证券股份有限公司员工调配管理办法

证券股份有限公司员工调配管理办法(讨论稿)第一章总则为加强公司人力资源管理，建立“干部能上能下，员工能进能出”的人力资源合理流动机制，根据公司章程和《人力资源管理基本制度》，制定本办法。本办法所指员工调配是指涉及公司员工职级调整（职务升/降）、内部调动、轮岗、退休、下岗、离岗退养、停薪留职、辞退、辞职、开除等企业人员调整行为。公司员工调配应遵循下列原则：人尽其才，才尽其用原则；员工调配应有利于部门业务的开展，人员结构的优化；应严格控制因员工调配而可能导致的人力成本的上升；实行审批制，各级员工调配应严格按审批权限进行审批。第二章职级调整员工职级调整原则一年一次，在年度绩效考核结束后，以考核结果及公司培训开发记录作为调整依据进行普调。总部各部门的职级调整应由各部门提出，经部门负责人同意后，报人力资源部审核批准。对于一次调整级别超过两级的，应报公司分管领导审批。职级调整应填写职级调整申报表，申请部门应完整填写呈报人姓名、性别、学历、培训经历、考评结果、个人述职、调整理由等内容。营业部副总（含）以下职级调整由营业部提出，经分公司经纪业务部、人事部审核批准后，上报公司人力资源总部备案。分公司部门副总经理以下职级调整由分公司部门申请，分公司人事部签署意见，经分公司分管领导批准后，上报公司人力资源总部备案。营业部总经理或主持工作的副总经理（含）、分公司部门副总经理以上的职级调整应由分公司提出，经人力资源部审核后，报公司分管领导审批。职级调整涉及干部任免的，按公司《干部任免管理暂行办法》办理。第三章内部调动公司总部部门副总、分公司副总、营业部总经理或主持工作的副总（含）以上干部的内部调动，由其本人、拟调入部门或人事部门提出，公司人力资源部签署意见，经公司主管领导审核后，报公司党委会研究决定。公司总部员工内部调动，由其所在部门签署意见，公司人力资源部审核后，报公司主管领导审批。分公司员工在其所辖范围内调动，由其原所在部门和拟调部门签署意见，营业部员工需加上分公司经纪业务部意见，经分公司人事部审核后，报分公司主管领导审批，并报公司人力资源部备案，跨分公司所辖范围调配，由其原所在分公司和拟调部门签署意见，经公司人力资源部审核后，报公司主管领导审批。需用人部门没有明确的调动对象，可以申请内部招聘，经内部招聘获选的员工，按前述规定履行调动审批程序。员工内部调动涉及职级调整的，应按第二章规定同时办理职级调整审批手续。员工调动获批准后，由人力资源部或分公司人事部发出岗位调整通知，员工根据通知与原部门交接工作，在规定时间内到新部门报到。特殊岗位需履行借调试用过程的，待借调试用期满后，方可办理内部调动手续。员工跨地区调配所引起的户口档案调动、社会保险关系转迁、两地分居、配偶就业、子女上学入托、住宿用餐、用车等问题，按公司相关规定处理。第四章轮岗公司为降低关健岗位的业务风险、提高干部员工的业务及管理能力，实行有计划地岗位轮换制度；轮岗应以不引起职级变化为原则。对于可能引起职级变化的轮岗，按公司培训开发管理中的挂职锻炼处理。公司总部、分公司及营业部内部各部门内的轮岗，由所在部门负责人决定。公司总部、分公司副总经理以下跨部门或跨分公司的轮岗，应由所在部门提出申请，部门负责人或分公司分管领导签署意见后，报人力资源部审批；副总经理（含）以上的，应报公司分管领导审批。分公司辖区内部门副总经理（含）以下员工跨部门的轮岗，应由分公司人事部审核后，报分公司分管领导审批，属营业部员工的，应加签分公司经纪业务部意见。同时报公司人力资源部备案。部门总经理或主持工作的副总经理（含）以上员工跨部门的轮岗，应经人力资源部审核后，报公司分管领导审批。跨部门轮岗在三个月以内的不转移工作关系，超过三个月的，应办理工作关系转移手续。第五章员工退休、下岗、离岗退养、停薪留职员工退休、下岗及离岗退养管理参照公司《员工退休管理暂行办法》执行。停薪留职是指员工因有特殊情况，需要暂时离职但保留工作关系及职级的，期间工资暂停发放。员工有下列情况之一者，可申请办理停薪留职：参加经公司批准的较长时间脱岗培训或学习的；因家庭或个人特殊情况需要处理，需要离职超过三个月以上。其它特殊情况需要离岗三个月以上的；总部各部门、分公司各部门及营业部副总以上人员的停薪留职由本人申请，人力资源部审核后，公司分管领导批准。其它人员的停薪留职由本人申请，部门或分公司负责人同意后，人力资源部批准。经批准办理停薪留职的，应办理完工作交接后方可离岗；复职前，应填写复职通知书，经部门负责人同意后，交公司人力资源部备案。第六章离职员工离职管理包括辞职、辞退及开除。员工要求辞职，应提前三十天向公司提交离职申请；对员工的辞退或开除由公司按《劳动法》及相关规定办理。公司总部各部门员工离职，由各部门负责人签署意见、公司人力资源部审核后，报公司主管领导批准。分公司部门总助、营业部部门经理以上员工离职，由其所在分支机构签署意见、公司人力资源部审核后，报公司主管领导批准。其它人员的离职，由分支机构按公司规定自行处理后报公司人力资源部备案。未按规定时间、程序办理离职审批的，对于辞职的不予受理；擅自辞退及开除人员的，公司将追究相关部门及负责人的责任。员工离职应办理交接手续，包括：工作交接、办公用品和档案资料移交、欠款归还、公车和公房退还或买断、社会保险和住房公积金关系转迁、党团关系转迁、人事档案调离等。社会保险和住房公积金关系转迁、党团关系转迁、人事档案的调离只有在其他离职手续办完后方可办理。根据公司稽核审计管理规定，属于离任审计范围内的员工离职的，要进行离任审计。离任审计结果出来后，有关部门方可按程序办理离职手续。未办理上述手续而离开公司三十天以上或已在同行业其他公司工作者，统一按开除处理，公司并可在相关媒体予以公告以降低相关风险或损失。由公司提供经费参加培训而未