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文档简介

纺织品跟单实务学习情景一纱线跟单任务纱线跟单流程一、接单跟单员从业务员手中接单时,务必做到详细询问客户及定单相关原料、规格、形态、订货重量、交货日期、质量要求、付款方式及其他相关要求,详细记录,查看合同原件及复印件,做成客户订单资料。二、审单检查纱线产品的销售合格式及双方法定代表人、委托代理人签字,并加盖合同专用章后生效。审查合同内容:1、产品名称、规格、数量、单价、总金额、税率。2、执行的技术标准、包装形式:国际标准或者国家标准或者企业标准3、付款方式:结清货款时间与方式4、供货周期:交货时间5、交货方式:货物运输方式,运费承担,交货地点6、质量要求、:按照合同上的约定质量进行生产,到货后的验收方式,质保期一年。7、风险承担:本合同约定的货物在到货前的毁损、灭失的风险承担。8、争议的解决:友好协商,协商不成,可向甲方所在地人民法院诉讼。9、其它约定事项:在上述条款中没有涵盖,双方又必须约定的事项。三、客户分析通过客户分析,跟单员可以利用收集到的信息,跟踪并分析每一个客户的信息,不仅知道什么样的客户有什么样的需求,同时还能观察和分析客户行为对企业收益的影响,使企业与客户的关系得到最优化。通过收集、分析和利用各种客户信息,从而轻松的获得有价值的信息。如企业的哪些产品最受欢迎,原因是什么,有什么回头客,哪些客户是最赚钱的客户,售后服务有哪些问题等。客户分析将帮助企业充分利用其客户关系资源,在新经济时代从容自由地面对客户。四、打样纱线打样一般是公司接受客户委托,及客户对产品的规格、要求(例如颜色、质量等),先行制作一定数量的样品,给客户评价,公司再根据客户意见进行修正,并得到客户确认,作为签定合同、开始生产的准备,属于一种前期承接产品的预备工作,也是确定公司是否基本该生产能力的验证。五、生产准备

主要包括与生产关联的原材料、设备、场地、环境、人员是否具备,生产时间是否保证,检验与测试手段是否具备,资金是否保证。六、进度控制生产进度控制首先制定生产作业计划,合理生产调度,检查督促生产车间按照生产计划生产,保证交货期。七、质量控制

纱线产品质量控制是一个系统工程,质量控制从“人、机、料、法、环”五个方面综合考虑,同时要加强过程控制与成品检测,需要建立完整的质量管理体系与有效的质量管理制度。八、包装

按照客户的要求与合同要求,进行纱线包装,纱线包装要求防潮、防污、定重、防磨损,在包装表面要按照企业要求与客户要求标识唛头,注意品种、批次、日期、重量、生产企业要标识清楚。九、运输

选择运输方式,一般出口采用集装箱运输,内销采用汽车运输,灵活方便。对于距离特别远的如:新疆、东北、内蒙到广东,采用火车运输。纱线运输过程中要防雨防潮,做好覆盖工作。

十、交货

指定地点按时交货,交货前一定要验明接货人员身份,确保货物安全。交货要现场点清数量、品种,卸货要注意安全。有的企业要现场检验,检验合格后才能卸货交付,这个要与运输司机沟通明白,一般情况在运输前与运输公司先沟通。填写交货单据,回公司结付。纺织品跟单实务学习情景一纱线跟单任务纱线跟单要点一、审单要点1、品种:纱号、纯棉、精梳、半精梳、普梳、混纺、色纺、转杯纺、环锭纺、喷气纺等2、质量:国家标准、行业标准、国际标准、企业标准、Uster标准、客户标准、实物标准等3、产量:公制、英制4、交期:分期交货、统一交货,交货地点5、包装:包装标准、唛头二、打样要点1、样品分析2、原料准备3、打样工艺4、样品对比5、客户确认6、留样、封样三、生产要点1、进度控制,保证交货期,按期交货。2、产量控制,保证产量在规定范围。对于特殊产品,生产过多,客户一旦不要就会成为废品,太少则需要补样,重新组织生产非常麻烦。四、质量要点1、半制品质量控制;2、成品质量检测;3、样品质量对比4、质量检测方法,对于特殊产品,常规检测方法不能满足检测要求,需要购买检测仪器、研究检测方法。五、包装要点1、包装标准;2、包装规格3、内包装标识;4、外包装唛头5、包装检查六、运输1、集装箱运输;2、汽车运输3、航空运输;4、运输保险5、安全、防护;6、运输路线7、交货地点;8、运输时间纺织品跟单实务学习情景一纱线跟单任务生产进度控制一、生产计划控制

对于下达的生产订单,配合纺纱生产企业制定相应的生产计划。在生产计划制定的过程中,及时与企业沟通,确保生产周期。同时,了解企业管理水平,保证生产计划达到有效实施。在生产过程中,检查、落实生产计划。二、入库控制

在纺纱企业生产过程中,跟单员要及时了解生产车间每天入库的产品与数量。一般来说,入库产品是经过检验合格、包装完整、等待发货的产品。由于纺纱企业产品多、产量大,仓库每天都会对入库产品进行统计,数据准确、可靠。三、生产报表

纺织企业对于生产产量,为了方便掌握车间生产动态,一般有日报、周报、月报、季报、年报制度,通过报表制度可以了解与控制企业生产状况。其中,生产日报是基础。生产日报对给车间生产的成品进行统计,是企业进行财务成本核算的基础,通过日报可以掌握车间每天生产动态。四、协调与沟通

通过企业的报表系统,了解企业生产的动态。对于生产中存在的问题,跟单员要学会与企业进行积极的沟通、协调,避免问题的扩大化,防患于未然。因此,跟单员需要有耐心,态度要积极、诚恳,具备沟通技巧,以解决问题为最终目标。纺织品跟单实务学习情景一纱线跟单任务生产计划一、定单分析

在制定生产计划时,首先要对定单进行分析,其次是对企业生产能力的分析。与生产计划相关的定单分析主要包括以下几个方面:1、订单的品种,2、订单的产量,3、订单的交货期,4、有效的生产时间。二、企业分析根据订单分析,通过对品种、产量、交期的测算,生产企业的生产规模、设备配置、质量水平是否具备完成订单的能力,需要跟单员进行分析。选择一个能力不匹配的生产企业,将无法完成订单生产任务,而跟单员又没有及时发现并上报,也是跟单员的一个重大失职行为。

纺纱企业的分析主要包括:产品方向、设备配置、生产规模、技术水平、管理水平等。三、原料准备

普通的纤维原料,市场供应比较充足,只要有资金即可购买。对于原料要求特殊的产品、特殊的原料,由于渠道不多,市场信息少,供应不足,购买很困难,甚至需要定制。

对于产量要求很大的产品,在跟单过程中,要及时了解企业状况,避免企业中途因为经营、资金问题出现跑路、停产、罢工现象。四、设备准备

根据订单的要求,企业的设备配置是否满足生产要求,如精梳、混纺、色纺、包芯、转杯纺、喷气纺及半精纺、麻纺、毛纺等,跟单员需要了解。如果企业不能生产,要及时重新选择企业。另一方面,在生产过程中,企业是否有足够的设备及时完成产量需要考虑,如果企业规模较小,订单的产量很大,企业一般不会把其他品种全停下来做一个订单,那么交货期就难以保证。五、时间控制

根据订单要求的交货期,包括生产企业的准备、生产、清底了机、包装发货、运输几个阶段。因此,作为一个成熟的、经验丰富的跟单员,在时间控制方面,在按期完成订单的同时各个环节都需要留有余地,防止卡壳,导致整个订单无法按时交货。六、计划制定

为了保证按期交货,对生产企业必须限定生产时间。生产企业在内部管理中,制定生产计划。纺纱企业生产的特点是流程长、工序多,生产周期长。作为跟单员,需要与企业及时联系,了解其生产计划,对于计划不合理可能导致延期的部分,积极与纺纱企业沟通、协调,保证订单完成。七、计划控制

根据制定的生产计划,控制生产进程,确保生产计划得到有效实施。在管理较好的企业,一般都会按照生产计划进行,在一些管理较差的企业,管理混乱,生

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