总经理会见预约制度

XX有限公司总经理会见预约制度为规范办公秩序，保障总经理办公时效和会见工作质量，结合我公司实际情况，制定总经理会见预约制度。预约方式一、公司高管：公司高管需会见总经理的，实行预约登记制。公司高管须填写《总经理预约登记表》，通过电子邮件发给总经理助理，由总经理助理根据预约事项的轻重缓急安排约见时间，并通过电邮、电话或微信等方式通知预约人具体会见时间和地点。预约会见的高管有上级部门负责人的，总经理助理应将会见安排事项抄送该预约会见人的上级部门负责人，以免该部门负责人工作被动。高管应至少提前一天进行预约登记，每工作日下午三点停止接受下个工作日的预约。为保证及时会见，建议提前三个工作日以上预约。公司中层、基层员工：未经总经理同意，各部门中层和基层员工一般不得越级汇报、请示等。公司中、基层员工需会见总经理的，实行预约申请制。公司中、基层员工须填写《总经理预约申请表》，通过电子邮件发给总经理助理，由总经理助理审核越级约见理由，根据预约事项的轻重缓急安排会见时间和地点。在符合以下条件时，中、基层员工可预约申请会见总经理：预约事项已经部门负责人处理过，对部门负责人处理方式或结果不认同。部门负责人不作为（拖延处理或不予处理）。部门负责人授权直接约见总经理（面试安排、财务签字、物资使用申请、负责人出差不能及时处理等）。情况紧急，无法联系上部门负责人。特殊情况：有非常紧急的特殊情况发生（生产事故、火灾、政府机关临时检查、媒体负面舆论、接到相关部门紧急通知等），须当日或当即会见总经理的，公司任何员工可填写电子版或纸质版《无预约会见总经理申请表》，由总经理助理或约见人本人以便捷的方式呈报总经理，遵照总经理意见予以会见或暂缓会见。灵活会见工作人员：总经理助理和综合办人事行政后勤部工作人员在总经理会见空闲时，经总经理同意，无需预约可灵活会见总经理。外部人员：公司外部人员无预约欲会见总经理，一般不予以安排。经总经理助理了解，认为可能有利于公司利益的，根据业务内容，可安排相关部门负责人或干部负责接待会见。被安排需请总经理外出参加相关活动的，须填写《总经理行程预约申请表》并按照本规定第（一）条相关规定进行预约（无须再填写《总经理预约登记表》）。（四）预约会见总经理注意事项各部门应尽量将工作问题解决在部门内部，不将未经部门处理的工作直接上报总经理。除非确有必要，基层和中层员工不应越级报告，以便总经理集中精力处理公司全局性重要战略问题。部门负责人应定期预约，主动向总经理进行部门工作汇报，在会见总经理时，应做好汇报准备，列好提纲，先报告结果，再介绍过程，考虑总经理可能问到的问题并准备好答案。若有必要，可请部门相关具体工作执行人员共同进行汇报工作，对工作细节进行补充说明。各类会见请严格遵守预约时间并做好相关资料、会谈内容准备，以确保会见高质高效。进入总经理办公室前应敲门，待总经理回应、同意后再进入。会见总经理应注意仪容仪表。如需取消预约请至少在预约时间6小时前通知总经理助理，否则按爽约处理。各部门负责人应带头遵守公司关于总经理会见预约的各项安排。员工因不遵守、不坚持预约制度或爽约，影响总经理工作，造成工作失误或出现其他重大影响，不仅影响相关人员的评分，也将影响各部门的综合评分。本制度自发布之日起生效，由综合办监督执行并记录执行情况。附件：《总经理预约安排表》（总经理使用）；《总经理预约登记表》（高管使用）；《总经理预约申请表》（中基层使用）；《无预约会见总经理申请表》（紧急时使用