英文摘要的撰写要求

英文摘要的撰写要求

在前两篇文章中，讨论了写作英语问题的具体要求，并进行了实例分析。以下将继续讲解撰写英文摘要的其他要求。一、作者姓名及工作单位的写作方法1.姓名书写方法(1)期刊被广泛搜集的medi权若一篇文章的作者较多,3名以上,英文摘要中需列出多少名作者呢?这要分两种情况:其一,刊登稿件的期刊未被收录到IndexMedicus(IM)或Medline数据库,那么仅需列出前3名作者的姓名。其二,如果期刊已被IM或Medline数据库收录,则必须列出全部作者的姓名。(2)港、澳门和日本的拼接书写按照《汉语拼音方案》拼写姓名,姓在前,名在后。我国香港、澳门和台湾地区以及海外华人姓名的拼写法与现行的《汉语拼音方案》不同,要尊重作者的拼写习惯。对港台及外国作者的姓名顺序,按国际医学期刊惯例列出,一般名在前,姓在后。(3)加连字符的认定姓的每个字母均需大写;名第一个字的首字母大写,其余字母小写。如果名为两个字,中间需加连字符。外国作者姓的首字母要大写。姓名中如有父名首字母,仍需放在中间,其后一定要有黑点(英文句点),如“MelvinH.Freedmann”。(4)字国内多数期刊的作者姓名和单位用斜体字。(5)peishu-因果型姓名间用逗号分隔,最后一名作者姓名后加英文句点。举例:①“BAOXin-hua,PEIZhu-ying,QINJiong,WUXi-ru.”;②“YANGMing,YANGYong-hong,AlexanderDmitriev,SHENXu-zhuang,FANXun-mei.”。2.地名的氧指数和号码一般只列出第一作者的工作单位名称。请作者不要按自己的想像或印象写单位的英文名称,要按照单位正式对外名称写。具体的写法:按科室、医院或研究所、大学的顺序写,中间以逗号隔开。后面写城市和邮政编码,最后写“China”。请不要写“P.R.China”,因为China只有一个。例如“DepartmentofPediatrics,FirstHospital,PekingUniversity,Beijing100034,China”。对于科室名称,国外习惯以“Department”开始,如“DepartmentofHematology”,“DepartmentofStomatology”等。一般在科室后加逗号,接着写医院名称,不必用“of”将两者相连。大学或学院的教学医院或附属医院一般不用“affiliated”一词。一定要用时,其第一个字母应大写,后面加“to”。例如“BeijingChildren′sHospitalAffiliatedtoCapitalUniversityofMedicalSciences”。国内不同医科大学各自规定的英文名称不尽相同。如中国医科大学:“ChinaMedicalUniversity”;首都医科大学:“CapitalUniversityofMedicalSciences”等。如果单位是某大学医学院的教学或附属医院,一般写法是大学在前,学院在后。如北京大学口腔医学院·口腔医院:“PekingUniversitySchoolandHospitalofStomotology”。但也有将学院写在大学前面者。即使作者属于不同的单位,目前也只写第一作者的单位名称。但如果第一作者和通讯作者不是同一个人,则应分别列出他们的单位并写出通讯作者的地址。地名的拼写方法常以中国地图出版社出版的《中国地图册》和学苑出版社出版的《最新世界地名录》(均有中、英文地名且两者内容基本相同)为准。个别地名的英文拼写法与想像不同,应予以重视。如:西安:“Xi′an”;陕西:“Shaanxi”;乌鲁木齐:“Ürümqi”;呼和浩特:“Hohhot”等。国内作者在单位名称、地名等方面经常出现的错误或不合要求的情况,有以下几种。(1)中文地名的分工是拼写的，字母是小写的错误如将“广州”拼写为“GuangZhou”或“GuangZhou”,均不规范。正确的写法应为“Guangzhou”。(2)其他不规范的规则如将“新疆维吾尔自治区”写成“XinjiangAutonomousRegion”或“XinjiangRegion”,这些均不规范。正确的写法是“XinjiangUigurAutonomousRegion”。二、国外不同期刊的研究摘要的作用:简明且具体地反映一篇论文的主要内容,供阅读、编入数据库等。构成:国内大多数医学期刊要求作者撰写结构式摘要,其由“目的”、“方法”、“结果”和“结论”4部分组成,分别对应加黑的小标题“Objective”、“Methods”、“Results”和“Conclusions”。国外不同期刊要求各异。如NEnglJMed(《新英格兰医学杂志》)的摘要由“Background”、“Method”、“Result”、“Conclusion”4部分组成;JAMA(《美国医学会杂志》)的要求更详细、具体,由“Context”(上下文,相当于“Background”)、“Objective”、“DesignandSetting”(设计和时间地点等)、“Patients”(患者)、“Intervention”(干预)、“MainOutcomeMeasures”(主要转归测定项目)、“Results”、“Conclusions”组成。实际上也可归纳为结构式摘要的4个部分。Lancet(《柳叶刀》)的要求与NEnglJMed基本相同,仅最后两部分的标题用词不同,分别为“Findings”和“Interpretation”(解释)。1.选择研究目的时应注意的部分中华医学会主办的杂志要求摘要第一段应说明研究的目的。目前多用动词不定式短语表示。如“ObjectiveTostudytherolesofoxygenfreeradicals(OFRs)andsuperoxidedismutase(SOD)intheinflammatoryinjuryinanimaloralmucosa.”(中华口腔医学杂志,1999,34:331)。又如“ObjectiveToevaluatetheefficacyandrelativecostsofdifferentscreeningmethodsfortheidentificationofalcoholusedisordersinanopportunisticscreeningprogrammeinprimarycareintheUnitedKingdom.”(BMJ,2006,332:511)。这些文字简练、清楚地说明了研究的目的。常用于表示目的的动词不定式短语有以下几种:“toevaluate…”,“toexplore…”,“tounderstand…”,“toclarify…”,“todetermine…”,“tocompare…”,“totestthehypothesisthat…”。撰写“目的”时应尽可能避免与文题完全重复。有些作者在“Objective”下并未直接说明研究的目的,描述的可能是背景资料,也可能是间接表达研究目的的文字。这样总不如直接表达出研究目的好。例如“ObjectiveUsingthebilateralinternalmammaryartery(IMA)incoronaryarterybypassgrafting(CABG)surgeryhasprolongedsurvival,improvedfunctionalcapacity,andreducedtherateofreinterventionwithoutincreasingpostoperativeearlymorbidityandmortality.”(HeartSurgForum,2005,8:E462)。从内容看这是说明背景的文字,并未涉及研究的目的,因而使这篇摘要有点缺陷。一些中华医学会主办的医学杂志及部分国外期刊,在“目的”这一部分允许加一些背景资料,同时应指出研究目的。国外一些口腔医学期刊摘要的第一个小标题是“Background”或“Introduction”,其内容包括背景和目的。例如“BackgroundAlthoughmanyhistopathologiccharacteristicsoforalsquamouscellcarcinoma(O-SCC)havebeenidentifiedasprognosticfactors,accurate,andunequivocalfactorshavenotbeenclearlyidentified.ThepurposeofthisstudywastoevaluateapotentialassociationbetweenthehistologicgradeofmalignancyatthedeepinvasivefrontandtheexpressionofKi-67antigenandp53proteininO-SCC.”(JOralPatholMed,2005,34:602)。作者用一句话说明了背景,然后用一句话说明了目的。在这种情况下要用完整的句子来说明目的,而不能用动词不定式短语,因为前面说明背景的句子,已经将小标题与表示目的的文字隔开。常见的表示目的的句型和词语有:“Thepresentstudyaimedat…”,“Thepurposeofthisstudywasto…”,“…was(were)determined…toclarify…”,“Weaimedtosee…”,“Wesoughtto…”,“Thisstudywasconductedto…”,“Thepresentstudywasdesignedto…”等。这里特别指出:这类句子的时态均为一般过去时。虽然国外部分医学期刊允许用第一人称,但国内多数期刊要求用第三人称撰写英文摘要,即避免出现“we”或“our”这类第一人称代词或物主代词。因为部分文献数据库有此要求。另外,用并列的动词不定式短语表示目的时,如果不定式之间的文字不多(不定式相距较近),后面动词不定式中的“to”可省略;如果相距较远,则仍需保留。此外,不定式短语中可有从句,如宾语从句或定语从句等。2.“方法”的内容包括以下几个方面在描述过程中不一定按以下顺序进行(1)般资料:“一般情况”或“特殊种”应说明研究对象是患者、健康人,还是动物(何种动物)。介绍研究对象的一般情况,如年龄、性别、诊断,是否为特别群体、特别种属以及研究的地点等。研究组和对照组均应说明。(2)方法introduction包括研究的设计类型,即说明是哪一类研究,如随机分组、双盲、对照、多中心等;所用的主要治疗、干预、处理的方法或技术名称,如描述治疗方法时应介绍主要疗法或药名、剂量、给药途径以及疗程,主要的检测项目(一般不主张用缩略语);主要终点指标或转归指标(primaryormainendpointoroutcomemeasure),如死亡率、病死率、生存率、生存时间等。例如“MethodsInthisphase3,double-blindtrial,werandomlyassigned715patientswithhepatitisBeantigen(HBeAg)-positivechronichepatitisBwhohadnotpreviouslyreceivedanucleosideanaloguetoreceiveeither0.5mgofentecaviror100mgoflamivudineoncedailyforaminimumof52weeks.Theprimaryefficacyendpointwashistologicimprovement(adecreasebyatleasttwopointsintheKnodellnecroinflammatoryscore,withoutworseningoffibrosis)atweek48.SecondaryendpointsincludedareductionintheserumHBVDNAlevel,HBeAglossandseroconversion,andnormalizationofthealanineaminotransferaselevel.”(NEnglJMed,2006,354:1001)