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文档简介

00xxx有限公司年会策划方案活动概况活动内容活动布置执行细则目录第一部分活动概况活动名称:xxx有限公司年会活动时间:2020年1月份活动地点:xxx活动人员:xxx活动规模:xxx第二部分活动内容活动流程1.来宾签到,屏幕播放暖场视频2.开场舞表演3.主持人致辞4.领导致辞5.摇滚乐队表演6.电臀小达人7.魔术表演8.心有灵犀9.相声表演10.正话反说11.鼓舞表演12.说字颜色13.全体上台抽奖14.主持人致辞总结15.全体至合影区拍照留念注:活动开始前2天向每位参会员工发放个人电子邀请函,并告知携带名片参会1.签到在现场布置签到墙,让员工在墙上进行签到,并写下对公司的感想以及对来年的寄望,并到签到处签到2.开场舞表演美丽动感的女团表演,在隆冬的夜晚,率先点燃现场来宾的荷尔蒙。3.主持人开场主持人开场,简述本次活动的流程以及活动内容。4.领导致辞公司领导上台致辞,为年会致辞5.摇滚乐队演出由摇滚乐队在现场演唱名曲,与员工进行互动,增加员工参与感,用歌声烘托氛围。6.电臀小达人游戏规则:邀请员工参加,每轮10人,带上电臀游戏箱,跟着音乐尽情摇摆,第一个将电臀箱里的球全部摇出者获胜,获胜者可获得礼品一份7.魔术表演由一位魔术师在现场表演魔术,并邀请员工上台互动,增加员工的参与感。8.心有灵犀游戏规则:2人一组答题,一次5组,一方运用动作以及描述的词语对提词板上的文字进行提示,另一方进行回答,在规定时间内答对正确率越高的一组队员即为获胜。获胜组2人可获得礼品一份9.相声表演由两位相声演员进行演出,活跃现场气氛,并与员工互动,增加员工的参与感10.正话反说游戏规则:5人一组主持人说一个词语,要参加游戏的人反着说一遍,说错或者停顿5秒以内的人即被淘汰。从三个字开始说起,第二轮四个字,第三轮五个字,以此类推,每次淘汰一人,最后一人获胜,获胜者可获得礼品一份11.鼓舞表演安排鼓舞团队表演,鼓励全体员工来年积极向上,超越自我12.说字颜色游戏规则:邀请员工登台,按照字卡上面的颜色说出字的颜色,在规定时间内说的正确率最高的来宾即为获胜。获胜者可获得礼品一份13.全体上台抽奖抽奖箱放入每位员工名片,由主持人进行抽奖,先宣读奖品信息,再抽取抽奖箱内的员工名片14.主持人总结主持人总结,宣布活动结束15.合影留念全体员工以及领导共同至合影区合影留念第三部分活动布置主题墙(拍照墙)参考图签到墙参考图舞台参考图冷餐茶歇区道旗参考图电子邀请函样式参考图活动开始前2天向每位参会员工发放个人电子邀请函,以增强年会的仪式感,同时体现对员工的关怀与尊重第四部分执行细则2活动管理场地布置1、活动照片整理-对所有照片进行质量筛选-照片将按照活动名称进行分类整理制作相册2、Video整理-按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作-并制作活动花絮,以及带有精美包装的DVD光盘1、所有活动所需的物料,提前一天放置到指定位置,指派专人进行看管2、派专人负责所有材料的运输与分发3、剩余物料经清点,如数返还客户4、搭建的展板提前安全放置5、活动结束后,及时拆除并回到合理堆放状态1活动管理影像管理活动保障1、布展-协调进场时间,工程人员协调,由项目负责人统一管理,保证安全2、AV灯光视频音响-配合AV专业技师工作,协商工程部的积极配合3、彩排测试-彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件4、撤展管理-撤展时间安排,出场路线安排,出场手续办理,货物运输安排1、检查活动场地的用电量2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性3、调整音响与话筒的均衡性4、保证话筒的正确使用5、保证视频方面的正确显示3活动管理搭建管理4活动管理场地布置活动保障6活动管理礼仪管理1、人员安排-安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位2、现场支持-话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理1、礼仪培训、活动议程培训-筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内

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