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文档简介

一、文档管理原则1、工程中所有的问题的确定均须以相关单位共同签字或盖章确认的书面形式(即文档)为准。2、确保项目文档能够及时准确的记录参建各方在整个施工过程中每一道工序，每一事件都有可追溯性。3、文档管理员作为单位间文件来往的唯一窗口，所有文档必须通过文档管理员进行收发，不得直接将文件递交到收件单位相关部门或人员的收发文件。4、建立文档的收发签字制度，对收发的每一份文档都要有记录及收发人员的签字，以确保文档的可追溯性。5、每份文档应该只能围绕一个主题，文件在收发前应由发件单位的文档管理人员按照招标人规定的编码规则进行文件编号，以确保各方收到的文件编号一致，便于以后进行查阅。6、每份文档在发出时都应附按照建设方规定格式的《收发文处理记录》。7、按照招标人要求提送相关各方至少1份文件。二、工程保密管理措施1、文档控制保密措施(1)严格遵守文件(包括传真、电子文档)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告项目经理。(2)严格遵守秘密文件、资料、档案的管理制度。资料、档案，须经项目经理批准。按规定办理借阅登记手续方可借阅。有保密要求文件只允许当场借阅，不允许带出文档管理室。(3)秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经项目经理批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。(4)会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构、项目、成果、建议书和有争议的问题等。(5)属于保密级别的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由文档管理员执(6)属于保密级别的文件只允许传阅，不得复印，传阅工作由文档管理员专人执行。(7)对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保非经中心主任批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；在设备完善的保险装置中保存。2、通讯保密措施：不准在私人交往和通信中泄露关于项目的秘密，不准在公共场所谈论项目秘密，不准通过其他方式传递项目秘密。3、会议保密措施(1)选择具备保密条件的会议场所，涉及需要进行保密议题讨论的会议应提前清空会议室邻近办公室人员并锁门；(2)根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员由项目经理与会议召开方负责人共同(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件；(4)确定会议内容是否传达及传达范围；(5)保密会议前所有人员手机放于桌面并派专人检查是否予以关机。4、宣传报道保密措施(1)我公司所有关于本项目的宣传资料的内容报道前报业主审核，通过后方可报道。(2)组织到本项目的参观、考察及交流等活动前将活动的内容、时间、路线、保密措施等书面报至项目业主审核。(3)参观、考察及交流等活动的过程中，对保密区域设置围挡，

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