企业电子采购平台及解决及方案

解决方案名目第一章需求分析3选购治理关键需求3电子选购平台工程建立目标3其次章解决方案4电子选购系统整体架构及流程4招标选购治理平台44选购立项(选购方案)5选购寻源5选购方式介绍6询价治理流程66典型的谈判选购流程7典型竞价选购流程77选购协议、合同治理7..--.z.z报表中心8在线评标室9供给商治理及供给商协同门户9电子选购门户介绍10第三章解决方案及产品的特色103.1.10集中选购与分散选购〔自采〕10选购流程依据不同的因素应需而变10灵敏配置选购流程10产品技术特点及系统集成1010集团OAERP12第四章价值提升124.1.12电子选购分阶段价值提升13电子选购推动治理升级13电子选购推动选购职能的提升13第一章 需求分析选购治理关键需求对于工程工程来说，设备、材料的选购费用大约占工程总投资的50%—60%。同时，选购交货的进度又直接影响工程的进度；选购质量的好坏也制约着工程质量的上下，并将打算工程建成后的连续、稳定和平安运转。由此可见，选购治理是工程工程治理中的物质根底，是执行中的一个关键步骤。选购治理的关键需求如下：〔1〕引入的电子化的竞争性选购定价技术〔竞争博弈模型〔2〕实现便利的供给商征集和评估，形成的选购竞争，同时杜绝供给商之间的串标；〔3〕实现招标选购的局部流程再造和流程自动化，实现招标分权把握和相互制约，实现更加公正公正和充分的竞争，防止招标或其他选购中的外共谋腐败；〔4〕实现选购过程电子化和信息化，透亮决策过程，实现选购，防止选购的人为暗箱操作，对选购业务实现全程的可控、可监管、可查询、可追溯，降低选购监管本钱；〔5〕加强招标选购需求〔立项〕评审的规化和决策过程信息化；〔6〕实现评标专家的统一集中治理、自动选择、在线评标，提高效率的同时杜绝假评标；〔7〕通过选购作业电子化和自动化消息通知提示系统，提升选购作业效率，降低选购沟通本钱和差旅本钱，降低选购费用；〔8〕加强供给商评估和绩效考核，规供给商治理；建立供给商黑，共享供给商绩效和信用信息，实现供给商的不断优选和整合；〔9〕建立选购价格关心决策信息系统，引入本钱明细系统，实现选购价格纵横比较，关心选购决策；〔10〕建立选购信息统计分析和学问积存与共享系统，为选购策略持续改进供给关心决策信息；电子选购平台工程建立目标整体目标：以集中选购业务为核心，以统一的电子选购信息平台为根底，以高效的网络环境、稳定的软硬件设施为支撑，建立设备物资选购治理信息平台，实现选购全程追溯，使选购业务信息高度集成和广泛共享，确保“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯〞，全面提升公司设备物资选购治理的效率、效益；借助平台固化的流程和权限治理，进一步规操作行为，增加招标、询价选购的开放度、竞争性和管控力，并有效防风险。〔1〕建立统一的电子选购平台，实现集中选购和分散选购的统一治理及集团对分子公司选购业务的有效管控。建立有选购方案制定、选购寻源执行、选购定价等全过程信息化治理平台，提高选购业务作业部协同效率，促进治理提升。〔2〕建立规的业务流程，针对不同的选购产品、不同的选购类型、不同的选购金额、不同的选购组织和企业的不断变化，建立不同的选购流程，如标准的招标选购流程、大型设备选购流程、紧急选购流程、寻比价选购流程、分子公司自主选购流程等。〔3评标规章库、价格信息库、供给商绩效数据库等。〔4〕建立统一的供给商治理平台，加强供给商准入治理，实现供给商日常表现记录、共享供给商信息，为各分子公司供给供给商绩效评估治理手段，建立供给商生命周期治理。〔5〕建立供给商自助门户，加强和改进与供给商的关系。简化与供给商之间的流程，提高与供给商的沟通效率，实现在线投标、线上询价、订单执行跟踪等外部协同平台，实现平台使用同步也给供给商带来使用价值，更有效的合作和更强的供给商整合。〔6,随时把握参与的投标工程，从而实现科学高效、公正公正、客观廉洁和降低本钱。〔7〕建立选购合规性审计监视环境，落实对选购业务事中和事后的监管体系，实现选购。〔8〕建立电子选购门户，加强选购信息沟通，开拓供给商资源，提高供给商质量。其次章解决方案电子选购治理系统包括电子选购门户、供给商协同门户、在线评标室、招采治理平台四个局部，其中招采治理平台是核心局部，用于选购需求提交、汇总，选购方案编制、审批，选购寻源执行，选购合同治理，选购数据统计汇总等。【电子招采门户供给商协同门户】【在线评标室-专家门户招采治理平台】电子选购系统整体架构及流程招标选购治理平台首页信息包括待办事项、系统公告、平台预警、在线用户等，其中桌面显示信息可依据客户需求共性定制。平台预警信息可依据用户需求共性化设置，其中可包括供给商资质文件、联系人授权托付书文件审核以及合同到期还款利息等信息提示选购需求整理功能特点：请购单支持单据类型定制，实现不同设备物资的共性化的单据模板。在已有ERP系统的条件下，支持数据接口对接，实现系统集成。基于多组织架构设计，实现下级单位上报请购数量，集团汇总需求。选购需求信息包括：产品、数量、估量价格等；请购单提交审批后支持安排，指定承办人，合理配置人力资源。支持请购单区分未执行和执行状态。选购立项(选购方案)功能特点：

支持模板，快速编制方案支持对方案、以及寻源过程进展灵敏把握：是否评审、供给商资质要求、增加环节等方案审批后，支持修订：评分表、评标专家选购需求：产品、数量、估量价格等；支持模糊产品的招标选购选购方案在请购单根底上生成，保证需求正确性。选购方案依据选购方式的不同可分为询价选购方案、邀请招标选购方案、公开招标选购方案、竞价选购方案、线上评标、其他选购等【邀请招标选购方案】招标方案支持分包件选购标书售卖形式支持整包出售和分包件出售设立监察委员会，实现整个过程的有效监管设立开标委员会，实现开标权限把握设立定标委员会，实现定标流程审批基于多组织机构设计，选购平台的实现集采、自采的有效整合【询价选购方案】选购寻源

设立询价结坚决策委员会，实现询价定标流程规基于多组织机构设计，选购平台的实现集采、自采的有效整合询价供给商支持多用户治理，实现询价选购准确对应业务员功能特点：

邀请公告应答：供给商承受要求，确认是否参与选购选购文件应答/公布文件应答：供给商应标，上传应标文件及报价信息确认开标登记表：供给商对开标等级进展确认中标结果确认：中标供给商对中标结果进展确认在线竞价-英式竞价：在规定的时间依据竞价规章无限次报价在线竞价-密封式竞价：在规定时间依据竞价规章报一次价报价公告、中标公告等消息自动发送相应供给商，支持短信、等方式询价治理流程功能特点：开场报价：

询价选购：可指定选购平台的本级及以上的供给商询价通知可通过短信、等方式自动邀请、通知供给商具体的联系人支持多轮报价，操作便利。适用选购风险低、选购金额低的常规类物资选购支持一个选购工程多家供给商中标状况。支持在线查询、导出询比价报告操作，并对最低单价、总价进展标示，便利统计分析。本轮报价处理询比价报告：定标：招标治理流程功能特点：招议标是指在确定围公开货物、工程或效劳选购的条件和要求，邀请多家供给商参与投标，并依据规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为公告邀标通过选购公告邀请供给商；邀请招标通过短信、等方式自动邀请、通知供给商具体的联系人适用于选购金额高、监管要求高的杠杆类、战略类大宗物资选购设置定标委员会，开标小组以加强对邀标过程的监视治理在邀标过程中组建评标专家小组，可在线评标投标后组建专家小组，保证投标过程的公正、公正开启标书组建评标专家制定评分标准定标：典型的谈判选购流程功能特点：谈判选购是指选购实体通过与多家供给商进展谈判，最终从中确定中标供给商的一种选购方式谈判选购是指选购实体通过与多家供给商进展谈判，最终从中确定中标供给商的一种选购方式谈判选购适用于紧急状况下的选购或涉及高科技应用产品和效劳的选购谈判选购适用于紧急状况下的选购或涉及高科技应用产品和效劳的选购谈判选购通过讨价还价就发货、技术规格、价款和交易术语等合同要件达成共识谈判选购通过讨价还价就发货、技术规格、价款和交易术语等合同要件达成共识典型竞价选购流程功能特点：竞价选购，又称“竞价选购，又称“竞争性报价选购〞或“逆向拍卖〞，是选购方式和招标技术以及现代互联网信息技术的有机结合术的有机结合适用于标准化程度高、参数指标明确、供给商之间竞争猛烈的杠杆类物资选购适用于标准化程度高、参数指标明确、供给商之间竞争猛烈的杠杆类物资选购相比传统的招投标方式，竞价选购将投标的静态报价转换为动态报价相比传统的招投标方式，竞价选购将投标的静态报价转换为动态报价，允许供给商在公正竞争的环境中屡次报价，从而能够快速到达选购产品的平均境中屡次报价，从而能够快速到达选购产品的平均市场本钱线 相比传统的竞争报价方式，在线竞价选购的在保证明时竞争现场的同时又能保证参与各供给商间的背对背，从而有条件制造出一个充分竞争的环境，保证选购企业的利益其他选购定价流程〔1〕跟标：在短期重复进展的一样物资选购，与供给商协商后，直接引用上次选购结果的定价方式；适用于短期重复选购需求的常规物资的选购；支持针对跟标过程的流程审核；支持依据已经发生的在线选购工程，直接生成谈判定价结果。〔2〕线下选购：在紧急或供给商比较强势等不适合在线选购的状况下，允许线下选购，线上录入选购结果，最终形成统计和汇总；适用于工程比较紧急、工程金额低、供给商来源缺乏等无法进展在线选购的状况。〔3〕协议选购：长期协议选购指的是与供给商签定长期供货协议，供给商可在线维护价格名目，在有效价格围选购依据价格名目执行；适合辅料、包装材料等材料选购。选购协议、合同治理功能特点：可依据选购结果生成选购合同可依据选购结果生成选购合同可直接创立选购合同支持合同模板，可依据合同模板自动生成选购合同支持合同流程审批支持合同变更治理、合同执行治理选购合同生成供给商合同协议库支持对选购合同物资执行状况追踪，到货、入库登记支持选购合同中结算治理，包括垫资利息结算，资金到期预警提示等报表中心供给商供货占比分析按选购物资属性制定报表支持选购物资价格走势图选购本钱分析功能特点：可依据需求，定制共性化报表容，集成对平台数据的统计分析，便于选购动态治理。支持按时间节点、选购物资属性等条件，查看报表容，并可导出e*cel表。动态、实时、高效、便捷的大数据分析及商业价值猎取。多维度分析设备物资选购的总量、本钱组成、现货期货占比、供给链分布等。通过对选购金额的分析、垫资占比分析、还款状况分析等，实时把握集团及各分子公司的生产经营状况、资金流状况等。丰富的图表呈现形式，包括柱状图、饼图、折线图、散点图、K线图、地图、仪表盘等。实时监控风险、促进资源整合、提高资源配置、关心构造调整、支持战略决策。在线评标室功能特点在线评标室承受HTML5标准，跨设备访问，支持PC、平板、智能手机访问评标专家在线签到、诚信承诺。对供给商标书进展符合性检查，对技术标书、商务标书等进展评标。评标组长在线汇总评标结果、编辑和提交评标报告。评标专家个人信息维护。对在线评标专家进展审核，对于不符合要求的专家支持账号禁用等操作。保证投标人之间、投标人与评委之间、评委之间的信息隔绝，互不干预。供给商治理及供给商协同门户根底数据治理功能特点：支持供给商主动注册或者邀请注册，后台可批量导入供给商，完成供给商的初始化供给商准入审核，在线评价供给商信用等级、售后效劳等供给商发货订单跟踪，入库、出库登记等订单治理供给商信息变更审核、提前预警功能。支持多种供给商类型，按对口单位或对口的物资分类，直接对应供给商具体经办人或联系人。合格供给商按组织维度进展治理，分子公司可向集团推举。支持禁用供给商账号等操作。供给商绩效治理包括日常考核评价、年度考核、专项考核。支持供给商考核结果汇总、定级。供给商协同门户功能特点：待办事项：点击具体的待办事项条目，可以直接进入到相应的功能公告：点击公告等栏目的标题，查看公告明细及预警信息：依据后台的设置在到期日之前进展预警提示供给商可通过供给商门户，与企业进展选购执行协同，包括：选购订单维护，选购订单执行状况跟踪，合同查询，合同协议报价，发货方案维护等等。供给商可自助查询订单的到货、入库等信息。供给商在线报价，下载报价单。支持供给商资质证书、资质文件等过期预警提示。电子选购门户介绍功能特点：实时公布选购公告、商业资讯，加强选购信息沟通。支持建立于相关。实时公布设备物资选购信息，吸引和开拓供给商资源。供给供给商注册信息入口，广泛征集供给商，提高供给商质量。供给供给商协同报价、评标专家在线评标登录入口。第三章解决方案及产品的特色针对性的选购策略集中选购与分散选购〔自采〕选购流程依据不同的因素应需而变灵敏配置选购流程产品技术特点及系统集成产品技术特点友度电子招标投标是一种以先进的网络技术为支撑，以“便利、节约、公开、有效防止腐败行为〞为根本特征，符合可持续开展理念和建立“节约型社会〞要求的一种先进选购方式，是传统招投标方式与现代网络技术相融合的产物。“务运作模式，而是要融入ERP(企业资源方案)、BPR(业务流程再造)现效劳创、治理创、业务创和技术创的业务处理平台，真正实现业务处理电子化，而不只是流程电子化。系统设计以国家相关技术规为依据，结合的实际状况，总体规划、统一设计开发、分步实施应用，并遵循如下设计原则：标准化：应用系统设计必需符合实际需要，充分利用成熟的先进技术，符合主流技术开展趋势，选用成熟产品或成熟模块，防止把该系统当作“技术试验田〞或“经受探究地〞，还要防止盲目追求最技术，以防止因应用系统在设计上的缺陷而造成系统处理力气缺乏等严峻缺陷。规性：符合国际、国有关电子文件、档案、数据的治理要求、规、法律和法规。系统的开发要从需求分析、概要设计、具体设计、编码、系统测试到正式运行的全过程，遵循软件工程规的要求，供给具体的开发文档以供备案待查及二次开发使用。有用易用性：应用系统的设计符合日常办公运作的需求，功能完备有用，简洁易学，界面风格统一、美观，界面区域划分合理，提示信息简洁明白，易于非计算机专业人员使用，用户在操作过程中便利灵敏、快捷快速，具备向导性和人性化操作，便于培训。兼容性：产品设计不仅是效劳端跨平台，更要求客户端跨扫瞄器、跨设备访问，以适用现代科技的开展和潮流，真正做到“贴近需求、简洁好用〞。高效性：提高选购业务、电子选购治理和监视审计的效率。稳定性：系统应具有高牢靠的稳定性，保证网络速度流畅、软硬件运行稳定，保证整个系统能够长期稳定、高效牢靠地正常运行，并可准时实现对故障的分析、隔离和排解。平安性：确保网络、系统、数据、应用及治理的平安，系统应具有平安高效的通信机制，身份认证，权限检查，充分承受系统级把握数据库的存取机制和对象级把握数据库的存取机制以保证系统的平安性、性问题，防止信息泄密和对信息的非法侵入。供给牢靠的数据备份与恢复功能；在整体设计和系统有机集成的同时，对平安性和牢靠性要有统一完整的考虑，从物理、传输、网络、应用等多方面多层次保障系统和系统中传输的数据的平安和防篡改。产品技术特点：1、纯B/S架构，完全兼容主流扫瞄器，且无需下载插件，无需设置IE选项即可访问操作，有效提高系统的适应性和降低实施难度。2、供给商自助和在线评标室承受HTML5标准，跨终端设备访问，自动适配PC、平板、智能手机，符合当前移动开展潮流，提高系统访问的便捷性，降低操作难度；企业一次投入，解决传统信息化和移动应用双重需求。3、选购治理平台承受富客户端技术、jquery技术和缓存技术，大大降低客户端效劳恳求，以及交换数据量的大小，从而降低对效劳器的性能要求和带宽要求，使系统更加节能环保、稳定。效劳端4、支持分布式数据库部署，包括主从式数据库的读写别离等。支持主流数据库ORACLE、MSSQL、MYSQL等。建议软硬件配置：效劳端硬件配置： CPU：主频2.0GHz以上，二级缓存4M以上，双核CPU硬盘：SCSI\SAS硬盘144G以上，多硬盘，建议作raid5存：4G↑操作系统：网络带宽：其他：用户端硬件配置：操作系统：扫瞄器：

WinServer2023(32or64Bit)2M以上IIS7.0、Mysql5.1以上、PHP5.4计算机存要求1G以上Win*P、Win7、Win8IE8.0及以上、百度、360、谷歌、搜狗等主流扫瞄器OA系统及ERP系统的集成电子选购平台与OAOA系统集成登录选购治理平台；其次个层次是实现电子选购业务流程的消