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文档简介
席卡模板席卡打印,可能是令人心烦的常见动作之一。今天分享一套席卡打印模板的制作方法,模板文件也打包无套路分享,欢迎下载使用。01WORD常规打印新建一个WORD文档,将纸张方向改为横向。如果觉得后期字有点小排不下,可以将页边距调整为“窄”。左右边距留大一点,方便后面粘起来。插入一个2×1的表格并拉高放大。此时会变成2页,没关系,选中第2页的换行符,字号修改为1,第2页就没了。如果没效果,需要先选中第2页的换行符,进行段落设置,选择单倍行距、不对齐网格,再修改字号。将单元格对齐方式改为上下左右居中,调整字体字号备用(150号比较合适)。左侧单元格输入姓名,如“张三丰”,旋转文字方向为90°,这样一边就做好了。将其复制到右侧单元格,并将文字方向调整为反方向。最后把表格框线颜色去掉,可以收工了。以后想用的话,直接改名字打印就好。第一步全选姓名清空,然后修改左侧姓名,最后复制姓名在右侧单元格选择性粘贴“仅保留文本”。02EXCEL常规打印WORD以文字处理见长,但是一个名字要输入2次(算上选择性粘贴),有点烦人。EXCEL右侧单元格直接引用左侧单元格即可,不用二次输入,相对更方便。尝试一下。首先设置为横向纸张,为了后期使用修改文字位置方便,这里我们竖向用到8列,A到H列。其中,只有C、F列输入文字,其他留空。A/D/E/H列设置列宽为8.38(建议值,摸清楚之后可以自定,下同),B/G列设置列宽为15.88,C/F列设置列宽为51.63。另外,为了突破行高的限制,将三行单元格合并起来,每行的行高设置为280。最终效果这样:*注意设置打印区域为1页高1页宽;后期如果想调整文字显示的上下位置,可以通过调整A/H、B/G、D/E列的列宽实现,但要注意对应列宽保持一致。C1输入文字,设置字体、字号(150、155都可以)。设置单元格格式——对齐——方向为-90°。F1输入公式=C1,用格式刷将C1格式刷过来,再设置单元格格式字体方向为90°。当然,席卡也不止这一种样式,可能是这样的:也可能是这样的:还可能是这样的:都可以尝试做出来。如果实在不想自己做,这些磊哥都做好了,文末进网盘下载即可。03懒人的批量打印以上两种方式,打印几个人的席卡都还好,几十个人的话就费劲了,有没有省事的?当然可以在EXCEL里多行调整,就是可能又费事效果又不好。想起批量打印工资条了没?有灵感了吧?对,我们可以用邮件合并的方法来做。先在EXCEL工作簿“席卡姓名”的Sheet1工作表里,设置一个标题行“姓名”,下面放着需要批量打印的姓名。将刚才WORD打印模板文档复制一个,重命名为“批量席卡打印(邮件合并)”,打开并清空姓名。然后点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”组——“选择收件人”之“使用现有列表”——弹窗选择刚才的席卡姓名工作簿,确定后弹窗确认Sheet1工作表。再点击“插入合并域”——“姓名”即完成,两个单元格都插入姓名域。保存文档。点击“邮件”选项卡——完成并合并——编辑单个文档——默认选择“全部”——确定,稍等片刻就新建了一个文档,表中所有姓名的席卡就生成了,直接打印即可。*如果经常用到这些席卡,可以保存下来,下次需要打印谁的,直接打印选中页面或当前页面即可。*再次打开“批量席卡打印(邮件合并)”文件时,会弹窗提示“打开此文档将运行以下SQL命令”,需要点击“是”,并重新关联到席卡姓名文档(不用再插入合并域了)。这是微软设置的安全屏障,避免恶意代码影响。提示:如果在插入域后修改了席卡文档增减了姓名,需要刷新一下:在WORD邮件选项卡——编辑收件
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