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安徽省智扬门业有限公司文件编号:ZY/QW-1-XZ版次:A/0发布日期:2016/05/09文件名称质量体系文件编号规定页次:第1页共2页1.目的规定质量体系文件的编号办法,使本公司质量体系文件编号、管理规范化。2.适用范围适用本公司质量体系文件的编号。职责(略)工作程序4.1质量体系文件的范围4.1.1质量体系文件包括《质量手册》、程序文件、作业指导书、表单表据、记录等。4.1.2技术文件编号办法见《技术文件管理规定》。4.2质量体系文件的编号办法4.2.1质量体系文件必须按本规定进行编号,编号应便于识别,统一打印在文件的右上角。4.2.2质量手册编号规定QM/ZY-/修改状态/版本代码“智扬”汉语拼音缩写文件代码4.2.3程序文件、作业指导书编号规定/ZY--部门代码文件的流水号“智扬”汉语拼音缩写文件代码a)文件类别代码程序文件QP作业指导书QWb)各部门代码财务部CW技术部JS制文:审核:核准:
安徽省智扬门业有限公司文件编号:ZY/QW-1-XZ版次:A/0发布日期:2016/05/09文件名称质量体系文件编号规定页次:第2页共2页生产部SC销售部XS质量部ZL采购部 CG仓储部 CC行政部XZ例:QP/ZY-1-XZ安徽省智扬有限公司第一份程序文件由行政部制定的《文件和资料控制程序》4.3质量记录表格的编号4.3.1程序文件中涉及的质量记录的格式由质量部统一审定、编目、编号、打印和分发。4.3.2各部门在质量体系实际运行中需要增、减或修订质量记录的表格应报质量部批准、注册、编号。质量记录表格编号统一打印在表格左下角最后一行。4.3.3质量记录表格的编号规定ZY/QR--部门表格顺序号(01-99)部门代码表格代码“智扬”汉语拼音缩写注:质量记录编号部门代码和文件编号部门代码相同4.3.4质量记录格式目录见附表《质量记录编目登记册》。4.3.5质量记录发放到与质量记录有关的部门、车间、班组。质量记录档案的标识编号办法ZY/——质量记录归档年号
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