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文档简介

从业人员档案管理制度从业人员档案管理制度1.背景和目的为了更好地管理从业人员的档案信息，提高档案管理的效率和准确性，本公司制定了从业人员档案管理制度。该制度的目的是规范从业人员档案的建立、保存、查询和使用，确保档案信息的完整性和安全性，为公司的人力资源管理提供准确可靠的依据。2.适用范围该制度适用于公司内所有在职从业人员的档案管理工作。3.档案建立3.1每位从业人员入职时，必须提供相关的个人信息和证明材料，包括联系件、学历证书、工作经历证明等。3.2公司将对从业人员的个人信息进行核实和录入，建立相应的档案。档案包括基本信息、学历、工作经历、培训记录等。3.3档案的建立由人力资源部门负责，确保信息的准确性和完整性。4.档案保存4.1档案应妥善保存，确保信息的安全性和可用性。4.2纸质档案应存放在防火、防尘、防潮的地方，设置专门的档案室，并做好防盗和防火措施。4.3电子档案应存放在安全可靠的电子设备中，定期备份，确保数据的完整性和可恢复性。5.档案查询和使用5.1从业人员本人可以向人力资源部门查询和使用自己的档案信息，但需遵守保密规定和操作流程。5.2其他部门需要查询和使用从业人员档案信息时，需提出书面申请，并经过相关审批程序。5.3档案信息的查询和使用应在合法、合规的范围内进行，严禁私自泄露、篡改或删除档案信息。6.档案的保密和安全6.1所有从业人员档案信息应严格保密，不得向外界透露或泄露。6.2档案室和电子设备应设置密码，控制访问权限，避免非授权人员查看或使用档案信息。6.3档案室和电子设备应定期进行安全检查和防，确保档案信息的安全。7.档案的销毁7.1档案信息在法定保存期限满后，应根据公司相关规定进行销毁。7.2档案销毁应由专门的部门负责，确保信息的彻底销毁，并记录销毁过程和结果。8.附则8.1本制度由人力资源部门负责解释和修订。8.2本制度自发布之日起生效。以上是本公司的从业人员档案管理制度，

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