合同管理制度范文

合同管理制度一、总则1、本规定编制的目的是为了规范合同在起草、审核、谈判、审查修订、订立、跟踪、编号、用印及归档管理的工作程序，防备经营风险。2、合同必须是书面形式，书面形式是指合同书（合同书）、洽商统计、变更统计、信件、函件和电子文献（涉及电报、电传、传真、电子邮件）等能够有形地体现所载内容的形式。3、本方法所合用范畴为以我司名义订立的对外、对内的全部合同、合同。重要涉及经济类合同、内部管理合同及其它合同。二、合同的订立范畴工程合同的订立范畴：招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合同及监理、工程造价咨询等服务类合同等属于工程管理范畴的多个经济合同。三、合同的订立原则和内容1、合同订立的基本原则应遵照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》和《建设工程质量管理条例》的规定，参考市工商行政管理局和市建委共同监制的《工程建设施工合同》、《工程勘察、设计合同》及《材料、设备采购合同》等制式合同文本，结合工程实际状况进行。2、对于特殊工程，可根据实际状况，对合同条款进行补充、修改，但须向公司领导报告。3、项目的施工及材料、设备采购均应订立正式的书面合同，如需采用信件、电子数据、会议纪要、信函、传真、电话统计、签证、变更合同洽商、合同台账、索赔报告等作为合同的附件时，必须订立确认书。四、合同的发起1、招标工程项目的施工合同，由委托的造价咨询单位根据招标文献及中标单位的投标书、投标承诺及中标告知书商定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量原则、材料供应方式、付款及结算方式等，提出合同初稿，送项目各部门和公司领导会签。2、非招标零星工程项目的施工合同，由委托的造价咨询单位参考《工程建设施工合同制式文本》，拟定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结算方法等事项、制订零星工程施工合同统一原则格式，拟定合同初稿，送项目各部门和公司领导会签。3、规划、勘察、设计合同按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设计合同》原则合同文本，结合工程实际状况，由承当勘察设计任务的单位拟定，各专业主管负责技术性条款的审定，成本部门组织合同会签。4、对公司自行采购的多个材料、设备，由物资部和工程部按照材料、设备采购计划安排，提出经总经理审核、董事长同意的材料、设备采购计划。委托的造价咨询单位按照材料、设备采购计划提供的材料、设备名称、数量、品种规格、质量原则、到货周期等规定，按照《材料、设备采购合同》文本拟定合同条款，送项目各部门和公司领导会签。五、合同的会签程序1、施工合同的会签程序：－工程部－物资部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。2、勘察设计合同会签程序：造价咨询单位-工程部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。3、材料合同会签程序：造价咨询单位-物资部-工程部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。4、其它经济合同会签程序：造价咨询单位－工程部－物资部-财务部-法律顾问-总经理-集团董事长。注：法律顾问审核完合同后须出具书面审核意见书。六、合同交底1、合同审批完毕后，方可进行合同交底工作。2、合同交底的内容普通涉及下列重要内容：工程、材料设备概况及合同范畴；合同关系及合同涉及各方之间的权利、义务与责任；合同工期控制总目的及阶段控制目的，目的控制的网络表达及核心线路阐明；合同质量控制目的及合同规定执行的规范、原则和验收程序；合同对本工程、材料、设备采购验收的规定；介绍合同价款的支付及调节的条件、方式；合同双方争议问题的解决方式、程序和规定；索赔的机会和解决方略；合同风险的内容及防备方法。3、合同交底程序：有关部门（工程部、物资部）在合同审批后，3日内组织召开合同交底阐明会，同时发放《合同交底统计》；工程部成本工程师向参会人员宣读《合同交底统计》的有关内容，工程部技术人员就重要技术条款进行阐明。工程部成本工程师就各方之间的权利、义务与责任，合同价款的支付及调节条件、方式和程序，双方争议问题的解决方式、程序和规定，双方的违约责任，索赔的机会和解决方略，风险的内容及防备方法等进行阐明。物资部人员就本工程的材料、设备采购、验收的规定等进行阐明。4、归档上述《合同会签单》、《合同交底统计》等有关资料，需交到资料人员进行统一归档。七、合同台账合同交底后，工程部成本工程师对其所管合同（除材料、设备采购合同外其它合同）进行合同电子台账的统计，物资部对其所管合同（材料、设备采购合同）进行合同台账的统计。次月5日前，将合同台账电子版发送至总经理邮箱。8附件附件一：《合同会签单》附件二：《合同交底统计》附件三：《合同电子台账》《合同管理制度》附件一合同会签单合同类型：合同概况所属公司：项目名称：合同名称：施工单位：承包范畴：合同方式：合同价款：合同工期：质量原则：扣留保修抵押金比例及时间：拟稿人：拟稿时间：本合同需阐明的状况：评审会签项目评审会签意见：工程部：物资部：财务部：总经理：集团领导评审会签意见：年月日《合同管理制度》附件二合同交底统计项目名称:编号：合同名称施工单位合同总价合同方式开工/竣工日期交底人交底时间交底地点交底内容工程概况合同范畴及工作内容合同关系及合同涉及各方之间的权利、义务与责任合同对本工程的材料、设备采购、验收的规定合同工期控制目的，合同质量控制目的及合同规定执行的规范、原则和验收程序，工期及质量问题的罚款方式与数额合同形式，合同金额的构成，合同价款的支付及调节的条件、方式和程序施工过程中需要我方确认的工程量，设计变更及工程洽商的时限合同双方争议问题的解决方式、程序和规定合同双方的违约责任10、合同结算的方式、需要的结算