行政事业单位协同OA系统管理办法

协同OA系统管理方法第一章总则第一条为保证XXX协同OA系统的正常运行，制定本方法。第二条协同OA系统是我局公文流转、日常管理、信息发布、学习沟通和文档及数据资料文件资料共享的综合办公工作平台，在我局局域网上运行，用户权限与行政组织相对应，各部门应该乐观利用协同OA系统，不断提升和完善本部门的信息化工作。第三条协同OA系统的使用、管理和维护人员，必需遵守本方法。监控中心负责后台管理和用户权限设置，并提供技术保障。第二章信息发布和共享第四条各部门在业务活动中形成的对XX管理工作有价值的信息资料文件资料，应当通过协同OA系统提供应全局使用。其中涉及保密或不宜公开的内容，信息提供者应在信息发布时对其使用范围及阅读权限进行设定。第五条协同OA系统的使用部门和个人应及时发布本部门相关信息。协同OA系统主页上涉及公共信息的内容须经局领导审核才能发布。监控中心负责对各部门信息发布状况进行统计并定时予以通报。第六条全局各部门应乐观在工作论坛中自由沟通工作信息，提出相关的建议或建议或意见。相关栏目的信息发布必需遵循附表的栏目分工，相关栏目内容依照职责分工由各部门负责人审核发布，审核人员必需认真审核，严格把关，确保信息的准确性、及时性。第七条重要信息需要在一个工作日内履行审核发布工作，严禁发布违法或不健康的信息，一旦发觉，将追究关于人员的责任。第三章用户管理第八条全局全体工作人员均为协同OA用户，其他人员使用或添加新用户需要经主管领导批准，用户的访问使用权限依据工作职责分工确定。第九条用户工作职责发生变化（包括人员增减、岗位调整、职位变化等），由办公室在三个工作日内通知监控中心，监控中心在一个工作日内履行变更。第十条所有用户在工作时间内应开启办公计算机，通过协同OA接收和办理资料文件及关于事务，通过OA发布的信息与其它发布方式具有同能效力。第四章平安与保密第十一条个人登陆系统的密码必需注意保密。用户对系统内的所有信息和数据只有使用权，不得对外提供或发布，不得向外来人员提供浏览和查询。因特殊状况需对外提供或发布时，需经主管领导审核批准。第十二条涉密信息不得在协同OA上存储、处理和使用。凡在公文管理系统中登记编号的涉密资料文件只记录资料文件的发文形式、承办单位、办文日期和经办人等非涉密信息。第十三条用户计算机只能安装与工作相关的软件，遵守相关规定及时查杀病毒，保证登陆协同OA的计算机不受病毒、木马侵害。发觉占用互联网带宽大量下载致使网络堵塞、个人计算机病毒致使OA系统瘫痪的将依据损害程度追究责任。第五章附则第十四条对协同OA管理和使用提出重要改进建议或意见、乐观向协同OA提供数据资料文件资料、利用协同OA及时发布信息等方面成果显著的部门和个人，将赐予表扬、表彰。协同OA应用状况列入各科室年终考核。第十五条本方法由监控中心负责说明。第十六条本方法自公布之日起试行。附表：协同OA系统栏目职责分工表栏目名称项目及主要内容责任单位信息审核首页通知公告办公室主管领导信息提示办公室图片新闻法宣科工作动态办公室公文管理收文管理办公室科室负责人发文管理办公室业务管理空气质量监察队科室负责人值班管理办公室加班管理监察队行政管理会议室预定办公室科室负责人车辆管理运行中心制度汇编办公室人事管理办公室财务管理办公室知识管理活动资料文件资料法宣科科室负责人培训资料文件资料办公室专业资料文件资料管理科、辐射科、监理科、排管站法律法规法宣科标准规范监测站问卷调查办公室宣扬资料文件资料法宣科资产管理办公用品管理运行中心科室负责人固定资产登记运行中心信息简报XXX区环保动态办公室主管领导XX环保信息办公室政务信息办公室XX监察快报监察队XX监测月报监测站党建工作支部活动（含团支部）办公室支部书记组织办公室纪检监察监察科后台管理论坛管理监控中心