合同管理办法

合同管理方法1、总则1．1为了规范订立合同的工作程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规规定，结合合同段工程项目经理部实际状况，制订本合同管理方法。1．2本合同管理方法合用合同段工程项目部项目分包、设备物资采购及船舶租赁。分包合同的管理由合约部负责；物资采购合同的管理由物资部负责；设备采购、船舶租赁合同的管理由设备部门负责。1．3各部门在解决有关事宜时，均应恪守和执行本方法。2、合同评审方式订立合同前，必须进行评审。合同评审由归口管理部门负责组织，各有关部门参加评审。合同评审可采用会议评审和部门书面会签评审方式。3、合同评审内容对分包人资质、资信、技术、设备、材料、重要人员组织、有关工程经济、财务能力方面进行评审，与否满足工程条件。同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件，项目部与否满足，予以评审。4、合同评审程序4．1根据项目部现状拟定分包项目。4．2提交分包申请报告并获得公司同意。4．3对有资格的分包商邀请或不公开投、议标。4．4根据程序文献制订评审内容和表格。4．5各有关部门参加开（议）标并进行评审。4．6根据开（议）标状况进行开（议）标纪录整顿。4．7 归纳总结形成开（议）标成果报告。4．8项目部领导组员讨论拟定。4．9拟定分包单位。4．10合同谈判。4．11合同会审。4．12合同订立。4．13合同推行。4．14合同文献归档。5、合同评审部门及人员构成5．1普通分包合同、设备物资合同及船舶租赁等合同由归口管理部门组织评审，其它有关职能部门协助评审。5．2重大项目合同由项目部组织评审，项目部领导组员参加，重要职能部门参加评审。6、分包合同变更6．1合同在执行过程中如发生重大设计变更或实施条件发生较大变化时或其它因素造成合同履约困难，需要进行合同变更、修改、补充时，合同实施人员应及时作好书面统计并提交合约部，合约部不能解决的应及时报告项目部主管领导。6．2合同变更应组织工程部和合同涉及部门对变更部分按合同评审程序进行新评审，评审统计由合约部统计，项目部资料室存档，合约部存复印件。6．3评审变更成立，工程部对变更工程数量进行签认（两名以上人员）并对所签认工程量负责，此变更作为工程量结算根据之一。6．4合约部对变更引发的费用或工期可能延长进行测算，与分包商进行洽谈并及时将洽谈状况向项目部主管领导报告解决。7、合同登记与修定统计7．1合约部登记建立台帐和合同修定统计，合同实施过程中，各实施部门负责人在合同执行时填写好统计，实施动态跟踪管理。8、分包合同结算与支付8．1合同结算根据。合同合同书（涉及合同变更及补充合同）、工程部所签认的工程量清单（工程量变更必须有两人或两人以上经办技术人员、部门负责人签字）、各职能部门出具的应扣款清单等。8．2合同结算程序8．2．1工程部签认工程量清单。8．2．2各职能部门（质检部、物资部、财务部、工程部、安机部、办公室）就分包单位的经济往来在两天内进行统计并签认。8．2．3合约部办理结算。8．2．4项目部经理审批。9、合约部（物资合同由物资部起草，设备合同由设备部起