办公现场5S管理执行标准

办公现场5S管理执行标准〔之一〕1整理课件目录一、办公现场5S管理根本要求二、办公桌5S管理执行标准三、文件橱5S管理执行标准四、其它区域5S管理执行标准2整理课件一、办公现场5S管理根本要求1、办公桌面、抽屉内及其它所有物品定置摆放，有标识，易拿取，有秩序；2、文件柜存放文件定置存放，标识齐全统一、文件夹大小及样式统一；3、地面、窗台、办公设备做到无灰尘、杂物，垃圾清理及时；4、保持各类标识处于清洁卫生的状态，对破损的及时更换；5、各部门建立起良好的办公现场5S管理与监督鼓励机制，养成良好的习惯。3整理课件二、办公桌5S管理执行标准acffgebdh物品编号物品名称基础要求a桌面桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放；桌面原有物品不使用状态下要及时归位b电脑放在桌面中间或L型拐角处（c位置处或偏右40cm），保持整机整洁，屏幕简洁明了c鼠标放在桌面正中偏右20cm（c位置处）d文具盒放在办公桌面右或左前角（d位置处，右前角），随时整理e水杯放在文具盒左侧紧挨（e位置处），及时清倒，干净卫生；f电话放在电脑屏幕左侧或右侧I位置（原则上在左侧f位置处，外线贴“长途请加拨17909”字样），保持整洁g文件放在办公桌面左（右）手端靠外（g位置处）；存放周期≤3天；保持整洁h椅子无人座时，将椅子推进桌子内；保持整洁；I文件柜桌面下方右手边贴近隔断，抽屉需要张贴标签；随时整理，保持整洁j主机桌面下方左手边贴近隔断；下班关机，保持整洁；周围线路整理清楚，没有安全隐患k废纸篓文件（k位置处）正下方或主机右侧紧挨；文件粉碎，每日清理ijk1、办公桌整理、整顿标准〔桌面可摆放显示器或笔记本电脑、鼠标-可带鼠标垫、键盘〔不带键盘托的〕、文具盒、水杯、、文件、花盆-可选〕4整理课件2、办公桌物品定置标准b、显示器〔或笔记本电脑〕定置定置材料：白色不干胶定置位置：底座前中央位置，键盘放在键盘托上〔如无键盘托，那么放在鼠标左侧紧挨〕标识规格：定置标识条：10cm*2cm不干胶〔限位定置，字样：“注意保密，离开请按功能键+L〞〕a、桌面定置定置材料：白色不干胶定置位置：按办公桌整理整顿标准进行定置标识规格〔白色标识，字样、图样颜色为福田灰〕:长方形定置标识：8cm*4cm不干胶定置标识条：10cm*2cm不干胶圆形定置标识：φ60cm不干胶b位置，显示器定置桌面上定置5整理课件c、鼠标定置定置材料：白色不干胶定置位置：放在桌面正中偏右20cm〔g位置处，鼠标或鼠标垫下面正中央，不外露〕标识规格：φ60cm不干胶d、文具盒定置定置材料：白色不干胶定置位置：桌面右前角靠近屏风处〔右起1-24cm〕标识规格：方形标识条：10cm*2cm不干胶〔限位定置，字样：“办公文具随时整理〞〕底面定置标识：8cm*4cm不干胶c位置，鼠标定置d位置，文具盒定置6整理课件e、水杯定置材料：白色不干胶定置位置：文具盒左侧紧挨〔右起24-34cm之间，杯座正中央，不外露〕。标识规格：φ60cm不干胶f、定置材料：白色不干胶定置位置：显示器两侧〔下面正中央，不外露〕标识规格：8cm*4cm，不干胶〔外线贴“长途就加拨17909〞字样，规格10cm*2cm〕e位置，水杯定置f位置，定置7整理课件g、文件〔可用单层文件架〕定置材料：白色不干胶定置位置：放在办公桌面左〔右〕手端靠外33cm*26cm区域内〔g位置处〕。标识规格：定置标识条，10cm*2cm不干胶〔带“办公文件注意保密〞字样〕h、椅子属日常移动物品，不做定置标识；要求人不在椅子上时必须将椅子按办公桌整理整顿标准进行定置，推进桌面下方，椅背紧挨桌沿。g位置，文件定置h位置，椅子定置8整理课件i、文件柜定置位置：桌面下方右手边贴近隔断，抽屉需要张贴标签〔i位置处〕。抽屉定置：工作资料〔第一层、贴在右下角〕、学习资料〔第二层、贴在右下角〕、私人物品〔第三层、贴在右上角〕标识规格：8cm*4cm不干胶j、主机不做定置标识；要求开关机后定置在桌面下方左手边贴近隔断；周围线路整齐，上下压分开，没有平安隐患。i位置，文件柜定置j位置，主机定置抽屉内定置9整理课件k、废纸篓定置位置：文件〔k位置处〕正下方或主机右侧紧挨〔k位置处，纸篓正前方偏上10cm〕。标识规格：定置标识条，8cm*4cm不干胶l、花盆〔选择〕定置材料：白色不干胶定置位置：显示器(或笔记本电脑)左右15cm-20cm〔花盆底部，不外露〕标识规格：φ60cm不干胶k位置，废纸篓定置l位置，花盆定置10整理课件三、文件橱5S管理执行标准1、文件橱整理、整顿标准◆文件橱允许放工作资料、学习资料、无需归档案室管理的资料或档案、学习用杂志、办公用品等。◆仓储空间有余、且有仓储需求的，可将文件橱的底层作为私人物品的存放区域。◆文件橱要求外观整洁、所有空间合理利用，文件资料标识醒目，排列整齐，资料盒内有资料清单。◆所有资料按照使用便利性进行存放：第一层建议存放学习书籍、杂志等；第二层、第三层放置日常用的资料、文件等，第四层放置非常用资料、文件等。◆茶具〔有茶几的办公室可放置在茶几上〕可单独划分区区域放置。11整理课件2、文件橱物品定置标准1〕通透式文件橱物品定置标准◆定置要求：文件或资料侧面无法识别的，一律装档案盒〔原那么上用本钱较低的纸质档案盒，单元区域内的档案盒规格要求一致〕。◆档案盒档号编制规那么：按资料文件的“两个字〞的关键词作为分类，后面为两位阿拉伯数字，如学习-01，代表学习资料的第1组。标识规格：3cm*3cm的白色纸条。字体为宋体2号加粗，字体成行排列，带福田Logo标识。双框线粗2.5磅、黑色；Logo高：0.8cm、2.3cm。资料定置档号标识12整理课件◆档案盒案卷题名标识要求：按资料文件的细归类进行标识。标识规格：12cm*3cm的白色纸条，字体为宋体2号加粗，字体成列排列〔字体距离标识条上沿2cm,，从上往下排列〕，带福田Logo标识，下方标识北方工程车事业部XXX部门。双框线粗2.5磅、黑色；Logo高：0.8cm、宽：2.3cm。案卷题名标识◆档案盒内文件明细表标识：规格为32K纸张大小的白色纸条。13整理课件2〕密闭式文件柜内物品定置标准无不要物，分类物品标识清晰资料定置资料定置◆红色线划分区域◆细分类标识〔规格与文件柜横梁一致，与上平面平齐，材质可用不干胶或白纸黏贴〕办公用品定置14整理课件三、其它区域5S管理执行标准1、墙面1〕墙面整理、整顿标准办公现场墙面允许挂空调、挂衣板、时钟、目视化管理板(可选)、奖牌类(可选)等！要保持空调、挂衣板、时钟、目视化管理板、奖牌等物品的整洁；墙面墙角保持整洁，不允许有灰尘、蜘蛛网等附着物，不允许有污渍、印痕等。2〕墙面物品定置标准◆空调定置位置：挂在墙面〔立柜式空调靠墙角或墙面定置〕，平直美观，无污渍。贴提示标识“空调温度夏季设置不低于26度，低碳生活就在您身边！〞提示标识条规格：25cm*6cm,白色不干胶提示标识条15整理课件◆时钟定置位置：挂在墙面〔当面墙正中央定置〕，平直美观，无污渍。无需定置标识！◆挂衣板定置位置：挂在墙面，美观无污渍。标识：标识各人挂衣位置，红色纸条6cm*2cm，标注名字〔2号黑体字〕。

名字定置条墙面正中央〔左右方向〕16整理课件2、窗台1〕窗台整理、整顿标准窗台允许挂卷扬式白色窗帘、盆花，其它物品不允许放置；要求玻璃与窗帘干净整洁，花盆外观整洁、内无杂物，窗台干净整洁、无杂物、无水渍。2〕窗台物品定置标准◆窗帘不用时：统一高度定位窗框顶向下45cm处〔贴红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内〕。用时：统一高度定位窗台平面向上60cm处〔贴红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内〕。45cm窗台物品定置窗帘定置17整理课件◆花盆〔选择〕定置材料：白色不干胶定置位置：窗台居中，两盆及以上成排成行，〔标识贴窗台面，花盆底部，不外露〕标识规格：φ60cm不干胶3、沙发与茶几〔可选项〕、暖瓶1〕沙发、茶几、暖瓶整理、整顿标准沙发要求干净整洁，无杂物；茶几要求干净整洁，允许放置茶具等接待用品，居中放置，且要求茶具干净整洁无污渍。暖瓶要求干净整洁，无杂物。花盆定置18整理课件2〕沙发、茶几定置标准沙发靠背反面靠近墙面或屏风，方便进出、入座；地面不贴定置标识；茶几，地面不贴定置标识，要求正对沙发，距离40cm，牢靠不倾斜。茶几放茶具时需贴“水杯〞定置标识，白色不干胶