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文档简介
项目计划书编制指南及模板文档编号项目经理版本号拟制日期审核日期批准日期文档更新统计序号变更(+/-)阐明作者版本号日期同意目录1. 引言 52. 项目概况 53. 项目范畴管理 .53.1范畴管理计划 ...53.2项目需求阐明书 53.3项目范畴阐明 53.4 工作分解构造及阐明 54. 项目进度管理 64.1项目进度管理计划 64.2项目活动及活动资源需求清单 64.3项目进度计划 65. 项目成本管理 65.1项目成本管理计划 65.2工作包的成本估算 65.3制订项目预算 66. 项目质量管理 76.1质量目的 76.2质量管理计划 76.3质量测量指标 77. 项目人力资源管理 77.1人力资源计划 78. 项目沟通管理 78.1沟通管理计划 79. 项目风险管理 79.1风险管理计划 89.2风险登记册 810. 项目采购管理 810.1采购管理计划 810.2采购工作阐明书 810.3采购文献 811. 附件 9项目计划书编制指南及模板引言1.1明确编制项目计划书的目的所但愿达成的效果;1.2描述从《项目建议书》到《项目计划书》的过渡性叙述,对项目背景作简朴叙述。项目概况项目概况是对项目基本/核心信息的简朴描述,涉及:项目经理、项目名称、目的、周期、成本等。项目范畴管理是对项目从立项到收尾全过程中所涉及项目工作的范畴进行管理和控制的活动。重要包含下列四方面内容:3.1范畴管理计划项目团体应制订项目范畴管理计划,以指导团体用于拟定、记载、核算、管理和控制项目范畴。在项目范畴管理计划中应拟定:3.1.1所需的项目范畴管理过程;3.1.2明确收集需求的方式,并转化为项目范畴阐明书;3.1.3明确WBS的分解办法及层级;3.1.4明确项目可交付成果的验收原则、过程及验收人;3.1.5明确范畴变更的审批程序;3.1.6明确项目范畴核算的周期及办法;3.1.7明确项目执行与项目范畴基准发生偏差时的解决方法或办法。3.2项目需求阐明根据范畴管理计划中明确的办法,向项目重要干系人收集需求信息,形成项目需求阐明,可根据实际需要考虑与否形成单独的《项目需求阐明书》。3.3项目范畴阐明明拟定义项目的可交付成果及所需完毕的项目工作,可根据实际需要考虑与否形成单独的《项目范畴阐明书》。重要内容涉及:3.3.1阐明项目的制约因素及假设条件;3.3.2定义项目包含的可交付成果及工作内容;3.3.3明确项目不包含的工作内容;3.3.4明确项目可交付成果的验收原则等。3.4 工作分解构造及阐明3.4.1根据范畴管理计划将项目可交付成果及项目工作,根据管理需要分解为更小的层级构造,形成工作分解构造及工作分解构造阐明;3.4.2工作分解构造阐明重要涉及:工作包的描述、负责人、所需资源、质量规定及验收原则。项目进度管理项目进度管理,是根据项目范畴基准,定义项目活动,排列活动次序、估算活动资源及活动持续时间、制订项目进度计划并对项目进度进行控制的管理过程。项目进度管理重要包含下列三方面内容:4.1项目进度管理计划4.1.1明确进度计划的编制办法和工具;4.1.2设定编制进度计划的格式和原则;4.1.3拟定管理与控制项目进度的办法和准则;4.1.4明确进度基准发生变更或需要变更的审核程序。4.2项目活动及活动资源需求清单4.2.1活动清单应包含项目所需的全部进度活动,涉及每个活动对应的编号和具体描述,使项目团体组员懂得应当完毕哪些工作。4.2.2通过估算活动资源,识别出工作包中的每项活动所需的资源类型和数量。然后,汇总这些资源需求,得出每个工作包的资源估算,形成资源需求清单。4.3项目进度计划4.3.1对各项目活动进行历时估算,判断各项目活动之间的逻辑关系,明确各项目活动的计划开始时间与计划完毕时间,形成项目进度计划;4.3.2项目进度计划需要根据项目周期及特点,设立项目里程碑。项目成本管理项目成本管理是对项目开展所需各项资源需求进行成本估算,制订预算及控制预算的管理过程,重要包含下列三方面内容:5.1项目成本管理计划5.1.1拟定项目成本的计算单位、预算精度、报告格式;5.1.2明确成本估算、预算的假设条件;5.1.3明确成本控制的办法和控制临界值;5.1.4明确成本测量/绩效测量的工具与规则;5.1.5明确成本基线变更的审批程序;5.1.5有关成本的其它阐明。5.2工作包的成本估算根据项目范畴基准及项目进度计划,对项目各项活动所需资金进行近似估算(考虑将向项目收费的全部资源,如人工、材料、设备、服务、设施以及某些特殊的成本种类,如通货膨胀、补贴或应急成本),得出估算成本。5.3制订项目预算5.3.1汇总全部单个活动或工作包的估算成本及应急储藏,形成项目预算;5.3.2根据预算,拟定总资金需求和阶段性(如季度或年度)资金需求。项目质量管理项目质量管理通过执行组织拟定的质量政策、目的与职责的各过程和活动,使项目满足其预定的需求,重要包含下列三方面内容:6.1质量目的在项目计划书中必须明确项目管理与项目产品两方面的质量目的,作为绩效衡量基准的构成部分,用于衡量和报告质量绩效。6.2质量管理计划6.2.1规划质量活动,以确保质量目的的达成;6.2.2制订或执行组织的质量政策;6.2.3描述实施质量确保、质量控制和持续过程改善的办法。6.3质量测量指标描述项目或产品属性以及质量控制过程如何对其进行测量,质量测量指标举例:准时性、预算控制、缺点频率、故障率、可用性、可靠性和测试覆盖度等。项目人力资源管理项目人力资源管理涉及组织、管理与领导项目团体的各个过程。本过程重要是制订人力资源计划。7.1人力资源计划人力资源计划是有关如何定义、配备、管理、控制以及最后遣散项目人力资源的计划,在计划中应当明确:岗位架构设立、拟定项目角色、职责、报告关系;明确人力资源需求及在何时、以何种方式得到满足;明确项目团体的培训、建设、绩效评价与管理方案;明确人员的遣散时间与准则。项目沟通管理项目沟通管理涉及为确保项目信息及时且恰本地生成、收集、公布、存储、调用并最后处置所需的各个过程。本过程重要是制订沟通管理计划。8.1沟通管理计划在项目沟通管理计划中要明确:明确项目的沟通对象、沟通需求和盼望;明确沟通的方式和格式;明确沟通的时间/频率和预算;明确多个沟通的地点和负责人。项目风险管理项目风险管理涉及风险管理规划、风险识别、风险分析、风险应对规划和风险监控等各个过程,其目的在于提高项目主动事件的概率和影响,减少项目消极事件的概率和影响;本过程重要包含两方面的内容:9.1风险管理计划项目风险管理计划是描述如何安排与实施项目风险管理,在风险管理计划中要:9.1.1拟定项目风险管理将使用的办法、工具及数据来源;9.1.2明确风险报告的内容和格式;9.1.3明确风险类别、概率和影响的定义,设定概率影响矩阵;9.1.4风险管理的角色和职责;9.1.5;风险管理的预算和进度活动。9.2风险登记册在风险登记册中应包含下列内容:列出项目已识别风险清单,风险发生的概率、及影响;制订风险应对方略;明确风险负责人及有关预算。项目采购管理项目采购管理涉及从项目组织外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。项目采购管理重要包含下列三方面内容:10.1采购管理计划描述如何管理从编制采购文献直到合同收尾的各个采购过程。采购管理计划应包含下列内容:明确项目需要采购的产品、服务或成果清单;明确项目所需采购的时间、办法和负责人;明确采购所需拟采用的合同类型;采购工作制约因素、假设条件、风险管理事项;采购管理工作的其它阐明。10.2采购工作阐明书采购工作阐明书应力求清晰、完整和简洁,在采购工作阐明书中应当具体描述:拟采购的产品、服务或成果的规格、数量、质量、性能参数、履约期限、工作地点和其它内容;阐明任何所需的附带服务,如绩效报告或项目后的运行支持等;能符合特定的某些应用领域特殊的采购内容和格式规定。10.3采购文献10.3.1跟采购有关的文献涉及信息邀请书(RFI)、投标邀标书(IFB)、建议邀请书(RFP)、报价邀请书(RFQ)、投标告知、谈判邀请书、卖方初始应答邀请书、中标告知书;10.3.2在此描述如何使用这些与项目采购有关的文献。附件:(项
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