉宾分成10人一组，以PK的形式进行游戏互动（下午三点前办理入住的嘉宾）通过椰子保龄球、吹箭、赶椰子三个游戏，将每组获得的积分进行累加获得积分最多的组，每名嘉宾将获得一份小礼品Day

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Ballroom

Recommendation会议室名称：大宴会厅2会议室尺寸：15*30*7M硬件设施：全套IPAD控制系统，4排轨道灯可调节位置，方向及亮度，电脑彩灯有多种颜色可供选择1011Day

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Dinner12草坪晚宴以大海为背景，充分展现三亚独特的热带滨海风情精致的桌面布置将让嘉宾体验戴尔EMC品牌的智慧与人性化设计晚宴整体呈现轻松、愉悦、舒畅的氛围Day

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Dinner13以拦门酒，苗家最为古老的酒阵形式，在宴会正式开始前，迎接嘉宾。让嘉宾体验戴尔EMC的待客之道，感受苗族最为经典、淳朴的迎客礼节。Day

2

Dinner

Opening

Performance14黎族乐器表演开场表演以情景乐器表演的方式呈现；表演者使用树叶和叮咚作为演奏乐器；依托三亚独特的热带地理位置，表演者用乐器创造出诸多“动物”，来表达三亚对诸位嘉宾的热情欢迎；叮咚，作为黎族最古老的民间乐器，见证了人民的辛勤与智慧变革；表演者亦可到台下，给嘉宾树叶鼓励他们一起演奏，来烘托晚宴氛围；视频仅供参考；Day

2

Dinner

Performance15晚宴表演–打柴舞打柴舞是黎族民间最具代表性的舞种，起源于三亚，是黎族最具娱乐性的舞蹈；舞蹈分为多种步伐，表演者，通过不同的步伐来表达心情；打柴舞是用粗木棍、舞的全程是在上下、左右、交叉击木情况下完成的，故讲究击木者和舞者的配合、默契、胆量和身手、脚法的灵敏。用黎族最欢快的表演将晚宴氛围推向高潮；舞者表演结束后，可邀请嘉宾上台参与互动；视频仅供参考；Day

2

Dinner

Performance16晚宴表演–乐器混搭表演者将黎族传统乐器和现代乐器相结合，以创新组合的形式进行表演；中西方文化的融合早已成为世界前沿科技领域的“基础法则”；互取精华，不断钻研才能称为时代的佼佼者；视频仅供参考；时间时长内容备注18:30-19:0030’mingle苗族拦门酒19:00-19:033’开场视频19:03-19:074’开场表演19:07-19:103’主持人开场19:10-19:155’VIP致欢迎辞／祝酒19:15-19:183’主持人串场19:18-19:213’晚宴表演1打柴舞19:21-19:309’晚宴互动19:30-19:333’晚宴表演2乐器混搭19:33-19:352’主持人串场19:35-20:3055’晚宴17DAY

2DINNERRUNDOWNDay

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Dinner

Venue

Recommendation北楼宴会草坪，占地2,840平方主楼宴会草坪，占地2,000平方18Day

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Tourism19AM海上日出•海上垂钓•浮潜海上观看日出，边看日出边享用早餐海上垂钓、浮潜感受悠然的生活态度Day

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Tourism20PM热带雨林徒步（亚龙湾热带天堂森林公园）所有嘉宾分为3组，分别由植物学家、地质学家、户外求生专家带领嘉宾徒步感知大自然的魅力。植物学家沿途介绍植物信息，地质学家从地质角度介绍三亚地貌特征，户外求生专家将根据野外遇险示例介绍求生知识。Day

3

Dinner21海底主题餐厅为嘉宾创造一个更加放松的用餐环境各色热带鱼穿梭游弋为嘉宾带来犹如置身海洋的梦幻体验自助餐形式，为嘉宾提供更多食物选择Day

3

Dinner

Restaurant

RecommendationOceanBlue海洋主题餐厅海蓝餐厅由连接屋顶的巨幅玻璃幕墙组成；是全球第十家海底餐厅,可容纳300人同时就餐；行政总厨BruceXie曾在多家国际五星级酒店工作，并在中央电视台举办的厨王争霸赛中获得厨王称号；地址：三亚亚龙湾迎宾馆一楼2223CONTENT1EVENTINFORMATION2EVENTHIGHLIGHT3EVENTMANAGEMENTAirport

to

Hotel凤凰机场至三亚海棠湾君悦酒店距离：约40公里车程：约50分钟行驶路线：凤凰路-还南环线高速-海棠湾互通-海岸大道-海棠北路-酒店24Hotel

to

Park

–

Day

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三亚海棠湾君悦酒店至亚龙湾热带天堂森林公园距离：约27公里车程：约40分钟行驶路线：海棠北路-海棠南路-江林路-亚龙湾路-森林公园25Park

to

Restaurant

–

Day

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亚龙湾热带天堂森林公园至OceanBlue海洋主题餐厅距离：约4公里车程：约10分钟行驶路线：亚龙湾路-糖丰路-亚龙湾路-餐厅26Restaurant

to

Hotel

–

Day

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OceanBlue海洋主题餐厅至三亚海棠湾君悦酒店距离：约28公里车程：约40分钟行驶路线：亚龙湾路-六盘路-田独路-吉阳大道-海南环线高速-海岸大道-海棠北路-酒店27Airport

Pick-up

&

See-off28接／送机管理根据嘉宾到达／离开航班信息更新车辆调度表；接机人员及车辆在嘉宾航抵达前1小时，在机场做好相关接机准备工作；接机口明显位置安排一名礼仪手举接机牌，供嘉宾清晰辨别；接机人员核实嘉宾信息后，由礼仪引领嘉宾至停车场；兼职人员替嘉宾移动行李；与嘉宾确认回程航班信息，即使更新送机表；接／送机人员安排：接／送机工作人员：1名礼仪：2名兼职：2名Airport

Pick-up

&

See-off29接／送机车辆管理接机车型：考斯特送机车型：金龙根据嘉宾到达及出发的航班信息更新车辆调度表；车内物料：矿泉水、药箱车辆标准：清洁标准：车辆内外干净整洁无异味外观标准：车证安全标准：车辆保险Reception

Flower

Recommendation30Gala

Dinner

Table

Decor31Hospitality

Management32根据嘉宾情况定制接待方案延续整个活动期专业接待服务团队RSVP

Management33邀约回复信息收集整理信息确认信息更新信息收集信息中心机场接机机场“到达”大厅礼仪接机接机车辆安排表酒店接待定制型接待方案酒店礼遇互动、高效信息交流系统数据库建立Hotel

Hospitality34酒店接待提前领取及阿蹦房卡，并设置签单权限；客人到达前房间检查（卫生、气味、房间布置）；与酒店提前确认负责迎接VIP的酒店高层人员和负责办理房间内入住的行政楼层经理；酒店行李车检查，确保行李车数量；签到台物料整理及摆放；签到台物料：

签到花，签到桌牌，签到表，嘉宾房卡Emergency

Plan35应急事项应急措施天气应急活动正式开始前一周起开始每天查阅天气预报，嘉宾抵达前一天发送活动城市天气预报；航班应急嘉宾抵达前三天发送航班确认短信；及时更新嘉宾航班信息变更情况，灵活调度接待车辆和接机工作人员；客流应急人流量过大时，做好单向通行的紧急预案；交通应急制定两条以上到达活动现场的交通线路；活动前一天，所有司机参加活动路线踩线工作；医疗应急充足全面的常用药采买，急救包配置；汇总机场及活动场地附近的医院信息；安保应急仔细核实嘉宾身份，确保无误；人员应急采用长期合作的优质第三方供应商，并对现场所有工作岗位预备Team的确认/培训；火灾应急工作人员熟知各负责区域的安全通道位置，完善的火警疏散预案；准备充足的灭火器、灭火毯等设备；明确项目分工：如遇特殊情况，切断总电源的现场负责人员；接待应急细致的活动网页设置，了解嘉宾饮食、住宿喜好；丰富、充足的人员岗位设置；温馨提示短信；Team

Structure36项目负责人张乐接待管理周楠酒店管理宛研旅行管理张乐后勤／物料管理高强搭建／AV管理张鑫Team

Member37首都经济贸易大学广告学学士；7年高级汽车品牌公关活动行业服务经验；丰富的大型活动管理经验，包含VIP接待、流程管理等；优秀的活动应变管理和协调能力；服务品牌：奔驰、宝马、奥迪、英菲尼迪、捷豹、进口大众、宾利、一汽马自达等活动案例：梅赛德斯-奔驰A级长轴距版轿车全球发布会梅赛