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文档简介
运输型物流公司的人员配置及岗位职责运输公司在总经理统筹管理下运作,至少设立三个部门,即财务部、综合部、运营部。公司目前是筹划阶段,临时建议进行如下配置:人员配置和岗位职责。一、部门及岗位配置:
部门序号岗位名称岗位设置方案备注说明总经理1总经理公司领导任职1、
黄色序号岗位或工作内容,目前应当进行设置及支配。2、
除运输方管及调度主管外,其余岗位公司可内部协调由员工兼任综合管理部2运输主管1人3财务账务部2人兼4综合1-2人5常年律师临时不设置运营管理部6调度主管1人7送检员综合部兼8平安员综合部兼9上牌员(调档员)综合部兼10修理工临时不设置11二手车临时不设置
二、岗位职责:1、总经理(负责全面工作)2、运输主管(1人)(1)、运输管理A.依据企业相关部门要求制订合理、科学的运输方案、车辆运营方案等并组织实施。
B.在工作中完善运输业务工作流程与标准,保证运输工作符合国家交通运输法规,确保运输平安。
C.准时受理运输过程中的突发大事,制定解决措施,并准时总结问题产生的缘由,避开此类问题再次发生。
(2)、运输商(车队)选择A.依据企业自身运输需求及材料特点,推断运输力量,乐观承揽公司货物的运输任务,对于无力担当的任务要广泛查找运输商,洽谈合作事宜。开发储备运力。
B.选择确定适合的运输商,签订合同。
C.负责监督、检查运输商的运输状况,确保运输工作按时完成。
(3)、职责表述:运输路线规划与优化A.依据运输目的地的不同,准时规划运输路线,使路线最优,有效节省运输成本。
B.依据本部门业务状况,规划各项运输工作路线,以备选择。
(4)、运输车辆管理A.依据运输环境以及企业内部需要,调整车辆结构,保证运输车
辆的完好状况,对于消失问题的运输车辆准时支配修理。
B.运输车辆的日常保养与维护管理,保证运输车辆正常使用。
C.驾驶员管理与工作项目调度。
(5)、对外关系管理
A.建立和维护与交通、交警、重要客户、媒体机构等的良好关系。
B.帮助公司处理重大对外关系问题。
C.协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的冲突。
(6)、职责表述:其他管理职责A.运输工作执行过程中,对发生的等相关报表、单据进行签字确认。
B.本部门各项规章制度建设。
C.部门内部管理与费用掌握。3、财务(出纳和会计两人,至少一人全职一人兼职)
(1)、现金
负责公司内各项费用的收取和报销,详细如车辆挂靠费、代办上牌费、保险费、车辆二维检测费、年审费用、营运证、通行证、清洗费、修理费,等等费用。定期催缴。
(2)、银行
负责公司内银行全部相关业务工作,详细如保险理赔费用等的划转。
(3)、发票
负责关心公司内挂靠车辆有需求开具运输发票的代办,以及结算代办费。
(4)、税务
负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报,以及其他税务局事宜。
(5)、社保
负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出,社保的缴纳。
(6)、年审
负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证
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