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文档简介

企业员工满意度调查的目的、要点及方法企业进行员工满意度调查可以对公司管理进行全面审核,保证企业工作效率和最佳经济效益,减少和纠正低生产率、高损耗率、高人员流动率、高抱怨率等紧迫问题。员工满意度调查可以分别对以下几个方面进行全面评估或针对某个方面进行单独评估。

1.薪酬:薪酬是决定员工工作满意的重要因素,它不仅能满足员工生活和工作的基本需求,而且还是公司对员工所做贡献的尊重和体现。

2.工作:工作本身的内容在决定员工的工作满意度中也起着很重要的作用,其中影响满意度的两个最重要的方面是工作的多样化和职业培训。

3.晋升:工作中的晋升机会对工作满意度有一定程度的影响,它会带来管理权利、工作内容或工作环境和薪酬福利等方面的一系列变化。

4.管理:员工满意度调查在企业管理方面有两点:一是考察公司是否做到了以员工为中心,管理者与员工的关系是否和谐;二是考察公司的民主管理机制,也就是说员工参与和影响决策的程度如何。

5.环境:好的工作条件和工作环境,如温度、湿度、通风、光线、噪音、工作安排、清洁状况、劳动保护、休息就餐以及员工使用的工具和设施等都将极大地影响着员工满意度。

实施员工满意度调查所要达到的目的有以下几个方面:

1.诊断本公司潜在的问题:实践证明,员工满意度调查是员工对企业各种管理问题的满意度的晴雨表。如果公司通过员工满意度调查发现员工对薪酬满意度有下降趋势,就应及时检查其薪酬政策,找出不满日益增加的原因并采取措施予以纠正。

2.找出阶段性出现的主要问题的原因:例如,公司近来受到产品高损耗率、高丢失率的困扰,通过员工满意度调查就会找出导致问题发生的原因,确定是否因员工工资过低、管理不善、晋升渠道不畅等问题,否则只能靠主观的随机猜测。

3.评估组织变化和企业政策对员工的影响:员工满意度调查能够有效地用来评价组织政策和规划中的各种变化,通过变化前后的对比,公司管理层可以了解到公司决策、政策的变化对员工满意度的影响。同时还促进公司与员工之间的沟通和交流。由于保证了员工自主权,那么员工就会畅所欲言地反映平时管理层听不到的声音,这样就起到了信息向上和向下沟通的催化剂和安全渠道。培养员工对企业的认同感、归属感,不断增强员工对企业的向心力、凝聚力和主人翁意识。由于员工满意度调查活动使员工在民主管理的基础上树立以企业为中心的群体意识,从而潜意识地对组织集体产生强大的向心力。

挖掘员工潜力的方法:

未来企业经营的重要趋势之一,就是管理者不能再如过去般扮演权威角色,而是须设法以更有效的方法,间接激发员工潜力,才能创造企业最高效益。未来管理者最重要的不只是与员工每天的工作有所互动而已,而是必须做到不花费任何成本的情况下,去激励、激发员工潜力,五个不须任何花费的方法提供可以使用:

一、有趣及重要的工作:每个人至少要对其工作的一部分有高度兴趣感。对员工而言,有些工作真的很无聊,管理者可以在这些工作中,加入一些可以激励员工的工作,此外,让员工离开固定或进行轮岗的一段时间,也许会提高其创造力与生产力。

二、让信息、沟通及回馈渠道畅通无阻:员工总是渴望了解他们从事的工作及公司营运状况如何,管理者可以告诉员工公司利益来源,及支出动向为开端,确定公司提供许多沟通管道让员工得到资讯,并鼓励员工提出意见、建议或问题及分享信息。所以,公司无论大小,都要根据实际情况经常开员工大会或创办企业内部刊物,如简报、板报、杂志等,及时向员工反馈企业发展、经营、生产状况。

三、参与决策及归属感:让员工参与对他们有利害关系事情的决策,这种做法表示对他们的尊重及处理事情的务实态度,员工往往是最了解实际问题的状况、如何改进的方法,以及顾客心中的想法;当他们有参与机会时,对工作的责任感就会增加,也较能轻易接受新的方式,新的改变。

四、独立、自主且福有弹性:大部分的员工,尤其是有经验丰富及工作业绩突出的员工,非常重视有私人的工作空间,所有员工也希望在工作上有弹性,如果能提供这些条件给员工,会相对增加员工达到工作目标的可能性,同时也会为工作注入新的理念及活力

五、增加学习、成长及负责的机会:管理者对员工的工作表现给予肯定,每个员工都会心存感激。大部分员工的成长来自工作上的发展,工作也会为员工带来新的学习,以及吸收新技巧、新知识的机会,对多数员工来说,得到新的机会来表现、学习与成长,是上司最好的激励方式。

为顺应趋势,企业经营者应根据企业自身的条件、目标与需求,发展出一套低成本的肯定员工计划,员工在完成一项杰出的工作后,最需要的往往是来自上司的感谢和认可,而非只是调薪,以下是激励员工士气的十大法则:

一、亲自向员工的杰出工作表现表示感谢,一对一的亲自致谢或书面致谢。

二、花些时间倾听员工的心声。

三、对个人、部门及组织的杰出表现,提供明确的回馈。

四、积极创造一个开放、信任及有趣的工作环境,鼓励员工多提新点子,激励员工工作积极主动性。

五、让每一位员工了解公司的经营情形,公司的新产品和市场竞争策略,以及讨论每位员工在公司所有工作计划中所扮演的角色。

六、让员工参与决策,尤其是那些对其有影响的决定、政策、制度。

七、肯定、奖励及升迁等,都应以个人工作表现及工作环境为基础。

八、加强员工对于工作及工作环境的归属感、认同感。

九、提供员工学习新知及成长的机会,告诉员工在公司的目标下,管理者如何帮助其完成个人目标,建立与每位员工的伙伴关系。

十、庆祝成功:无论是公司、部门或个人的表现,都应给团队些时间,来举办士气激励大会或相关活动。赞美员工需符合"即时"的原则。管理者应能做到在每天结束前,花短短几分钟写个便条纸对表现好的员工表示称赞;透过走动式管理的方式看看员工,及时鼓励员工;抽空与员工吃个午餐、喝杯咖啡;公开表扬、私下指责等,管理者只要多花一些心力,员工却能受到莫大的鼓舞,使工作成效大幅提升。

尊重员工要注意哪些方面?

1、尊重员工的人格:任何人都有被尊重的需要。岗位没有贵贱之分,员工人格一旦受到尊重,往往会产生比金钱激励大得多的激励效果。比如一个企业,称门卫为门卫工程师或保卫干事,自从有了这个称谓后,门卫的工作更出色了。这些不需要成本的激励措施,是尤其需要我们去提升的。

2、尊重员工的意见:员工参与程度越深,其积极性越高。尊重员工的意见,就是要员工自己做出承诺并且努力地实现承诺。目前,在许多在企业中,让员工自己做出承诺并尊重这种承诺的机会太少,这种管理现状的直接后果是:员工对组织提出的宏伟目标没有认可,认为事不关己、高高挂起,管理者豪言壮语,员工置若罔闻。尊重员工的意见,就是要让员工自己管理自己,自己做自己的主人,充分发挥参与式管理的作用,利用团队建设,实现团队的沟通与互动,提高组织效率。

3、尊重员工的发展需要:任何员工的工作行为不仅仅只是为了追求金钱,同时还在追求个人的成长与发展,以满足其自尊与自我价值实现的需要,一些高新技术产业的情况尤其如此。绝大部分人都有自己的职业规划,在自己的职业生涯中有意识地确定目标并努力追求目标的实现,企业应该了解员工的职业规划,并通过相应的人力资源政策帮助员工达成自己的职业规划,使之有助于企业目标的达成。企业对员工职业规划的管理过程称为职业管理,它应该为员工设计职业发展、职业援助计划,通过员工职业目标上的努力,谋求企业的持续发展,它帮助员工完成自我定位,帮助员工克服在完成职业目标过程中遇到的挫折,鼓励员工将个人职业目标同企业目标同一起来。

有效的职业管理应该处理以下问题:(二)制定调查方案:设计调查提纲,确定调查指标,列出调查问题,确定调查范围,选取调查对象,提出调查方法如决定是进行普查还是抽样调查。

(三)收集调查资料:实施调查过程,完成调查卷的收回,确保调查的数量和质量。

(四)处理调查结果:整理调查资料检验、归类、统计,形成调查结果图表、文字、总体评价,提供综合调查报告。

为企业提供咨询服务:就发现的问题进行分析并提出如何改革、纠正的具体措施。

对措施的实施实行跟踪调查:包括为企业各级提供培训、咨询,为公司制定新的纪律、政策,检测员工满意度调查的实际效果,准备下一轮的调查或其他相关的、专项的调查。

实施员工满意度的几种调查方法

目前国际上为企业所普遍接受和采纳的“员工满意度调查”的调查方法主要有以下几种:

(一)“工作描述指数法”:这是最有名的员工满意度调查,它对薪酬、晋升、管理、工作本身和公司群体都有各自的满意等级,可用在各种形式的组织中。

(二)“明尼苏达工作满意调查表”:共有100项调查内容。20个大项中每个项下有5个小项。这20个大项是:个人能力的发挥;成就感;能动性;公司培训和自我发展;权力;公司政策及实施;报酬;部门和同事的团队精神;创造力;独立性;道德标准;公司对员工的奖惩;本人责任;员工工作安全;员工所享受的社会服务;员工社会地位;员工关系管理和沟通交流;公司技术发展;公司的多样化发展;公司工作条件和环境。“明尼苏达工作满意调查表”也有简单形式,即以上20个大项可以直接填写每项的满意等级,总的满意度可以通过加分20项全部得分而获得。

(三)“彼得需求满意调查表”:适用于管理人员。其提问集中在管理工作的具体问题,每个问题都有两句,如“你在当前的管理位置上个人成长和发展的机会如何?理想的状况应如何?而现在的实际状况又如何?

大量实践表明,以上三种调查均有正确性、可靠性和全面性的优点。这三种方法考察了公司想要测量的内容,反映了影响员工工作生活和企业效益的广泛因素,提供了公司管理层感兴趣的有关因素的详细数据。

其他可以采纳的几种调查方法

1.访谈调查法:收集口头资料;记录访谈观察。特点:优点是具有直接性;灵活性、适应性和应变性;回答率高、效度高;但事先需培训;费用大、规模小、耗时多、标准化程度低。类型:有结构性访谈需事先设计精心策划的调查表和非结构性访谈无问题提纲,可自由发问。场所:适用于部门较分散的公司、公共场所。人数:集体性和个别性访谈。时间:一次性或跟踪性访谈。

2.问卷调查法:设计出卷子后分发个别员工或集体。特点:范围广、结合访谈效果更佳。类型:有开放性问卷和封闭性问答两种,各有优缺点、两者结合更好。问卷:需设计题目、说明、指导语、内容、动态问题、态度、编号。设计:是非选择、多项选择、对比选择、排序选择、程度选择、自由提问、时间限制。

3.抽样调查法:随机抽样、等距抽样、分层抽样、整体抽样。

员工满意度调查的结果,一般有下面几点:

(一)对工作背景的满意程度。其中包括:(1)工作空间质量:对工作场所的物理条件、企业所处地区环境的满意程度。(2)工作作息制度:合理的上、下班时间、加班制度等。(3)工作配备齐全度:工作必需的条件、设备及其它资源是否配备齐全、够用。(4)福利待遇满意度:对福利、医疗和保险、假期、休假的满意程度。

(二)对工作群体的满意程度。其中包括:(1)合作和谐度:上级的信任、支持、指导,同事的相互了解和理解,以及下属领会意图、完成任务情况。(2)信息开放度:信息渠道畅通,信息的传播准确高效等。

(三)对企业的满意程度。其中包括:(1)企业了解度:对企业的历史、企业文化、战略政策的理解和认同程度。(2)组织参与感:意见和建议得到重视,参加决策等。

员工满意度的重要之处在于通过对员工满意度的测量和分析,企业可以了解员工工作状态,反省企业管理状况,及时改进管理,增强企业凝聚力。目前国内很少有对员工满意度的研究。这里可以参考盖洛普咨询公司的

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