通信行业-离退休管理中心-总务后勤安全管理岗位说明书

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档总务后勤安全管理职务说明书岗位名称总务后勤安全管理岗位编号LT-04所在部门离退休管理中心岗位定员直接上级离退休管理中心主任职系直接下级无薪酬等级所辖人员无岗位分析日期2003年5月本职：依据国家政策和公司规定，负责部门安保、机关事务、后勤事宜职责与工作任务：职责一职责表述：落实安全包保责任制，做好部门的安全保卫工作工作时间百分比：30%工作任务负责办公、活动场所的防火事项，及时协调灭火器的配备和放置负责用水、用电的安全，及时消除事故隐患负责办公、活动场所的防盗事宜，确保财物安全及时编排更夫值班表职责二职责表述：负责办公用品的置办、保管和发放工作时间百分比：20%工作任务编制年度办公用品需求计划，按时上报相关部门协调指定采购部门按计划置办办公用品管好办公用品，做到发放有记录，节余帐物相符职责三职责表述：管理办公设备和文体活动设施工作时间百分比：20%工作任务根据固定资产管理要求做好办公设备的管理，及时填写卡片，做到帐卡相符随时保养、检修文体活动设施，保证其安全运行及时更换损毁的照明、盥洗设备职责四职责表述：负责部门卫生清扫事宜工作时间百分比：20%工作任务及时对清扫人员提出清扫要求和清扫标准经常对办公、活动场所的环境卫生进行检查督促部门全体人员文明办公职责五职责表述：完成上级交付的其他工作工作时间百分比：10%权力：对部门安全保卫工作有建议权对违反部门安全保卫、卫生规定的行为有制止权对不正确使用办公设备、活动设施的行为有纠正权在权限范围内，有代表部门对外联络的权力工作协作关系：内部协调关系省公司综合部、后勤服务中心外部协调关系市政局、派出所、物业公司任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业企业管理及相关专业培训经历企业管理知识培训经验具有经济师资格，5年以上企业管理工作经验知识具备相应的物资管理和离退休管理工作知识技能技巧熟练使用工作用的办公软件、具备基本的网络知识，具有一定的文字和语言表达能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间、偶尔需要出差所需记录文档相关文件、部门物品资料备注：精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档培训行政管理职务说明书岗位名称培训行政管理岗位编号PX-03所在部门培训中心岗位定员直接上级培训中心主任职系直接下级无薪酬等级所辖人员无岗位分析日期2003年5月本职：负责营销业务类培训工作的组织实施及本部门教育行政管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责设计营销业务类培训课程体系，拟定具体实施计划并组织落实工作时间百分比：35%工作任务设计营销业务类培训课程体系，策划制定具体的实施计划并编制培训经费预算起草营销业务类培训管理制度和培训工作流程具体组织落实业务培训项目，负责培训的跟踪与评估、培训效果反馈、培训资料归档等各项工作职责二职责表述：起草中心工作计划、工作总结和报告和培训中心信息宣传工作工作时间百分比：15%工作任务汇总各培训项目计划,起草本部门年度培训工作计划和年度经费预算计划汇总并编制本月工作总结报告以及下月工作计划根据公司宣传工作需要，编写中心培训年鉴根据各培训班的实施情况，组织编写培训信息，宣传培训工作职责三职责表述：负责培训经费的日常使用与管理工作工作时间百分比：10%工作任务根据年度培训经费预算审核并记录每次培训班所用培训经费每季度与财务部门进行沟通，核对培训经费的使用情况，做好培训费用的支出与管理工作职责四职责表述：负责主管专业口兼职教师队伍建设与管理工作以及信息库的建立工作工作时间百分比：10%工作任务好兼职教师的选拔与激励工作，并适时为其提供培训机会广泛收集各项资讯，建立培训师资和咨询机构信息库职责五职责表述：办理员工外出培训的审核与管理工作工作时间百分比：10%工作任务根据公司相关管理规定，办理公司员工外出参加各类培训的审核、报批与管理工作职责六职责表述：承担《黑龙江移动通信公司企业文化》授课任务工作时间百分比：10%工作任务根据岗前培训工作需要，承担《黑龙江移动通信公司企业文化》授课任务，并负责该教材的编写和完善职责七职责表述：完成上级交付的其它任务工作时间百分比：10%权力：对营销业务类培训工作的开展有建议权在职权范围内，有对各项培训费用开支的审核与监督检查权在职权范围内，有代表培训中心与各咨询机构、大中专院校联络的权力各部门人员档案以及参加外出培训后相关资料的索取权对各部门的培训报名、资料汇总、年度培训需求申报工作有督促权对培训中心其余项目主管及时完成文件资料的立卷、归档及年度项目培训计划、月工作计划总结等工作有督促权工作协作关系：内部协调关系省公司各部门（中心）、地市分公司外部协调关系社会上各咨询机构、大中专院校任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业经济、管理、教育及通信类相关专业培训经历市场营销、公文写作、TTT（企业内部培训师）等相关培训经验1年以上培训管理工作经验知识具备相应的管理知识、行政管理知识、培训管理知识、教务管理知识技能技巧熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的公文写作能力、人际