常用文档制作

4.1常用文档制作第四章文字信息处理学习目标：

掌握Word文档的创建掌握Word文档的基本编辑与排版本节重难点：文档的保存编辑文本文档的编排Word简介Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。利用Word建立的文件也叫文档。格式栏视图切换区绘图工具栏4.1.1创建Word文档1）启动Word20032）创建Word文档3）输入文本(插入符号

）4）保存文档单击工具栏的保存按钮单击“文件”菜单，单击“保存”命令或“另存为”命令使用键盘快捷键【Ctrl+S】自动保存文件：执行“工具”“选项……”菜单命令，打开“选项”对话框，在“保存”选项卡中设置。任务：创建一个名为330班的Word文档，要求在文档中输入自己的姓名、学号。将文档保存在桌面上。4.1.2编辑文本1.段落的拆分与合并段落标记“”：输入文本时，每按一次【Enter】键就插入一个段落标记“”。段落标记标识一个段落的结束。（1）段落拆分将插入点移到段落欲拆分处，按【Enter】键，插入一个回车符，即从插入点处拆分成两个段落。（2）段落合并删除段落标记即可将前后两个段落合并为一个段落。2.选定文本(1)用鼠标选定：使用鼠标左键进行拖放可精确选择所需内容选定一行：将鼠标指针移到该行左侧“选择条”内，当鼠标指针变成向右倾斜的箭头时单击即可。选定数行：将鼠标指针移到起始行左侧“选择条”内，当鼠标指针变成向右倾斜的箭头时，单击并拖动至终止行即可。选定一段：

a.双击”选择条”b.双击该段落的任意处选定整个文档：

a.三击文档左侧“选择条”b.按【Ctrl+A】组合键选定任意连续文本：

a.将鼠标指针从起点拖动到终点

b.将插入点置于起点，按住【Shift】键，单击终点(2)用键盘选定先按住shift键，然后按关标移动键进行选定。3.移动与复制文本5种方法可以实现：（1）使用编辑菜单（2）右击快捷菜单（3）使用功能组合键（4）用鼠标左键拖放法用鼠标左键拖动选中的文本，移到目标位置释放左键即可实现文本移动，若要复制则先按住【Ctrl】键。（5）使用剪贴板先把选定文本剪切或复制到剪贴板，然后在目标处执行粘贴操作，即可实现选定内容的移动或复制。打开剪贴板的方法:执行“编辑”->“Office剪贴板……”命令菜单，其中列出了最近复制或剪贴的24个内容，单击某项内容，即将其插入到光标处。任务：将WindowsXP移动到“计算中心”后面将Office复制到“网络技术”等后面。4.删除文本有以下3种方法：（1）使用清除命令选择所要删除的内容，单击“编辑”菜单中的“清除”命令即可。（2）使用剪切命令选择所要删除的内容，单击“剪切”命令（3）键盘操作选择所要删除的内容，按一下键盘上的删除键【Delete】注意：【Delete】键删除插入点之后的字符；

【Backspace】键删除插入点之前的字符。5.撤销与恢复单击常用工具栏中的“撤销”按钮，则撤销刚刚执行的操作。单击工具栏中的“恢复”按钮，则恢复所撤销的操作。6.查找和替换“查找”和“替换”命令操作的对象包括文本（如字符或字符串）、格式（如字符格式、段落格式）、特殊字符（如段落标记）。操作前先选定搜索区域。

查找：（1）单击菜单栏中的：“编辑”/“查找”命令打开如图所示对话框（或者直接按F4键也可以打开）

（2）在“查找内容”文本框中输入所要查找的内容，然后单击“查找下一处”命令。此时，Word将所找出来的内容以高亮度反向颜色进行显示。替换：（1）单击菜单栏上的“编辑”/“替换”命令。则会显示如图对话框。注：如果在进行“替换”操作时，没有给出替换的内容，则替换的结果是将查找到的内容删除。（2）在“查找内容”文本框中输入所要查找的内容，在“替换为”文本框中输入所替换的内容，然后单击“全部替换”按钮。选择题：1.要设置Word界面中的工具栏的显示与隐藏，可以单击哪个菜单进行？()A.文件B.编辑C.视图D.格式2.要对Word文档进行加密保存，此设置窗口在“工具”菜单中的哪个命令中？（）

A.打开B.保存C.工具栏D.选项3.Word文件的扩展名是（）

A..DOCB..TXTC..EXED..SYS4.文档保存的快捷功能组合键是（）

A.Ctrl+shiftB.Ctrl+SC.Alt+SD.Shift+Enter5.退出Word程序的快捷功能组合键是（）

A.Ctrl+shiftB.Ctrl+F4C.Alt+F4D.Shift+Enter答案：C、D、A、B、C4.13文档的编排1.字符格式编排

字符格式化的内容包含设置字符的字体、字形、大小、间距、颜色、特殊效果等。对于字符的格式设置可以通过“格式”工具栏和“格式”菜单栏两种方式来操作。2.段落格式编排段落格式化的内容主要包含设置：段落缩进段间距与行间距段落的换行与分页等可以使用“格式”工具栏和“段落”对话框进行操作。执行“格式”->“段落”菜单命令，可打开“段落”对话框如右图：3.对齐方式段落缩进：指文本相对于版心边界（不是打印纸边界）的缩进距离。（图4-10）段落缩进分为：左缩进、右缩进、首行缩进、和悬挂缩进四种。首行缩进：将选定段落的第一行按在“度量值”中所指定的数值进行缩进。段间距：就是段与段之间的间隔距离。行间距：就是设置行与行之间的间隔距离。段落间距决定段落的前后空白距离的大小，其默认值为0行。在默认情况下，Word采用单倍行距。4.缩进与间距3.编号与项目符号在编辑一篇文档时，我们需要给文档中的段落添加项目符号和编号，以增强文档的可读性，使文档内容具有“要点明确、层次清楚”的特点。用户可以使用数字、字母或特殊符号来标记段落。执行“格式”->“项目符号与编号……”菜单命令，显示如右所示对话框4.格式刷所有设置的格式信息，包括字符格式、项目符号编号、段落格式等，都可以用格式刷进行复制，以加快或简化格式化的操作。先选择具有所用格式的字符或段落，然后单击常用工具栏中的【格式刷】按钮，用刷形鼠标指针“刷过”（按住鼠标左键拖动）要格式化的字符或段落，被“刷过”的字符或段落即被设置了相同的格式。刷过一次后，鼠标指针恢复正常。双击【格式刷】按钮，则可进行连续多次相同格式的复制，按【Esc】键或再次单击【格式刷】按钮，可退出复制状态。4.14文档的打开1.单击常用工具栏中的【打开】按钮，或者执行“文件”->“打开”菜单命令，弹出“打开”对话框。2.在“我的电脑”或“资源管理器”中找到欲打开的文档，双击即可自动启动Word并打开该文档。

练习题

启动Word软件，录入以下内容，按要求进行编辑及修订。

无人驾驶飞机的外形像飞机，但有人驾驶，在这一点上它又像导弹。实际上有人驾驶轰炸机就是一种飞航导弹（CruiseMissile）。但有的有人驾驶飞机不直接用于作战，而用来作科学研究，这就有别于导弹了。按用途大致分为：靶机、有人驾驶侦察机、有人研究机、有人电子干扰机、假目标机、有人驾驶轰炸机和战斗机等。要求：1.将第一段中的“无人驾驶飞机”复制到第二段的段首。2.在上面两段文字前面插入一个“

”特殊符号。3.将两段短文中的“有人”二字替换为“无人”。4.录入完后，将文档内容进行加密保存。要求：密码