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文档简介
一、巡查报告格式内容:发送方式:使用OUTLOOK收发邮件发送标题为:监管点简称+日期+巡查人(例如信发钢铁-20101122-宋艳坤)发送人:于总、宋艳坤、王华润、王建成、韩超、刘斌、操作部主管人员、业务部门经理、业务部主管客户经理。需要增加物品或维修设备的发给韩朝、需要需要补充或更换协议资料的发给郑泽元。
内容:大组长对监管点的巡查要形成巡查报告,报告格式可不需完全按照一级巡查表的格式来,可形成WORD文档版的巡查报告,报告的内容如下:
巡查时间:巡查重点:出质人:
质权人:
业务模式:
监管品种:
最低控货量:
可发货值:现场盘点库存情况:
企业协助盘点人员:
在岗人员及经历:现场工作验收情况:电子版、纸板文件存放规范情况。询问监管员掌握情况。
现场办公配置情况:(包括上墙资料是否正确齐全;电子版、纸版材料是否齐全,存放是否符合要求;QQ空间整理是否符合要求等)监管点具体问题:
住宿条件:
标牌标签挂贴情况:
监管物情况:(包括这一周的变动情况(进、出、库存),生产销售情况,价格波动情况,监管物货场摆放情况,盘点情况等)
企业配合情况:(分析接触人员的态度,尤其是仓管人员,负责该项目的协调人员,分析其性格爱好等)
监管员的评价:
项目评价:建议:
注意:
1、监管员的评价要尽量客观、全面。以备监管员调配人员选择搭档监管员。评价监管员要有具体事件,好在哪里,差在哪里,不要单纯的说监管员懒或者勤快,要有具体的工作情况。2、对项目的评价也要客观,用于公司作为项目运作、开发的参考材料。3、需要提示大家的地方一定要用红色字体。4、项目评价主要从企业配合程度、办公住宿条件、货物盘点难易程度方面进行评价。还有一个重要的是企业的生产经营情况。5、企业生产经营中出质企业高层领导有无不良喜好如:赌博企业涉及其他行业近期市场情况如何是否出现不景气现象
二、周总结报告发送方式:使用OUTLOOK收发邮件,如不在线可发离线文件。
文件标题:周工作总结-姓名+日期
例如:周工作总结-王华润1122格式内容:
本周工作安排:
本周工作重点:
本周情况汇总:逐个系统总结所驻监管点的监管物情况、监管员工作情况、企业配合情况等
(1)
所驻监管点情况:
(2)
异常情况:
(3)
上周需公司解决已解决的问题:
(4)
上周需公司解决仍未解决的问题:
(5)
意见和建议:
注意:1、在意见和建议处将监管员的想法和建议转述记录在上面。监管员的评价要尽量客观、全面。以备监管员调配人员选择搭档监管员。评价监管员要有具体事件,好在哪里,差在哪里,不要单纯的说监管员懒或者勤快,要有具体的工作情况。2、需要注意的内容要用红色字体突出显示。3、报告不是把巡查的每一个细节全部要写下来,大家要把现场巡查和巡查报告分开,不是一个任务。三、月总结报告发送时间:每月初3日前发送方式:使用OUTLOOK收发邮件,如不在线可发离线文件。文件标题:X月份工作总结-姓名例如:10月份工作总结-王华润格式内容:本月驻点巡查安排:本月工作重点:本月情况汇总:(1)重点问题:(2)各点的企业生产经营情况(包括但不限于分析吞吐量、成本、利润、销路、外界环境影响、等):(3)本月需解决的问题:(4)监管员情况(包括不限于请、休假;离辞职;对监管员的评价等):(5)意见和建议:注意:1、监管员的评价要尽量客观、全面。以备监管员调配人员选择搭档监管员。评价监管员要有具体事件,好在哪里,差在哪里,不要单纯的说监管员懒或者勤快,要有具体的工作情况。2、需要注意的内容要用红色字体突出显示。其次,各位大组长在提交月度总结报告时,需增加对每个项目进行经营分析,分析的简单模板为监管点对企业综合情况的分析企业生产经营成本分析1、员工工资:2、水电办公费用:3、设备维护费用:4、辅料成本:5、折旧:6、税金:7、其他:合计:综述:本月的销售收入是元,采购成本
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