大学学生会规章制度

武汉信息流传职业技术学院印刷工程系分团委学生会规章制度为了加强印刷工程系分团委学生会的管理，规范各部门成员的行为，保证分团委学生会平时工作的有序进行，提升学生会的工作效率，特拟定本规定。基本章程组织性质武汉信息流传职业技术学院印刷工程系学生会是在系分团委指导下展动工作的学生组织。工作任务（一）代表和保护我系广大同学的正当权益，热忱为同学服务，加强我系老师与广大同学的联系，协助和促进我系的教育、管理工作；（二）以全心全意为同学服务为要旨，积极睁开各种科技、文体、学习和公益活动，用实质行动创立积极、健康、爽朗的校园文化和浓厚的学习氛围，积极推动校园精神文明建设；（三）依照学生会成员的需要，睁开多种自我管理、自我教育和自我服务活动，为学生会成员提升民主素质、弘扬科学精神、全面成才创立优秀条件。要旨和义务（一）依照和贯彻党的教育目标，坚持四项基根源则，坚持以邓小平理论为指导，促进同学德、智、体、美全面发展，团结和引导同学热爱中国共产党、热爱祖国、热爱人民，努力成为建设有中国特色社会主义事业的合格人才；（二）组织和带领同学睁开社会服务，积极投身社会主义精神文明建设；（三）经过各种正常渠道，反响同学的建议、建讲和要求，代表学生参加我系教育和管理事务；（四）提讲和组织自我服务、自我管理、自我教育，打造我系学生文化的优秀氛围。基本组织机构学生会设履行指导4人（由系老师担当,分别为：、##、@@、&&&，负责分管学生会各部门），书记助理1人，副书记1人，学生会主席1人，学生会副主席1人，下设秘书处、组织部、宣传部、外联部、文艺部、体育部、纪检部和生活部八个职能管理部门，各部门各设正部长1人，副部长依照各部详细情况而定。各部总成员人数依照当学年招新情况而定。学生会成员的基本权益和义务（一）学生会成员享有以下权益：1．在学生会各级组织中有选举权、被选举权和表决权。2．对学生会所有工作和决议，有质询、谈论、建讲和责怪的权益。3．有参加学生会组织的各项活动的权益。（二）学生会成员必定履行的义务：1．遵守国家法律法规和校纪校规。2．遵守学生会章程，履行学生会决议。3．积极参加学生会组织的各项活动，努力完成学生会交办的工作，保护学生会的整体荣誉。4．各级学生会干部除履行成员义务外，必定做到作风正派，努力学习，热忱为同学服务。管理制度系学生会成员招新的相关条件、程序为进一步规范学生干部管理制度，提升干部素质，加强学生干部选拔过程透明度，连续发挥我系学生干部在学院建设和发展，在学生自我教育、自我管理、自我服务中的积极作用。现结合我院实质，学生干部任职条件和选举程序以下：（一）学生干部任职条件1、在籍的武汉信息流传职业技术学院印刷工程系学生；2、思想积极要求进步，政治质量、道德质量、心理质量俱佳；3、学习态度正直，目的明确；4、遵纪守纪，无违纪记录和记律处分；5、在班级、宿舍等公共场所，无违反学院之规定的行为；6、严于律己，以身作则，有以身作则的精神和作风。工作态度正直，有较强的服务意识，能认清自己不仅需在学生工作中发挥管理职能，更要侧重对广大同学的服务作用；7、拥有很好的履行能力，遵从上级领导，能准时按质地完成组织交给的各项工作任务；拥有优秀的民主作风，能亲密联系广大同学，能及时全面的认识广大同学的建议及合理要求，并及时向上级领导、老师反响；8、能够自觉接受同学的督查，勇于睁开责怪与自我责怪；9、热爱学生工作，工作认真负责、勤奋扎实，不惧困难险阻，不怕脏、不怕累，不好逸恶劳；10、能力突出，具备领导和带动广大同学进步的能力，拥有较强的组织、管理及协调能力；11、拥有清正廉洁的干部作风。做事坚持原则，不因人而异，不搞特别化，并且敢于同不良现象做斗争。（二）学生干部选拔程序1．报名参加竞聘的同学，以自荐的形式到规定招新地点领取《印刷工程系学生会招新登记表》（以下简称招新登记表）报名竞聘。2．资格审查在任学生会干部依照报名竞聘人数及所收到的招新登记表上填写的情况，对报名的同学进行初步审查，各部门依照报名者的综合素质确定候选人名单。3．笔试、面试由现任学生会干部共同商讨命制《印刷工程系学生会招新笔试一试题》，安排一致的时间和地点对各候选人进行笔试，后依照各部门实质情况进行相关面试。4．拟任名单各部门依照笔试和面试的结果，谈论无异议后上报候选人名单，最后由学生会主席团研究确定新任学生会成员名单。5．察看期召开学生会新老成员大会，宣读新任学生会成员名单，他日对新任学生会成员进行任职察看，察看期为一个月。6．公示察看期事后，对察看经过的新任学生干部名单进行公示，成为印刷工程系分团委学生会正式成员，学生干部依照自己所在的职位睁开相关的工作。工作制度活动睁开制度1.学生会各部每学期初拟定本部门工作计划，并按工作计划正常、及时展动工作，认真落实计划方案。2.活动睁开前，各部部长须向学生会主席团申请，并向分管指导老师和主席团递交策划书。策划书内容包括：活动的目的、意义，活动的名称、地点、时间、面向的对象、人数、活动睁开的经过及可能达到的收效，同时策划书中还必定写明各项预期花销和总计花销，需要协助的其他部门名单。由主席团审议后上报学院。3．若活动范围弘大，涉及部门众多，须先提交主席团审议，提出更正建议，对活动计划加以进一步完满，尔后上报学院。4．申请没有经过，须无条件履行决议，但申请者有再次完满、申请的权益；申请经过，主管部长不得推委、拖拉，应准时依照策划方案举办活动。5．学生会各部不得擅自举办活动，否则，若引起不良影响或造成不良结果者，将按相关规定恩赐办理。6．学生会成员参加活动时需到秘书处签到，活动结束是需签退。凡申请经过的活动，在活动推行过程中，各部门由部长如期向主席团报告工作进展情况。总结制度1.学期末学生会各部应及时编写本部门的期末工作总结，并报秘书处备案。如有未完成的计划内工作应说明原因。2．学生会各部举办完活动后，必定及时向主席团上报总结资料并报秘书处备案。总结资料中包括以下几项内容：活动睁开的时间、地点、人物、活动经过、宣传文稿、活动图片（音像）及活动总结。未及时上报的，主席团成员有责任加以督促。3．主席团指定秘书处稳当保存好每一份总结资料，不得丢掉。文件档案管理制度1．档案管理工作一致由学生会秘书处负责，秘书处对学生会所有文件进行分类、整理、归档，并及时对各项工作进行总结，在例会上向主席团报起诉况。其他，听取各部的建讲和建议，及时总结经验，保障学生会的工作顺利进行。2．学生会档案分类为：规章制度，学生会成员名单、个人资料、联系方式，学生会的对外联系方式，会议记录，工作计划及工作总结，各部门学期活动记录，学生干部档案，学生会的帐目和物品管理簿，平时发放的文件、报告等。平时相关档案都将据此分类，各种档案均要求保存电子版。3．各部将资料交到秘书处后，由秘书处按部门、种类存档。各部门如需查阅，归还时秘书处必定按原分类存放，其实不得出缺损。4．档案一般不外借，外单位如须借阅，需经学生会主席赞成，并在秘书处进行登记并准时归还。5．各种档案是主席团、秘书处对各部门工作表现作综合谈论的重要依照，也是秘书处对学生干部进行核查和评优的依照。各部门应该认真对待。财务管理制度1．学生会的经花销于各部门的活动睁开。学生会的成员必定认真履行学生会财务管理制度。2．学生会的活动经费、票据及帐目由秘书长保存。帐目明确，学生会每位成员均有查帐的权益，保证财务公开及经费保存的严实性。3．学生会各部门在睁开活动前提出申请，作出活动经费估量。经费的赞成要征得主席团和系分团委书记的赞成。申请时须说明活动名称、时间、活动负责人、经花销途。如有特别情况不能够及时申请的，要在活动睁开后的两天内说明情况。不申请者不予报销。4．活动经费的凭证一般使用正式发票，在发票反面写清活动名称、时间、经手人签字。对不能够开正式发票的购品应出据书面证明，由部门负责人签字，经手人签字。5．经费使用应本着节约的原则，任何人不得擅自拘禁、办理，如有违反，视情节予以处分。岗位责任制度1．成立主席团责任制1）系分团委学生会主席团由学生会主席、分团委副书记、分团委书记助理、副主席组成，负责学生会平时工作。2）主席团采用主席负责制。学生会由主席整体负责，副主席协助主席工作，分团委副书记及书记助理负责系分团委下达的任务。主席如期向系分团委老师报告各项工作进展情况。3）主席团必要时可召开部长会议，谈论学生会重要事宜。4）主席团成员接受所有分团委老师和学生会成员的督查。2．成立部门责任制学生会各部采用部长负责制。由各部部长负责管理、指导和督查，副部长协助部长工作。2）学生会各部部长应努力工作，开拓创新，遵守相关规定，成立为同学服务的思想。全力支持分团委和学生会的各项工作。3）学生会各部应尽各自工作职责，积极睁开有影响、有意义、有品味的活动，并做好与其他部门的协调工作。4）学生会各部应积极、高效、保质、保量、准时完成上级交给的各项任务，不推委、不拖拉、不敷衍、不推却责任。各部若未完成上级交给的任务或出现事故，则按所负责任大小，依照情节轻重，对相关人员恩赐必然处分。处分分学生会内部责怪、学院通知责怪、取消评优评先资格、留职查察等。5）学生会各部应该加强集体意识、全局意识，积极遵从主席团的分派，协调、配合其他部门的工作，主动关心、配合其他各部展动工作。6）凡学生会举办或参加的大型活动，都由学生会主席团会同相关部门结合拟定相关策划、履行方案，学生会各部如有不相同建议，可在形成决议从前向主席团提出。决议形成后，各部须无条件履行。7）对不遵从分派、未完成任务或负有必然事故责任的学生会干部，经学生会主席团审议，并报分团委赞成，分别恩赐学生会内部通知责怪、警告处分、取消评先资格、留职查察等处分，情节严重的，报请学生会主席团会议，恩赐除名。8）各种处分的记录工作一致由秘书处负责，并报系分团委备案。例会制度1．全体成员例会1）每两周举行一次例会，总结上阶段工作，部署下阶段的工作；2）例会时间、地点依如实质情况另行通知；3）由学生会主席主持，特别情况下委托副主席；4）学生会成员必定准时到会，严禁迟到早退；因故不能够出席者必定提前递向学生会主席请假（详细流程参照《请假制度》），否则按缺席论，并予以纪录；5）例会由秘书处予以认真如实记录。2．部长例会1）每一周举行一次例会，通知学生会工作情况，交流思想，睁开责怪与自我责怪，促进各部门相互认识和相信；2）例会时间，地点依如实质情况另行通知；3）由主席团及其他部门部长、副部长参加；4）成员必定准时到会，严禁迟到早退；因故不能够出席者必定提前向学生会主席团请假，否则按缺席论，并予以纪录；5）例会由秘书处秘书长予以认真如实记录。3．部门会议学生会各部须如期召开本部会议，总结本部上阶段工作，部署下阶段的工作。会议必定有记录，并如期将记录交于主席团批阅。4．大型活动前动员会议1）活动前一天举行；2）会议时间，地点依如实质情况另行通知；3）由学生会主席主持，特别情况下委托副主席；4）由主席团及其他部门部长、副部长参加；5）会议由活动主要负责人主持、详细安排各部门配合工作；6）成员必定准时到会，严禁迟到早退；因故不能够出席者必定提前向学生会主席团请假，否则按缺席论，并予以纪录；7）例会由秘书处予以认真如实记录。5．大型活动后总结会议1）活动结束后马上举行；2）由学生会全体成员参加；3）会议地点依如实质情况另行通知；4）会议由学生会主席主持。由活动主要负责人进行活动总结，其他各配合部门也要进行总结；5）例会由秘书处予以认真如实记录。会议纪律1．勿迟到。凡迟到5分钟之内者，算迟到一次，迟到3次算一次缺席，迟到5分钟及以上者，算缺席。2．勿缺席。凡缺席2次者，由学生会点名责怪一次，取消评优资格，凡缺席3次者，视自动退出学生会，由学生会主席团做出辞退决定并进行通知责怪。3．勿喧华。会议时期，严禁大声喧华，违者警告1次，经警告无效后，将其喧华者逐出会场。4．每次例会被通知人应该准时出席会议，如遇特别情况应提前请假，并向主席团递交假条，经核实、赞成后，方可请假。同时在点名处做好记录。5．在会场上保持严肃，严禁打电话，发短信，吃零食，违者通知责怪。6．与会人员认真听取会上部署的各项任务，会上认真推行，必要时做记录。7．与会人员务必严守会场纪律，不得在会议进行时期看与会议没关的资料、书籍或频频进出会场，影响会议的正常进行。8．未能出席全体成员会讲和部长会议者，须早先请假。请假制度1．因故不能够参加会议或以学生会全体名义举办的活动必定履行请假手续，否则视旷会办理；2．请假人必定将请假条在会议或活动开始前一天由部长签字，主席团审批后交至秘书处；3．对于紧急情况临时请假，需通知部长。事后两天之内补交请假条到秘书处；4．请假次数高出3次（包括3次）者，失去评优评先资格并在全体成员会议上提出通知责怪，高出5次（包括5次）者，开出学生会。核查制度（一）工作组织性1．例会无迟到，缺席现象，有事需向主席亲自请假（详细核查标准可参照学生会例会制度）。2．部门组织活动及学生会组织活动需准时参加（核查标准与例会制度核查标准相同）。3．部长遵从主席的工作安排，如期向主席报告其部门的工作，成员遵从部长的工作安排，分工能及时完成，对形成的决议坚决履行，行动积极。4．努力保护学生会的自己形象，接受同学督查，起着率先垂范的作用。5．加强团结合作精神，各项工作能积极主动予以支持。（二）工作原则性1．学生会成员严禁搞特别化，需坚持原则。2．学生会成员要遵纪守纪，不能够违反校纪校规。3．学生会成员必定做到学习工作两不误，努力提升工作和学习效率，坚决杜绝挂科现象。（三）工作方法性1．各部部长每学期初要交一份详细的工作计划，每项活动结束后，主要负责部门要认真总结，并交一份“活动总结书”。2．工作有主见，能提出好意见和建议，敢于创新，不名一格。（四）工作成绩1．每次大型活动前，活动主要负责人必定做好详细的工作安排，工作职责详细到各部门，各部门详细到个人，由秘书长一致记录，活动结束后，依照早先做好的工作安排严格核查。对于好的工作作风、工作思路、工作方法要连续保持与弘扬；对于活动中出现的问题，必定认真总结经验教训。问题出于个人的，活动结束后要及时反思，思虑解决问题的方案方法，并交一份“经验总结书”；问题出于部门的，活动结束后要及时召开内部会议，认真总结经验教训，思虑解决问题的方案方法，部长要交一份“经验总结书”。2．各部们在各项活动中获取的成绩作为核查制度的一项标准。奖惩制度拟定原则1．有章必究、有奖有惩、奖惩分明、奖惩有度。2．学生会的奖惩工作依照民主集中制的原则进行，坚持民主选举、民主谈论、秘书处的核查和主席团建议相结合。3．在奖励上要坚持精神激励和物质激励相结合，以