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精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档 职位说明书 基本情况职位名称文秘书职位编号所属部门办公室直接上级主任直接下属职责负责公司印鉴的相关管理拟订、审核和收、发、存公司相关公文负责公司介绍信的相关管理负责接听和处理电话负责领用和发放公司领导和办公室的办公用品负责处理安排公司相关工作例会的会务。协助接待来客和来访人员。协助调度管理公司车辆。收集行业信息。协助处理部门之间的协调、衔接工作及时完成领导临时交办事务。职权章印管理和使用的建议权。公司部分文件的审核权。介绍信使用范围的建议权。公司部分行政指令执行情况的检查权。 工作关系内部工作关系汇报公司行政指令的执行情况办公费用的使用情况接待外来人员的情况督导协调部门间相关工作协调外部工作关系与政府相关部门搞好工作衔接任职资格学历大专以上专业管理类年龄25--35性别不限工作经验二年以上行政工作经验工作技能较好的书面和口头表达能力良好的沟通协调能力职前培训文秘知识培训保密知识培训办公自动化知识培训其他要求职位调动或晋升秘书、办公室副主任考核内容考核指标考核周期考核者领导满意度季度主任部门员工满意度年度部门员工相关部门员工满意度年度相关人员精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档 职位说明书 基本情况职位名称办公室主任职位编号所属部门办公室直接上级行政人事中心主任直接下属秘书、文书、企划员、公勤员、通讯管理员、车队队长、办公设施管理员职责拟制公司年度工作总结、计划和其它综合文稿组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司总经理协调各部门工作负责召集总经理办公会，督查办公会和领导布置的主要工作任务的落实情况组织公司策化、对内对外宣传工作监督公司印信的使用组织接待公司来宾负责联系衔接政府有关部门负责联系协调公司相关部门负责配备公司办公场所的办公设施完成公司领导交办的其他工作任务。职权本部门人选建议权。本部门人员内部调配及工作考核权。以公司名义发布文稿的审核权。公司度计划安排的建议权。 工作关系内部工作关系汇报及时向直接上级汇报公司重要工作的贯彻落实情况。及时向直接上级汇报公司各部门的工作动态。督导监督公司印信使用。督促文秘人员搞好综合信息收集工作。指导公司相关部门及子、分公司行政工作。协调协调公司领导有关活动安排。协调公司各部门工作关系。协调本部门要员关系。外部工作关系搞好与集团的工作衔接。搞好与政府有关部门的关系。任职资格学历本科以上专业管理年龄28-40性别男工作经验三年以上文秘工作经验。二年以上基层主管以上工作经验。工作技能较强的文字组织能力。良好的沟通协调能力。良好的口头表达能力。职前培训文秘知识培训。办公自动化知识培训。经济管理基础知识培训。其他要求职位调动或晋升人力资源部经理、行政

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