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文档简介
酒店商务预订协议书范本一、协议订立背景与目的本协议是由酒店方(以下简称“甲方”)与商务客户(以下简称“乙方”)之间就商务预订事宜共同订立的合同。本协议的目的是为了明确双方的权利义务,确保双方在商务预订过程中的顺利合作。二、协议内容1.预订方式乙方可以通过电话、电子邮件或在线预订系统等方式向甲方提出商务预订需求。甲方将根据乙方提供的预订信息进行确认,并向乙方提供预订确认函。2.预订确认函预订确认函是甲方向乙方发出的正式确认商务预订的文件,其中包含预订的具体细节,如入住日期、退房日期、房型、数量、价格等。乙方收到预订确认函后,应尽快核对准确性,并向甲方提出任何需要修改的要求。3.预订修改与取消乙方如需修改或取消预订,应提前通知甲方,并遵守甲方的预订修改及取消政策。如乙方未能在规定时间内通知甲方,甲方有权收取相应的费用。4.价格与支付方式乙方应按照预订确认函上所示的价格支付预订费用。付款方式可以是现金、信用卡、银行转账等,具体细节可以在预订确认函中约定。5.入住与退房乙方应按照预订确认函上规定的入住日期办理入住手续,并在退房日期前办理退房手续。如乙方需要延迟退房或提前入住,应提前告知甲方,并遵守甲方的相关规定。6.保密条款双方在商务预订过程中可能涉及到商业机密或敏感信息,双方应严格遵守保密协议,并不得将相关信息泄露给第三方。7.不可抗力如因不可抗力因素,如战争、自然灾害、政府行为等,导致双方无法履行本协议的义务,双方应互相谅解,不承担违约责任。8.争议解决双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方可以向相关仲裁机构提起仲裁。三、协议生效与终止本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为预订确认函上所示的入住日期至退房日期。双方如需终止本协议,应提前通知对方,并达成书面协议。四、其他条款1.本协议的任何修改或补充,应以书面形式进行,并经双方签字盖章后生效。2.本协议中的任何条款如因相关法律法规的变化而无效或不可执行,不影响其他条款的效力。3.本协议的解释与执行应适用中华人民共和国的法律。五、协议附件1.商务预订申请表以上为酒店商务预订协议书的范本,双方
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