业主运动会方案

PAGEPAGE4项目业主运动会活动案一、主办单位：二、活动主题：第二届业主运动会三、活动目的：项目花园作为坦洲首席大型社区，2007、2008年分别举办了坦洲唯一的小区业主运动会——第一届及第二届“项目业主运动会”，得到业主们的一致好评，一定程度地塑造项目品牌及树立人文社区形象。为进一步打造人文社区，塑造品牌，加强业主对项目的归属感，促进旧业主推荐成交，作为今后项目花园小区年度的传统人文活动之一，将举办2009项目第三届项目业主运动会。四、活动时间：2008年5月1日-5月3日（上午：10：00-12：00、下午14：30-17：30）五、活动地点：项目花园一期小区及其架空层内六、活动内容、流程：1、开幕式（5月1日上午9：00-10：00）地点：售楼部后游泳池处·司仪开场白·大型舞台表演·运动会内容、需知及大概安排·宣布运动会正式启幕（放礼炮）·整个过程聘请管乐队进行奏乐，营造气氛2、项目比赛比赛项目及时间表日下：日期时间项目地点5月1日9:00开幕仪式大门口正对喷水池旁10:00象棋比赛第一轮淘汰赛（成年组）一期三座架空层10:00乒乓球第一轮淘汰赛（男子组）二期三座架空层10:00跳绳比赛第一批（女子组）一期三座旁10:00游泳比赛第一轮淘汰赛(女子组)销售中心后游泳池10:00环小区赛跑（少年女子组）一期服务中心中午休息14:30象棋比赛第二轮淘汰赛及决赛（成年组）一期三座架空层14:30乒乓球第二轮淘汰赛（男子组）二期三座架空层14:30跳绳比赛第二批（女子组）一期三座旁14:30游泳比赛第二轮淘汰及决赛（女子组）销售中心后游泳池14:30环小区赛跑（少年男子组）一期服务中心5月2日10:00象棋比赛第一轮淘汰赛（少年组）一期三座架空层10:00乒乓球决赛（男子组）二期三座架空层10:00跳绳比赛第一批（男子组）一期三座旁10:00游泳比赛第一轮淘汰赛（男子组）销售中心游泳池10:00环小区赛跑第一轮（成年女子组）一期服务中心中午休息14:30象棋比赛第二轮淘汰赛及决赛（少年组）二期三座架空层14:30乒乓球第一轮淘汰赛（成年女子组）一期三座架空层14:30游泳比赛第二轮淘汰赛及决赛（男子组）销售中心游泳池14:30环小区赛跑第二轮（成年女子组）一期服务中心14:30跳绳比赛第二批（男子组）一期三座旁广告部·太阳帽、T恤请于4月6日出初稿，4月8日出输出稿；·邀请函请于4月2日出初稿，4月5日出输出稿。注：因08年全套VI是相应08年奥运会而设计，建议延用08年运动会logo,而相关VI根据实际情况稍作设计修改，以争取物料制作时间。物业管理·运动会报名期间（估计为4月5日-4月28日），请安排服务中心前台值班人员办理报名相关手续；·请安排人员办理参赛证，并定时（根据报名人数而定）批量通知业主领取证件及参赛物品；·请设运动会报名咨询电话，以便提供业主咨询服务；·请配合，在5月1日-3日期间暂不开放游泳池，并进行游泳池清洗消毒并放水，做好相关设备投入使用准备工作，以便运动会期间使用游泳池作为游泳比赛项目场地；·请于环小区跑项目五分钟前完成一期小区环跑路段封路，安排保安于相关路口站岗（具体请见附件）。采购部·请进行物料采购，详细请见采购单。财务部·运动会奖品以现金的形式颁发，请财务部准备相关金额现金，5月2日晚提供现金。公关部·请公关部相关人员过中山坦洲项目实录运动会精彩片段，以便作为集团集团的传统企业文化，同时便于日后推广宣传，提高知名度，建立良好口碑，对销售是一种无形的促进。九、现场工作配合及人员安排：活动总指挥：黄伟光副总经理（负责整个活动的总监督）活动副总指挥：梁好总助理、张茜总助理活动指挥：张少聪总监、应毅经理活动协调：林丁杰、1名广告公司统筹人员总裁判长：广告公司裁判总负责人评判组（约28人）组成成员：广告公司工作人员（17个）、聘请专业人士（11个）职能：熟悉比赛项目规则，公平、公正、公开地对每项项目进行评判，如实地记录比赛成绩，并上报总裁判长。后勤组（约4人）组成成员：行政部、物业管理、广告公司人员职能：负责医疗、物料运送、物料补给及车辆使用等后勤工作。应急组（约3人）组成成员：物业管理公司、行政部职能：不一定亲临现场，主要是负责突发事件的联系及人员增加安排。信息组（约3人）组成成员：物业管理、策划部、广告公司人员职能：负责现场各项目相片及信息的收集及拟出每日运动会快报新闻稿，并于公布栏上进行公布。机动组（2人）组成成员：物业管理、策划部职能：为现场人员不够的项目或环节给予协助，并维持整个运动会的秩序及保证每个项目的安全。赛前准备组（所有赛前岗位工作人员）组成成员：物业管理、策划部、广告公司人员备注：具体部门及人员配合请参阅详细分工表并根据实际情况灵活安排调动。十、奖项及奖品：奖项组成·各项目奖项：冠军、亚军、季军奖品·奖牌：颁发给各项目冠、亚、季军，作为活动的纪念数量：39个（冠、亚、季各13个）内容：项目花园logo+冠军、亚军、季军预算费用：3500元·奖项奖金明细（以现金形式进行颁发）奖项名次项目数量单套费用预算费用象棋比赛(成年组、少年组)冠军2400800亚军2300600季军2200400乒乓球比赛（男子组、女子组）冠军2400800亚军2300600季军2200400跳绳比赛（男子组、女子组、少年组）冠军34001200亚军3300900季军3200600游泳比赛（男子组、女子组）冠军2400800亚军2300600季军2200400环小区跑比赛（少女组、少男组、男子组、女子组）冠军44001600亚军43001200季军4200800预算费用合计3911700小计费用：11700元十一、预算费用1、宣传资料、物料制作使用约：18650元2、活动开展期间现场布置物料及执行费用（详见附件）约：85010元3、奖牌制作、奖金费用约：15200元总费用：约118860元（最终以实际产生费用结算）以上，请领导批示！附件：项目名称物料规格单位数量天数单价总费用备注宣传物料拱门18m个1——500500小区主入口。租用3天灯笼柱6m个8——3002400售楼部过桥桥头。租用3天空飘2.5m个6——4002400含丝印及人工指示牌60cmX80cm个4——4001600指示客户进入舞台区、包水牌以及背胶喷画、安装沿路彩旗常规尺寸面600——53000含丝印及人工楼体竖幅1.5X15m条10——3003000悬挂于小区楼栋，渲染气氛太空架4X2.5m个3——15004500需制作如图样式的铁笼，然后用轧带安装，可多次使用。包铁笼制作，喷画及安装。X展架0.6mX1.6m个10——75750比赛规则说明/咨询处实用物料舞台10X5m个1——20002000封路搭建舞台舞台背景喷画10mX5m平方50——12600舞台背景支架10mX5m平方50——301500领奖台套1——15001500用于领奖音响(开幕式)套/天1215003000开幕式、闭幕式各1天电动礼炮支30——1003000开幕式、闭幕式各15支国际专业游泳比赛浮标25m条8——5004000法定假日期间(上午、下午）斜梯长度3.8m个2——8001600红色为斜梯制作参考，斜面高度3.8m，梯面需铺红地毯石膏粉米800——1800用于环小区跑画线参赛证制作个800——32400包括证件套、证件设计及印刷号码布0.2mX0.3m块20——10200标上号码及安装扣针，别于衣服上，用作环小区跑号码椅子张/天150362700方桌张/天10320600圆桌张/天5320300卡通明星啦啦队人535007500三天全天候舞台表演开幕式整场表演9600开幕式前期舞台表演，包括武术表演、舞蹈表演、杂技表演、变脸等等项目，吸引人流闭幕式整场表演7200闭幕式前期舞台表演，包括杂技表演、魔术、舞台表演等等项目，保障运动会圆满结束裁判及相关工作人员乒乓球比赛专业裁判人/天233001800法定假日期间(上午、下午）工作人员人/天63901620法定假日期间(上午、下午）象棋比赛专业裁判人/天233001800法定假日期间(上午、下午）工作人员人/天3390810法定假日期间(上午、下午）跳绳比赛专业裁判人/天233001800法定假日期间(上午、下午）工作人员人/天2390540法定假日期间(上午、下午）游泳比赛专业裁判人/天33300