2014员工年终总结(工程部资料员)

年终总结-PAGE1-2014年江西XXXX有限公司员工年终总结岗位工程部资料员某帅哥大美女 2015年第一部分描绘第一部分描绘（本年度：描述自己工作的职责范围，对本职工作任务和项目的完成情况，质量等）职责范围：项目相关资料的编辑、收集、归档、保管、备案、销毁工作，建立各类台账；负责部门各类资料及信息接收、通知、共享、下发和传达，按时提醒工程部人员每周工作；负责办理工程款支付流程、工程签证单流程、设计变更交行政部备案及成本部审核、结算资料的核对、接收、移交等；参与会议，做好会议记录并下发；负责资料按程序申请加盖部门印章及公司印章；协助各位工程师文件资料的编制；每月25日更新合同、支付、设计资料、图纸、签证、联系函、施工方案等资料的台账共享至本部门，编制工程月报；完成部门经理交办的其他工作。本职工作任务和项目的完成情况，质量：本职工作任务完成情况，质量：工程资料的收集、归档、保管、备案、销毁等工作完成情况较好，及时地将接收的资料及信息进行通知、共享、下发和传达，保证了施工单位、监理单位及其他部门与工程部的信息交流及反馈通畅。资料、文件盒、收发文记录按文件类别、单位进行分类，并建立电子档台账按周期更新，检索效率较高，保证了资料的及时、准确、完整和可追溯；2014年度很大的一个工作内容是整理内、外部针对各类建筑工作子分部、分项工程（如桩基、主体、精装修等）的质量控制流程及技术标准，已形成部分定稿文件。项目的完成情况，质量：在2014年度XXX项目项目的各类资料的收集、归档、保管、备案、销毁、借阅、下发、传达工作完成较好，本年度有以下合同已经完成了结算资料对成本部的移交：一期桩基、基坑支护、9#楼幕墙、精装修、园林铺装、2#楼大堂一层装修、9#楼施工工程，针对结算资料不全的（如缺联系函及原始记录等）及时督促施工单位补充，施工单位补充不出来的，我部直接进行整理及补充，确保结算资料的齐全。本年度：工作分析总结本年度：工作分析总结(本年度对成绩与问题的分析)对成绩的分析：我在2014年度较好地完成本岗位工作，并在本年度得到了很大的提升，就资料管理方面在头脑中形成了一个系统性的管理概念，并在部门经理的带头及指导下形成了一套进度计划、签证、设计变更、支付等流程图和工作标准指导文件，这套文件不仅仅是对我自己有很大的帮助，对其中涉及的所有部门都起到指引的作用，明白文件在什么时候该提交（接收）、提交给谁(是不是该我接收)、提交（接收）的内容要包含什么才算齐全。我能获得这样的提升最大的因素是由于工程部经理彭世华常常对我们年轻人工作上的指导，否则空有干劲而没有努力方向，其次还有同事们对工作的支持互助；再次是自己对工作有责任心、性格较急，对工作想尽快做好。对问题的分析：我最大的问题在于不喜欢去催促别人，导致那些传递出去需要处理返回的文件返回率低，返回时间长，时间久了自己都忘记了。整改方案：调整心态，告诉自己这是工作需要，不催会耽误事！将重要的事项及时设置备忘录。因个人的心理及生理原因，偶尔有拖延症出现，就是不想动。整改方案：把不想动的时间调整到假期，工作日还是要积极工作。本年度：工作责任心及团队协作精神和服务意识进行自我评估、剖析本年度：工作责任心及团队协作精神和服务意识进行自我评估、剖析本人工作责任心强，团队协作精神、服务意识好，对本职工作都尽快尽好地做好，同事需要的文件尽快提供，以解决问题的态度去工作。下年度下年度工作开展计划下年度除去日常本职工作，其余重点工作如下表所示2015年一季度总包单位的设计变更结算资料递交（第1批）9#楼三层装修结算资料移交成本部工程部需纳入XXA2项目合同的表格、技术标准等整理汇总2015年4月消防合同到达完工工期，竣工验收整理结算资料、整理XXA2项目资料、配合XXA3项目2015年6月幕墙合同到达完工工期，竣工验收整理结算资料2015年7月及之后总包合同到达完工工期，竣工验收整理结算资料，技术资料的整理及移交档案馆备注以上只列出XXA1项目已签订合同的三个较大的工程，未列出电梯、装修、园林、市政道路等其他工程。附件：对XXXX公司管理制度和运营策略等多方面，请提出您更好的建议：答：年终总结第2页至第5页如果用表格替换文本框会更方便大家使用。站在本部门角度，谈谈工作中所遇到的各种困难；需要部门及团队怎样的支持，才更有利于您工作的开展？答：存在施工单位将资料（如签证单、联系函）直接送至工程师手中，导致程序混乱，需要工程师拒接并要求施工单位按程序传递资料；原始记录不要留在个人手上，应向资料员移交；尽快处理及保管好资料员传送的需处理返回的文件，避免遗失重补。在日常工作中，和其他职能部门沟通衔接的重点主要是什么？还需要其他部门怎样的支持和帮助才能使您在工作中更进一步？答：1、与成本部与成本部的沟通是最紧密的，主要是传达签证、设计变更的内部审批、工程款支付审批、结算资料的移交、涉及经济的联系函，需要成本部更高效的返回率。2、与财务部主要是获得各单位付款最终审批数据，编制台账用于我部工程款支付控制；复印水电发票来对现场的施工用水电费进行分摊。3、行政开发部设计院下发的设计变更备案，及部分资料的借用。请试着站在部门负责人的角度列举2015