2020级新生入学报到工作方案

亳州学院2020级新生入学报到工作

方案亳州学院2020年9月亳州学院2020级新生入学报到工作方案为切实做好2020级新生报到工作，本着“以生为本、优质服务、安全有序”的原则，确保各项工作圆满完成，现将2020级新生入学报到工作安排如下。一、 时间：2020年9月150-16日7：30——19：00。二、 地点：南门（学校交流中心西，隔离室东小广场）三、 新生入学工作领导小组组长：李迎春副组长：曹坤成员：武永鑫何华明江浩徐建中杨保良李彬郭军张大勇谢启平李建春张良葛永斌王文建谢英剑王俊凯张伟伟刘铮杨松涛王振华包根胜王衍芳吕用印国春鼎武守江向敏蒲顺昌职责：指导制定《亳州学院2020级新生入学报到工作方案》，统筹新生入学报到各项工作，督促完成各项工作任务。领导小组下设9个小组：1.新生报到组组长：江浩成员：中文系：张大勇谢启平团总支书记、教学秘书各新生班班主任电子系：李建春张良团总支书记、教学秘书各新生班班主任外语系：谢英剑王俊凯团总支书记、教学秘书各新生班班主任教育系：王振华包根胜团总支书记、教学秘书各新生班班主任音乐系：杨松涛团总支书记、教学秘书各新生班班主任美术系：王衍芳吕用印团总支书记、教学秘书各新生班班主任经管系：张伟伟刘铮团总支书记、教学秘书各新生班班主任体育系：国春鼎武守江团总支书记、教学秘书各新生班班主任生物系：向敏蒲顺昌团总支书记、教学秘书各新生班班主任中药学院：葛永斌王文建团总支书记、教学秘书各新生班班主任工作职责：（1）本院（系）迎新现场布置及宣传展板制作。（桌椅自备）（2）发放入学报到单。（3）对新生入学资格进行初审。（4）发放校园一卡通，收取一卡通面值100元并向学生做好解释工作。（5）安排本院（系）学生住宿。（6）在南门外设立院（系）服务点，由本院（系）抽调、培训迎新学生志愿者,帮助新生搬运物品，引导新生办理入校手续。收费组组长：杨保良成员：财务处工作人员、王连永、银行工作人员、张鑫来、马建峰工作职责：（1）做好收费系统调试准备工作。（2）制作缴费流程图版。（3）做好缴费现场指导。（4）开通迎新绿色通道，做好助学贷款学生及家庭困难学生入学报到工作。（5）做好助学贷款学生电子回执录入工作。（6）做好医保费用咨询工作。安排住宿、组织学生购买生活用品和军训服装组组长：周宗猛成员：孙晖、朱丽、韩小伟、公寓管理员工作职责：（1）制定新生入学住宿方案，以班级为单位相对集中安排学生住宿，将学生住宿的楼层号、房间号印发到各院（系）、学生。（2）协调各院（系）学生宿舍调整。（3）组织新生有序购买生活用品（女生发放点在10号公寓旁，男生发放点在1食堂北）。（4）组织新生有序购买军训服装（购买、发放地点同上）。（5）制作迎新人员工作证。（6）组织落实80顶新生遮阳棚。迎新接待组组长：徐建中成员：团委工作人员、校级志愿者60名工作职责：（1）做好迎新现场布局调整区域划分，制作条幅（报到点），迎新现场的环境布置。（2）组织5辆迎新车辆（4大1小）到火车站、高铁站、汽车北站、汽车南站接待新生，每个车站要有醒目的接待点或接待条幅。（3）选拔培训校级迎新志愿者60名，在各车站、学校附近的公交站台及家长临时休息点负责迎新。（4）指导广播室做好有关迎新广播宣传工作。（5）在学生行李、物品上面粘贴行李标签。迎新宣传报道组组长：何华明成员：苏亚涛、李飞、葛嵩、阚秀秀工作职责：（1）整体安排校内外迎新宣传，制作悬挂好校园内外各种迎新宣传条幅（如南大门、西大门、公寓食堂等），条幅内容由宣传部拟定。（2）制作2020级新生报到流程图，放置在学校南门。（3）做好新生入学报到宣传报道工作。安全保卫组组长：郭军成员：保安若干名工作职责：（1）严把校外车辆、无关人员进入校园。（2）做好突发应急事件预防、处理工作。（3）维持新生报到现场秩序。（4）负责夜间进校新生及家长的进校接待、衔接工作。（5）联系公安交警，全力做好学校安保。（6）安排好8辆爱心服务车运送学生行李物品，由保卫科统一调度车辆。（7）画好进校线路，制作引导牌。后勤服务组组长：李彬成员：牛红跃、冯勇、王步祥、闵一兵工作职责：（1）做好迎新现场卫生保洁工作。（2）安排茶水供应点和家长临时休息点。（3）制作面值100元的新生校园一卡通发到各院（系）。（4）做好体温检测、健康码验证、身份核验、物品消毒，学生发热应急处置。（5）设立咨询诊疗室。新生入学资格初审咨询组组长：武永鑫成员：赵克全、贾振、郭青欣工作职责：（1）将2020级录取新生分班信息发到各院（系）。（2）协助各院（系）做好新生入学资格初审。（3）解答新生及家长对转专业等相关问题的咨询。（4）做好高中阶段应征入伍学生入学资格保留、以往录取新生退役后复学工作。（5）统计报到学生数。（6）提前通知学生报到地点为学校南门。四、工作要求：9月11日16:00点召开各院（系）、职能部门协调会议布置迎新工作。各院（系）、有关职能部门要在9月14日17点之前完成好各项准备工作，14日17点领导小组检查各小组落实情况。9月15、16日上午7：30到场，中间不允许随便离开，有事要向学校领导请假。迎新人员用餐时间轮流用餐，各小组安排好人员值班。在9月15、16日报到时间以外报到的学生，各院（系）先安排住宿，后办理报到相关手续，由宿管中心现行安排。所有工作人员要挂牌上岗、注意言行、仪表，热情服务、细心周到，给新生和家长留下良好印象。亳州学院2020年9月2日亳州学院2020级新生简明登记表院（系）名称： 专业、班级： 编号:身份证号码姓名性别总分本人联系电话家长姓名联系电话家庭住址备注（是否为建档立卡户等）亳州学院2020级新生入学报到单姓名 院（系）专业班级到院（系）辅导员处领取、填写报到单。资格初审是否合格：合格口有疑问口住宿安