【S商贸有限公司的采购成本控制中存在的问题及优化建议分析6500字（论文）】

第第7页共9页S商贸有限公司的采购成本控制中存在的问题及完善对策研究TOC\o"1-3"\h\u31207一、前言 326482二、青岛S商贸有限公司采购成本控制现状 31565（一）公司简介 327363（二）公司采购成本控制现状 314499三、青岛S商贸有限公司的采购成本控制中存在的问题 47974（一）采购模式单一且价格风险较大 425123（二）企业采购流程较复杂 612494（三）企业采购相关人员不够专业 719544四、青岛S商贸有限公司在采购成本控制中存在问题的对策 714274（一）运用期货市场转变采购模式 732094（二）积极简化采购流程 93888（三）进行严格的人才筛选 10825五、结论 1030289参考文献： 11一、前言我国的纸浆企业在购买原材料时面临着巨大的价格风险。近年来，我国纸浆进口一直保持着很高的增长速度，纸浆的对外依存度也在不断的提升，同时国内纸浆的供给严重不足，在纸浆总消耗量中所占的份额越来越少，许多大型纸浆企业都严重依赖于进口国外的商品纸浆。青岛S商贸有限公司是从事纸浆进出口贸易的公司。在近几年纸浆价格一直变动的大环境中，在国内外纸浆价格的影响下，该公司以往的交易活动由于囤积备货的原因，很容易导致公司积累大量高价库存，无法消化，使企公司陷入经营困境。因此，以青岛S商贸有限公司采购成本控制为研究对象，分析公司在采购成本控制中存在的问题，设计并确定适当的对策，并讨论具体实施计划，以降低企业的采购成本具有重要的意义。青岛S商贸有限公司采购成本控制现状（一）公司简介青岛S商贸有限公司位于山东省青岛市，于2014年06月30日成立，是一家致力于对各类纸浆等产品进行批发的公司。企业有稳定的进出口商，有较为完整的采购管理制度和运营模式，且公司处于不断发展的状态中，近几年公司每年的进出口数约为3000-5000吨左右，但因为纸浆价格的变动幅度较大，对公司的发展造成了一定的威胁。（二）公司采购成本控制现状1、采购制度公司拥有较为完善的采购制度，且取得了较好的业绩。综合采购计划部门负责对购物清单进行分类和保存、存储各类采购的产品以及执行采购和交易的工作。安环部门负责准备公司与安全相关的设备和用品。行政部门负责准备各类办公用品。财务部门负责规划每个部门所产生的资金的收入与支出。检验部门负责抽查并检验采购物资的质量。副总经理负责把控与采购相关的整体风险并进行在采购各个步骤中最终的审批。公司要求员工在进行采购产品时必须严格遵守青岛S商贸有限公司的相关流程与规定，做好各自的岗位工作，不得无礼干涉他人的工作。采购活动应遵循公平、公正的原则。在确保采购产品质量的同时，尽可能降低采购产品的成本。同时采购人员应遵守职业道德。所有部门都必须根据之前所做出的年度采购预算，在范围内制定合理的采购计划，并保证进行采购的每个过程均要有完整的文件和记录，不得有特殊事件发生。2、职责和分工综合采购计划部门负责整理采购清单、储存采购物资。并且综合采购计划部门要负责根据确切的市场调查，市价研究，给公司提供收益率高、成本浮动稳定的品牌采购计划。提供准确的相关调研数据，包括：近8个月计划品牌成本线形图，同类品牌售价对比趋势图等。综合采购计划部不参与产品采购操作。货品采购成功后，要配合安环部门合理保存货物，避免储存损耗成本的发生，并由检验部门对采购的商品进行抽查。采购业务部门负责进行采购工作，如请购、订购、协调沟通等。采购业务部根据已经通过审批的采购计划，采取符合采购流程规定的采购工作。确保采购过程中，操作严谨，业务独立，以货品高质量，低成本为第一准则。在采购业务的工作中，及时根据领导层的指示进行采购操作，严格把控采购的成本。三、青岛S商贸有限公司的采购成本控制中存在的问题（一）采购模式单一且价格风险较大公司采用传统进货商的采购模式，纸浆采购入库的总成本=进口采购价格+包干费+报关费+仓储费+保险费+运输费+装卸费+运输途中的合理损耗+不能抵扣的增值税进项税额及教育费附加税费等。例如，2019年6月初，青岛S商贸有限公司接到P工厂500吨漂针浆纸浆订单计划。根据市场部调研，发现目前漂针浆纸浆价格浮动较大。因此，领导层决定先买入一批800吨品名为太平洋的漂针浆纸浆。2019年7月，公司以价格为5000元/吨，从供应商订购800吨品名为太平洋的漂针浆纸浆。同月，公司与P工厂签订合同，合同约定价格6200元/吨，约定货物共计500吨，合同约定取货时间为9月之前。2019年8月10日，纸浆到港。公司取得货物，并存入仓库，等待P工厂提货。2019年8月29日，P工厂开始提货。2019年8月30日，青岛S商贸有限公司支付相关成本费用。本次产生成本费用如下：表1原始模式成本费用费用数量单价/费率天数总价（元）货款80050004000000包干费8003024000报关费650仓储费5000.25202500装卸费5002010000长途运费8001612800保险费44000000.35154000青岛S商贸有限公司此次采购合计支付：4000000+24000+650+2500+10000+12800+154000=4203950元。2019年9月3日，P工厂提完货品，并支付货款500*6200=3100000元。2019年9月10日，纸浆浮动变大，价格开始逐渐下跌。截止9月20日，太平洋纸浆市价价格跌至4600元/吨。2019年10月开始，纸浆价格持续走跌，截止2019年12月31日，纸浆价格市价为3188元/吨。2020年3月开始，纸浆价格开始回温。2020年9月，纸浆价格为5200元/吨。2020年10月中旬，公司与P工厂签订合同，合同约定价格5500元/吨购入300吨漂针浆，合同约定取货时间为10月底之前。2020年10月27日，P工厂开始提货，并支付货款300*5500=1650000元。2020年10月30日，公司支付300吨纸浆，2019年8月29日-2020年10月27日期间仓储费：300*0.25（现货仓储费率）*424（天）=31800元。由此可见，目前青岛S商贸有限公司容易因为受到纸浆价格波动的影响，导致公司囤积了大量高价的库存，无法得到充分的消化，并因此产生了高额的仓储费用，对公司造成了不小的影响。且因为采用传统进货商采购的方式，供应链的每一个环节出现变动，都会增加公司所面临的风险。因此采购部门不仅要选择合适的时机备货还要对企业的需求的变化状况进行预测，以免之后给企业带来不必要的损失，而目前青岛S商贸有限公司很难做到这一点。（二）企业采购流程较复杂青岛S商贸有限公司的采购流程如下：（1）收集信息。根据已明确要采购的纸浆种类或品名，调查了解相关市场信息以及商品信息。制定市场调研报告、近12个月该品牌或种类纸浆的进价浮动报告、市场售价浮动报告、相关国家政策优惠报告等。（2）询价。合理运用前期制定的进价浮动报告以及市场调研报告，根据已明确要采购的纸浆，寻找适合的供应商。并且询问相关价格及优惠条件。（3）比价。根据询价环节收集的供应商提供的进价，制定进价比对表，以及收益率报告，来确定合适的供应商。（4）议价。联系比价环节确认的一家或多家供应商，进行进一步的进价商议，争取最大化的优惠。（5）评估。根据取得的最终价格与优惠，结合收益率报告，做出最终的供应商确认。（6）索样。联系确认好的供应商，取得相关小样。制定质量认证报告，仓储运输方案报告，税率及报关方案报告等。（7）决定。根据质量认证报告，仓储运输方案报告，税率及报关方案报告等材料，来制定相关的采购方案。（8）请购。采购方案确认后，进行采购申请，等待采购部门领导、会计以及高层人员的审批。获得审批后，联系供应商，进行订购。（9）协调与沟通。在商品的采购，运输，储存，交接中，及时与供应商和相关服务单位协调与沟通，确保商品在合理损耗内，验收入库。（10）催交。及时监管商品的动向，在协议期内准时的验收入库。（11）进货检收。商品到达时，根据质量检测保准报告，进货单等，仔细比对商品，确保商品质量，数量的正确无误。（12）整理付款。商品验收入库后，及时结清相关成本的货款和尾款，完成采购交易。目前由于青岛S商贸有限公司的采购流程较为复杂。根据公司采购管理规定，无论采购物资的金额和数量的多少，所有物资的采购，都必须逐层获得批准。无论是确定采购订单还是确定合同价格，在审批中都会涉及太多的人员。管理和批准的水平导致采购流程缓慢和程序繁多，从而无形中显着增加了采购成本。有时，因为审批的延误还会导致了采购成本的大幅增长。在严重的情况下，还会影响公司的正常运营。例如，每个产品供应商在开始进行本次采购项目的首次应标时，都已明确标记了产品的实际购买价格截止日期。进入采购审批环节,由于审批的延误,导致采购失败。招标办公室又得开始新的一轮招标工作,然而市场状况是不断变化的,采购价格也是多变的。重新制定招标采购报价的成本如果比上一次高的话,则不可避免的会大幅度增加本次采购的成本。因此，企业在对采购进行管理的过程中,每一个环节都是在严格抓好质量保证的同时，将不必要的各种重复性工作全部梳理出来,这样我们就能够大大地提高采购工作实施的效率，减少公司不必要的采购成本支出。（三）企业采购相关人员不够专业虽然青岛S商贸有限公司的采购人员中有80%的本科学历，但他们的专业却各不相同。其中，只有极少数的企业采购人员具有五年以上的采购经验。采购人员的年纪相对较小，缺少实际采购经验及纸浆采购方面的知识。而纸浆的价格浮动又较大，并且按青岛S商贸有限公司目前的采购模式，纸浆采购需要提前找准时机备货，对目前的采购人员来说较为困难，因此产生不少额外的采购成本。四、青岛S商贸有限公司在采购成本控制中存在问题的对策（一）运用期货市场转变采购模式在进行期货交易的过程中，尽管期货和现货的价格变动幅度并不完全相同。但是其变动的性质和趋势却基本相同。因此，当纸浆现货的价格上涨时，纸浆期货的价格通常也就会上升，反之亦然。因为影响当前和远期价格的因素相同，所以企业可以通过在期货市场上做与现货市场相反的操作进行保值。例如：2020年3月初，青岛S商贸有限公司领导层，通过公司市场部门的市场调查，发现近期纸浆价格浮动较大，成本难以进行预测和控制，且同时接到多笔2021年的客户订单计划。2020年4月初，公司与P工厂签订合同，合同约定价格5200元/吨，约定货物共计510吨，合同约定取货时间为2020年8月之前。2020年4月，纸浆现货价格为4200元/吨，纸浆期货价格为4700元/吨。由于近期纸浆价格浮动较大，涨跌难以预测和控制。如果因为存货跌价，产生大量库存堆积，会导致公司产生大量成本，并使公司周转困难，严重影响公司经营。因此为了控制采购成本，降低风险，避免存货堆积，青岛S商贸有限公司决定于临近合约到期日再采购货物，并采用期货套期保值来对冲风险，确保采购成本的稳定。2020年4月16日，公司以4780元/吨的价格，购买了510吨太平洋纸浆的期货订单，合约代码sp2104。并且完成交割。公司支付货款：510*4780=2437800元（2020年交割日还为当月16日）。2020年7月15日，纸浆现货价格为4080元/吨，纸浆期货价格为4660元/吨。2020年7月16日，公司以4660元/吨的价格将510吨的纸浆期货转卖交割，完成平仓。并且收到货款510*4660=2376600元。2020年7月18日青岛S商贸有限公司支付期货交割费用如下：仓储费：510（吨）*0.8（期货仓储费率）*91（天）=37128元。2020年7月18日，公司以4088元/吨的价格采购一批510吨的现货存入仓库。2020年7月20日，P工厂按照合同约定前来提货，并支付给青岛S商贸有限公司货款：5200*510=2652000元。2020年7月25日，青岛S商贸有限公司支付相关费用与货款：表2转变模式后成本费用费用数量单价/费率天数总价（元）货款51040882084880包干费51030153000报关费650仓储费5100.252255装卸费510105100长途运费510168160保险费77000本次支付采购费用合计：2084880+153000+650+255+5100+8160+77000=2329045元。2020年8月1日，本次交易结束，采购部核算初步采购成本如下：2020年4月与P工厂签订合约时，纸浆现货市价4200元。2020年8月与P工厂完成交货前，纸浆市价4080元。现货采购成本节省120元/吨。2020年4月，纸浆期货成交价4780元/吨。2020年7月16日，以4660元/吨，将期货合约卖出。亏损120元/吨。综合评定本次的采购成本，公司通过期货套期保值对冲，成功把成本稳定在4200元/吨。套期保值的目的是对冲现货价格的风险。为了实现这一目的，企业在交易过程中就必须严格的遵守商品种类相同原则、交易方向相反原则和数量相等或相近原则。青岛S商贸有限公司可以临近合约到期日再采购纸浆现货，并采用期货套期保值来对冲风险，确保采购成本稳定。因为期货和现货的趋势基本一致且幅度不会相差太大，所以无论纸浆价格如何变动，都可以卖出期货买入现货，达到套期保值的效果。因为纸浆价格涨跌浮动太大，导致公司无法把控采购成本，无法精确算出合理的利润。通过使用期货套期保值，可以成功将成本稳定在一个合理的可接受范围的成本上。这样无论市价如何的涨跌，因为对冲的存在，采购成本都将被成功的稳定的控制住。因此，公司不会因为跌价，导致囤积高价库存，产生额外的仓储成本，并使公司资金周转困难，从而影响公司经营。也不会因为涨价，而导致过多采购成本，使利润被压缩，甚至亏本。所以积极运用期货市场转变公司原本单一的采购模式，对青岛S商贸有限公司进行采购成本控制有着至关重要的作用。（二）积极简化采购流程一个合理且高效的采购流程对企业的采购显得尤为重要。良好的采购工作流程不仅可以有效地提高采购工作的效率,更能让企业的运作变得更加平稳顺利。企业持续改善产品的购买流程,主旨是想要显著地降低产品的采购费用,提高企业的净利润。青岛S商贸有限公司采购流程的问题主要体现在纸浆采购的效率并不高。纸浆价格的变动速度较快加上审批流程的复杂，是公司采购成本增加的直接原因。纸浆采购的工作较为繁琐且每个步骤都要经过层层的审批。如果因为审批环节影响采购的工作，再加上缺乏经营者的认可,则会直接导致不必要的工作效率的低下，影响到了采购者实际工作的积极性。付出了成倍的时间，却换来极少的回报，会让员工内心产生极大的不满，最后影响的还是公司的利益。因此，公司在制定采购流程时，必须根据自身情况，找到一套适合于本公司的采购流程。并不断地进行改进和完善，使公司的采购和经营能够正常顺利实施，并为公司的采购活动提供一些制度性的保证。以下是对青岛S商贸有限公司采购流程的改进措施：建议公司采购合同金额在100万元以下或固定供应商的纸浆价格上涨在5%以内的，由采购副部长进行审批。超过100万以上250万以下的或固定供应商的纸浆价格上涨超过5%，由采购部长审批。而超过250万元以上的或固定供应商的纸浆价格上涨过高的，再由公司高层审批。付款时，程序亦是如此。但是，在整个工作的实际执行中，我们仍然需要长期的坚持和严格地品质把控，在一定程度上改进企业流程复杂的问题，为企业降低采购成本提供保障。（三）进行严格的人才筛选这就要求每个采购人员都需要掌握与纸浆采购全过程有关的各项法律法规以及公司各项规章制度。新进采购人员最好是对口专业的本科毕业生，掌握一定的关于采购的专业知识。或者是招进一些具备较强的综合素质和丰富的采购工作经验的老员工。并且要求采购人员能熟练操作计算机里常用的管理软件，及时了解与掌握纸浆市场的信息变化并对其作出适当的预测。五、结论由于纸浆采购的不稳定性，企业要想进行有效的采购成本控制，就要经过复杂而充满挑战性的过程。企业采购成本受影响的因素较多，想要进行合理的采购成本控制是每个企业必须要面临的一个重要挑战。本文针对青岛S商贸有限公司在采购成本控制方面存在的问题提出了相应的解决对策，但由于本人没有实在的实际经验，在考虑该公司采购成本控制时的考虑可能不够全面。因此，提出的问题和解决方法仍有很