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文档简介

仓库不外借东西的通知范文仓库不外借东西的通知

尊敬的各部门领导、同事们:

大家好!

应某些部门和同事的要求,我们特意发布这份通知,以进一步明确和规范公司仓库的管理。近期我们发现,由于部分人员私自擅自外借仓库内的物品,导致仓库物品丢失、混乱等问题,严重影响了公司工作的正常运行。为了加强内部物资管理,保护公司资产,并提高各部门运作效率,我司决定自即日起,禁止仓库外借物品,特此通知如下:

一、禁止外借的物品范围

1.机械设备与工具:包括电动工具、测量仪器、气动工具等;

2.电子产品及配件:如电脑、打印机、摄像机、监控设备等;

3.办公设备与文具:如复印机、传真机、办公桌椅、文件柜、笔记本、文件夹等;

4.仓库运作设备:如叉车、手推车、工具车等;

5.其他公司资产:如公司标识、纪念品、企业文化宣传品等。

二、外借审批流程

1.部门需外借仓库物品时,必须事先向仓库管理员提出书面申请;

2.仓库管理员在收到申请后,将进行审批并与申请部门确认用途、时间等相关事宜;

3.若申请符合规定并经批准,则由仓库管理员记录物品外借清单,并由双方签署外借协议;

4.外借人员必须按期归还物品,并在还库前由仓库管理员进行检查后方可办理手续;

5.如有特殊情况无法按期归还,则必须提前向仓库管理员申请延期,并经过审核批准。

三、仓库管理责任

1.仓库管理员必须认真履行职责,加强物资管理和仓库安全,严禁擅自外借仓库物品;

2.各部门负责人必须加强对本部门员工的管理,明确告知员工严禁私自外借仓库物品;

3.公司将定期对仓库物品进行盘点和清查,并对仓库管理员进行考核。

四、违规处理

1.对于违规外借、未经批准外借的人员,将根据公司制度及情节轻重进行相应处理,包括但不限于批评教育、通报批评、记过、记大过等;

2.对于因违规外借导致财物损失或严重影响公司运作的,将由违规人员承担相应责任,必要时公司将追究法律责任。

本通知自发布之日起生效,各部门和同事需严格遵守相关规定。希望大家共同配合,增强法制意识和规章意识,共同营造和谐的工作环境。在日常工作中,如有任何疑问或需要,可随时与仓库管理员联系。

最后,请大家广泛宣传本通知内容,确保所有员工都能及时了解相关规定。谢谢大家的支持与配合!

特此通知。

公司仓储部

日期:XXXX年X月X根据以上通知内容,可以得出结论:公司对仓库物品的借用和归还进行了明确规定和管理措施,强调了借用手续的必要性和延期申请的程序,同时明确了仓库管理人员和部门负责人的责任和管理要求。违规行为将受到相应处理,包括批评教育、通报批评、记

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