岗位说明书编写方法

岗位阐明书编写指导一、岗位阐明书编写规定1、岗位阐明书由该岗位的人选本人负责编写2、针对具体岗位，对事不对人。3、表述精确、简洁，含有概括性，不要写成每日的工作流程。切忌写成流水帐。4、请填写具体、具体，并完整填写表格每项内容。5、岗位阐明书的编写要遵照实事求是的原则，全过程必须认真、严谨。二、岗位阐明书编写指导为了精确把握和清晰理解岗位阐明书的有关内容，对有关内容解释以下：（一）岗位基本信息1、岗位名称：指公司内部的工作岗位头衔，它应当能反映此岗位的重要功效。如会计、销售经理。2、所辖人员：指能够支配和管理的人数，是直接管理和间接管理的全部员工数之和。（二）本职概述使用一两句简要概括的话，精确阐明该职位的工作内容，并明确该职位及该职位直接领导下的职位共同努力规定达成的总工作目的，用“完毕…”“实现…”“达成…”等词描述。规定含有高度概括性，且紧紧围绕公司目的、本部门的职能和直接上级的工作目的。（三）职责与工作任务职责是该职位为了完毕工作目的而必须推行完毕的责任，每个岗位都有若干项职责，最多不超出十项，普通为6到8项。编写规定以下：1、职责要围绕工作目的，从工作大类逐类来写，不能将一项小的工作任务算成一项职责。2、每项职责先用几个核心字来概括阐明该项工作内容，然后再具体描述怎么干，所要达成的成果。3、一项职责普通包含行动、完毕的原则，完毕期限等部分构成。4、普通以一种动词开始总体工作目的的撰写，如计划，指导，监督，协调等。动词+宾语+成果5、在需要群体完毕的一项职责中如果承当领导的责任，则用“负责领导…”来描述；在需要群体完毕的一项职责中如果承当组织责任，则用“负责组织…”来描述；在仅需要个体（职位上的员工）完毕的一项职责，用“负责主办…”或“负责办理…”来描述。（四）工作权限工作权限指该职位员工应享有的权利，工作权限的描述要清晰，以能满足工作规定和适宜考虑将来的发展为限。1、重要涉及三方面的权力：（1）完毕核心职责的权力（2项左右）；（2）横向权力，即与有关部门业务关系而含有的权力，例如会签、审核等；（3）纵向权力，即对人财物的管理权限，如对下级人员管理，额度内的资金支配权，对对应物资的调配权。2、各方面的职权按下列次序来写：重要工作任务上的权力；计划类资料的审核权或同意权；本部门的人事权、奖金分派权；本部门发生费用的审核权或同意权；接受直接上级的特别授权；重大或相类事情知情权；其它权力。（五）工作协作关系1、内部协调关系：在完毕工作时，该岗位需要与公司内哪些部门、什么职位的人发生联系，也能够说是对该岗位有或受该岗位影响的单位或个体有哪些；2、外部协调关系：指因完毕该岗位工作而必须发生联系的全部公司以外的机构，涉及供应商、客户、上级单位、关系单位、政府机关等。（六）任职资格此部分罗列了任何任职人必须带到岗位上的，必须符合的，基本的，最低的，必须的知识、能力等的规定。请客观填写，避免出现任职资格学历及工作经历规定不符合实际或仅根据本人现有状况拟定的状况。教育水平：本岗位所必需的受教育的程度。填写示例：大学专科及以上学历专业规定：本岗位所必需的专业规定。填写示例：通信或计算机有关专业3、工作经验：本岗位所需要的任职经验。填写示例：8年以上会计工作经验，2年以上管理岗位经验4、知识与技能：为完毕岗位工作，任职人所必备的专业知识与基本技能，涉及实用性的，功效性的和技术性的，使用词汇：精通、通晓、掌握、含有、理解。填写示例：通晓通信网络知识，理解专业外语知识；纯熟使用工作用办公软件和财务软件5、能力规定：即任职人所必需含有的有关能力。填写示例：含有一定的写作能力。6、资格证书：即任职人所必需含有的执业资格证书填写示例：会计师、会计人员从业资格证（七）其它使用工具/设备填写统一用语：普通状况下，若需使用电脑等，则填写：普通办公自动化设备；若有特殊需要，则视具体状况填写。工作环境填写统一用语：办公楼环境、车间办公室环境、车间尘毒及噪音环境、车间普通环境3、工作时间特性填写统一用语：正常工作时间无加班、无出差正常工作时间，偶然加班每七天加班时间≤5小时且无出差正常工作时间，偶然出差每月出差时间≤3天且无加班正常工作