众缘爱心社资料

众缘爱心社2011年纳新策划附件一：各部门工作汇总表附件二：评分细则附件三：经费预算活动时间：2011年10月15日，16日（第一轮）2011-10-20——2011-10-23（第2轮）活动地点：虎溪校区一食堂广场教室（宣讲会教室——外联部2011-10-20前申请好）、宿舍区（新生成员考验活动区——各园宿舍）活动背景：新的学年又到来，每个团体都需要纳入新的血液。缘心社一起度过同舟共济的岁月，正在逐步成长中，并在大家的共同努力下已经拙见成效，现在，我们需要注入新鲜的活力，青春是一切的资本，活力是成功壮大的动力，在时代或者说是自己内心的召唤下，我们要将爱付诸行动活动目的：没有一成不变的团体，没有遵循守旧的集体，我们是向上的、向着好的方向发展的、向着生机勃勃的前方迈进的集体，在我们孜孜的寻求与期待中，渴望我们有含苞怒放的花朵，我们需要新的元素注入，我们的血液才会沸腾，好的纳新可以帮助我们建立健全的团体，让我们一步步的迈向要到达的路程，同时，也是我们支教团的最大的支持者与拥护者，是我们发展的希望第一轮面试一、人员选拔⑴初步筛选：分发报名表，由报名者保留并按要求填写，提交。由各院负责人收回，集中，分类，次日晚各部门部长集中开会，对报名表进行分发，之后由各部门负责筛选，当周周五晚筛选结束，集中整理（开会），当天晚上，对参加二次面试的人员进行通知，并对回复情况进行记录。宣讲会的工作开展2011-10-22（周六）18:30之前由宣传部的社员做好横幅和海报的张贴工作，各工作部派出的人员要尽量早到以迎接参加宣讲会的新同学（可以先交流了解），宣讲会的负责人到时分配好到场的老社员的工作，然后宣讲会在19:00正式开始。具体细则如下：1、2011-10-22（周六）18:30之前宣传部要确保横幅和海报的张贴工作已经做好2、去参加宣讲会的老社员要提前到场（最迟18:45，宣讲会负责人最迟18:30）并签到，迎接新同学，有时间也可以向他们介绍一下我们缘心社和交流一下在缘心社的感受3、宣讲会负责人分配工作（1.那天负责接待的人，当有同学来时要问他们有没有报名表。2.因为有同学开始不知道，没有填表，可是来听宣讲会，这时把没有填表的同学安排在一起坐。3.安排1-3个老社员对他们进行2分钟左右的粗糙面试,面试合格给报名表，没有合格也可以让他们听宣讲会。4.根据事先的人员分配要求对这些人分好组。要在他们维护秩序、签到登记人员（登记我们社团，报名的新同学不需要，因为最后会点名确定分组。5.安排好要有人维持秩序和分发社团介绍等），并确保在19:00宣讲会正式开始4、宣讲会期间，负责分发社团介绍信的同学要做到全面周到，确保到场的新同学都有一份社团介绍信。5、宣讲会的尾声阶段，再把分好组的名单一一点名再次确定分组。（如果事先分好组的人员宣讲会没有到再另行填补人员）6、分好组后，宣讲会负责人要将第二天的活动内容详细的向新同学介绍，并在每个小组中以自愿的原则选择一个小组负责人（如果没有自愿的，就直接安排一个人负责，若有多个的，再酌情处理，我们安排的老队员不要当组长）7、各部长副部长等领队要注意认识本组的人员，然后规定第二天集合的时间（9:20），地点（部长自定），以便第二天对他们的实践活动进行必要的监督。8、将活动评分细则及活动内容秘密分发给各部门监督的人，各老社员及监督的人要认真看懂评分细则，以便严格按照评分细则评分9、宣讲会结束后由外联部负责善后工作（清理场地、返还钥匙等）实践活动的开展工作各部门部长提前做好准备，在9:30之前到达自己先制定好的地点，然后就分配各组人员工作，新同学实践活动的时间是一个小时（监督人员只监督一个小时，过后就可以收工），然后新同学去卖瓶子，下午4:30要在各部门负责人制定的地点再次集合回报活动情况，各监督人员和负责人做好相应的评分工作（严格按照评分细则），具体细则如下：早上9:30之前各部门负责人要先到达自己指定的集合地点，然后再和要去收瓶子的同学（新同学与不被察觉分配进去的老社员）将一些相关的工作注意事项讲清楚（下午卖完瓶子后几点（建议在4:30）在哪集合，如何汇报成果等事宜）各组人员中要选出对社团有益的人员，所以要增加各部门的实力，允许他们实践期间带相机拍照，可以写稿子等来展现他们非凡的一面（这点在宣讲会时应该要提醒大家）收集瓶子的时间是一个小时，这一个小时中各部门负责人要严格守在革命的第一线，一个小时后可以提醒大家收工（期间不可以阻止那些中途退却的同学或者没有满一个小时就收工的同学们，也不要阻止那些想收更长时间的同学，允许他们在我们规定的大事件范围内自行合理安排时间。亦即老社员尽量不要表现得很积极，重点是要观察他们的言行举止等等）收工后各分小组自己想办法将收到的瓶子卖出去换成钱（各分小组的老社员注意要协助新同学完成），换成的钱可以自己小组内分掉，也可以捐在我们的爱心箱里面（这点各负责人在工作开始时一定要先讲清楚，以免引起不必要的误会）下午4:30，由各部门负责人（注意只是负责人）规定好再次集合的时间，对各组进行实践工作汇报各分小组中的老社员认真协助各部门负责人严格按照评分细则为各组和个人（先将好的组分出来，再在其中筛选，组不怎么样的也要注意组中优秀的成员，别让人才流失）评分，择优录取晚上社团主要负责人内部对这次工作进行一个小结，根据评分确定新社员名单活动总结：这次活动的好坏直接影响着我们社团未来的发展，所以我们一定要恪尽职守，把好每一道关口为新生力量的发掘作出自己的贡献，在其位谋其政，我们要本着一颗怜悯的心去做，为我们社团增加新的活力，为下一次支教等献爱心活动做好前期的准备，作为老社员的我们责无旁贷注意事项：注意人身安全从申请教室开始，整个活动要严格按照计划进行，若无特殊情况，各部门不得擅做决定宣讲会要做好会场安全及会议期间的秩序工作实践活动期间社团负责人要为各小组排忧解难，遇到困难要尽量解决（如跟宿管阿姨发生冲突等）安排到部门或者个人身上的事情一定要认真完成评分主要根据评分细则来，特殊情况也可酌情处理（如根据各部门的需要来评判挑选）附件一部门工作汇总表第一轮面试十月十四日：文化部：印制300张报名表（如不够当天晚酌情加印），基本信息包括：提交细则，姓名，联系方式，邮箱，qq号，照片，基本技能（如是否会用ps，3dmax之类），应征部门，个人简介，入社初衷，备注等。印制>=0.6*1的海报一张（突出支教，要求有冲击力），横幅？组织部：安排各部门社员，志愿者轮流值班纳新，使现场始终有一个参加过支教活动的队员，以供咨询（要求全部着社服）外联部：物品借取单签字完毕（包括凉棚，桌椅，广场区域）十月十五日，十六日：外联部：提前半小时完成物品借取和安置（要求自带有签字笔，草纸，剪刀等物品）。当天结束后送还设备。组织部：安排值班人员到场准备，就位。当天工作结束后，最后一班工作人员和外联部送还设备。十月十八日：志工部：各院长对报名表进行收取十月十九日：办公室：组织各部门部长开会，对报名表现场分类，分发。十月二十一日：办公室：完成筛选结果的收集，汇总，并对参加二次面试的人员进行通知，并对回复情况进行记录（通知时务必写明收到回复，并注明回复方式）。第二轮面试1在2011-10-20（周四）前（包括周四）由外联部负责联系好宣讲会的教室（申请的活动时间为2011-10-22日19:00开始），并通知宣讲会负责人2011-10-22（周六）18:30之前由宣传部的社员负责将横幅和海报做好并张贴在宣讲会的教室由宣传部复印200份（可酌量增减）缘心社的介绍，并准备好人员签到表（要有姓名、性别、所在学院或专业、所报部门，特长，对我们社团文化的了解，是否会PS等）办公室在2011-10-21（周五）将挑选出来的人员名单与联系方式送交给各部门负责人，各部门的负责人要确保在周五通知到被选出参加宣讲会的同学参加宣讲会活动（对回复情况进行整理、记录）志工部要安排好4个人维持现场秩序。高管部门或志工部要安排1-3人进行到场的未有报名表的人员的初步面试。各部门负责人要在2011-10-21（周五）在自己部门中挑出一定的人选（尽量确保是参加过暑假支教活动的社员）到宣讲会进行宣讲会的宣讲与支教等活动的介绍（被选出来的人要做好宣讲会的宣讲前期准备，确保宣讲会取得应有的效果）各部门将第一轮收集好的报名表按不同部门整理好在一起，然后可以进行分组，各组8人，每一组确保要有一个老社员当秘密监督人，以及要有5个报不同部门的同学。有剩余的星期六晚再看。其中有些细致人员分配不好写出，希望各部门同心协作依情况而定。附件二评分细则表说明：评分细则的话，监督人员很难精确到在哪部分该加几分那部分该扣几分。所有评分大致看该成员在活动中的表现与各部分要求的符合程度。如办公室（）组织部（）文化部（）外联部（）志工部（）括号里面写符合各部门要求的分数，10分制。各部门要求如下：文化部1.参加捡瓶子无故迟到者(5分钟之内)扣一分,(5分钟-10分钟之内)扣两分.超过10分钟的取消资格.2.捡瓶子时不认真,不礼貌者扣两分.3.捡瓶子时自己行动,不与其他队员交流者扣一分.4.活动时与他人发生争吵经调试仍然无法平心静气进行的扣三分.5.整个活动参与度(活动期间只跟在别人的身后,自己不尝试主动敲门,主动收取瓶子的现象)不高者扣两分.加分项(10分)1.态度端正,工作时认真负责,有亲和力加一分.2.在活动时主动宣传热心助人精神加一分.3.活动时有创新行动加两分.4.活动开始时主动提出分组加一分.5.主动担任组长加一分.6.活动时主动提出意见加一分.7.在活动时虚心上进,接受别人意见加一分.8.活动时主动拍照加一分.9.细化标准：到时有意加入文化部的会分成小组安排在其他组内，负责新闻稿和拍照的。后期上交，按完成质量，实效评分外联部广义评定要求有责任心做事认真积极。有爱心对爱心活动有较强的兴趣