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PAGEPAGEIII浅谈网络会计对传统会计的影响摘要:随着信息时代的到来,计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具,在各行各业中都得到广泛应用。网络经济改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构,打破了传统的企业管理模式,由此,也动摇了传统会计理论的框架,会计目标传统的内容也落后于时代发展,于是网络会计模式便应运而生。但是在目前的会计文献中,对网络会计的特点、定义及对传统会计理论的影响等阐述得较多,系统探讨网络会计环境下的会计模式的资料和论著却为之甚少,本论文就是要在现有网络会计研究的基础上,对网络化经济环境下的网络会计模式进行较系统、全面的探讨。关键词:网络会计;传统会计;影响Abstract:withtheadventofinformationagecomputerasthemostefficienttoolforinformationprocessinghasbeenwidelyusedinvariousindustries.Networkeconomychangedtheproductionstructureandlaborstructureofsocietyeconomy,broketraditionalenterprisemanagementmode,thusalsoshakentraditionalaccountingtheoryframework,accountingobjectivestraditionalcontentalsolaggedbehindtimesdevelopment;Thereforenetworkaccountingmodeemergesassoonaspossible.However,incurrentaccountingliterature,manyaspectsareelaboratedoncharacteristics,definitionsandinfluenceofaccountingtheoriesonnetworkaccounting,butfewpapersandworksonaccountingmodeundernetworkaccountingenvironmentarediscussedsystematically.Thisthesisisbasedonexistingnetworkaccountingresearch,discussesnetworkaccountingmodeundernetworkedeconomyenvironmentsystematicallyandcomprehensively.Keywords:networkaccounting;traditionalaccounting;influence
目录前言 1一、网络会计的相关概念 1(一)网络经济与网络会计 11.网络经济 12.网络会计 2(二)网络会计与网络财务 31.网络会计与网络财务是两个不同的分支 32.网络会计和网络财务又存在非常紧密的联系 3(三)网络会计的特点 41.会计信息提供更及时 42.会计信息披露更全面 43.会计信息的获取更具针对性 54.会计业务的分布式处理 55.计算机资源的共享 56.管理结构的扁平化 6(四)网络会计与会计电算化 6(五)网络会计信息的披露 7二、网络会计对传统会计的影响 8(一)会计主体面临的冲击 8(二)货币计量面临的冲击 8(三)对会计记账方法的影响 9(四)对传统会计流程的影响 9(五)对会计人员的影响 9三、网络会计的发展趋势 10(一)在技术层面上,加强管理 10(二)在思想层面上,树立危机意识 10(三)在教育层面上,加强会计教学改革 10(四)在法律层面上,尽快完善电子商务法规法律 11(五)在人才层面上,提高专业人员的综合素质 11结论 11参考文献 12致谢 13PAGE13前言目前,我国的网络会计发展迅速,网络会计在企业经济领域的运用越来越广泛,社会各界经济学者对网络会计越来越关注,网络会计的发展已经得到企业和社会的肯定和认可,网络会计发展所产生的交易方式改变了传统会计的核算方式,促进了现代化会计发展进程,对会计职能和会计实务有着巨大的积极作用和影响。企业在网络会计领域的成就有目共睹,对现代化企业发展起到一定的指导作用,网络会计的发展给更多的企业带来了新的挑战和机遇,对传统会计的影响更为重要。一、网络会计的相关概念(一)网络经济与网络会计1.网络经济互联网的出现,是全球IT领域继PC机后的第二次产业浪潮,它带来了IT产业以及全球经济和社会的重大变革。网络技术对人类社会的影响是巨大的,任何企业都无法回避互联网,在现代信息技术的催化下,全球的网络经济已具雏形,网络已不仅是信息传递的媒介,更为企业的生产经营活动提供了新的场所,开创了全新的经济组织和经营方式,从而改变了传统的管理模式和交易方式,进入到电子商务模式时代。企业在电子商务模式下,是全球网络供应链中的一个节点,企业的生产经营和管理(管理对象、管理流程和管理指令等)均以数字化形式存在和传递,实现管理的自动化、信息化和数字化。网络经济是从以产品为中心到以客户为中心的服务经济,是端到端的、开放的、网络化的直接经济模式,它将导致市场与行业的重构。网络经济中将会有更多的网上企业、网际企业以及虚拟企业的出现,在网络经济下,电子商务将成为企业的基本运作模式。由于电子商务需要企业有基于网络的财务系统,即采用网络财务来经营管理,因此,电子商务的迅速普及必然推动网络会计信息系统的出现和发展。网络化环境下企业的生成环境将发生重大变化。所谓网络化经济环境,简单地说,就是以数字化技术为基础,以国际互联网为纽带,知识创新和新技术推广应用呈乘方速度繁衍,信息的产生、披露和应用呈立体平台交互交流模式,使知识、技术、信息、资源、交易、决策等适时完成而形成全球一体化经济环境。“虚拟企业”从产品概念、产品创新到产品的生产、制造、销售、服务和最终消费已发生深刻的变化;“顾客数据化”;“网络化劳动力”的盛行;“网络经济”巨大的发展潜力和诱人的经济利益必将使其成为未来经济发展的主流方向。网络经济作为建立在计算机网络基础上并由此产生的一切经济活动的总和,展现其不同凡响的前景和憧憬度。统计资料表明,网络经济作为一种有高技术含量的经济形态,有别于传统金融与房地产经济,尽管有时可能在账面上出现巨额亏损,却同时在为社会创造巨大的效益和财富。比如,1997-1998年,美国GDP增长了4%,但能源消耗几乎没有什么增长,这说明了信息技术和网络经济发展有助于节约能源。正因为如此,网络经济正处于规模效益递增时期,形成了资源、资金、人才向网络经济的转移,进而产生了使网络经济规模效益增长加速、再加速的效应。这便是网络时代的“梅特卡夫规律”——网络经济的收益与网络上的节点数的平方成正比。这就是说,当传统经济以匀速增长的时候,网络经济正在加速增长,其形成的规模效益远远超过传统经济。2.网络会计“会计主要是适应一定时期的商业需要而发展的,并与经济的发展密切相关”。现代信息技术,尤其是网络技术在会计领域的应用发展,预示着会计技术手段跨越到会计信息化阶段。会计信息化的目标是通过会计与现代信息技术的有机结合,对会计基本理论及方法、会计实务工作、会计组织、会计教育等方面进行全面创新,进而建立据以满足现代企业管理要求的会计信息系统。会计信息化是一次质的飞跃,它不再是会计技术手段的简单替代,或电子计算机的延伸,而是由此引发的对传统会计系统的挑战。国际互联网(Internet)使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享;企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的应用,则使企业走出封闭的“局域”系统,实现企业内部信息的对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。互联网对社会经济和会计环境的巨大改变,必然要求会计体系进行相应改革,网络会计将以其先进性和对环境的适应能力成为会计发展的必然趋势。所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,其所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中,网络环境为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持,对企业各种交易事项进行确认、计量和披露,是电子商务的重要组成部分。从实质上说,网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统,而且是一种为适应市场快速变化而设计的、自我学习、进化和快速成变的创新会计系统。它将帮助企业实现财务与业务的协同,实现报表、报账、查账、审计等远程处理,实现事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。网络会计适应计算机化企业的快速变化,能对企业的环境、竞争、顾客需求和物资供应做出即时反映、虚拟运作、实时核算,实现与具他企业的核算信息连接。(二)网络会计与网络财务1.网络会计与网络财务是两个不同的分支(1)会计和财务是企业管理两大不同的职能,由它们发展而成的网络会计与网络财务具有不同的职能。网络会计利用计算机网络技术及时加工处理各种会计数据,为企业管理信息使用者如股东、债权人、企业管理人员、政府机构等提供各种财务信息,旨在帮助信息使用者进行最优决策;网络财务充分利用计算机网络技术和网络信息对企业的价值流(包括资金流)进行高效的管理,确保企业财务目标的实现。(2)在规范的企业中,会计和财务属于两个不同的管理部门,会计侧重于数据处理和提供信息,财务侧重于资金管理。而在企业实务中网络会计将与网络财务融合,网络会计是网络财务的基础,它将实现企业财务与业务的协同,开展报表、报账、查账、审计等远程处理,进行事中动态会计核算和在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。网络财务所涉及的领域比较广泛,除了考虑与企业内联网和电子商务的整合之外,还要考虑如何适应计算机网络化企业的多变环境,并促使财务研究的领域不断延伸。2.网络会计和网络财务又存在非常紧密的联系(1)网络会计与网络财务的基本业务是电子商务。其共同基础是企业的每一种从开始到结束的业务活动。两者均要适应网络环境进行重组,会计系统将与其他业务系统和财务系统相互融合,实时对相关数据和信息进行收集、分类、分析和审计。(2)网络财务是以网络环境下会计系统的创新为基础的全新的系统,网络会计系统及其会计信息,是全面支持网络财务决策,及时调整网络财务策略的核心。诸如:①网络会计随时可提供财务决策不可缺少的信息及其决策依据;②网络会计数据库延伸至企业战略管理的每一个业务系统,网络财务运营则与每一个业务系统密切联系,实现基础数据共享;③企业网络化协同管理,都涉及到网络财务和网络会计,均需要网络会计系统为这些协同管理提供有关的数据和信息;④网络财务实时监控和快速调整反映的基础是连续实时的会计核算;⑤虚拟企业财务管理的实现是虚拟企业的会计核算信息;⑥创新的网络会计系统使企业业务管理实时反映,同时最基础的网络财务将企业内外部发生的每一业务和事件按业务组分类实时地记录下来,形成企业环境变化的信息,并及时作出响应。(三)网络会计的特点1.会计信息提供更及时以往财务部门信息实时反馈能力不强,一份计划的执行情况、一项投资的获利情况,一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。随着知识经济时代的到来,产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现,使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性,现行的定期财务报告制度,满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态的跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页,随时掌握企业的最新的以及历史的财务信息,从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。2.会计信息披露更全面会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论是对企业有利的还是对企业不利的会计信息,均应予以披露,从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于有限的篇幅,当前的会计报表无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问,企业内外信息使用者可随时获取所需信息。3.会计信息的获取更具针对性计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性,因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话,一改以往会计信息使用者被动的接受这样统一格式的局面,使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理。如:自己建立索引。若按报表项目建立索引,就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告;若按部门建立索引,就可获得企业的分部报告;若按时间建立索引,就可以获得各个时期的财务报告。4.会计业务的分布式处理在单机工作的情况下,财务部门往往选定某些计算机完成某项工作,使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理,从而提高了系统的整体性能。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。5.计算机资源的共享(1)硬件共享单机系统的共享性差,常常出现系统中有的机器忙得不可开交,有的却负荷不足;或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享,而使设备闲置,造成浪费。当网络配有一台高性能的服务器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度、文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘,网上高速优质的打印机绘图仪等。硬件共享降低了成本,提高了性能。(2)软件共享网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式,网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护,从而提高企业资源的使用效率和经济效益。6.管理结构的扁平化现代企业的管理结构多为“金字塔”模式,在企业经济活动量大大增加,包括资金流、信息流和物流在内的各种流动大大加速的情况下,这种传统的金字塔式的等级抑制了企业的快速反应及决策能力,不利于企业保存竞争力。而且这种金字塔式的管理等级也可能带来次优化和目标冲突等问题。所谓次优化(sub-potimisation)是指在大型复杂的组织结构中,系统总目标被划分为几个子目标,作为每一个子目标执行机构的部分均试图最优的达到其子目标,但却使整个组织难于最优的达到整体目标。网络环境下,企业的组织机构变成了一个自动网络系统,它把一些小型的、自就业团队整和起来以便进行实时管理,用网络结构取代传统的金字塔结构,使这些问题得以缓解。(四)网络会计与会计电算化近几十年来,在以信息为中心的国际技术浪潮影响下,使人们加强了对以计算机为中心的信息处理工具的研究,在会计领域,会计电算化也得到了发展与普及。会计电算化是以电子计算机替代人工记账、算账、报账的过程,它的出现是会计技术手段上的一次“革命”。会计电算化的到来,把广大会计工作人员从那种日夜埋头于抄写、计算、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解放出来,使他们得以腾出精力,逐渐由“核算型”转向“管理型”,从而提高了会计工作的效率,保证了信息处理的质量,促进了会计工作的规范化,为整个管理规则的信息化和现代化奠定了基础。值得注意的是,尽管手工会计系统的纸张、笔墨、算盘已被电子计算机所替代,但会计规则(如会计假设、会计原则)并没有因使用计算机而改变。因此,有人将此时的电算化会计系统称之为“手工会计系统的仿真”。目前流行的会计电算化仅仅是实现了会计信息处理的自动化,但它的本质仍然是传统会计理念、方法和程序。“综观过去二十年的发展,企业使用计算机的目的通常只在于去解决个别特殊的会计、财务或其他商业问题,而很少从网络的角度去进行总体规划”。网络会计不同于目前流行的会计电算化。网络会计改变的不仅仅是会计处理的手段,它将从根本上改变传统会计的理念、方法和程序。在网络信息时代,以单机工作的会计电算化又出现了新的问题,如数据传送时间长,资源不能共享,信息交换不畅,信息使用者查看数据资料不方便等;而网络会计,具有资源、设备共享,通信方便、快捷,分布式处理等优点,随着网络技术在会计领域的应用和发展,预示着会计技术手段由会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段。会计信息化的目标是通过将会计与现代信息技术(主要是网络技术)的有机结合,对会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育等多方面均进行全面发展,进而据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。因此,会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。作为会计发展史上的又一个里程碑,会计信息化是一次“质”的飞跃,其意义在于:它不再是会计技术手段的简单替代,或电子计算机的延伸,而是由此引发的对现行会计规则的挑战,以及对传统会计理论与方法的整合。对此,一些有识之士,适时提出“网络财务”或“网络会计”的全新概念。关于21世纪企业财务与会计受网络技术的严峻挑战,薛云奎教授指出三个方面:(1)网络时代的企业会计系统不再是企业的一个信息孤岛;(2)建立会计频道是会计在信息集成化环境中实现自我的重要途径;(3)网络时代的内部控制企业最重要的制度变革。关于“会计频道”思想,作者指出,是用多元化的会计频道来满足信息使用者不同的品味和要求,“多频道会计的未来发展一定是犹如电视技术的发展一样,发生从模拟技术到数字技术的飞跃。”(五)网络会计信息的披露企业进行网上信息披露将涉及与传统媒介不同的问题,首先是网上财务信息的完整与安全问题。前者与信息提供者相关,后者与网络安全相关。其次是如何评价互联网上的年度财务会计报告。英国伦敦证券交易所和投资者事务协会发布的《“最佳互联网年度报告”指南及简要说明》中列示了最佳实务要点,包括以下十三个方面:(1>年度报告要能独立且巧妙地集成于公司网站;(2)提供及时的信息;(3)能发挥电子媒体的杠杆作用,而不仅仅是复制报告的印刷版本;(4)应考虑电脑的屏面效果,而非页面效果;(5)灵活地使用pdf文件,使报告易于下载;(6)规定醒目的标志(路标)和网站图;(7)适当的提示,能有效地导航;(8)保存历史记录,增加透明度,便于使用者对财务数据进行纵向对比;(9)具有反馈机制;(1①与其他相关领域相结合,如投资者协会;(11)使用多币种和多语言,增加财务信息的使用价值;(12)提供价格信息,反映当前和过去的趋势;(13)灵活地链接到相关站点。再次是关于网上信息的监管问题。网络会计使会计信息跨越时空传递成为现实,提高了信息披露的及时性,降低了信息传递社会成果,但网络也会成为虚假信息满天飞的空间,影响信用使用者的信心和决策。因此,进行网络信息监管是网络会计发展需要解决的重要问题之一。二、网络会计对传统会计的影响(一)会计主体面临的冲击所谓会计主体,主要是指会计信息所反映的特定单位,会计主体是进行会计工作中范围和空间规定主要组成部分。传统会计中,由于企业与企业之问的合作和发展相对稳定,在会计工作过程中,传统的通讯设备相对落后,企业问的相互关联和财务数据对接运作效率低,缺乏科学合理的企业会计合作,传统会计中没有形成对会计主体的假设概念,只有对会计主体的实际概念,传统会计在企业投入和战略决策中存在一定的局限性。而在网络会计中,计算机网络将企业有机的结合,形成一个有机的联合体,与传统的会计主体不同,网络会计的空间范围更为广阔,能够适应市场变化和企业结构,从传统会计主体中添加假设空间,促使会计主体多元化、多样性。网络会计主体假设的产生更符合企业资本的需要,随着电子信息化的不断进步,会计主体的多元化和不确定性,都使得传统会计主体更加具有局限性,会计主体界限模糊,由此可见,网络会计主体假设的优势较为明显。(二)货币计量面临的冲击随着计算机互联网技术的不断发展,传统的企业经营管理方式也逐渐转变或者取代,例如计算机互联网贸易,通过网络媒体直接进行买卖销售,贸易交流更加简单便捷,网上支付形式可以有效地提高销售渠道,加快企业资金运作,随着科学技术的不断发展,互联网贸易的非货币信息已经成为现代化企业运营发展的新趋势。电子商务非货币贸易的发展,使得传统的商业运营模式逐渐消失,传统的货币计量假设的财务主体面临着巨大的货币风险问题。网络会计的运用,有效地提高了货币计量的财务作用,将传统的货币计量转变成电子货币计量,有效地防止了传统货币计量的货币风险,提高了企业内部资金周转周期,节约了企业资金成本,有效地提高了企业的经济效益,传统货币计量已经不适应现代化的企业发展。(三)对会计记账方法的影响传统会计的记账方法中最为普遍的记账方法是“借贷”记账法。所谓借贷记账法记账是指“有借必有贷,借贷必相等”,这一传统的借贷记账方法在会计记账中运用较为广泛,对传统会计和企业经济发展有着重要的财务意义。由于这种传统的借贷记账法的借贷特性不够明确,对于刚刚进入会计行业的初学者理解较为困难,不易于掌握。传统借贷记账方法中企业资产的增加用“借”,企业资产的减少用“贷”,资产负债用“贷”,所有者权益的增加用“贷”,所有者权益减少用“借”,可见传统的借贷记账方法统一性不够明确,然而,随着全球经济一体化的不断推进,企业之间的贸易交流日益频繁,财务数据越来越复杂,财务信息种类越来越多,导致会计信息周期短,发展快,会计信息和企业发展所需要的数据信息交流加快,这种不明确的借贷记账方法已经不适合现代化经济的发展,严重影响企业的财务效率。(四)对传统会计流程的影响传统会计业务流程是根据经济活动发生之后进行会计凭证的登记和审核记账,并根据审核的记账凭证进行账簿的手工登记入账,最后编制具体的各类会计报表,将完整的会计报表呈现给企业信息使用者。这种传统的会计业务流程,在会计报表的编制过程中需要进行繁琐的记账、审核,而且记账过程都是手工记账,缺乏会计业务技术。在网络会计业务流程中,企业的各项经济活动能够通过电子信息系统直接传递,财务管理人员能够及时地获得财务信息,方便使用者随时查看,会计报表既可以通过数据管理系统形成,也可通过编制会计报表生成,网络会计业务流程,能够有效地提高财务效率,对企业管理者的各项经济决策有着积极作用,方便使用者随时查阅,会计报表通过数据管理系统生成更加安全,财务数据更加准确。因此传统的会计业务流程需求进一步地改善。(五)对会计人员的影响随着电子商务的不断发展,市场竞争越来越大,企业运作周期越来越短,这就要求企业会计人员必须提高工作效率,适应企业的快速发展。目前会计人员不单单是财务信息的提供者,更是企业财务运作的主要力量,会计财务人员与企业的生产经营管理有着密切的关系,会计工作者必须及时有效地将最新的财务报表情况展现给管理者,促使管理者进行企业发展决策。在网络会计的影响下,传统的会计人员工作模式不能够顺应企业的快速发展,必须加强会计人员的信息化,传统会计人员面临着巨大的思想转变。三、网络会计的发展趋势(一)在技术层面上,加强管理随着网络会计的不断发展,会计核算必须转变传统的财务管理模式,建立和完善财务软件开发,适应现代化网络会计的需要。目前大多数企业都加强了会计软件在财务工作中的运用,注重会计软件的管理功能,发挥会计软件对企业经济发展的积极作用。会计软件需要实现数据共享、财务监控、远程报表等功能。促使财务数据信息更加快捷、安全、准确,财务软件必须使用简单方便,使财务人员能够以最短的时问熟练掌握。与此同时,保障会计软件的售后服务,避免软件安全隐患。(二)在思想层面上,树立危机意识在思想层面上,树立危机意识,特别是企业的经营管理者应首先树立危机意识。科技是第一生产力,在经济发展中起到主导性的作用。在实践中已经被无数的事实所证明。面对现代科技日新月异的今天,各种经济形式层出不穷,网络会计必将走到历史发展的前台。作为企业的经营管理者必须及早地更新观念,充分把握机遇,把利用网络、开发网络作为一个新的经济增长点,发挥会计事前预测的作用,充分利用网络,加速网络会计建设的步伐,成为推动网络会计发展的坚强后盾。(三)在教育层面上,加强会计教学改革在教育层面上,加强网络会计理论及方法论的研究,改革会计教学体系。网络会计是一个新生事物,对它的内涵、特征、形式、内容等诸多方面虽然已经基本达成共识,但还未形成一个完善的体系。我们不能因此而忽视对网络会计理论、方法论的研究,也不能等其他发达国家有了比较成熟的理论,再去学习和模仿,应该结合我国的实际情况,尽快研究。进行有益的尝试,将这些研究成果尽快反映到会计教学中去,为网络会计真正进入我国会计领域做好准备。(四)在法律层面上,尽快完善电子商务法规法律在网络会计工作中,强调业务流程的法律性,企业业务必须通过法律程序,签订合作协议,同时,在电子商务环境下,企业贸易多为无纸交流,这就要求政府颁发相应的法律法规,对无形商业交易中的财务制度给予明确的规定,避免计算机犯罪或者通过互联网窃取商业机
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