浅谈我国中小企业存货管理的问题及对策

I浅谈我国中小企业存货管理的问题及对策摘要我国企业会计准则中指明存货是企业经济业务发展过程中为企业的生产或销售储备的物资。一般情况下，存货约占企业总资产的20%，约占企业流动资产的40%～60%，然而不同于货币资金，存货具有减值的可能，因此过度的企业存货量会增加企业的存货管理的成本，使得存货成本与存货收益失衡。本文首先对理论意义和现实意义和背景进行分析，提出解决存货管理问题的必要性，继而分析了企业存货管理的特点和发展现状，并从存货的发展现状着手，指出企业存货管理存在的问题。并通过收集和分析相关数据，对企业存货管理问题存在的内部因素和外部原因两个方面进行分析,总结出多种解决存货管理问题的方法，并指明未来存货管理发展方向。关键词：存货存货管理存在问题意见与对策目录1引言 12存货管理概述 22.1.存货的含义 22.1.1存货的概念 22.1.2存货的分类 32.2存货管理的特点 32.2.1品类繁多，管理存在难度 32.2.2存货销售渠道多样化，存货周转加快 32.2.3受市场影响大，囤货压力凸显 42.3企业存货管理的现状 43企业存货管理存在的问题 53.1企业存货管理思想意识薄弱 53.2企业存货管理制度不规范 53.3企业存货管理技术落后 63.4企业存货管理与市场不对称 74企业存货管理问题解决的对策和建议 74.1提高企业存货管理思想意识 74.2建立高效科学的存货管理制度 84.3提高企业存货管理的技术水平 114.4加强存货存量市场信息追踪分析 115．结论 12致谢 13参考文献 141引言随着市场竞争愈演愈烈，企业陈旧的存货管理方式不再能适应当今时代的市场经济发展需求。我国企业会计准则中指出“存货是在企业的经济业务发展过程中为企业的生产或者销售储备的物资。”AltmanEIAltmanEI，中小企业财务应加强存货管理[J]，企业导报，2012在《中小企业财务应加强存货管理》中谈及“即使当前商品市场充裕，也无法及时获取需要的物资，因此企业需要一定的存货以备需要。”由此可见，企业需要适量的存货来避免因缺货造成的相关损失，但是过多存货量会提高存货管理成本。因此企业如何维持存货成本和存货效益之间的平衡，使用科学方法的降低存货成本，提高流动资金周转速度，加快企业资金利用效率，成为企业亟待解决的重大问题。因此，本文对存货管理存在的问题及如何解决企业存货管理存在的问题做出研究。AltmanEI，中小企业财务应加强存货管理[J]，企业导报，2012企业作为一种盈利性组织，存货一直在企业管理中占据重要位置，存货的稳定持续决定着企业未来经济发展走向，加强企业日常存货管理，降低存货成本，提高企业资金周转速度，对企业未来盈利能力和长期稳定发展具有重要意义。选取企业存货管理为课题研究具有着重大的理论意义和现实意义。2存货管理概述2.1.存货的含义2.1.1存货的概念根据《企业会计准则第1号—存货》的规定，“存货是指企业在日常活动中持有以备出售的库存商品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。”一般而言，存货约占企业总资产的20%，企业流动资产的40%～60%。存货是连接生产和销售的纽带，在流动资产中占据了很大的比重,存货管理的好坏关系到生产销售活动能否有效进行，企业的资金周转能否顺畅，资金利用率是否高等关乎企业经济未来发展壮大的问题,所以目前存货问题亟待解决。图2-1-SEQ图2-1-\*ARABIC1存货管理是指企业存货管理政策和对价值链过程进行综合作业的管理。主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，存货管理的目的是提高经济效益。2.1.2存货的分类存货按照不同的经济用途可以分为原材料，在产品，半成品，产成品，周转材料，委托加工物资，商品这七类。根据《企业会计准则第1号—存货》的规定，“原材料包括原料和材料。原料指来自农林牧渔及矿业的产成品；材料一般是指经过了一些加工后的材料。”人们在生产过程当中对原料和材料的区分界限不明确，且在企业会计科目中没必要去清晰地划分，因此以原材料统称。从企业角度，原材料一般分为主要材料、辅助材料、备件、燃料以及包装材料等。原材料的按照存放地点分为在途物资、库存资料和委托加工物资。原材料在购入且验收入库后会按照计划成本或实际成本记账，原材料的计划成本和实际成本之间的差异，我们用材料成本差异来表示。2.2存货管理的特点2.2.1品类繁多，管理存在难度随着市场经济日新月异的发展，存货的品种日益增多，各种产品，在产品，商品等令消费者应接不暇，企业可供消费者参考和选择的面越发加大。存货的日益纷繁复杂给企业存货管理带来困难。2.2.2存货销售渠道多样化，存货周转加快随着媒体和互联网的发展，存货的销售渠道更加多样化，从以前只局限于经济业务，推广到广告，其它多媒体业务。媒体的发展为存货销售提供了更为宽广的发展空间，也为提高存货管理周转效率提供了多样的途径。2.2.3受市场影响大，囤货压力凸显存货作为流动资产具有一定的实效性和可能发生损失的可能，在企业经济业务发生过程中，存货一般可以定期转化成货币资金或其他物资，但是由于存货具有的特性，受市场的影响很大，因为企业对销售量的预测不准，一些被高新技术产品淘汰的产品和原材料会囤积下来造成存货管理的压力。2.3企业存货管理的现状近年来，企业积极适应市场需求变化，努力提高产品竞争力，作为国民经济增长的重要组成部分为我国经济增长做出了重大贡献。但是，目前我国的存货管理制度存在着许多的问题，存货管理存在的问题中既有外部的环境因素，又有企业内部管理的不力。国家的宏观调控政策使得银行利率上浮，使得企业增加安全存货量，物价水平的持续上涨，导致存货保管、运输费用提高，企业需要成批存货以降低成本，此外，物价水平的提高让经济处于紧张状态，企业需要增加存货量，规避市场风险。加之，存货制度的不完善导致存货管理人员职责不明确，存货管理人员综合素质偏低，存货管理现代化技术落后不能完全实现电算化影响了库存数据信息的可靠性和工作效率，尚不能充分利用第三方物流管理调整存货的合理性，内部监管不力等问题严重制约着企业经济实力和综合竞争力的发展。企业的存货问题不容小觑，经济发展日新月异的当今社会，企业竞争不再局限于以销售量的多少来决定利润，企业的内部管理也尤为重要。存货作为企业流动资产的重要组成部分，企业生产经营活动都离不开存货管理的应用。所以，我们更应该研究这个问题，找到解决问题的根源，并为企业存货管理提供更为有效和便利的对策。3企业存货管理存在的问题3.1企业存货管理思想意识薄弱注重效率的当今社会，企业发展更多的是对销售业绩的重视，而非企业内部管理的经营。只重发展速度，不重发展质量会造成企业经济发展的不均衡，尤其是企业对存货管理的不重视，对存货管理人员疏于管理、存货采购量不合理和存货保管环节的不重视等都会给企业带来巨大的损失。因此，企业存货管理存在问题的根源是企业高层领导者对存货管理环节的疏漏，对如何维持合理的存货量不上心，对存货管理基础设施的构建不重视。3.2企业存货管理制度不规范当前有许多企业，特别是一些中小企业，对存货管理的重要性认识不足，管理粗放，仅限于日常管理，忽视存货的限额管理和数量管理。中小企业一方面为了保证生产或销售的经营需要，另一方面为了降低成本所以存货。但是，过多的存货要占用较多资金，并会使企业付出较多的成本。这就需要从管理制度的改善方面来解决。根据企业会计准则的规定，企业存货的所有支出，包括采购成本、运输费用、入库前的整理费用等。在实际工作中，中小企业在存货的采购过程中单据填制不完整、采购入库验收手续不健全，导致存货账面成本偏离实际取得成本，甚至出现入库产品存在质量隐患的现象，严重影响了企业的生产经营活动。此外，一些中小企业没有认真进行存货的实地盘存，使得存货账实不符，账面库存失去实际意义，在实施了盘存制度的部分企业对于盘存的组织实施、盘存差异的处理也不符合要求，使得盘查失去了应有的监督作用。在存货储存过程中没有制定库存管理责任制度，导致权责不清，造成存货的破损、变质甚至丢失等现象。在材料采购、产品销售环节，往往由同一个人完成采购销售、付款、收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了循私舞弊的可能性。企业在存货采购、验收与付款、存货的审批与执行、保管与相关记录等过程中，缺乏必要的互相牵制制度，没有分设销售、发货、收款三项业务部门。而销售与收款、采购询价与签订合同等都属于不相容职务，企业允许销售人员直接定价就是违背了不相容岗位互相分离的控制要求。比如，单位有些材料在购入前，没有按照材料询价、确认供应商、签订合同的内部控制流程，而是借口需要材料紧急，由采购部门直接向主管领导打招呼，就买回材料。另外存货的盘点、保管、记录，缺乏必要的管理手段，还有像工具的领用，随意进出库房等都存在问题。3.3企业存货管理技术落后（1）存货管理技术较为落后由于存货品目众多，金额庞大，存货核算的工作量较大，目前，有些企业存货信息的更新管理凭借手工实施，企业网络技术，管控技术等相对落后，导致存货管理水平落后，存货周转水平低。虽然国内已经有先进的存货管理技术理论，也用到了现代的信息化技术，但由于企业管理水平的欠缺和企业部门之间联系不密切，大多仅是满足了企业存货合算的基本要求，无法对信息进行实时动态追踪管理，使得先进的存货管理技术难以充分实现。（2）电算化管理水平低我国经济虽然在近年来取得了举世瞩目的成就，企业经济迅速发展成长，但是，我国经济发展基础薄弱，电算化工作起步较晚。目前，由于企业经营者对电算化的重要性认识不充分，电算化仅被认为是会计核算的手段而未在企业内得到充分利用。电算化作为会计收集、处理、传输、报告的先进方法，满足了现代企业核算管理的要求。企业电算化管理水平的滞留会影响存货核算的准确性和实效性。此外，如果不实行电算化管理的同时工作人员不及时对账，偷盗等问题不能及时发现，也会使存货的准确性大打折扣。（3）信息水平落后，无法实时追踪市场动态存货管理存在问题的原因之一就是企业无法及时适应市场需求的发展变化。市场需求日新月异更需要企业充分利用高新技术，合理预测市场的发展变化，尽量避免因市场淘汰囤积大量存货，提高存货成本。3.4企业存货管理与市场不对称多年来，我国生产性价格指数（PPI）长期居高不下，中国人民银行将贷款限度增加，使得货币执行汇率上浮，物价水平的急剧上涨导致原材料，存货保管和运输费用都大幅度上涨，这种形势促使着企业增加安全库存，规避市场风险。加之，市场需求的急剧变化导致企业对产品销售水平预测不准，一些被高新技术产品淘汰的产品和原材料囤积下来增加了存货压力。4企业存货管理问题解决的对策和建议4.1提高企业存货管理思想意识很多企业存货管理方面存在很多的问题和不足，主要是由于对存货管理的重要性认识不足，管理粗放，因此企业领导者必须倡导全员提高存货管理思想意识，这是解决当前企业内部控制存在问题的前提条件。企业存货管理存在问题，根本原因就是企业各方面并没有从思想上重视内部控制。存货内部控制在企业存货管理中有着不可替代的作用，企业应加强对企业全体员工，尤其是与存货流程有关的工作人员的内部控制意识的培养，使企业各部门、各个员工充分意识到存货内部控制的重要性，从思想上强化对存货等资产的内部控制，已达到内部控制最佳效果。4.2建立高效科学的存货管理制度存货内部控制对于企业的发展有着重要意义，实施存货内部控制，不仅可以及时发现和防止错漏或舞弊现象的发生，保证了存货的安全性以及与存货相关的信息资料的真实性，还能够使企业的各职能部门相互协调、相互制约，有利于存货业务处理效率的提高以及存货周转速度的加快，提高企业资金使用效率。企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。例如：企业法人代表对企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责，会计人员与业务人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督和相互制约，可以有效地预防营私舞弊、以权谋私行为的发生，控制和降低存货成本，维护中小企业利益。近年来，某公司所属企业通过加强管理，逐步建立和完善了相关内控管理制度，实施规范管理，收到比较好的效果。例如：各中小企业实行物资招标比价采购、不定期到所属企业检查购销合同的执行情况和加大各项指标的考核力度、对财会人员进行定期轮岗等措施，以达到控制存货采购成本、降低资金占用、加速存货资金周转的目的。（1）做好存货规划解决企业存货管理存在的问题，必须对存货有合理的规划和安排。加强企业存货管理，合理运作采购资金，控制采购成本。存货的决策涉及四项内容：决定进货项目、选择供应单位、决定进货时间和决定进货批量。前两项是销售生产部门的职责，而财务部门要做的是决定进货时间和进货批量。按照存货管理的目的，需要通过合理的进货批量和进货时间，使存货的总成本最低，这个批量就叫做经济批量。有了经济订货量就很容易找出最适宜的进货时间。制订企业存货的内部控制制度，首先应遵循内部控制制度的设计原则，即全面性、重要性、制衡性、适应性和成本效益原则。其次，应符合企业发展的战略目标和经营目标。再次，应考虑内部控制制度的构成五要素，即内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。内部环境是实施内部控制的基础，它包括单位的治理结构、内部机构设置及权责分配、内部审计机制、人力资源政策、单位文化。为塑造良好的内部环境董事会和单位负责人起着关键作用。风险评估是实施内部控制的重要环节，目的是合理确定风险应对策略，它包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对。如：存货采购时就要正确评估市场风险和内部生产等风险，以免造成存货较大的减值。控制活动是单位管理层风险评估结果，采用相应的控制措施，将风险控制在可承受度之内，是实施内部控制的具体措施，是内控的重点。如：存货的财产保护控制措施，它要求财产记录与实物相符，定期盘点核对账实，严禁无关人员接触存货。信息与沟通是实施内部控制的重要条件，是单位及时、准确收集、传递与内部控制相关的信息，确保与外部之间进行了有效沟通。内部监督是单位对内部控制建立与实施情况进行监督检查，评价内部控制的有效性，对于发现的内部控制缺陷，及时加以改进，是实施内部控制的重要保证。所以，存货内控制度的建设应根据企业具体的战略经营目标和企业的实际情况来设计存货内控制度，并考虑相关的法律、法规和各项规章制度以及内控制度构成五要素可能带来的影响，制定一整套贯穿于企业生产经营各层面、各环节的存货内部控制制度体系。（2）提高存货管理的科学性解决企业存货管理存在的问题，还必须提高存活管理的科学性，这就需要做好以下几个方面：首先，存货采购的决策。采购决策应充分考虑采购部门、生产部门和销售部门的建议。采购部门通过对市场的充分调查分析，在供货商的选择、购货方式等方面比其他部门更有优势，有助于企业选择到物美价廉的产品。生产部门是所采购材料的使用者，对材料的质地、性价比有更清晰的认识，能够作出科学合理的评价。销售部门可以较为准确的预测商品的销售量，使企业存货管理过程做到“以销定产，以产订购”，做到存货储存数量适当，存货采购时间适时。其次，对存货进行合理的分类管理。研究表明不同的存货对企业发展具有不同的作用，针对企业存货管理中粗放管理的现象，可以建立存货分类管理制度对存货的日常管理，按照存货存货的重要程度进行分类，可分为A、B、C三类，其中A类存货单位价值大，数量少，一般占全部存货的10%-15%，但其价值却占存货总额的80%左右，需实行重点管理。B类存货为一般存货，金额一般，品种数量相对较多，占全部存货的20%-30%，价值占全部存货总额的15%左右，实行适当控制。C类存货品种数量繁多，价值却很小，金额比重只占存货总额的5%左右，但却占全部存货总量的60%-65%，进行一般管理。企业根据三类存货的重要程度分别制定存货管理政策，投入不同的人力、物力进行管理，对A类存货要进行重点的规划和控制，需要比其他类更频繁的确定订货批量以及进行库存盘查等。企业存货管理内部控制之间的关系环环相扣，不能忽视任何一个步骤：第一，把好进货关。企业库存量的大小取决于购进和销售，企业购进货物要慎重，要充分做好市场调查，顺应市场行情，购进适销对路的商品。第二，做好存货保管工作。保管工作具有繁琐性、连续性、反馈性三个特点。第三，健全实地盘点制度。将定期盘点与不定期盘点相结合，防止并及时揭示出现差错或舞弊行为，保证账实相符。保管人员清查盘点前，要做好核对账目、整理商品、检查度量衡器等准备工作；财务人员会同保管人员清查盘点时，既要查清数量，又要检查质量，将积压呆滞、残损变质、质次价高以及存量过大、储存时间过长等不良问题查清，并防止错盘、重盘、漏盘。最后根据盘点结果如实填写存货盘点报单。对积压呆滞、残损变质、质次价高以及存量过大、储存时间过长等存在问题的存货清查报告，可另外单独填列一份，送交主管厂长。4.3提高企业存货管理的技术水平加强企业存货管理应该提高电算化管理水平，建立严密的网络管理系统。良好的管理信息系统可以使企业及时掌握营运状况，提供全面、及时、准确的信息。目前，会计核算基本实现了电算化，企业在今后的存货内部控制也要运用计算机管理，这样做既能节省大量时间，又能提高工作效率，避免手工重抄账本等舞弊行为，减少人为因素对存货内部控制效果的影响。企业应积极开发电子计算机信息网络，建立电算化存货管理系统，利用计算机对存货进行管理，既能对存货按照种类、属性等进行分类，有效的进行明细管理，又能实时、动态的掌握企业的存货状况。存货电算化管理使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，提高了存货管理水平和企业的运营效率。实行会计电算化能有效配合企业存货管理，企业在实施存货电算化管理的同时，会计电算化逐步取代手工记账，能保证会计核算的及时性和准确性，提高工作效率和管理水平，更能有效的进行账实核对，配合企业存货管理并提高其存货管理水平。4.4加强存货存量市场信息追踪分析企业要根据自身经营特点，合理确定一定数量的基本存货为管理原则，勤进少购，以免大量资金积压在存货上，采用现代存货管理手段，及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，尽量在各种存货成本与存货效益之间做出权衡。目前很多企业在存货管理的投入相对比较少，加强存货控制管理所能带来潜在的效益尚未得到重视，企业既要重视存货内部软件管理，也要逐步加大对存货管理硬件的投入，这是进一步加强存货管理和控制的有效措施。5．结论本文通过对近年来我国企业存货管理现状的分析，指出我国企业存货管理存在的主要问题。文中着重强调了因企业内部管理不善给企业存货管理造成的严重损失，结合中外研究者对存货管理模式的研究成果，提出了以解决企业存货管理的方法。强化企业存货内部控制制度，提高企业员工综合素质和应对紧急情况的能力，加强存货信息化建设和科学存货管理方法应用。充分利用第三方物流减少企业在运输环节的资金和人员消耗，促进企业与其他行业合作共赢。加强市场信息资源分析跟踪，及时了解市场发展趋势和物价变化状况，更加准确地对未来销售水平做出合理预测，避免出现大批量因高新技术淘汰下来的存货。综上所述，可以得出下述结论：企业要想保证良好的盈利能力和市场竞争力，企业应该重视存货管理存在的问题，以提高企业内部控制为中心，采用科学的存货管理方法，实现存货成本与存货效益之间的平衡。存货管理作为企业内部管理的命脉，存货管理问题亟待解决，企业应该更加重视存货管理在市场竞争中的作用，让良好科学的存货管理为企业