租金收缴管理制度

租金收缴治理制度一、目的为原则加强公司租金收取治理工作，确保租金及时有效地追缴到位，提高公司的资金回笼率减少经营风险，增进公司租金催缴工作的原则化、制度化、有序化，特制订本治理制度。二、合用范畴合用于公司招商部招商专人开展租金催缴工作以及对应工程公司财务租金收取工作。三、工作职责3.1招商专人负责租金治理台账的建立、更新和完善以及普通治理与清查核对，确保台账数据的精确性、及时性和完整性并与所对应工程公司专管财务核对一致；招商专人需准时清查商业租户租金收取时间，做到提前告知，原则有序完毕租金催缴工作。3.2招商经理负责审核租金治理台账、租金催缴告知以及有关租金催缴函件并负责监督租金收缴状况。3.3营销总监负责定时检查、监督《租金收缴治理制度》执行状况，检查资金平安治理状况。四、工作流程4．1租金收缴责任4.1.1责任部门：招商部、各工程财务、公司法务，催款具体负责人及责任范畴见租金收缴流程。4.1.2招商部招商专人对其本人所负责的商业客户台账定时做到清查，并对商业客户做到及时催缴、清缴。提前一种月送达缴款告知，租金催缴过程中做好租金催缴和收取统计并与招商经理及时报告租金催缴与收取状况，同时与对应工程财务专人对单沟通清缴状况。4.1.3各工程财务专管人员需对商业客户租金缴纳状况做到及时登记，及时开含有关票据，并录入财务治理系统或租金收取明细台账。4.1.4对因合同执行因素或恶意欠款的商户，经公司治理层批复由法务解决的，公司法务应及时与招商部理解状况协助催款工作和法律诉讼解决。4.2租金收缴流程制度编号工作节点租金催缴办法工作流程及制度要点责任部门商户合同订立时合同订立时交付招商部与商户订立房屋租赁合同商定租金支付时间；法务部审核房屋租赁合同；招商专人负责建立租赁治理台账；财务部按合同商定时间收取商户首年租金；招商部与工程财务确认商户租金支付状况。招商部法务部工程财务部租金支付日的前15天+短信告知或送达缴费告知单招商专人应对自己负责商户在租金支付日的前15天告知商户提前做好租金打算，并将具体租金支付信息〔租金金额、对应计租期、支付时间付款账号和指定财务处〕以短信或缴费告知单形式发送给商户。招商部租金支付日当天告知招商专人告知商户在当天转账支付租金或带客户到对应工程财务处交纳租金；商户转账支付租金后招商专人负责与财务沟通确认款项与否到账并做好台账登记；财务人员做好租金收取确认及有关票据开具工作并及时将租金收取状况录入财务系统或租金收入台账明细表。招商部工程财务部租金支付后来的1-15天未缴交租金的、面谈催缴或送达催交函催缴招商专人在本期间、面谈催缴或送达催缴函催缴〔含从押金中扣除其滞纳金〕。在送达催缴函后仍未交付租金的将直接从其押金中扣除滞纳金或追究其违约金。招商部租金支付后来的16-30天未缴交租金的转入法务部启动有关法律程序本节点期内商户仍未交付租金的，招商专人报招商经理或营销总监经同意后系联对应物业部门配合采用对应停水停电等方法确保租金收取；并转由法务部先与商户进行协调，协调不成法务部报审公司总经理经同意后进入有关法律程序解决解决。招商部工程物业部法务部备注：1、特别商户特别状况的租金催缴可根据上述流程制度报公司审批做适宜从宽或从严执行；2、公司同意优惠、延期、分期交付租金的租户按公司决定执行；3、其它未尽事宜以公司决定为准。4.3租金收缴工作流程图租金支付日前15天，告知商户提前打算租金准时交付或送达缴费告知单租金支付日前15天，告知商户提前打算租金准时交付或送达缴费告知单租金支付日当天，告知商户转账支付或带客户到指定财务处交付。租金支付后来1-15天未交缴租金的，、面谈催缴，送达催缴函仍未交付的，从商户押金中扣除滞纳金或追究其违约金。租金支付后来16-30天未交缴租金的，联系物业采用对应方法确保租金催缴，之后仍未交付租金的转由法务部启动有关法律程序。转入法务部启动有关法律程序。法庭判决或庭外和解法院结案及执行结案注：租金收缴流程制度操作阐明：1)对在规定时间内未清缴的商户〔特别状况除外：如出差外地不能及时缴费的必须有明确的承诺清缴日期〕，由招商部根据上述租金治理规定的时间节点，出据第催款告知书并列明催缴时间及根据合同商定因拖欠而应交的滞纳金处分，由招商专人发放商户进行催款。2)对催款无效的商户，并且拖欠时间和金额达成违返双方合同所商定的，由招商部部列明因素及解决意见以书面形行报公司批示，根据公司批示的意见由公司法务协同解决，对法务调解不成的进入法律程序。3)对欠费商户的追缴过程中，根据商户普通经营与配合状况对欠费性质和严峻程度等应区别看待。4)对商户的追缴手段，根据品牌实际状况区别看待；能够分辨为：品牌在工程业态组合中的重要度、合作意愿、对工程的形象奉献、租金奉献、人气奉献等。5〕对商户的追缴手段，根据欠费性质、时间跨度、严峻程度区别看待。