关于材料写作的几点体会

二○一三年四月综合材料写作的几点体会综合材料写作

（一）材料写作的重要性12345（二）常用材料的几种类型（三）材料写作所需的四种能力（四）常用材料的基本写法（五）公文及综合材料写作中的常见问题6（六）几点体会87（七）正式公文及格式（八）宽城交通概况综合材料写作（一）材料写作的重要性在办公室，文秘工作起着参与综合管理和领导参谋助手的作用。比如，所有领导的决策、指示和要求，都要通过文秘工作来传达贯彻，所有情况反馈、工作督办、经验交流、对外宣传等，也都要通过文秘工作来体现。在机关，推动工作的主要方式有三种：一是开会，二是发文件，三是考察调研。这就是常说的“文山会海”，但开会也要发通知，写讲话，写会议纪要。可以说，机关工作的日常运转、日常管理，以及与其他单位的日常沟通，主要靠“文来文往”实现。综合材料写作作为办公室文秘工作的重要组成部分，是领导进行宏观决策的重要参考，加强统筹管理的重要工具，了解情况、协调关系、沟通信息的重要渠道，汇报工作、部署任务、推动工作的重要手段。机关材料写作不同于文学创作，甚至也不同于新闻报道文章，它属于一种应用文体，是在写实的基础上，按照一定的格式或者比较定型的写法，进行适当概括、提练、拔高的过程，便于在各单位间沟通情况、商讨解决问题、提出意见和建议，便于让领导了解信息，作出决策，推动工作开展或问题的解决，等等。每一类材料，它应用的目的不一样，服务的对象不一样。要写好一个材料，首先要想清楚这个材料是给谁看的，是拿来做什么用的，然后再下笔，才能符合基本要求。综合材料写作（二）常用材料的类型1．汇报、报告材料。主要是便于上级领导了解工作进展情况和下一步的推进思路和措施，协调解决当前工作中存在的问题，汇报为上行文。2．领导讲话。主要是为了部署今后一个时期的工作，提出新的要求，鼓舞士气、明确方向和目标，推动工作开展，受众对象主要是下级单位及人员。3．请示。上行文，主要是就某一工作请示上级主管单位，以期批准实施。4．通知。就某一工作或某一事项的相关事宜进行通知，提出要求，进行安排部署。5.工作要点。是有计划地推进工作，提高工作预见性和执行力而拟定的具体推进思路、措施和办法，等等。6.工作总结。主要是为了总结一个时期或某一方面的工作，包括措施与成效，存在的主要问题，明确今后的计划和任务，以积累经验教训，指导推进下一步工作。7．发言材料。主要是为了把本单位的成熟经验提供给其它部门或单位学习，重点讲做法和成效，以起到互相学习借鉴、共同提高的目的。综合材料写作8．述职、述廉报告。主要是对本人履行职责及廉政等情况进行系统梳理，作出客观评价，指出存在问题，明确下一步努力方向。9．答复。就某一工作或某一事项开展情况进行答复。10．事迹材料。反映单位及个人的工作经历、事迹、成绩等。11．实施方案。主要是对开展某项工作或行动作出具体安排，重点要讲目标任务、责任分工、保障措施、时间安排，等等。12．宣传信息稿件。宣传信息稿件有特有的写作要求，与公文和综合材料是截然不同的文体。它主要是宣传本单位的工作成绩，反映问题和有关情况，树立正面良好形象，扩大知名度和影响力。实践中，熟悉公文写作的同志，不一定擅长写宣传类文章，有的同志写得好调研文章或者宣传文章，但不一定写得好公文。13．其他材料。会议纪要、决定、主持词。14．发文程序。主办单位——拟稿——核稿——局办审核——主管领导——主要领导。综合材料写作（三）材料写作需具备的四种能力人们常说“功夫在诗外”，“台上一分钟，台下十年功。”综合材料写作不仅仅是一项简单的文字工作，它是对写作者综合素质和能力的检验，特别是对一个人认识能力、悟性和宏观把握能力的检验。1．要有政策理论能力。只有吃透上情，熟悉下情，全面了解大政方针，把握交通乃至全县工作重大部署、重要政策和重点工作，全面领会领导意图，掌握工作难点热点问题，才能站位高，眼界宽，看得准，写得深，讲得透。2．要有较高的综合知识。写作者需要具备政治、经济、法律、科技、交通等多方面的知识。要知道一篇文章需要哪些方面的材料，在哪里能够找到这些材料。综合知识不是一日之功，要靠长期积累。3．要有较强的逻辑思维能力。文章的布局谋篇，起承转合，详略安排，段落过渡，前后照应，等等，都有内在的逻辑规律，不能信马由缰，写到哪里是哪里。4．要有较好文字写作能力。文章写作要因人因时因地制宜，今天的情况与昨天不同，不能拿昨天来套今天；向上级汇报工作与对下级部署任务不同，不能拿对下的语气来套用对上的语气。遣词造句的功夫、文法修辞的功夫，都需要经过长期的锻炼。

综合材料写作（四）常用材料的基本写法1、汇报、报告材料。汇报材料分为综合性和专题性两大类。综合性汇报材料包含的内容较多。开头一般要概括性讲出背景和工作进展情况总体评价，用“现将有关情况汇报如下：”转入正文。正文要根据上级领导的要求，分若干层次进行表达。在上级领导无明确要求的情况下，要站在上级领导的角度，揣摩他想了解的内容和所要达到的目的，然后再分几个方面进行汇报。实践中可根据具体情况对相关内容作不同的剪裁取舍，但要主次分明，重点突出，条理清晰。一般而言，正文第一块要讲基本情况或一段时间以来所做的主要工作；第二块要讲当前工作中存在的主要困难或问题（有时要详细分析原因）；第三大块要讲下一步拟采取的主要措施和计划；第四大块要讲具体的意见或建议。最后用“专此汇报，请指示”或“以上汇报不当之处，请批评指正”等类似谦恭语句结尾。专题性汇报材料相对比较集中，可从更细的层面作深入论述，层次上一般有基本情况、原因分析、存在问题、拟采取措施、相关建议等内容，可根据具体情况有所侧重。报告为正式公文体格式，结构严谨，语言严肃。请看例文。综合材料写作（四）常用综合材料的基本写法。2、领导讲话。领导讲话是反映的是讲话者的水平，代表的是本单位的形象。为此必须超越撰写者自身知识、参与活动范围、掌握材料多寡以及资历阅历的局限性，想领导之所想、之所需、之所急，甚至想领导所未想，才能达到较高境界。现实中，不同的领导有不同的风格，在表达方式和风格可能有所差异，但对领导讲话却有共同的要求：简明、准确、有文彩、有新意。要写好领导讲话，首先要认识领导讲话的特点：一是层次高、站位高。要有战略眼光和广阔视野，理论表述性很强。二是全局性强。讲话预示着下一步管理的信号，揭示着今后工作的重点和努力的方向。三是个性突出。有的领导喜欢直率，有的领导喜欢含蓄，有的喜欢平实，有的讲究对称和格式。因此，一定要根据领导的意图，及时调整写作思路。四是指导性强。讲话一定要有实际的指导意义，空喊口号解决不了问题。写领导讲话的注意事项：1．要思路清晰，框架合理。部分之间、段落之间、层次之间要环环相扣，过渡要自然顺畅。2．要主旨鲜明，观点明确。必须精心提炼主题，反复琢磨研究，力求以最恰当的话表达出来。3．忘记自我，符合讲话者身份。要不在其位而谋其政，换位思考，把自己“提拔”到讲话者的地位。4．材料要新鲜，符合时代潮流。既要有理论性又要有生动性。5．有的放矢，符合听众需求。看菜吃饭，量体裁衣，到什么山上唱什么歌。不能上下一般粗，把一个基层党支部书记的讲话等同于县委书记的讲话。要吃透上头，吃透下头，找到最佳结合点。请看例文综合材料写作（四）常用材料的基本写法3、请示。请示为上行公文，是希望上级单位批准实施某一事项，要阐述工作存在的问题，具体工作打算以及实施后的重要意义。请示要一文一事，语言要简练，谦虚。结尾一般用“妥否，请批示”，“特此请示”？请看例文4、通知。通知为下行文，对某一工作做出具体安排部署。内容全面，事先明确，要求具体。结尾：“特此通知”请看例文5、工作要点。要点为一段时期内工作的总体目标，有综合性的和就某一工作专门的要点。请看例文6、工作总结。要全面，写明成绩、具体做法、存在不足、下步打算等。请看例文综合材料写作（四）常用材料的基本写法7、发言材料。既有全面工作开展情况的发言，也有阶段性就某一工作的发言。因往往是在大会上发言，写作时要注意受众对象，尽量简洁，高度概括、语言精练，要反复推敲。请看例文8、述职述廉报告。请看例文9、答复。就某一工作开展情况进行答复，用的最多的是两办督查室、人大建议、政协提案的答复。请看例文10、事迹材料。综合反映一个人或者单位的工作事迹情况，要抓住重点、具有代表性的事例进行叙述，因往往要上报，要讲究语言美。请看例文综合材料写作（四）常用材料的基本写法11、实施方案。要有指导思想、具体目标、完成时限、具体措施及要求等内容。请看例文12、信息宣传。要善于捕捉信息点，注意信息时限，标题要简洁、高度概括重要信息要反复推敲。请看例文13、其他材料。会议纪要、决定、主持词。请看例文14、发文程序。宽城满族自治县交通运输局发文稿笺。请看例文综合材料写作（五）材料写作中的常见问题1．针对性不强，行文目的不明确。主要表现：写回复类文件不看对方要求，答非所问，文不对题。写请求、商洽类文件没有写明请求具体事项，表明倾向性意见，对方不了解你的意图，没法及时作出处理或答复。写要求类文件没有清楚罗列要求事项，受文者无法了解全貌，不明就里，无所适从。2．逻辑混乱，篇章结构或段落安排不合理。主要表现：正文层次不清，随意分段，但每个段落要说明什么问题不清楚；原因与结果颠倒，背景与要求互换，总体与单项并列，已做的工作和拟采取的措施混淆；许多事情或问题随便放在一起，没有中心，没有层次，逐段读时尚可，读完后一片模糊。3．语言重复罗嗦，长句子使用过多。主要表现：摹仿翻译文字造长句子，想把天下的事情一口气说完，一直是逗点到底。前面讲过的话，后面再拿出来讲；写到下句不管上句，写到后面不管前面。对别人知道的事情讲得太多，生怕自己知道别人不知道；对别人不知道的事情讲得太少，以为自己知道别人也知道。4．用词不当，喜欢生造词头，乱用术语。主要表现：用词用语不准确，词义重复，疙里疙瘩，词不达意，乱用时髦词（如“加强水土保持宣传也是市水务局善待水土保持工作不曾忽悠的切面”），随便用大字眼，生造除自己之外谁也不懂的名词和形容词，是文章的大忌。

5、学生腔太浓，官话、大话、空话、抒情类语言多。主要表现：讲背景，扣的“帽子”过大；讲要求，官话太多；讲表态，大话过多；讲措施，空话太多，概念性语言多，华而不实，装腔作势；在总结工作时用感情色彩的话，等等。6、要注意格式。

6几点体会

12345（一）高度重视、深刻认识是前提（二）善于学习、虚心学习是关键（三）善于积累、勤于梳理是基础（四）磨砺思想、锤炼语言是根本（五）朴实自然、明白顺畅是目的（六）加强修养、甘于吃苦是保证（六）几点体会几点体会（六）几点体会1、高度重视、深刻认识是前提

现实社会中，知书识字的许多人是要写文章的，只是体裁不同而已。在政府机关工作，天天都要跟文字打交道，写好文章是一项基本功。语言是思想的直接现实。语言的丰富多彩，往往就是思想的丰富多彩的反映。一个思想僵化、粗枝大叶的人，很难写出生动活泼、严密周到的文章。古人讲“文以载道”、“文以明道”，写文章就是表达思想。文字表达水平是业务能力高低的重要方面。文章写得好，至少说明你有思想，对工作有认识、有思考，思维比较缜密，有较强的综合分析能力和宏观把握能力。同时，写文章对个人的成长也十分重要，许多领导或是因为一篇文章有见地，或是因一次汇报出色，从而引起领导的注意。所以，写文章虽苦，但比较锻炼人，可以全过程地训练你的逻辑思维能力、抽象思维能力、概括提炼、综合分析能力、认识理解能力和统筹把握能力，甚至训练你的思想、性格和性情，对个人来说，有百益而无一害。几点体会（六）几点体会2、善于学习、虚心学习是关键虽然人们常说文无定法，但公文和综合材料有一定的规律可循，有没有指导和借鉴大不一样。平时要多看、多记、多练，多对比、多揣摩、多思考，多总结；特别要钻研业务，熟悉本职工作；一个人对情况不熟悉，很难写出东西。要做个有心人，处处留心皆学问。古人讲“三人行，必有我师”。要向同事学习，向领导学习，向外单位的同行学习。要容得别人改自己的文章。好文章是改出来的。但有的同志偏爱自己的文章，就像偏爱自己的孩子一样，认为文章是自己的好，老婆是别人的好，不够虚心。局系统的专业技术人员很多，很多时候就技术论技术，就工程论工程，难以从专业限制中跳出来，视野、思维必然狭隘。“不识庐山真面目，只缘身在此山中。”光专不行，要专博结合，要博览群书。“读书破万卷，下笔如有神。”在学习的过程中，要特别注重培养分析、概括、提炼能力，要善于透过现象看到本质，从现状中看到趋势，从数字中发现问题。这是一个必须经历的过程；否则，就事论事，平铺直叙，看到什么写什么，不作深入思考，永远也无法提高。推荐书目：《人民日报任仲平》、《评论员文章》、《人民论坛》、《人民时评》、《秘书工作》、《求是》以及各级领导好的讲话。几点体会（六）几点体会3、善于积累、勤于梳理是基础

“书到用时方恨少。”写文章也一样，材料到用时才知道太少、太单薄。”巧妇难为无米之炊。”不占有大量的材料，要想写好文章是不可能的

。自己所了解的东西一定要比写出来的东西多得多，才有条件把文章写好。因此，一定要多积累素材，包括事实材料的积累、前沿性观点的积累、新思维新提法的积累，等等。同时，要定期对所积累的素材分门别类地进行整理，时不时要拿出来看一看，消化消化

。积累的手段和内容多种多样，比如市政府和局里发的一些有代表的文件、讲话、汇报、总结、方案等，报纸上登的带有理论性和分析性的重要文章，兄弟单位的交换材料，下级单位的总结报告，领导的谈话、言论、观点，自己通过网络或其他渠道了解到的权威信息，等等，均可作为素材积累，关键是平时要有这种意识和敏锐性。积累素材不是为了束之高阁，而是要看、要用的，只有这样，积累的过程才能成为了解、学习的过程。久而久之，“厚积薄发”，渠到自然成，对写好文章将大有好处。几点体会（六）几点体会4、磨砺思想、锤炼语言是根本从写文章的角度看，磨砺思想的意义特别重要。因为思想方法正确，认识上就不会有偏差；思想方法不对头，观点就会背离实际。为什么有的文章从字面上看也通顺，但却显得平平、一般化，读起来感不到有所触动？其重要原因是观点有问题，缺乏深度和力度。观点就是思想，是文章的灵魂。如果基本立场、观点不正确，写得再深、讲得再透也不能挽救这篇文章。有些人在很多时候之所以写不出来，那是因为没有想清楚的原因，是思想境界、思想认识达不到要求。解决这个问题不能单纯在文字上想办法，而要在提高认识能力和政策水平上下苦功夫。有人调侃说“公文姓公，言不由衷”。写公文和综合材料时就是要忘了“自我”，站在全局高度，代表全局说话，但写不出来的时候不要勉强下手。同时，要认真锤炼语言，特别要在遣词造句上下功夫，学会基本技巧，会使用专业术语。如为了、为、鉴于、由于、特请、但是等介词和转折词；还要会用其它一些高度概括的词语、成语、熟语，等。比如，表达比较紧急意思的当务之急、迫在眉睫，表达一件事情必须做的大势所趋，势在必行。要通过尽可能多地掌握词汇和文字方面的基本知识（包括语法、修辞、逻辑等），掌握较过硬的文字基本功，具备一定的分析概括能力。如果不熟悉语法知识，语句不通顺，语言不简炼，词句不达意，逻辑混乱，概念不清，关系颠倒，不仅会闹出笑话，而且影响文章的质量。几点体会（六）几点体会5、朴实自然、明白顺畅是目的古语说：“文如其人”，这是说什么样的人，就写什么样的文章。写文章是给别人看的，正像与朋友谈话一样，不能只是自己懂，也要别人懂，否则就是失败，因为别人看不懂，怎么能打动人、说服人？作家王梦奎说文章有四种境界：深入浅出，深入深出，浅入浅出，浅入深出。其中，深入浅出为最高境界，是成熟的标志；浅入深出属故弄玄虚，为文章大忌。因此，写文章要老实一点，朴素一点，特别是在选择词句、字眼上要用一点心。句法结构要合乎中国话的一般规律，不要效仿深奥的外国式的词句。用字要选用现成的概念明确的字，不要找太偏僻的别人不懂的字。字义含糊的，可以这样解释也可以那样解释的字不用，容易引起歧义的话不讲，语句不能光顾自己明白，也要让领导认可，让绝大多数人理解；要尽量避免使用长句子，尽可能用短句，让