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文档简介
厦门旅游公关活动策划书汇报人:XXX2023-11-20contents目录活动概览活动内容和流程活动宣传和推广活动预算和资源需求活动执行和管理01活动概览此次活动名称融合了厦门的地域特色与公关活动的性质,简洁明了,让人一眼便能理解活动的主题与目的。活动名称:厦门之旅·公关盛宴促进旅游业发展借助公关活动的影响力,吸引更多游客前来厦门旅游,推动当地旅游业的持续发展。增强行业交流邀请全国各地旅游从业者参与,共同探讨旅游公关行业的发展趋势,提升行业整体水平。提升厦门旅游品牌形象通过此次活动,向全国乃至全球展示厦门的独特魅力和丰富旅游资源,提升厦门在旅游市场的知名度和美誉度。活动目的此次活动时间选择在旅游旺季前,既能够提前为厦门旅游市场预热,也能够避开旅游高峰期,确保活动的顺利进行。活动日期和时间充分利用厦门丰富的旅游资源,将活动与景区游览相结合,让参与者在体验厦门美景的同时,也能深入了解厦门的旅游文化和公关策略。同时,在会议中心举办行业交流会议,为旅游从业者提供一个学习与交流的平台。活动地点:厦门市各大旅游景区及会议中心。02活动内容和流程参观鼓浪屿的著名景点如日光岩、菽庄花园,感受其独特的建筑与文化氛围。鼓浪屿游览南普陀寺祈福环岛路观光游览南普陀寺,了解闽南佛教文化,体验祈福仪式。漫步环岛路,欣赏厦门美丽的海滨风光。030201旅游景点参观欣赏闽南茶艺表演,品尝地道的铁观音、大红袍等乌龙茶,了解茶文化传承。闽南茶艺表演聆听鼓浪屿钢琴音乐会,感受音乐之岛的艺术氛围。鼓浪屿钢琴音乐会品尝厦门特色美食如沙茶面、海蛎煎、土笋冻等,体验地道美食文化。厦门特色美食体验文化体验活动在著名景点设置拍照打卡区,游客可自由拍照并上传社交媒体分享。景点拍照打卡设置旅游知识问答环节,通过互动问答形式增加游客对厦门旅游文化的了解。旅游知识问答游客参与活动时,有机会获得厦门特色纪念品、优惠券等奖品,增加活动趣味性。现场抽奖活动互动环节03活动宣传和推广报刊杂志在知名报刊杂志上发表活动专题报道和旅游攻略,吸引读者关注。电视广告在主流电视台播放活动宣传片,展示厦门的美丽风光和丰富旅游资源。户外广告在市区重要地段、公交站点等设置活动广告牌,增加活动的曝光度。传统媒体宣传在微信、微博等社交媒体平台上发布活动信息和互动内容,邀请网友参与讨论和分享。社交媒体在携程、去哪儿等知名旅游网站上发布活动专题页面,提供详细的旅游信息和在线报名服务。旅游网站通过网络直播平台,实时报道活动现场情况,让无法到场的网友也能参与其中。网络直播通过优化活动网页的SEO,提高在搜索引擎中的排名,同时投放搜索引擎广告,增加活动的曝光和参与度。SEO优化和搜索引擎广告网络推广旅游机构:与各大旅行社、酒店、航空公司等旅游机构合作,共同推广活动,提供优惠套餐和特色旅游产品。品牌赞助商:寻求与品牌形象相符的企业进行赞助合作,共同打造活动品牌,实现双赢。通过这些宣传推广策略的实施,我们期望能够为厦门旅游公关活动带来广泛的关注度和参与度,进一步提升厦门作为旅游目的地的知名度和美誉度。地方政府和旅游部门:与地方政府和旅游部门紧密合作,获取官方支持和资源倾斜,扩大活动影响力。合作伙伴和赞助商04活动预算和资源需求总预算:XX元预算分配:人员费用XX%,物资和设备费用XX%,交通和餐饮费用XX%详细的预算分配能够确保活动的顺利进行,并在合理的成本内实现公关目标。活动预算总览策划团队:负责活动的策划、组织和管理,包括策划师、项目经理等,根据项目时间和复杂度预算。嘉宾和讲师:邀请的旅游行业专家、明星等,根据知名度和影响力预算。执行团队:负责活动的具体执行,包括搭建、接待、导游等,根据活动规模和时长预算。合理的人员费用规划能确保活动的专业度和质量。人员费用宣传资料:包括海报、传单、手册等,根据数量和质量预算。活动设备:包括音响、灯光、投影等,根据规格和租赁费用预算。场地装饰:包括背景板、道具、花艺等,根据设计和材料预算。充分的物资和设备准备能够提升活动的视觉效果和体验感。01020304物资和设备费用餐饮费用:包括活动期间的工作餐、茶歇、晚宴等费用,根据人数和餐标预算。合理的交通和餐饮规划能够确保活动的顺利进行和参与者的满意度。交通费用:包括活动期间的交通、接送等费用,根据距离和车型预算。交通和餐饮费用05活动执行和管理0102预研究阶段(1-2个月)进行市场调研,了解目标受众和市场趋势,为活动定位和策划提供数据支持。策划阶段(2-3个月)根据预研究结果,制定活动主题、形式和内容,编制详细的活动策划方案。筹备阶段(3-4个月)完成活动场地的选择、搭建和装修,采购所需物资和设备,同时完成相关人员的组织和培训。执行阶段(活动前1个月…进行活动的推广和宣传,吸引目标受众参与;同时完成现场的布置和设备的调试,确保活动的顺利进行。后续阶段(活动结束后1…进行活动的总结和效果评估,收集反馈和建议,为后续活动提供改进方向。030405活动筹备时间表后勤保障团队负责活动期间的后勤保障工作,包括餐饮、住宿、交通等。宣传团队负责活动的推广和宣传,吸引目标受众的关注和参与。执行团队负责活动的具体执行,包括场地布置、物资准备、现场管理等。活动总监负责活动的整体规划和监督,确保活动的顺利进行。策划团队负责活动的策划和设计,包括活动主题、形式、内容等。活动人员分工和职责针对天气变化针对设备故障针对人员流动针对突发事件活动风险管理和应对措施提前进行设备检测和调试,确保设备的稳定运行;同时备有替换设备,以防万一。制定详细
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