合同管理办法

合同管理方法合同管理方法为规范合同管理工作，各公司都会制订合同管理方法，那么，今天，CN人才公文网小编给大家介绍的是同管理方法，内容仅供参考。合同管理方法第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，防止和减少合同纠纷的发生，维护公司正当权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关的法律、法规，结合公司实际状况制订本方法。第二条本方法合用于公司及公司下属单位的一切合同管理活动。劳动合同的管理按照上级劳动人事部门的有关规定执行，借款合同、财产保险合同按公司财务部门规定执行。第三条本规定所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。第四条本方法所称合同管理，是指公司制订和修改有关合同管理制度以及对合同的订立、审查同意、推行、变更与解除、纠纷解决等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。第五条合同经办部门负责本部门合同的订立和管理工作，实施“谁订立，谁负责”和“谁主管，谁负责”。重要职责为：1、负责组织本部门职责分工范畴内的合同谈判，拟定合同条款;2、全方面精确地填写合同条款，必要时组织进行合同评审。办理合同送审、报批、盖章及送交存档手续;3、负责合同推行跟踪，追踪合同标的的内外质量，收集使用单位意见;4、及时妥善办理合同的变更或解除事宜，并报管理规划部和有关领导审查、同意;5、及时向合同管理部门报送合同正本、招投标文献以及合同有关的多个纪要、变更澄清等资料，及时反映合同推行中出现的法律问题;6、参加合同纠纷的调解、仲裁或诉讼，负责提供有关的一切资料;7、安排专人负责合同管理工作，及时做好本部门合同副本及有关文献的归档工作，建立本部门合同台账;订立合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统一意见，然后签约。对于涉及多个部门或难以拟定由哪个部门作为合同经办部门的，由与该项业务最相近的部门负责，或由与该项业务最相近的上级主管领导拟定哪个部门作为合同的经办部门。第二章合同管理部门第六条管理规划部为公司合同管理的主管部门，统一管理公司的合同工作。其重要职责是：1、负责拟定、修订合同管理制度，并组织实施;2、组织宣传贯彻《合同法》及有关法律法规，组织对各业务部门合同经办人的培训;3、参加公司对外订立重大合同的谈判;4、参加标书评审和合同评审;5、对合同订立、变更及解除进行审查把关;6、负责公司本部及所属各单位的各类合同执行状况的监督检查;7、负责公司合同专用章的管理;8、负责公司合同台账、合同档案的建立和管理;9、协调单位内部和外部合同关系，对合同纠纷依法申请仲裁或诉讼;10、合同管理中需要解决的其它问题。第七条公司财务部是合同财务监督部门，重要职责：1、负责从财务角度审查和监督合同的订立和推行状况，重视在价格、结算方式、票据等方面进行审查把关;2、负责发票的审查、签收、签发。核对发票金额和合同金额、发票内容与合同内容与否一致;合同同意程序与否符合规定，程序不完备的，回绝付款;3、负责按合同结算条款收、付款;第八条其它有关单位的职责：1、申购单位负责向管理部门提供本单位所需物品的规格、型号、数量、质量、时间规定等;需要进行工程建筑施工的单位，负责向主管部门提供涉及维修、改造、新建、扩建工程建设的需求报告;2、质量验收小组负责对购进机器设备、材料、燃料等进行验收，并出具验收报告;3、验收单位负责对验收合格的机器设备、材料、燃料等办理入库手续;4、配合管理规划部进行重大合同审查或评审，并订立审查或评审意见;第三章合同的订立第九条订立合同应严格按《中华人民共和国合同法》的规定及本方法的有关规定，必须遵照“平等、自愿、公平”的原则。第十条合同订立的程序1、顾客提出要约邀请的合同订立程序资信审查—→接受要约邀请—→合同填写—→审查—→同意—→签章。2、我方提出要约邀请的合同订立程序对方资信状况审核—→要约邀请—→要约信息反馈—→合同填写—→审查—→同意—→签章。3、通过招标订立合同的程序市场调查—→标书制作、发放—→接受投标—→评审—→定标—→订立合同—→审查—→同意—→签章。4、设备、材料、物资买卖合同的订立程序计划准备—→考察小组对标的咨询(质量、价格、售后服务等)—→资信审查—→技术或商务谈判—→草拟合同文本—→审查—→同意—→签章。第十一条合同订立内容普通涉及下列条款：1、当事人名称(或姓名)、住所、法人代表人姓名及职务、开户银行及账号;2、标的或标的物(指货品、劳务、工程项目等)名称、型号、规格等;3、数量和质量，涉及合用规范、质量原则和检测方式等;4、价款或酬金;5、推行的期限、地点和方式;6、违约责任;7、合同争议的解决办法;8、合同订立的时间、地点;9、根据法律规定或合同性质应当含有的其它条款。对数量、质量、推行期限限和方式等有特殊规定的，应当在合同中予以特别明确。第十二条合同内容应符合下列规定：1、主体合格、标的明确、手续完备;2、条款齐全、意思表达真实;3、文字清晰、语言规范;4、无矛盾条款、无空白条款。5、数据电文合同信息能够调取以备后来查用，有可靠的办法确保信息自初次以最后形式生成并保持完整性，同时能够将信息展示。6、订立合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统一意见，然后签约。对于涉及多个部门或难以拟定由哪个部门作为合同经办部门的，由与该项业务最有关的部门或该项业务最有关的上级主管领导，拟定哪个部门作为合同的经办部门。第四章合同的审查第十三条合同订立前，合同承接部门应当审核对方的资信状况和履约能力，内容涉及：1、社会信誉(近三年与否有重大违约，与否涉及重大经济纠纷或犯罪案件等)和履约能力(如生产能力、支付能力、运输能力等);2、审查营业执照与否真实、有效;3、核算对方的资产(资金)证明;4、审查合同对方的资质等级证书;5、审查法人证书及法人委托证书;6、根据合同性质需要审查的其它内容。合同对方当事人的资信、履约能力有瑕疵或其委托代理人无有效授权的，不得与其订立合同。第十四条经办部门组织对合同进行业务性审查，审查的内容为：1、对方当事人与否含有签约主体资格;2、与否各方谈判、协商的一致意见，与否符合决策部门的决策意见;3、与否违反公司的规章制度;4、与否超越业务权限;5、语言与否精确、通顺。第十五条合同管理部门对合同进行正当性审查，重要内容涉及：1、合同订立主体与否符正当律规定;2、条款与否违反法律、