总承包文件管理制度范本_第1页
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文档简介

总承包文件管理制度范本一、总则为了规范总承包项目的文件管理工作，提高项目管理水平和信息化建设水平，便于项目各方及时获取和共享项目文件，特制定本制度。二、文件管理的基本原则1.全面性原则：对总承包项目涉及的各类文件进行全面管理，包括合同文件、设计文件、施工文件、质量文件、安全文件、验收文件、竣工文件等。2.规范性原则：依据国家有关法律法规和相关标准，规范总承包项目文件的管理流程、内容和形式。3.一体化原则：将总承包项目的文件管理与信息化建设有机结合，实现文件的电子化、在线化和共享化。4.安全性原则：加强文件的保密性和防篡改性，确保文件的完整性和可查性。5.便捷性原则：提供便捷的文件查询和查阅服务，缩短文件的传递和审批时间。三、文件管理的基本内容1.文件的分类管理：根据文件的性质、用途和阶段进行分类管理，包括合同文件、设计文件、施工文件、质量文件、安全文件、验收文件、竣工文件等。2.文件的编号管理：对每个文件进行唯一编号，包括项目编码、文件类型编码、文件顺序编码，确保文件的唯一性和可追溯性。3.文件的归档管理：根据文件的重要性和保存期限，进行文件的归档和备份，确保文件的安全性和可恢复性。4.文件的传递管理：建立文件传递单，明确文件的传递时间、方式和责任人，确保文件的及时传递和到达。5.文件的审批管理：建立文件审批流程，明确文件的审批权限和程序，确保文件的合规性和准确性。6.文件的查询与查阅管理：建立文件查询与查阅系统，提供便捷的查询和查阅服务，确保文件的及时获取和共享。7.文件的变更与更新管理：对文件的变更和更新进行记录和管理，保证文件的及时性和准确性。8.文件的保密与安全管理：建立文件的保密和安全管理制度，加强对敏感文件的保护和防篡改措施。四、文件管理的责任分工1.项目经理负责总承包项目文件管理工作的组织和协调，制定文件管理制度和相关规范。2.文件管理员负责文件的分类、编号、归档和传递管理工作，确保文件的完整性和流转性。3.各专业负责人负责本专业文件的审批、变更和更新管理工作，确保文件的准确性和时效性。4.信息技术部门负责文件查询与查阅系统的建设和维护，提供便捷的查询和查阅服务。5.安全保密部门负责文件的保密和安全管理工作，加强对敏感文件的保护和防篡改措施。五、文件管理的监督与评估1.项目经理对文件管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时进行整改和优化。2.建立文件管理的绩效考核制度，对文件管理工作进行定期评估，激励优秀和改进不足。3.建立文件管理的监督机制，对文件管理工作进行监督和检查，确保文件管理制度的有效实施。六、附则本制度的解释权归总承包项目管理部门所有，如有需要，可根据实际情况进行调整和完善。总承包

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