11月份月度工作总结(工程资料员)

2014届大学生试用期（11）月月度工作总结姓名程祖祥性别男学历大学本科毕业学校辽宁科技大学专业土木工程（结构）所在单位黑龙江荣程泰来酒业有限公司项目部工作岗位工程资料员工作内容1、学习工程资料员的岗位职责，熟悉资料员工作环境；工程施工图及其他设计文件及时接收，建账登记，收发准确，归档齐全。做到流转及时、台账清晰；督查考情和请销假手续，月底上报加班计划、加班费明细表、考情表，并负责签到表的日常维护、做公休、异常出勤处理等；图纸资料、施工图设计变更、内部文件、会议记录，规整有序、台账清晰且编号编码正确、保管妥善。施工图复印及时，保证工程使用；5、完成领导安排的其他工作任务。工作心得

(可加附页)为响应集团人才培养计划，使员工充分了解本部门各个岗位的职责与办事流程，本月我便轮岗到了资料员一职。在资料员岗位的这一个月，我任劳任怨，兢兢业业不敢倦怠，以良好的职业道德和较强的责任心认真细致的进行工作。初次上任资料员岗位一职，难免会有不知所措和工作失误的时候，但第一天师傅便认真交代了我的工作职责、工作权限，在工作出现错误是会给我细心的讲解该如何去做、怎样做好。接下来在领导和师傅的帮助下我也基本上完成了相应的资料员工作任务。现就这一个月来的工作情况和管理体会作如下汇报：工作资料的管理项目部资料的管理可以说是贯穿从项目立项批复到项目竣工验收交付过程中所涉及的资料，资料联系着建设项目五大参建主体及政府相关部门。为了便于管理必须要把资料分类。所以我协助师傅按照合同管理、工程签证联系函、监理单位往来文件、施工单位往来文件、内部文件、等进行分类管理。1、合同管理对于项目部来说合同管理是最重要的工作之一，目前正处于泰来酒业建设工程一期阶段，因此工程部的合同并不多。主要包括施工合同、勘察合同、设计合同等13份合同。我所要做的就是协助师傅建立合同台帐及合同档案，进行合同的备份、编号然后转从档案柜，以便以后迅速的查找且更好的服务与项目管理。2、工程联系函及签证工程联系函及签证作为工程竣工结算时的重要依据，所以对其管理是重中之重。每一份签证和联系单下来时都会协助师傅及时存档，并且按照专业、文档的编号顺序排列。然后将这联系函和签证扫描发给集团总部进行工程预算。联系函主要存入设计变更收文台账，签证主要存入现场签证收文台账。3、监理、施工单位来往文件监理单位的资料主要涉及到监理会议纪要、工程罚款单、工程通知单及其他相关资料。同样作为日后项目结算及处理纠纷的重要依据，对监理单位往来的资料按照会议纪要、工程通知单、工程罚款单等按类分开，每一份文件要求监理单位编号，以便以后日常工作查验。施工单位来往文件主要包括材料认价单、工程形象进度和施工计划等等。配合公司各部门的工作在资料员岗位的工作过程中须经常同财务部、总经办、以及集团总部进行合作、沟通。同集团总部的配合主要是资料交接、合同订立等方面的沟通与合作，主要是工程部联系单、签证、认价单等工程资料的交接及办理，合同的审批及工程款支付的审批及跟踪等。在这工作交流过程中，必须要做好资料的收发登记。与财务配合主要是每个月的资金计划等，总经办的配合就是人事的加班计划、做公休，出勤登记等等。以上为本人11月份轮岗资料员的工作总结。回首这一个月的工作，已经对资料员岗位有了一个深刻的认识，能力也得到了一定的提升，能够单独处理一些监理、施工单位来的文件进行编号、归档。但是在一些工作的细节上面还存在很多不足之处，不能够很好高效的完成任务，就这些不足，我会不断总结经验，丰富和完善自我，在探索和摸索中发展自我。在日后的工作中对于资料员的那些琐事会更加的细心，努力减少工作中的错误直至为零，成为一名优秀的工程资料员！合理化建议

(可加附页)一、树立员工节约观念：1、将日常书写过的纸张积攒起来二次利用，用于不重要的书写和日常办公之用，这样既环保又降低了办公费用，一箱A4纸10包25元，一包纸500张，每人每天使用二次用纸10张，按公司500名办公人员算一天将节约5000张，即十包纸250元，一年下来可节约91250元。2、养成随手关灯和电脑显示屏的习惯，尤其是中午休息或出去较长时间的时候，这样可以替公司节约很多电费开支。岗位师傅

评价师傅签字：年月日指导员评价师傅签字：年月日辅导员签核

（厂处长）师傅签字：年