对外合同管理办法

对外合同管理方法1目的本方法规定了对外合同的起草、会签、订立、推行及终止的规定，以维护公司在市场经济活动、民事活动中的正当权益。2范畴合用于公司对外合同的管理。3术语和定义3.1合同合同是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。依法成立的合同，对当事人含有法律约束力。当事人应当按照商定推行字的义务，不得私自变更或者解除合同。3.2合同管理是对外合同在起草、会审（会签）、推行、终止全过程的管理，涉及资信调查、意向接触、合同谈判、订立、推行、变更与解除、终止及纠纷解决、合同文本的建档、保存等。4职责4.1合同承接部门（单位）负责合同条款的谈判、起草。4.2公司及所属各部门负责本业务分工范畴内的合同评审及管理工作。5管理内容与规定5.1合同管理的重要内容5.1.1对外合同的范畴涉及公司与其它民事主体订立的经济、技术合同。具体涉及：a.与外单位订立的各类设备产品购销合同；b.与外单位订立的安装工程合同；c.与外单位订立的分承包合同；d.与外单位订立的征用土地合同、房产买卖、租赁合同；e.与外单位订立的各类融资、资金拆借、担保合同、财产、人身保险合同、固定资产出租、转让合同；f.与外单位订立的各类技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务合同；g.与外单位订立的各类广告合同；h.其它以公司名义同外单位订立的合同。5.1.2合同管理内容a.建立、健全本单位合同管理制度；b.制作多个规范的法律文书；c.监督本单位的合同依法、依程序订立；d.建立合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表；e.监督检查合同的推行；f.发生纠纷后，会同有关部门收集资料，拟定纠纷解决方案；g.其它合同管理工作。5.2合同管理的基本规定5.2.1合同管理实施承接人制度、评审会签制度和重大合同审批制度。5.2.2每一份合同需由法定代表人或职能部门拟定重要承接人。a.承接人能够是业务人员或部门负责人，但不得是社会临时性借聘人员；b.承接人应依法律、法规及本方法进行工作；c.承接人应自商约起至合同推行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题应及时与有关部门进行协调，并以承接人为主进行解决；d.公司各有关职能部门应协助承接人完毕合同草拟、谈判送审、订立、推行工作。5.2.4合同档案内容涉及：a.合同文本及份数、各文本存置统计；b.承接登记；c.合同附件、评审意见及其它有关文献；d.推行状况记载；e.纠纷或争议的解决状况记载及有关材料。5.3合同的审查与订立5.3.1合同审查的基本规定：a.合同的订立采用要约、承诺方式；b.合同除即时清结者外，一律采用书面形式，国家或行业有原则或示范文本的，应当优先采用；c.当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的构成部分；d.计划书、调拨单、任务单（书）、预算单（书）等文献能够作为合同的构成部分，但不得以其替代合同；e.合同的起草应由我方或以我方为主承当，语言应严谨、简洁、精确；f.合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释；g.合同中涉及数字、日期时应注明与否包含本数；h.除特殊状况外，合同文本应当运用电脑打印制成。5.3.2合同应当涉及下列内容：a.合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式；b.签约的目的和根据、标的、数量和质量，涉及检测原则和方式；c.价款或酬金，涉及支付方式，推行的地点、期限和方式；d.争议解决方式及违约责任，变更或解除条件；e.根据法律或合同性质应含有的条款或双方当事人共同认为应明确的条款；f.正副本份数、商定的联系方式，附件名称，签约的地点、日期；g.签约各方开户银行及账号，签约各方公章或合同专用章，法定代表人或代理人签章。5.3.3授权委托规定：a.法定代表人授权委托代理人订立合同时，应订立授权委托书；b.授权委托书应明确委托权限和期限，严禁使用“全权代理”一类的文字，严禁期限不清的委托。5.3.4对外订立合同投资额审查程序涉及：a.对外订立合同时，由归口业务部门提出申请，公司分关领导同意；5万元以上合同由公司分管领导请示总经理后，安排归口业务部门联系并拟定承接人；b.投资金额在10万元以上的各类工程一律实施公开招标的方式，标书由财务部、办公室会同归口部门共同议定，经公司分管领导审核、总经理审查签字后生效。5.3.5对外谈判人员：a.订立合同时，普通应由合同归口单位与对方当事人拟定合同条款；b.重大合同谈判，应有法律、经济、技术等专业人员参加。5.3.6在合同订立前，应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行理解和审查：a.主体资格正当：含有经年检合格的营业执照，其核载的内容与实际相符；b.欲签合同标的应符合当事人经营范畴，涉及专营许可证的，应含有对应的许可、等级、资质证书；c.由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；d.含有对应的履约能力：含有支付能力、生产能力或运输能力等，必要时应规定其出具资产负债表、资金证明、注册会计师订立的验资报告等有关文献；e.含有履约信用：过去三年重叠同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。5.3.7合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其订立合同；必须订立合同时：a.应规定其提出正当、真实、有效的担保；b.以确保形式做出的担保，其担保人应是含有代偿能力的独立经济实体；c.并应对担保人合用前款规定进行审查。4.3.8上述所列多个文献为合同不可缺少的构成附件，其文献为复印件时，应加注“与原件核对无误”字样，并由核对人签字。5.3.9职能部门对合同审核的内容涉及：a.合同的经济性1.市场需求状况属实；2.市场需求预测可靠、合理；投入产出核算经济、精确。b.合同的技术性1.产品（工程）技术根据真实、可靠，技术方法完备、可行；2.技术原则、参数科学、真实、可行。c.合同的可行性1.整体项目技术含有可靠性，经济效益或社会效益含有真实性；2.资产、资金使用效果的财务可行性，含有可操作性。d.合同的安全性1.涉及的知识产权已采用对应的保护或限制方法；2.无损我司商誉、商业秘密及其它利益。e.合同的正当性1.主体正当，签约各主体含有签约的权利能力和行为能力；2.内容正当，签约各方意思表达真实、有效，无悖与法律、法规、政策及计划，无规避法律行为，无显示失公平内容；3.形式正当，签约程序正当。f.合同的严密性1.条款齐备、完整，文字清晰精确，设定的权利、义务具体、确切；2.对应手续完备，有关附件完备，附加条件适宜、正当。5.4其它规定5.4.1承接人向有关部门提交合同草案时，应留2～7天（含本数）完整工作日供其审核。各审核部门遇特殊状况需延长审核时间时，应向承接人声明理由并征得同意，且延长后累计审核时间最长不起过15个（含本数）完整工作日。5.4.2对方以欺诈、胁迫或乘人之危的手段，或我方因重大误解、在订立合同时显示公平而订立的合同，任何个人