EPC工程项目管理工作流程

实用文档EPC项目工作流程一、成立EPC项目组织机构1、项目部成立以项目经理为统一领导的项目管理班子，项目经理下分别设置设计管理部、经营部、采购部、工程部、财务部、综合部，组织结构如下所示：公司领导公司领导项目经理项目经理设计管理部经营部财务部工程部采购部设计管理部经营部财务部工程部采购部综合部资料部安全部质量部生产部技术部资料部安全部质量部生产部技术部2、各部门职责2.1、设计部职责(1)负责组织工程设计工作实施，对工程的设计进度、质量等工作负责，确保设计产品质量优良、建设单位满意；(2)负责专业设计人员之间的协调工作；(3)负责设计进度的监督、检查、实施，与项目部随时保持联系，发现问题，及时采取措施处理；(4)参加主要专业设备招标文件的技术部分编制、评标、采购合同拟定及货到验收工作；(5)负责施工图纸及有关资料的提交，协助完成施工图审查，组织设计人员参与施工图图纸会审；(6)负责限额设计、优化设计，确保设计质量优良、降低工程造价；(7)负责协调施工中发现的与设计有关的技术、质量问题，及时出具设计变更或处理措施，保证工程按计划开展。必要时组织召开由设计人员或相关专家参加的专题会；(8)工程施工结束后，收集、整理施工过程签发的设计变更、处理意见，配合工程部做好移交工作；(9)配合项目部做好设计回访工作，收集、整理相关资料，为后续工程提高设计质量做好完善总结工作。2.2、经营部职责(1)参与项目的决策阶段，包括项目计划阶段、可行性研究阶段和投资回报估算。配合相关部门对项目建设做出科学的论断，选择最佳投资方案；(2)负责项目的预算编制和决算编制，项目进行过程中随项目进度完成工程量计取，工程款申报、对接审核工作；（3）负责对工程管理部转交的施工单位付款单、签证单等复核，发起分包合同的支付流程。2．3、采购部职责(1)掌握工程项目的工程量、投资额及设备材料的需求量及使用时间,编制项目采购计划；(2)负责组织物资计划、物资招标采购、选择合格的供货厂商、合同洽谈、合同审核、付款申请等各类相关文件的审核、审价工作。监督检查合同的执行情况，组织做好设备、材料的催交、设备检验、监制、运输及交接工作；(3)多渠道了解市场信息，降低物资采购成本，掌握和分析资金占用情况，合理控制流动资金使用，确保物资供应，加速资金的周转；(4)负责项目部固定资产、生活物资、劳动保护用品、低值易耗品和办公用品的购买、领用、回收、建立台账、登记记录；(5)负责各单位之间及员工之间固定资产的相互共享和调配使用，做到账账相符、账物相符。2.4、工程部职责(1)负责工程施工组织、质量管理、工程技术档案、项目工程管理等工作，确保工程产品质量优良，争创优质工程；(2)贯彻执行国家、行业、地方及上级主管部门颁发的工作的方针、政策、法令、法规、规程、规范、标准；(3)编写施工技术、质量管理、安全管理工作计划，审批后组织落实；(4)负责做好工程重点部位施工技术措施、方案的编制工作，并按要求进行逐级技术交底，做到技术交底有记录、有保存；(5)负责项目设计、监理、设备供应商、分包商之间的协调工作；(6)组织施工现场保卫、消防、安全、环保、防灾、文明施工等工作。(7)组织核实并接受业主提供的施工条件及资料，掌握施工过程中关键重要控制点和存在的问题，对施工技术、质量、监视、文明施工等管理实施全过程控制，对发现的问题及时采取预防、纠正、整改等措施，确保工程质量合格优质；(8)负责组织编制项目施工组织设计，并报监理、业主审批；(9)根据项目进度配合设计部编制施工图设计进度，配合物资部编制设备和原材料交付进度。提前预测与施工、设计、物资有关条件的落实，并及时采取措施；(10)负责施工现场五通一平规划，安排施工水源，施工电源，施工通信，施工道路，排水防洪等的施工组织。负责施工平面总布置管理，统筹安排施工场地使用；(11)组织编制开工前施工准备工作计划，在开工前组织对施工准备的全面检查,并确认是否按要求达具备开工条件。组织编制项目开工申请报告，审查施工单位开工报告；(12)参加施工分包商和主要设备招标的技术评标工作。拟定分包合同与主要设备采购合同的技术条款；(13)组织向施工分包商提供施工图纸及有关资料，组织施工图会审，协调各施工分包商之间交叉和接口；(14)负责派员参加专业设备开箱验收、资料接收工作；(15)组织办理工程设计变更，处理措施及材料代用等工作；(16)负责向市场部、财务部、造价部提供有关工程进度资料，作为工程量计取、工程款拨付和催缴的依据；(17)负责工程停检点组织各方及主管部门综合验收工作，并做好资料制作、分类、整理、保存工作；(18)负责在上级工程检查过程中，完善工程资料，组织相关人员迎接检查等工作；(19)工程完成后，组织各方对项目试运行进行综合检查，组织编制竣工资料，做好工程项目竣工后各项固定资产、原材料与物资部交接工作及其他现场撤离工作；(20)负责按档案管理要求组织档案，图纸，文件，资料的整编，归档，保管等工作，确保归档的项目文件符合规定文本格式。组织工程技术档案管理，竣工图纸，资料的移交工作，参与竣工决算工作；(21)负责做好工程竣工后保质保修期内工程维修工作，达到客户满意。(22)监督项目施工过程中的安全管理、文明施工、防火、交通、机械安全以及环境卫生、生活卫生、环境保护等方面存在的问题；(23)编制项目的质量计划，建立项目质量管理组织，明确各级和各专业的责任。按相关要求监督检查项目施工质量、安全文明施工及施工进度执行情况，并对施工质量、安全、进度负责，如发现有过程中有问题存在，有权要求施工单位下令整改或停止施工，并报项目经理及时处理；(24)管理对不合格问题的处理，分析原因、制定纠正措施，以及跟踪检验其有效性；(25)参与重大施工方案的安全技术措施审查，并对全过程进行监督检查；(26)组织协调施工现场防洪、防风暴、防水、防雪、防灾等工作；(27)负责受理和解释业主及有关方面的质量咨询及质量投诉。（28）协调质监站、安监站、地方等周边关系，协调业主单位、监理单位、施工单位之间的关系。2.5、财务部职责(1)负责与项目相关所有合同的审核、备案工作；(2)负责制定项目的用款、回款计划，经审批后按计划实施；(3)负责按合同和计划向业主催收各种款项；(4)负责组织项目现金管理和成本核算；(5)办理设备材料付款，办理施工工程付款；(6)处理工程欠款、拒付、索赔等事项；(7)办理各种保险，缴纳各种税费；(8)竣工财务结算；(9)负责项目会计的管理工作，原始凭证的审核，准确完整记账、算账、报账及财务档案整理工作。2.6、综合部职责(1)负责项目开工前的准备工作，如办公、住宿、后勤保障的建设和固定资产、相关物资、办公设备、办公用品的调配使用、申报购领等准备工作；(2)负责项目部接待工作、安保工作、后勤管理、食堂管理、宣传报道工作等；(3)负责项目部人员正式、聘用、临时用工档案的台帐记录；(4)负责国家有关部门、行业、集团等部门公文的收、发管理工作，建立好登记记录；(5)负责优良工程报优评比工作；(6)负责与项目有关的招待工作及公务用餐的管理；(7)负责项目部的劳务工资、聘金、节假日加班、通讯交通费等的整理报审、发放管理工作，并做好原始资料的保管；(8)负责对项目部的考核考勤记录和整理工作，并作为工资、奖金发放的依据；(9)负责完成部领导交办的其他各项工作。3、项目部人员组成及职责二、EPC项目整体流程1、EPC项目流程图工程总承包（EPC）项目管理流程办理项目资料归档，进行项目总结对项目部人员进行考核评价进行经济分析，作出项目管理总结对项目管理工作进行考核评价兑现“项目管理目标责任书”中的奖惩承诺对试运行进行指导服务检查督促施工前的准备工作竣工结算办理管理权移交移交工程资料竣工试验现场施工与施工办理交接手续采买、催交、检验、运输编制初步设计文件编制施工图设计文件进行初步设计审查编制项目计划进行项目策划组建项目部任命项目经理设计采购施工交叉项目收尾阶段试运行阶段施工阶段采购阶段设计阶段项目初始阶段项目启动阶段办理项目资料归档，进行项目总结对项目部人员进行考核评价进行经济分析，作出项目管理总结对项目管理工作进行考核评价兑现“项目管理目标责任书”中的奖惩承诺对试运行进行指导服务检查督促施工前的准备工作竣工结算办理管理权移交移交工程资料竣工试验现场施工与施工办理交接手续采买、催交、检验、运输编制初步设计文件编制施工图设计文件进行初步设计审查编制项目计划进行项目策划组建项目部任命项目经理设计采购施工交叉项目收尾阶段试运行阶段施工阶段采购阶段设计阶段项目初始阶段项目启动阶段2、工程总承包流程分解工程总承包流程分解体系前期阶段工程总承包流程分解体系前期阶段可行性研究设计