劳保及福利管理制度

附件四：劳保及福运用品管理制度为加强对员工的劳动保护，保障员工生产工作过程的安全与健康，规范劳保和福运用品的采购、保管、发放和使用，减少费用，根据上级有关规定和公司实际，制订本方法。一、劳保、福运用品的种类（一）劳保1、工作服（涉及厨师工作服、安保工作服等）；2、棉衣、棉裤、棉帽、军大衣等；3、安全帽、工矿靴、棉鞋、牛皮鞋等；4、棉纱口罩、防毒口罩、防尘口罩、防尘帽等5、线手套、单面胶手套、全胶手套等。（二）福利香皂、洗衣皂、洗衣粉、毛巾、线手套二、劳保、福运用品的采购及验收1、计划采购原则。人力资源部根据公司人员及其岗位（工种）、《劳保用品发放原则》和库存等状况，制订采购计划，经领导审批后，交供销部实施采购。2、质优价廉原则。各单位不得自行采购，采购人员必须加强责任心，从源头上把好产品质量关。在确保质量与使用规定前提下，节省采购成本。业务员对供应商所提供的物品首先进行验收，同时需验证物品的产品合格证，特种防护用品还需要供应商出示由有关部门开具的安全鉴定证。3、适宜库存原则。为确保新入职工工和某些特殊应急需要，惯用劳保、福运用品要确保适量库存。4、根据技术质量监督局及我司物资验收入库的规定，采购的劳保用品必须证件齐全（合格证、生产许可证、特种劳动防护用品安全标志证书等），经质检部验收合格后按计划入库。5、办理入库手续时，保管员必须认真清点数量，发现有问题的及时退回。三、劳保、福运用品的保管1、劳保、福运用品入库前，仓库保管员要严格验收。验收的内容涉及数量和质量。验收合格后，方可办理入库手续。2、加强库存劳保、福运用品的保管，严把出口关。做到定时盘库，帐、卡、物相符；做到“先进先出”，避免浪费。3、确保库存条件，做到通风、防潮、防霉、防虫蛀等。四、劳保、福运用品的发放（一）劳保用品的发放1、发放原则，见附表。2、发放时间（1）定时集中发放。每月末，由各部门（单位）提供人员及其岗位（工种）状况，人力资源部核算后根据《发放原则》开具劳保用品《领料单》，经领导审批后到仓库领取。集中发放时间定于季度第一种月15号前。（2）新增员工或临时应急发放。新入职工工拟定岗位后，以及其它特殊应急状况须领用劳保用品时，由使用部门推行申请签批程序后，可即时发放。3、人力资源部要加强劳保用品的发放管理，建立健全《劳保用品领用台帐》，并随时掌握各部门（单位）人员的岗位（工种）变化状况，熟悉发放原则，严格按规定发放。任何单位领用劳保用品须经人力资源部签字，私自开单、领用将按违规违纪解决。（二）福运用品的发放1、发放原则：全体职工，每季度每人香皂2块、洗衣皂2块、洗衣粉2袋（小袋）、毛巾2条、线手套2双；每季度每单位配备公用香皂2块、毛巾2条。2、发放时间：（1）定时集中发放。根据各部门（单位）提供人员及其岗位（工种）状况，人力资源部核算出人员数量，后根据《发放原则》开具《领料单》，经领导审批后到仓库领取。集中发放时间定于季度第一种月15号前。（2）新增员工，错过当季度领用时间的原则上不再发放，特殊状况由使用部门推行申请签批程序后，可即时发放。3、人力资源部要加强福运用品的发放管理，建立健全《职工福利领用台帐》，并随时掌握各部门（单位）人员数量的变化状况，熟悉发放原则，严格按规定发放。任何单位领用职工福利须经人力资源部签字，私自开单、领用将按违规违纪解决。五、劳保用品的使用1、公司按规定配发的劳保、福运用品，员工要按规范合理使用，避免因使用不当出现其它后果。2、劳保、福运用品实施“谁使用谁保管”的原则。在规定的使用期内由使用者自行保管，丢失或损坏不予补发。确因工作需要必须补发的，须报经公司领导同意后方可补发，并在本人的工资中扣除对应费用。3、临时应急发放的劳保用品在使用完后，由申请领用部门及时收回，在推行有关手续后交由仓库保管或自行保管备用。4、员工离职（调动、辞职、辞退等）时，其按规定配发的劳保、福运用品可再次使用的应交回，使用率较高影响第二次佩戴或未交回的准时间折价扣款，并经有关部门和分管领导同意后，方可办理离职手续。5、员工因工伤、病假、事假等因素离岗超出一种月的，所配发的劳保用品使用期限往后顺延。六、附则1、本方法自公布之日起实施。2、本方法由人力资源部负责解释。附：劳保用品发放原则工种分类：一类工：采矿、掘进井下艰辛作业人员等；二类工：选厂、安监、质检、生产技术、调度、机电、机修、破碎车间、地面大车司机和铲车司机等有井下、艰辛作业的工作人员；三类工：非井下、室外做作业有下井任务的管理及后勤人员等；四类工：其它管理及后勤辅助生产人员。附件：劳保用品发放原则一、常规劳保发放原则劳保用品名称一类工二类工三类工四类工备注工作服2套，2年2套，2年2套，3年2套，3年棉袄、棉裤、棉鞋、棉帽、安全帽1件，1年1件，1年棉袄、军大衣、棉帽、棉鞋、安全帽1件，2年1件，2年工矿靴1件，1年1件，1年1件，1.5年1件，2年安全帽1件，1年1件，1年1件，2年1件，2年单面胶手套4双，1月3双，1月1双，1月防尘口罩2个，1月棉纱口罩2个，1月2个，1月二、特殊工种劳保发放原则井下铲车司机井下大车司机打钻工排险工电修工机修工破碎工压风、水泵工扇风棉纱口罩4个，1月4个，1月防尘口罩