合同签订管理办法

市场中心管理制度合同订立管理方法总则第1条目的：为加强公司的合同管理，适应公司发展的需要，使合同谈判、订立、推行、监督的过程和程序科学化、规范化，保障公司在经营活动中的正当权益，规避和防备法律风险，制订本方法。第2条范畴：本管理方法合用于市场中心全部对外有关产品的一切经济合同及附件、补充合同、承诺函等形式的书面文献。第3条订立合同，必须恪守国家的法律、法规，符合国家政策规定，任何公司和个人不得运用合同进行违法活动，不得损害公司得益。第4条参于合同谈判、审查、订立、推行的人员或知悉合同内容的公司员工，均负有保守合同秘密的义务。第5条任何个人一律不得以公司名义对外订立担保合同或为担保行为。第6条国家规定采用原则合同文本的则必须采用原则文本。第7条市场中心由部门经理负责合同有关法律条款、违约责任的使用、审核、指导，监督有关部门的合同订立、推行等工作。中心主任负责合同双方有关推行条款的审核、指导与审批，监督有关部门对合同推行与应收款的收缴等工作。合同的订立第8条合同订立前必须由销售经理或部门经理以上与外界达成经济往来意向，经中心副主任与中心主任承认，协商一致后，订立经济合同。第9条订立合同前必须理解、掌握对方的经营资格与否含有、营业执照与否正当、资信状况与否良好、经营场合与否稳定等状况，无经营资格和信誉、未经公司年检的单位不得与之订立经济合同。合同订立前的谈判，是减少公司经营成本，控制公司经营风险的核心，谈判时必须掌握、控制合同条款的核心点：

（1）对方有无该合同的签约资格，对方经办人与否有法人代表授权等。

（2）地点、规模、交货、费用的结算、支付时间要明确。

（3）费用的谈判，应明确合同费用所包含的项目，对有可能发生的其它费用，均应注明由谁承当，不能含糊其词。

（（5）对于对方的某些特殊规定、条件，必须认真分析公司的推行能力，对于无法正常推行的特殊规定、条件，应及时向上一级主管报告。

第10条经济合同必须含有标的（指货品、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，税金支付，推行的期限、地点、和方式，订立时间、地点、违约责任等重要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。第11条订立产品销售合同时必须在标的物的备注或阐明中加入：第12条每一合同文本上或留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号等信息。

第13条合同文本拟定完毕，凭《合同评审表》按规定的流程评审通过后方可加盖公章或合同专用章生效。

第14条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。合同文本原则上我方最少应持二份。第15条合同盖章生效后交由销售助理按公司规范对合同进行编号、登记，并交原件一份至财务中心备案。合同的评审第16条合同的评审程序（1）由合同承接人根据合同双方的协商、谈判内容，草拟合同文本，填写《合同评审表》，交中心主任审核合同推行条款的有关状况；审核的重要内容是：a、合同的正当性，与否与合同法相违反；

b、合同的真实性，与否与谈判成果一致；

c、合同的完整性，与否有遗漏重要条款；

d、合同的制约性，与否能合理制约双方覆行合同；

（2）将中心主任审核后的合同文本和《合同评审表》交于财务中心审核价格、付款方式的财务条款。再交生产中心审核，拟定交货日期，产品配备，货品库存等。（3）合同标的物非原则配备、有特殊规定的条款在《合同评审表》中描述，转有关技术部门评审，并订立意见。（4）将修改合同与《合同评审表》送公司总经理审批、签字。（5）将《合同评审表》与合同文本送至印章管理部门盖章，合同生效。合同的推行第17条合同依法订立后，即含有法律效力，应当实际、全方面地推行。第18条市场中心与财务中心根据合同编号立合同台账，并统计收付款状况。第19条有关部门在合同推行中遇履约困难或违约等状况应及时向中心主任或总经理报告。第20条在合同推行过程中，合同对方所规定开具的发票必须由具体经办人员审核签字承认，经中心主任签字同意后，再转财务中心开具发票。合同的变更、补充和解除第21条变更或解除合同必须根据合同的订立流程经市场中心、财务中心、生产中心、等有关职能部门负责人或公司总经理审核通过方可。

第22条有关部门收到对方规定变更或解除合同的告知必须在三天内向中心主任报告。

第23条变更或解除合同的文本作为原合同的构成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本方法规定的管理范畴。

第24条合同的补充：

（2）补充合同是合同的重要构成部分，必须随原本合同统一管理。

第25条合同变更后，合同编号不予变化。合同的管理、跟踪第26条合同管理采用统一管理方法，由市场中心销售助理进行管理，负责中心的合同收集、移交工作。

第27条合同承接人有义务做好合同的推行与跟踪工作，必须准时推行我方义务，同时催促对方及时做好付款义务；若承接人没有做好跟踪管理，影响公司合同推行的，经公司查实，按公司有关制度承当对应的责任。

第28条公司全部合同属公司秘密，任何人不得私自将合同内容透露给合同双方以外的任何单位和个人，否则按泄露商业机密论处。

第29条合同承接人因工作需要借阅合同的，能够复印合同文本备用并进行复印登记，普通状况不得借用合同原件。

第30条因工作关系合同承接人需要变更的，须由公司承接人提交原合同推行状况的书面报告及对方的有关状况后，得到承接人确认与中心主任确认后，办理移交、变更手续。责任第31条各有关人员应定时将推行完毕或不再推行的合同有关资料（涉及与有关的文书、图表、传真件以及合同流评审表等）按合同编号整顿，由中心主任确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。

第32条凡因未按规定解决合同事宜、未及时报告状况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。第八章附则

第33条本方法自6月1日起实施。附：《合同评审表》草拟：审核：同意：合同评审表RYM-A-007-01填写人：曾美娣年月日编号：客户名称设备名称及型号数量交货时间质保期付款方式技术规定配备规定违约责任市场中心意见负责人签字：年月日财务中心意见负责人签字：年月日生产中心意见负责人签字：年月日合同特殊规定描述：有关部门意见：