人事保管档案合同实施细则

人事保管档案合同实施细则合同编号：__________甲方（档案保管方）：__________乙方（档案所有方）：__________鉴于甲方具备合法的人事档案保管资质，乙方因工作、生活等原因需将个人人事档案交由甲方进行保管，为确保双方合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，具体条款如下：第一条档案保管范围及内容1.1本合同所指人事档案，包括但不限于乙方的个人身份证明、学历证明、工作证明、职称证明、社会保险缴纳证明等相关材料。1.2甲方应确保乙方档案的完整、真实、有效，不得篡改、丢失、损坏乙方档案。第二条档案保管期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。2.2在合同有效期内，乙方如需继续保管档案，应于合同到期前一个月内与甲方协商，签订新的保管合同。第三条档案保管费用3.1乙方应向甲方支付档案保管费用，具体金额为人民币____元整（大写：____________________元整），支付方式为______。3.2乙方应在合同生效后____日内支付档案保管费用。如乙方逾期未支付，甲方有权解除本合同，并有权要求乙方承担逾期付款的违约责任。第四条甲方权利与义务4.1甲方有权按照国家有关法律法规和本合同约定，对乙方档案进行保管。4.2甲方应确保乙方档案的安全，采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏。4.3甲方应在乙方提出查询、借阅档案的要求时，及时提供相关服务。4.4甲方不得泄露乙方档案中的个人信息，未经乙方同意，不得将乙方档案提供给第三方。第五条乙方权利与义务5.1乙方有权要求甲方按照本合同约定提供档案保管服务。5.2乙方应按照本合同约定支付档案保管费用。5.3乙方应在合同终止或解除后，按照甲方的要求及时取回档案。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。6.2甲方如未按约定提供档案保管服务，导致乙方档案丢失、损坏的，应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章或签字）：__________乙方（盖章或签字）：__________签订日期：__________年__________月__________日注意事项：1.明确档案保管范围：合同中应详细列明乙方档案的具体内容，包括但不限于个人身份证明、学历证明等，以避免日后发生争议。2.规定保管期限：合同中应明确档案的保管期限，并约定续约方式，确保双方权益。3.明确保管费用：合同中应明确乙方应支付的档案保管费用，以及支付方式和时间，以避免逾期支付产生纠纷。4.权利与义务：合同中应详细列明甲乙双方的权利与义务，确保双方在履行合同过程中有明确的行为准则。5.违约责任：合同中应规定违约责任，包括违约金的比例和赔偿方式，以保障双方合法权益。6.争议解决：合同中应约定争议解决方式，如协商、诉讼等，以便在发生纠纷时能够及时解决问题。解决办法：1.协商：在合同履行过程中，如遇争议，双方应通过友好协商解决。2.补充协议：对于合同未尽事宜，双方可签订补充协议，以明确双方权益。3.诉讼：如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.档案保管：指甲方在合同约定的期限内，对乙方人事档案进行妥善保管的义务。2.违约责任：指合同当事人违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失时，应承担的民事责任。3.违约金：指合同当事人违反合同约定，按照合同约定向对方支付的一定金额的赔偿。4.协商：指双方在自愿、平等、公平的基础上，通过对话、讨论等方式达成一致意见。5.诉讼：指合同当事人因合同争议无法协商解决时，向人民法院提起的诉讼请求，以解决合同纠纷。特殊应用场合及合同补充条款：1.场合：乙方因出国留学需长期保管档案。补充条款：考虑到乙方出国留学期间可能不便处理档案事宜，双方同意，在乙方出国期间，甲方应提供远程查询服务，并允许乙方委托代理人代为处理与档案相关的事宜。2.场合：乙方因工作调动，需在不同城市之间转移档案。补充条款：如乙方因工作调动需将档案转移至其他城市，甲方应协助乙方办理档案转移手续，并确保档案的完整性和安全性，不额外收取手续费。3.场合：乙方为自由职业者，担心档案保管期间的隐私泄露。补充条款：为了保护乙方的隐私权益，甲方承诺不会在未经乙方明确同意的情况下，向任何第三方披露乙方档案中的个人信息，除非法律有明确要求。4.场合：乙方因家庭原因，需要暂时中止档案保管服务。补充条款：乙方在特殊情况下，如家庭紧急状况，需要暂时中止档案保管服务时，可提前通知甲方，双方协商一致后，可暂停合同执行，并保留乙方档案，不计算保管费用。合同所需附件列表：1.乙方身份证明复印件