会议工作手册1稿

会议工作手册成都市双流区交通建设投资有限公司10月目录一、会议管理 2（一）会议管理范畴 2（二）会议召开原则 3（三）会议管理细则 31.总体规定 32.董事长办公会细则 43.总经理办公会细则 44.专项会议细则 55.报告会细则 56.其它会议细则 5（四）会议室管理细则 5（五）会议物资管理细则 5（六）会议告知细则 5（七）会议纪律 5二、会议准备 6（一）明确会议主题 6（二）明确会议主持人 6（三）明确参会范畴 6（四）明确会议议程 6（五）会议告知 6（六）会议室拟定 6（七）会场布置规定 6（八）会议设备规定 6（九）会前检查 6三、会间服务 7（一）入场规定 7（二）会议签到 7（三）会间服务规定 7（四）会间技术支持 7（五）会间协作 7（六）会议统计 7（七）会间突发状况解决 7四、会后事项 7（一）会议材料解决 7（二）会议设备整顿 7（三）会场检查 7（四）议定事项或决策整顿 7（五）议定事项或决策贯彻 8（六）议定事项或决策督查 8一、会议管理为了切实加强对成都市双流区交通建设投资有限公司（下列简称“公司”）多个会议的管理，规范会议行为，提高会议质量和效率，完善会议的贯彻工作，结合公司实际，制订会议管理规定。（一）会议管理范畴会议管理的范畴涉及公司董事长办公会、总经理办公会、员工大会、专项会议、报告会及其它有关会议。（二）会议召开原则1.召开的会议应含有必要性，重视实效，主题鲜明，准备充足。会议议程安排要科学、紧凑，会议讲话要紧紧围绕主题，简要扼要，集中精力研究、协调解决实际问题，与会人员要充足发表意见，杜绝议而不决的现象。2.会议的组织原则上遵照“谁主办、谁负责”的原则，有关主办或筹办者应做好会前、会中、会后的会场环境卫生、座位安排、音视频设备等准备工作与现场维护工作。3.会议要厉行节省，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。（三）会议管理细则1.总体规定（1）公司召开的会议要提前做好会议计划，做好会前准备工作，涉及拟定会议议程、准备会议材料、贯彻布置会场、做好报到签到等工作。（2）列入会议计划的会议，如遇特殊状况需更改日期、地点或会议内容时，应在既定会议时间前运用及时通讯设备等方式告知参会部室或人员。（3）凡公司领导参加的会议，主办或筹办者应提前请示领导，并做好告知工作。（4）会议应有专人负责统计和整顿，编制会议纪要经重要领导人签发后，及时印发各有关部室或子公司。对会议议定的事项或布署的工作，要跟踪督查，并形成反馈意见，确保会议精神落到实处。（5）各类会议的文献资料、会议统计、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整顿，准时归档。2.董事长办公会细则（1）议题收集（2）议题报送（3）议题审核（4）议题整顿（5）会议材料准备3.总经理办公会细则（1）议题收集（2）议题报送（3）议题审核（4）议题整顿（5）会议材料准备4.专项会议细则5.报告会细则6.其它会议细则（四）会议室管理细则（五）会议物资管理细则（六）会议告知细则（七）会议纪律1.会议实施签到制度。已经拟定的参会部门或有关人员，必须会签到，由效能监察室负责做好有关工作。2.已经拟定的与会人员不得无端迟到、早退或缺席。如有特殊状况不能到会，应提前向会议主办或筹办者请假，待公司重要领导同意后，按需委派有关负责人代为参加。3.会议期间与会人员应认真听取会议内容并做好统计，并将手机调至振动或关闭状态，非紧急状况不得接听，不得会客（特殊客人除外）。4.与会人员对会议内容的秘密事项负有保密责任和义务。如发生泄密状况，追究有关负责人的责任，并进行严格考核。二、会议准备（一）明确会议主题（二）明确会议主持人（三）明确参会范畴（四）明确会议议程（五）会议告知（六）会议室拟定（七）会场布置规定（八）会议设备规定（九）会前检查三、会间服务（一）入场规定（二）会议签到（三）会间服务规定（四）会间技术支持