时间管理培训（汇编2）

2023/11/121忙要忙的有意义

2023/11/122请闭目60秒思考这个问题——如果您的余生只剩下3天,您会做哪3件事情?2023/11/123

下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？2023/11/1248.你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完它？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？2023/11/125总结你的时间掌控12-16“yes”救命！你在时间管理上需改进8-12“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南4-8“yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0-4“yes”恭喜！坚持并保留你的方法2023/11/126因为我不知道究竟什么对我最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我不得不每件事都做。有些人看到我每件事都做，所以，他们期望我什么都做。每件事都做让我非常忙碌，所以我没有时间去考虑，究竟什么对我最重要。忙人的告白2023/11/127XIASH时间管理不是什么?时间本身不是问题.因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多；所以时间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。2023/11/128XIASH时间管理是什么?时间管理就是自我管理；自我管理即是改变习惯,以使自己更富绩效,更富效能；把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划。2023/11/129XIASH时间管理的误区工作缺乏计划；组织工作不当；时间控制不够；整理整顿不足；进取意识不强；忙了就好；时间管理能有多大用；身不由己；江山易改、习惯难移。2023/11/1210XIASH人,为何安于现状?为何你我都不满意现状,但又想安于现状？1.无奈；2.不确定改变之后会更好；3.因为现状是你我最熟悉的。当你开始不满于现状时,表示会有新的事物发生在你的身上…但是要用对

“新的思考方式”2023/11/1211XIASH12点连线（笔不能离纸，折笔为一笔，只能划五笔将12个点连接起来。起笔和落笔汇合一处）思维游戏2023/11/1212条件：准备一把60格长的软尺，表明你20—80岁的时间，每一格是一年。1.60－80岁20年是老年时间，剪去20格，剩下40年黄金时间；2.睡眠每天8小时，40年睡眠13年，剩下27年；3.早、中、晚三餐包括周六、日闲聊活动，每天平均2.5小时，40年用掉4年，剩下23年；剪时间XIASH2023/11/12134.用于交通时间平均每天2小时，40年用掉3年，剩下20年；5.用于打电话、找东西每天1小时，40年用掉1年，剩下19年；6.每天看电视的时间3小时，40年用掉5年，剩下14年；剪时间游戏XIASH2023/11/12147.每天用于娱乐、锻炼、听音乐，如果周六、日花在娱乐、购物上，平均每天3小时，40年用掉5年，剩下9年；8.每天刷牙、洗脸、个人清洁、化妆、看报用1小时，40年用掉1年，剩下8年；9.如果一年有10天休假，40年用掉1年；如果无法集中在工作上1小时，40年用掉1年，两项合计大约2年，剩下6年。XIASH2023/11/1215结论：人的一生可能只有6年用于工作，合计52560小时。XIASH2023/11/1216XIASH时间价值分析年薪（元）每天价值小时价值分钟价值45000186.0026.600.4455000227.3032.500.5465000268.6038.400.6485000351.2050.200.84100000413.2059.000.982023/11/1217XIASH时间价值分析出租车司机（北京）销售经理副总经理时间价值每月份钱4500元假如每月绩效目标是销售额100万元每月绩效目标1000万元每天的价值司机不休周末，每天150元，加变动费用总计250元扣除每月8天的休息日，每天的绩效目标是4.545万元每天45.45万元每小时的价值一天一般工作12小时，每小时21元以国家规定每天8小时上班时间计，每小时5682元每小时5.682万元每10分钟的价值3.5元950元9500元2023/11/1218XIASH时间清单分析9:30-10:009:00-9:308:30-9:00原因浪费\超时实际用时计划用时活动事项时间2023/11/1219XIASH工作清单分析原因无计划时间延误\浪费实际时间计划时间工作事项2023/11/1220XIASH工作紧急性分析不紧急不很紧急紧急非常紧急工作事项2023/11/1221XIASH工作重要性分析不重要不很重要重要非常重要工作事项2023/11/1222XIASH高效益活动分析高效益活动排序所需时间排序必要程度排序目标（职务）贡献排序活动2023/11/1223XIASH授权分析必须授权没有授权的原因应该授权可以授权不应授权工作事项2023/11/1224XIASH会见分析经常要见但并不是每日必见的人不定时间但是必须经常会见的人会见不经常往来的人不速之客延误时间每日必须会见的人原因分析实际会见时间计划会见时间会见人会见分类2023/11/1225XIASH会议分析原因分析会议必要性评估实际用时计划用时会议名目日期2023/11/1226XIASH公出分析实际用时原因分析计划用时公出必要性评估事由日期2023/11/1227时间大盗14.缺乏个人管理。7.工作搁置；13.不会说“不”；6.职责不明确；12.拖延；5.无效沟通；11.想干得事太多；4.无效授权或不授权；10.经常救火；3.条理不清；9.没有计划；2.无效会议；8.不速之客；1.电话干扰；2023/11/1228时间管理的演进个人管理—以生活重心为导向！第四代时间管理行事强调优先次序，依据轻重缓急将有限的时间与精力加以合理分配，最终实现高效。第三代时间管理强调行事日程表，反映时间管理已开始注重规划第二代时间管理着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间与精力第一代时间管理XIASH2023/11/1229时间平衡模型图时间平衡家人朋友别人的承认和赞许事业福利财富身体健康，合理饮食适当休息，休闲娱乐信仰，爱情哲学思考实现自我价值追问未来工作人际关系健康慎思2023/11/1230一目标法则什么叫目标设定？目标即为个体所追求的东西。设定目标意味着自觉地遵循某一方针、朝着某一方向行动。不愿为自己设定目标的原因1.恐惧。怕万一达不到怎么办？会有失败感觉；2.无此意愿。为何要设定目标，每天过得好好的就可以了；3.误将行动当成就。每天忙来忙去，好像很有成就感；其实行动不等于成就，有结果才算有成就。2023/11/12312023/11/1232目标法则目标刺激我们奋勇向上

制定目标的SMART原则具体的（Specific）可衡量的（Measurable）可达到的（Attainable）相关的（Relevant）基于时间的（Time-based）

2023/11/1233目标法则哈佛大学的研究终未状态(25年后)初始状态(25年前)数量比例生活在社会的最底层，生活过得极不如意。没有目标27%生活在社会的中下层,虽衣食无忧,但亦无突出成就。目标模糊60%生活在社会的中上层，生活稳步上升，成为各行各业不可或缺的专业人才。有清晰但比较短期的目标10%几乎都成为社会各界顶尖成功人士。有清晰且长远的目标3%2023/11/1234目标法则分解目标的方法（剥洋葱法）终极目标（人生的真谛）总体目标（人生核心轴）长期目标（5-10年）中期目标（2-3年）短期目标（0.5-1年）近期目标（月、周、日等）2023/11/1235目标法则个人目标的组成部分个人目标1.个人悼词2.生活状况3.未来5年的梦想4.愿望：旅行、丰富的阅历和回忆4a.个人愿望一览表4b.个人收获展望5.榜样6.理想设计7.生命计划2023/11/1236目标倒金字塔人生目标年目标季目标月目标周目标日目标2023/11/1237PADC不好好耗用时间花时间在计划上才是

最节省时间的作法耗用时间2023/11/1238日计划的步骤5.事后的检查4.决定优先顺序3.预留机动时间给意外的工作2.估计工作需要的时间1.列出工作任务日计划的五个步骤2023/11/1239日计划避免的倾向第二种倾向：备忘录法第一种倾向：流水帐法2023/11/1240二帕累托法则花最少的力气,获得最多的效益你所完成的工作里,80%的成果,来自于20%的时间,也就是说80%的努力是与成果关系不大。2023/11/1241帕累托法则示意图80%

时间20%时间80%

成效20%成效重要的少数事物琐碎的多数事物2023/11/1242三ABC法则不太重要、不重要数量占65%价值占15%授权、删除重要性一般数量占20%价值占20%策略性规划，规定期限极其重要数量占15%价值占65%自己干，不授权C级任务B级任务A级任务2023/11/1243XIASH紧迫的事不紧迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩四“要事第一”法则????ABCD2023/11/1244XIASH时间管理矩阵图

紧急不紧急重要不重要IIIIIIIV*危机*急迫的问题*有期限压力的计划*防患未然*改进产能*建立人际关系*发掘新机会*规划、目标管理*不速之客*某些电话*某些信件与报告*某些会议*必要而不重要的问题

*繁琐的工作*某些信件*某些电话*浪费时间之事*有趣的活动2023/11/1245XIASH紧迫的事不紧迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd轻4th缓正确的行事顺序2023/11/1246不合理的时间配置I.45%处理危机II5%IV15%II.35%2023/11/1247明智的时间配置III1.重要的事情着重在PlanPlan着重在DoDo着重在CheckCheck着重在Action2.重要的事情要逐渐地交給信任的部属

这叫“授权”2023/11/1248明智的时间配置重要不重要紧急不紧急IIIIIIIV一般：25-30%理想：20-25%一般：15%理想：65-80%一般：50-60%理想：15%一般：2-3%理想：<1%时间管理效率篇2023/11/1250制定规则、遵守纪律1.在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。2.即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。3.由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。2023/11/1251养成良好的工作习惯这件事令人感到为难,但是它非做不可,因此我将立即做完它,以便尽早忘掉它；养成速战速决的习惯；将事情切成好几块小块任务,快速地完成每一块的任务；完成最关键的部份,让事情看起来像做完80%

一般。2023/11/1252缩短会议时间的规则10.限定发言时间，不得超时9.不打断他人的发言8.讨论而不争论7.与会者对会议的成功都有不可推卸的责任6.准时开会和结束会议5.超过1小时会议要有书面通知、日程安排表和相关资料4.与会者将每日或者每的工作表单提交安排人，找出合适开会时间3.会议期间不得大声喧哗、私下聊天、当众接听手机，外出办事2.守时。无论何时必须准时参加会议1.事先将会议的通知（目的、内容、时间）发给与会者2023/11/1253缩短会见时间办法

一、约定时间； 二、约定时限； 三、事先界定目标； 四、设定“窗口”时间。2023/11/1254提高Email的处理效率一进信箱第一个动作就是把所有信件的主题浏览一遍,然后做分类的动作；养成习惯,一天只有三个时段看Email；除了急件以外,集中时段回信。2023/11/1255电话沟通省时法事先的约定与准备；保持简短而明确的开场白；控制通话时间、保持通话主题；过滤电话。2023/11/1256分身术—授权通过别人来完成工作目标只是授予权力适当的权限授予决策权2023/11/1257余暇时间管理4.使用节省时间的工具3.娱乐2.学习1.睡眠2023/11/1258XIASH

昨天是一张已被注销的支票；明天是一张尚未到期的本票；今天则是随时可运用的现金。请善用它！2023/11/1259谢谢！XIASH团险培训—主管—时间管理60时间管理与个人成效一、课程导入二、时间是什么三、什么是时间管理四、时间管理的重要性五、如何做好时间管理六、个人成效团险培训—主管—时间管理61时间是什么在你的生命中，你怎样诠释时间？团险培训—主管—时间管理62人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么团险培训—主管—时间管理63

天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书

我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。团险培训—主管—时间管理64“不能管理时间，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理时间管理就是管理时间？团险培训—主管—时间管理65下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12

你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？

测测你的时间安排是否合理团险培训—主管—时间管理66

总结你的时间掌控12——16“yes”

救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8

“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法团险培训—主管—时间管理67案例：老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天

——下属生病，代出席会议

——上司紧急命令

——

一些电话

——

突发事件

——

紧急事件

——

被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视

不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家

善忘8、上班交通堵塞团险培训—主管—时间管理68平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？一寸光阴一寸金1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸

项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡

1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3团险培训—主管—时间管理69大石头小沙子水杯子理论团险培训—主管—时间管理70课程目标知道什么是重要的做计划实践

重要、计划、实践团险培训—主管—时间管理71时间的秩序时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向

面包的比喻错误：3成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、

3成时间应付目前的一切正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考

1成时间计划未来团险培训—主管—时间管理72时间管理学的演变记事便条做一些计划、规划分出优先顺序挖掘人的资源、重视人团险培训—主管—时间管理73I+重要性MIMIIMIIIMIVU+紧迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：区分时间的重要性和紧迫性重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情。团险培训—主管—时间管理74紧急

重要

不重要

防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲

繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动‘重要’与‘紧要’之区别从容人无用人

危机急迫的问题有期限压力的计划压力人

不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的事受欢迎的活动无聊人不紧急团险培训—主管—时间管理75紧急

重要

不重要

偏重第一类事务，结果压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局不紧急团险培训—主管—时间管理76紧急重要不重要不紧急

偏重第二类事务，结果有远见，有理想平衡纪律自制少有危机团险培训—主管—时间管理77

偏重第三类事务，结果短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂紧急重要不重要不紧急

团险培训—主管—时间管理78紧急重要不重要不紧急偏重第四类事务，结果全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生团险培训—主管—时间管理79Diarize（定出做的时间）

变为Doitlatter（呆会做）4D原则Doitnow！（马上就做）Don`tdoit。（别去做了）重要

紧迫Delegate授权别人去做团险培训—主管—时间管理80高MIMIIIMIIMIV大第一重点第二重点第三重点非重点客户规划、重点优先工具：低小市场吸引力成功可能性团险培训—主管—时间管理81

时间自然法则总结Parkingson’sLaw

帕金森原则时间象一根弹筋：设立期限Pareto’sPrinciple

帕雷托原则80%的结果来源20%的努力ConcentrationEnigmas

注意力之谜

注意力需要及时恢复InternalEnergyLevels

内在能量水平有效地利用你的生物钟Efficacy＆Efficiency

效能与效率

做正确之事，做好它团险培训—主管—时间管理82我的生物钟不能控制它，就去合理利用它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡觉团险培训—主管—时间管理83订定每日工作计划

详细地计划今天下午或是明天早上的工作。工作计划-----------------为每天的2-3件事项留出完整的时间团险培训—主管—时间管理84避免分散注意力

你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果。团险培训—主管—时间管理85办事处与总公司的协作某办事处已成立了两年，现有10位销售人员，负责销售工作。该办事处业绩一般，但面对竞争激烈的市场局面，总公司为了要全面推广工作站产品，最近派了小李过去以便能打开工作站市场。小李除了工作站之外，对其它产品如服务器、多媒体电脑等更是熟悉。办事处经理王先生因此经常要求小李帮忙兼卖其他产品。半年后小李始终无法打开工作站市场，他诉说王经理常常要求他去完成其它产品的销售任务，所以实在没法抽出充分的时间去开发工作站市场。思考题：1、假设小李继续兼卖其他产品的话，那会造成什么后果？2、王经理其实应该怎么做？案例学习团险培训—主管—时间管理86销售和管理的重要不同点Criticaldifferencebetweensellingandmanaging团险培训—主管—时间管理87时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线时间管理的基本单位是事件时间管理的关键在掌握事件事件经由选择选择以价值为基础团险培训—主管—时间管理88顺习惯做事会有越来越多的抱怨Proactive（制变）Reactive（应变）思考一下再去做知道什么是重要的，并按重要的原则去选择二者的区别就是选择，有选择比没有意识去选择好团险培训—主管—时间管理89确定优先顺序基本任务——如果不去做，就无法有效发挥你的作用的任务。你应当完成的任务——一般指应最先完成的任务。你喜欢做的任务——在事先安排时间时，通常从不会去做的事。不甚重要的任务——容易而有趣，通常首先会去做。团险培训—主管—时间管理90

优先管理的核心1、Makealistofthingstodotoday把每天要做的事情列一份清单2、Setpriorityandworkonthemostimportant确定优先次序，从最重要的开始做3、Doiteveryday!每天这么做！每日计划：

Planthenextd

b

youl

theoffice.在你

办公室

前，计划

天的工作。团险培训—主管—时间管理91To-DoList待处理事项Delegateto授权A/BTo-Do事项Time需Required时Delegation授权跟进Ref参见Name姓名Return返还Time时间Ref参见Notes备注团险培训—主管—时间管理92

CleartheDesk

清理桌面1、Create3files

建三个文件档案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’s

根据4D原则整理好所有东西3、Workthrough“Do”pile

把“立即做”档案里的工作一件件处理完

TimeActivate

给活动定下时间

UseHoldingFiles

使用活页文件4、Clearthedeskeachday.

每日清理桌面团险培训—主管—时间管理93A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每日支出12345678910Appointments日程团险培训—主管—时间管理94MonthlyPlan月度计划

Month

Year

年

月Projects/Goals本月项目/目标A/BBusiness工作开始日Personal个人生活团险培训—主管—时间管理95意识潜意识内存硬盘团险培训—主管—时间管理96产品说明书了解产品印刷售后服务图片题纲初稿规格注意事项维修点打印美工公司简介拍照大脑图团险培训—主管—时间管理97个人成效effectiveefficient明确于结果：快、好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾气好工作愉快、有结果一个有成效的经理人团险培训—主管—时间管理98Specific具体的Measurable可衡量的Achievable