公司车辆使用管理制度

Word第第页公司车辆使用管理制度公司车辆使用管理制度篇1

总则

第一条：为了节省公司公务用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理，特制定本规定。

其次条：本规定所指公务车辆为公司现有的：

xx商务车一辆

xxxx商务车一辆

xx轿车一辆。

车辆管理规定

第三条：对司机的要求：

1、公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经行政部批准，不得将自己保管的车辆任凭交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；

2、司机应疼惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身缘由造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承当；

3、驾驶人员在没有出车任务时，应在司机办公室待岗，不得擅离职守；

第四条：车辆用油管理要求：

1、行政部按每月核定的出车公里数购置油卡，油卡由行政部办公室管理，司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油，特别状况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；

2、司机因公出差需在途中加油时，应提前告知行政部，回公司后应准时提交部门审核及报销；

第五条：车辆维护管理：

1、全部车辆由公司统一支配定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付；

2、需要修理的车辆，由司机提出申请，经行政部批准后在公司指定得修理站进行修理，修理费用由财务划帐转拨，不予支付现金；

车辆使用规定

第六条：行政部支配用车应根据使用者重要性来支配优先级，派车必需首先考虑优先等级高的人员用车。下级申请用车必需在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求，方可出车。

第七条：详细关于每辆公务用车驾驶员、使用范围及使用权限优先级的规定如下：

1、xx商务车：

驾驶员：

第一驾驶员：xxx；

其次驾驶员：xxx

用处：主要用于每日接送董事长、总经理等公司高层领导上下班和到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾伴侣及上级领导等

服务对象优先级：

董事长、副董事长；

总经理、VP；

重要客户；

政府要员；

投资人；

2、xx轿车：

驾驶员：

第一驾驶员：xxx；

其次驾驶员：xxx

用处：到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾伴侣及上级领导等；接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务；

服务对象优先级：

公司重要客户；

政府要员；

投资人；

董事长、副董事长；

总经理、VP；

技术人员；

3、xxxx商务车：

驾驶员：

第一驾驶员：xxx

其次驾驶员：xxx

第三驾驶员：xxx

用处：主要用于接送往来客人，技术人员外事工作及因出差至机场、火车站；公司日常外出办理事务、选购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。

服务对象优先级：

公司客户；

技术人员；

员工集体活动；

行政外出选购人员；

第八条：公务用车的审批制度。

1、除附录Ⅰ所列的固定性出车之外，员工如需用车，应提前一天至行政部填报派车单〔见附录II〕，司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急状况可以当天填报派车单出车；

2、公司内部用车应由行政部统一调度，车钥匙统一放在前台进行保管，非固定性用车发车之前和返回之后需要到前台进行登记。除非特别状况，每晚钥匙必需归还至前台。

3、用车人必需让车辆在规定时间内返回，并做返回登记；如遇特别状况不能按时返回的，应准时设法通知行政部门，并说明缘由；

4、任何人不得直接指定司机和车辆出车。董事长、总经理用车必需告知行政部门；其他员工需要用车，如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。

第九条：因私用车规定：

1、员工因私用车不能影响和阻碍公务用车；

2、员工私人用车收费标准为1元/公里，公里数核算自出车库地至回库地之实际距离，所收取费用补充到当月邮费预算中

3、员工在因私用车过程中所发生的其他一切费用由员工自行承当；

第十条管理方法自1月1日起开头执行，有关未尽事宜，由行政部负责解释。

公司车辆使用管理制度二

为加强单位车辆的管理，本着“便利管理、节省开支、提高效率、优质服务”的原则，制定以下制度。

一、车辆管理

1、车辆有关证照和有关手续，由办公室人员妥当保管。

2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场，因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如：出差在外的车辆，要将车辆停放在平安场所，并锁好方向盘和门窗，搞好平安防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜，否则产生不良后果由驾驶员负责。

3、车辆实行专车专人驾驶，严禁将车辆私自交他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用单位车辆练习驾车；不准跑私车。外单位向我单位借车的，须经领导批准；

4、车辆进行加油需经财务人员负责登记，领导签字；每月驾驶员需精确上报车辆的耗油和公里数状况，财务人员进行审核公布。

5、特别状况用车必需经领导同意方可出车。

二、车辆调度和使用

1、车辆调度实行先领导后一般，先急后缓，先远后近，先乡镇后城市，先会议后出差，先保证工作后私人用车的原则。

2、办公用车实行派车制度。由用车人向领导提出申请，由领导统一进行支配、调度。领导外出时，由办公室负责人支配调度。车辆调度根据工作的轻重缓急及领导优先的原则，统筹支配，未经领导批准，驾驶员不得擅自出车。司机必需经领导通知方可出车，并按派车通知规定的时间、地点出车，不得擅自转变。3、用车均实行出车登记制，由驾驶员登记，注明出车途径地、目的地、出车时间等，并请用车人签字确认。月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表，作为核销油料等费用的根据。

4、设立车辆调派运行公示栏，公布每日车辆运行支配状况，接受监督。

5、办公室各工作人员如需用车的，须至少提前一日向领导提出申请，报经领导同意后，由领导负责支配。

①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。

②遇天灾人祸突发大事等紧急状况的`。车辆的过桥过路费由用车人承当。

6、车辆出车返回后，驾驶员均应准时向办公室报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按私自用车论处。

7、单位领导和工作人员，都要自觉按制度办事，敬重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动协作，搞好工作连接。

三、车辆驾驶与行车平安〔驾驶人员岗位要求〕

1、驾驶员要严格遵守上下班时间，随时待命，听从本单位统一支配。按时出车，按时收车。

2、驾驶员未出车时，应严格根据作息时间在办公室待命，不得随便串岗、外出。

、为确保行车平安，驾驶员必需仔细钻研业务，定期参与交警队组织支配的平安学习和检查，严格遵守道路交通平安法规，听从交警指挥，严禁酒后开车，不准超速行驶。

4、驾驶员对车辆要勤检查，勤保养，勤擦洗，使车辆始终保持最正确运行状况。发觉问题，准时处理，严防事故发生。原则上支配下午下班前一小时内洗车，无特别状况不得提前洗车，以免影响正常用车。

5、公车执行公务中发生交通事故，因违章造成事故应负全部责任或主要责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承当其余费用，并作出书面检查；负次要责任或肯定责任的，除保险公司赔偿款项外，驾驶者承当其余费用的10%。公车私用发生交通事故，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承当。

四、车辆维护与修理

1、要坚持预防为主的原则，发觉问题，反应灵敏，处理准时。

2、办公室要加强对车辆的管理，按时组织进行年度审验，准时办理保险等有关手续，定期进行保养检查、油料使用状况检查，掌握支出，节省开支。

3、车辆需修理时，驾驶员事先应征得车管人员和领导同意，然后到定点厂家修理，并随时将修理费用票据带回，按财务制度的有关规定准时履行报批手续。3、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。

4、司机应建立车辆修理保养台账，按里程或时间准时提出保养和修理建议。

五、相关费用报销

1、车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次，路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由财务人员依据出车记录复核，经领导签字验核方可报销。

2、车辆修理费用报销需附修理申请单和修理收费清单，经领导审核批准后报销。

3、驾驶员如有违背交通规章〔如闯红灯，违章停车等〕，造成罚款的不予报销〔特别状况除外〕，由违规驾驶员个人承当责任，并准时交纳罚款。

六、本规定自x年x月x日起施行。

公司车辆使用管理制度篇2

一、概述

1、为规范公司车辆使用管理，提升公务车使用效率，确保使用人及车辆的交通平安，削减费用开支，特制定本制度。

2、公司全部车辆的使用管理适用于本制度。

3、严禁用公务车办私事，特别状况由总经理或董事长审批。

二、范围

1公司中层管理人员因工作需要可以直接向管理部申请用车。

2其他人员使用公务用车时，由本部门负责人或公司领导批准后，由管理部统筹支配。

三、权责

1、管理部统一负责公务车管理。

专人负责调度公务车辆，其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。负责人不在时，可由负责人指定人员负责调度。

全部公务车的使用、借用、日常管理以及车辆的钥匙管理等。车辆的日常保养，投保事宜及保险单的管理。公务车加油卡的日常监督管理。

2、财务部统一负责公务附属资料管理。

公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管〔全部公务车的备用钥匙，备存一份于公司财务部保管〕。公务车加油卡办理、冲值。

四、公务车申请使用流程

〔1〕、工作时间使用

1、市内用车，用车人应提前半小时提出申请，填写《公务车用车申请单》〔附件一〕交管理部统筹支配。公司员工用车必需有部门负责人审核签字，交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》〔附件二〕，遇特别状况可随时提出用车申请。

2、外出〔除市区以外〕用车，除履行上述手续外，必需提前一天报管理部和总经理批准。

3、为提高公务用车的使用效率，凡可合并或不必要的用车，管理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急支配公务车的使用。

4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的，获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车，于事后一天内补办相关派车手续。

5、公务车使用人每次用车结束后，应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并准时将车钥匙交到管理部。

〔2〕非工作时间使用

1、非工作时间用车〔夜间、节假日等〕须经公司总经理或董事长批准后方可使用。

2、外单位借用车辆，需经公司总经理或董事长批准同意后方可使用。

五、相关规定

1、公务车使用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。

2、驾驶员与使用者应疼惜车辆，公务车每次使用结束后，准时清理车上垃圾与物品，保持车辆的洁净整齐。

3、驾驶员为公务车详细负责人，车辆有关证件及资料由驾驶员妥当保管。并负责公务车日常管理与维护，做到定期清洗，定期保养。

4、公务车驾驶员应树立“平安第一”的思想，自觉遵守交通法规，严格执行行车守则，出车前、行车中、返回后检查。车辆停放在公司指定地点，离开车辆时锁好门窗。

5、公务车驾驶员对公司公务车每半个月进行一次检修，定期维护与保养，提前一天填写《公务车修理保养申请表》〔附件三〕。自觉维护使车辆保持良好的工作状态，如发觉车况不佳或损坏准时向管理部报告车况，征求车辆处理看法。

6、公务车驾驶员每天准时向管理部汇报车辆使用状况，以便管理部对车辆进行有效调度。对不准时报告车辆状况影响车辆调度的驾驶员，公司将视情节严厉 处理直至取消驾驶公司公务车辆资格。

7、未经公司领导同意私自使用公务车辆，一经发觉惩罚当事人100元罚款，假如造成车辆损坏的费用全部由当事人承当。

8、以下状况，违背交通或事故的经济损失及责任由驾驶员负担

〔1〕无照驾驶。