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文档简介

公司开业庆典活动筹划方案1一、序言:限公司的知名度及美誉度,呈现优良形象及良好风范,广泛吸引潜在客企业旺盛经营铺路。二、庆典活动宗旨:人气、气氛、商机。即聚拢人气;营造气氛;沉淀商机。通过此思路来业和客户的后继旺盛的进展,特别凸出“商机”的运作,为商城挖掘各种显在起点上产生自己的强势影响力并立足于市场。三、庆典活动表现形式:四、庆典主体局部(一)庆典活动主题:御财宝金风、铸商业旗舰(二)庆典活动时间:201X1月_(三)庆典活动地点:某休闲会所(四)2500人次左右,现场布置以产生喧闹和影响力为第一目标。五、庆典活动嘉宾邀请打算1、剪彩领导与明星嘉宾:此局部邀请,是仪式活开工作中极其重要工作上必需细心选择对象,设计精巧的请柬,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请):①相关政府主要领导;②某休闲会全部限公司总经理;③特邀嘉宾;④治理区书记或董事会;⑤重要客户代表;⑥陕西名人2、活动参与人员邀请范围:相关政府主要领导、大客户、企事业单位代表、同行业代表、商业好友、记者等。3、其他自动到场的宽阔观摩团体或个人与群体。六、庆典活动前期广告宣传推广120天在自己的各户外广告重点处,改换开业及庆典广告,要求凸出重点和营销卖点,视觉冲击力强。2民播送电台提前一周作开业庆典预报广告、庆贺广告或软性闻宣传,为开业赢得显性和隐性的商机,为今后进展,经营战略销路。3、DM10DM特刊,广泛联络客户和潜在的客户,产生盛大开业共识,制造影响力。415天在会馆外墙制作并张挂开业庆典与营销优待广告。5、客户联络:提前知会客户,通过信函、、电邮、、短信等让客户知道开业时间,为开业顺当进展奠定先决条件。6DM20天制作好开业庆典宣传单一万份,在单内设计兑奖券,凭此券上所标兑奖号可在当天的下午(即庆典后)馆的了解和经营特色的认知。七、庆典活动仪式节目等安排1MC:1人(青春、时尚、能制造活泼气氛)。2、礼仪小姐:A:10名,着洁白婚纱门前迎宾。B:3名,身着高雅大方晚礼服引导客人。(31名)。C:2名,身着贵重高雅晚礼服引导客人跟换鞋子。D:2名,身着宫廷晚礼服引导客人进入更衣室更衣。E:2名,身着古典中国风旗袍进展茶道表演。F:1POSE秀。G:2POSE。3、节目表演团队:高雅乐器演奏+古典仿唐歌舞表演等(在某休闲会所内进展演出)。4106名。八、庆典活动布置1、1月_,开头现场的布置工作,_一天应完成全部条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。2、1月_,开头现场的布置工作,完成主席台的搭建及背景牌安装。3、1月_,上午完成广场主会场音响、灯光的安装与调试工作,下午礼仪小姐、节目艺员进展相关彩排。4、1月_晚上到_11:00时前,完成签处处、指示牌、嘉宾座椅、充品发放处(礼品包)、隔离墩等工作。5、完成签处处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气(礼品包)、隔离墩等工作。6、1月_11:30时前,全部环境布置进展全面检查、验收。九、庆典活动仪式程序开业庆典活动流程安排:外场剪彩10:00全部工作人员到场(甲方和庆典公司)。10:20现场乐队演奏迎宾曲。接待组礼仪小姐,身着洁白婚纱接待3名模特身着高雅晚礼服引导客人进入观摩,演奏间隙播放欢快的音乐。10:40南狮功夫表演同时开头11:00主持人开场词11:03领导讲话。(自行安排)11:06领导讲话。(自行安排)11:09领导讲话。(自行安排)11:12领导讲话。(自行安排)11:15主持人邀请领导上台剪彩。11:18主持人邀请领导上台宣布开业庆典正式开头,领导剪彩(同时乐队响起鞭炮齐鸣,彩花弹打向天空,南狮功夫表演同时开头)11:20主持人宣布土门市场开业典礼圆满完毕。(身着晚礼服模特带客户进入内场参观并观看演出)内场演出11:00钢琴演奏曲(世界名曲)11:10萨克斯演奏(经典曲目)11:20古筝演奏(高山流水、渔舟唱晚等)11:30仿唐舞蹈表演(长恨歌)11:40动感小提琴(动感小提琴女子乐坊)2一.活动目的确定公司形象介绍公司主营业务和进展历史通过开业活动提高知名度,加强业内合作加强职工信息,提高企业自身素养二.活动前期预备嘉宾的邀请:嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典门邀请。开业庆典广告宣传内容:开业告示要写明内容,即 动在何时何地进展,介绍有关的建设规划,经营理念,效劳宗旨。广告媒体安排:在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告打算书,印制好派发的礼品袋,宣传资料。会标和标语的制作:由主办方复制会标的尺寸内容工作制。5天左右需要完成的工作:①制定具体的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。②确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。④依据工程实施的方案要求广告宣传工作开头运作,第一批媒体广告开头投放。3天需要完成的工作:①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。(3)2天完成①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成全部条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作。②提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签处处,指示完成花篮,花牌,盆花的布置工作。(4)活动当天实施工作①上午6:00公司全部内部人员和工作人员到达现场,做最终的检查。②7:00全部保安人员到位③8:00全部礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位④8:30主持人、记者到场⑤上午9:00嘉宾间续到场,迎宾小姐帮助佩戴胸花,并且引导工作进场,同时乐队也开头奏乐迎宾。三.活动内容1.活动地点:酒店2.活动时间:9:00—11:003.活动流程:9:00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座9:20播放投影短片,可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以供给,也可运用类似的故事找一个短片说明公司的进展史)5分钟左右的展现。9:25司仪宣布 正式开头,司仪介绍贵宾,宣读庆贺单名单,5分钟(掌声)。9:30紧接着穿插一个小玩耍,为了活泼气氛,同是也为了接下来工依据短片答复以下问题(问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题,由预备。问题是公司的总经理是谁?员工答复正确之后,大家赐予喧闹的掌声(可以音乐掌握),然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被衬托出来,相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。9:45总经理致词(掌声)(7)9.50司仪邀请特邀嘉宾发言(8)9:55司仪互动玩耍:事先在桌位底下黏贴小纸条(比发号码有意),纸条上内确的与会者均有奖品。10:20司仪宣布玩耍完毕,竞赛结果,礼仪小姐送上礼品。小品表演:公司总经理曾静的进展史(可以由公司职工组织导演,这样样的效果更具艺术性,这是可供选择的方案。)10:28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象。可以结的特别寓意。10:35集体舞蹈有感染力跳动式的民族舞蹈,需要有悬念的设置。室内的音响灯光明暗交接,表达一种蓬勃向上的感召力。10:45舞蹈最终灯光突然打亮,公司领导在领舞者的带动下上台,进展开业剪彩。(掌声)10:55公司高层领导宣布公司开业庆典活动完毕,司仪最最终总结11:00各位嘉宾等会餐四.活动预算(依据实际具体清算,此为概算)1.4600元500元演艺人员:(依据实际选择定价)1000元4.20份:30_20=600元广告宣传费用:媒体宣传、印刷品、宣传资料_元场地租用费:待定7:餐饮费:待定3一、成立:公关、礼宾、财务、会务小组;力量较强的男女青年组成。来宾的迎送(仪式的现场迎接或送别)(为来宾带路到既定的地点)(年事已高或格外重要的来宾)来宾的招待(为来宾供给饮料、点心)二、地点的选择:场地的大小典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓五、具体程序1、预备:八点以前安排场地的布置,音响设备调试到位后播放轻松开心的音乐,地面铺设大红地毯;大堂设参与庆典的登记处,备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表;2、8:30--9:40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾;总经理率各部门经理在大堂内两侧等候来宾;带着来宾到登记处签名,安排就座,介绍佳宾。3、9:50邀请参与典礼的嘉宾上场4、10:00:主持人宣布庆典正式开头,鸣礼炮,全体起立,奏国歌,酒店员工代表上台唱本单位之歌(可选鼓励类歌曲)。5、10:20主要负责人介绍参与庆典的主要领导和嘉宾,宣布仪式程序,并致辞:对来宾表示感谢,介绍庆典的缘由,重点庆典的可“庆“之处。6、10:30董事长致辞。7、10:40邀请嘉宾讲话:出席领导、协作单位及社区关系单位。(应当提前商定好)对外来的重要贺电、贺信等,可不必一一宣读,公布其署名单位或个人。8、10:55员工代表致辞。9、11:00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩,同时鸣放鞭炮,彩花。10、11:20典礼完毕,来宾参观主要经营设施。11、11:50进展开业典礼宴会,总经理主持董事长致祝酒词,宣布开宴,12、12:10总经理率经理始终宾敬酒致谢。4一、活动原则:创、喜庆、经济、喧闹二、活动整体议程:1,成立筹备小组2,发放邀请涵3,现场组织及典礼仪式议程4,安排嘉宾接待人员5,现场安全保卫人员6,活动现场布置7,仪式正式进展8,现场效劳措施9,仪式全部完毕10,撤场、清理三、活动前期筹备及工作安排1,成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便准时沟通。2,制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺当出入。3,确定参与活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。4,确认现场需用的具体文字及文字的书写体。5,预备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。6,拟订活动议程,讲稿、程序安排。7,预备日程安排表格,确认活动内容无误。8,专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。9,安排电工预备电源,防止电源及备用电源。10,预备音响及备用音响,并安装调试。11,鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保颖。12,明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。13,专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。,安排专人负责现场重点区域的人员安全。15,专人监视宣传条幅印刷及文字、图案校对。16,专人监视气球升放及现场布置。17,专人负责活动现场的督导疏通工作。18,专人负责礼品的制作。19,现场彩排演练。五、活动现场布置1,主门前:依据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。2,拱门:以彩色气球穿插扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。3,双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。4,酒盅花坛:2个花坛。(4个)5,欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。6,签处处:在大厅内设立签处处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到效劳。7,爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩衬托气氛之用。8,竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。9,花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。10,氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。11,音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)六、仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会七、仪式议程与安排1,仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)2,仪式前一天全体工程人员进展典礼设施的预备与检测。3,仪式当日:(1)7:30AM(现场布置、典礼所需及现场其他保障)(2)8:10AM作人员到位,工程部电工确保电源稳定。(3)8:20AM音响调试完毕。(4)8:40AM现场音乐响起,聚揽人气。(5)8:50AM礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,预备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进展签到效劳,后由接待人员引领至大厅入座。(6)9:18AM公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开头。(7)9:50AM在表演后由礼仪小姐引领来宾进展现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。同时在前门外现场工作人员进展简洁的现场清理(撤离话筒等)并连续播放音乐,吸引周边人群。(8)10:10AM自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。(9)10:20AM赠送精巧礼品。(10)10:30AM来宾就餐。(11)11:00AM户外音乐停顿,现场工作人员及庆典工作人员进展现场清理(横幅、拱门、花篮保存),工程部帮助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。(12)11:40AM礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无特别状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作5一、前言开业仪式以产生盛大的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展现效应为目标。通过本次开业及嘉宾酒会活动,表达出杭州_酒业公司“豪门酱香美味经典”的主旨和品尝,在参会消费者心目中留下深业界领军地位。二、活动程序杭州_酒业公司主会场布置设想如下:1、舞台:舞台搭建在杭州_酒业公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边15米的大型拱门(两楼中间位置)衬托气氛。由于天气较热,在广场正中心,“中南大厦”150平米左右的遮阳棚。迎宾大道,边上摆小花盆,主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)花点缀(包括台下)。22主箱,2返听,1调音台及机柜全套。3、背景架搭建:6米长_3米高框架构造。410米_15米。左边设一入口。510

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