某公司工程档案管理办法

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档附件6石家庄区域公司工程档案管理办法一、目的为使我公司工程档案完整、准确、安全并能有效利用，充分发挥工程档案在今后工程管理、工程维护中的作用，根据国家有关文件规定和集团档案管理制度，结合公司实际情况，特制定本办法。二、适用范围本办法适用于石家庄区域公司及各工程项目部门。三、术语3.1工程档案指公司各建设项目从提出、调研、可行性研究、立项审批、评估、勘察、设计、招投标、施工、检测、监理到竣工备案全过程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、录像、录音、光盘、实物等各种载体的文件资料。3.2工程项目部门指公司所有在建工程的项目部门。3.3建设工程文件指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。3.4竣工档案指各参建单位将在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的工程文件、图纸,并按规范整理成案卷。3.5施工文件指施工单位在工程施工过程中形成的文件，也可简称施工资料。四、职责与权限4.1公司行政部是工程档案工作的归口管理部门，其主要职责是：1）负责按统一标准对工程档案的收集、整理、组卷等档案业务工作进行指导和监督。2）负责检查、验收、管理公司在建项目的档案实体。3）负责在工程立项后对项目部工程档案员进行工程档案交底工作。4）负责各分支机构、一线业务单位工程档案业务指导工作。5）负责工程档案的提供利用工作。 4.2工程管理部、规划设计部及各工程项目部应高度重视工程档案管理工作，协同公司行政部（以下简称集团档案室）做好此项工作。其主要职责是：1）规划设计部负责组织协调设计单位编制工程竣工档案，根据《建设工程文件的归档范围及保管期限表》（详见下文附录B）移交设计单位应归档文件，同时负责本部门业务范围内与工程相关的文件归档工作。2）各工程项目部负责组织施工、监理等参建单位编制工程竣工档案，并且保证所有参建单位的工程文件及竣工图全部归档，无一疏漏。3）各工程项目部负责监督检查施工过程中的施工文件收集、整理、立卷工作，确认施工文件及竣工图纸完整准确（确认施工文件不得有缺项、确认竣工图纸与工程竣工后现状一致）。4）各工程项目部负责本部门所属项目的前期基建文件、项目管理文件、竣工验收等文件的收集、整理、立卷及移交档案室的工作。5）各工程项目部督促监理单位负责监督检查各参建单位的工程竣工档案编制工作，对施工文件及时签署审核、鉴定意见，并负责本公司监理文件的收集、整理、归档。五、工程档案管理及归档范围5.1项目立项批准后，项目部应设专人、专岗负责项目文件积累、整理、审查工作，对各参建单位施工文件深入现场实行跟踪管理。5.2各项目部要求各参建的单位必须配备专职资料员，明确资料员的职责，检查施工进度和质量的同时，对项目施工文件的收集、整理、审定工作进行检查；项目竣工验收时与竣工档案验收同步进行。5.3工程档案工作要与建设项目进度同步，各项目部工程资料员应在施工单位进场时，向施工单位明确提出竣工档案编制的要求，确定未来的竣工档案编制的形式、套数及质量要求。要求施工单位做到工程文件存档与工程进度同步，不能滞后补做也不能超前做好。5.4工程项目部应与公司档案室密切配合，档案室管理人员应当参加施工项目交底会、参加项目工程质量和进度检查、参加工程项目档案验收检查。5.5项目部应把工程档案工作纳入工程建设计划，纳入项目建设管理程序，纳入领导和工作人员岗位职责。将工程档案管理要求列入监理管理职责中，明确各方对工程档案工作的责任。5.6工程档案管理应纳入合同管理和项目管理中，实现合同、项目全过程管理，具体如下：1）项目在签订设计、施工、监理等合同（协议）时，应根据建设项目归档文件范围，明确乙方单位应提交甲方单位工程档案（包括电子文件）的内容、版本、套数、费用、时间、质量要求及违约责任，以及对提交文件的整理、归档的责任。2）项目结算时，成本部门须到档案室签署意见。档案部门根据合同（协议）对乙方提交工程档案进行检查、验收，合格后签署同意付款意见，财务部门再履行付款手续。5.7工程档案归档范围5.7.1工程档案归档范围主要有五部分：A类基建文件、B类监理文件、C类施工文件、D类竣工图E类各类设备操作说明书及使用说明。5.7.2基建文件：基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部文件。按其性质可分为：立项决策、建设用地、勘察设计、招投标及合同、开工、商务、竣工验收、备案及其它管理文件。基建文件包括：a立项决策文件：项目建议书（代可行性研究报告）及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究文件及专家建议。b建设用地文件包括：征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地出让合同、规划意见书、建设用地许可证等。c开工文件：建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、工程开工分别由规划、环保、消防、节能、节水、人防、卫生防疫、交通、园林、市政、通讯、质量监督、供电、供气、供水、公安等有关职能部门的审查意见及批准文件。d验收备案文件：消防、环保、人防、节能、档案、规划验收、竣工备案表等政府部门形成的验收文件。e勘察设计类文件：（1）工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、沉降观测报告、高层建筑物风洞实验报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计计算书、施工图设计文件审查通知书、设计方案审定意见、方案效果图。（2）设计合同、设计任务书、项目设计总结或说明。（3）专家的设计建议、项目评估文件、公司内部关于设计决策方面的重要会议纪要、与合作设计方往来的文件及重要的会议纪要。（4）工程设计条件通知单、委托设计任务书f商务文件：（1）工程投资估算、实施版目标成本、工程结算书、工程量计算书、与成本相关的各类呈批件。（2）涉及造价的重要会议纪要、各类工程合同。g招标采购文件：参照《招标采购管理办法》（1）招标计划（2）招标立项（3）招标公告（4）供应商推荐/汇总表（5）供应商资格初审表（6）供应商资格审查评分表（7）供应商入围审批表（8）标书发放登记表（9）回标登记表（10）开标记录表（11）谈判纪要（12）技术标评标报告（13）商务标评标报告（14）定标会会议纪要（15）定标报告（16）中标通知书。h工程管理文件：（1）与各施工方往来工程联系函、各类会议纪要、工程各阶段照片、工程竣工总结。（2）建设单位项目管理人员名册（后附人员资质）监理单位项目管理人员名册（后附人员资质）设计单位项目管理人员名册（后附人员资质）2）B类监理文件、C类施工文件、D类竣工图、E各类操作手册及说明书详见附件《建设工程文件分类、归档范围及保管期限表》5.8外埠各分支机构以附录B分类表为基础并结合地方规范，制订本地的工程档案归档分类表。六、工程档案分类及档案号编制规则6.1众美地产集团工程档案归档内容可划分为8类：1－前期基建文件及竣工验收文件；2－勘察设计阶段；3－工程设计阶段；4－监理文件；5－施工技术文件；6－竣工图；7－工程管理（与各施工单位往来文件及项目部管理文件）；8－招投标文件。6.2档号编制规则大类代号——项目代号——分类号——案卷流水号E/F×××××××案卷流水号分类号项目代号大类代号档号中的左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上下位代码用“-”短横相隔。大类代号（如附件1所示为E或F类，即工程技术类或招投标类）E/F；项目代号（见附录A）；分类号：（见6.1所述）1-8类。6.3公司工程档案以卷为单位编写保管单位号，即卷号，每个工程项目的案卷均从001开始编制案卷顺序号。6.4工程档案案卷应依排列顺序逐卷填写案卷标识符号，即档案号的内容。在每一案卷左上方为档号位置。七、工程档案验收及归档工作在工程项目正式验收之前两个月，项目部资料员首先做好以下几项工作：1）组织所有施工单位的项目负责人及项目资料员召开档案预验收会议，明确编制工程竣工文件及竣工图纸的套数及编制形式、编制的质量、档案的装具等事宜。石家庄区域公司规定竣工文件及竣工图纸各编制3套。2）总包方负责汇总各分包单位编制的施工文件，编写项目概况，内容包括工程位置、规模、建设项目包括的专业系统以及目前工程档案整理情况。3）各分包单位负责其分包范围内全部施工过程文件的收集和整理工作，基本完成工程档案的分类、组卷、编目等整理工作。4）确定各专业的工程文件组卷形式以及立卷原则，如，机电、给排水与采暖、空调专业的物资资料报验不需要拆分组卷；消防水专业与给排水专业如果两个单位施工可以共同编制一套竣工图等。5）施工单位要特别注意设计变更、工程洽商与竣工图纸必须一一对应，互相符合。6）建筑竣工图必须加盖竣工图章、设计单位出图专用章、注册建筑（结构）设计师章。7）明确档案案卷封面名称，案卷题名要准确（见附录C）。8）要求档案所有盒内首页为案卷封面（见附录C），其次为卷内目录（见附录D），最后一页为卷内备考表（见附录E）。八、工程档案的归档及移交8.1各项目在取得档案预验收合格证后的三个月之内，竣工六个月之内各施工单位、监理单位将工程竣工档案向建设方项目部移交。建设方收到竣工档案后，要注意检查以下几点：1）项目部要组织人员或是委托监理公司对竣工档案内容进行检查，检查的主要内容：设计变更是否与竣工图相符，检查各专业施工记录文件是否缺项，如发现不合格项及时退回施工单位重新修改。2）项目部资料员审查工程档案立卷分类、档案题名、案卷目录、页次、有无错误，变更洽商图纸的份数是否完整，更改的图纸和变更是否符合规范要求。文件字迹是否清晰、签字手续有无漏项。3）各专业设备说明书、操作手册、安装手册、维护手册必须齐全完整，必须有移交目录，以备物业管理需要。4）要特别得注意小专业的档案是否归档。比如：擦窗机、柴油发电机、网架、百叶窗、锅炉房、热力站、变配电站、电梯、室外绿化、夜景照明、小市政、停车场等工程项目。5）施工单位移交纸质竣工档案必须与卷内电子目录一同移交。6）档案装具是否合格，公司要求一律采用城建档案馆的档案盒，案卷封面、封底必须为100克以上的复印纸。8.2除监理文件和施工文件外，项目部资料员还应负责基建文件整理立卷和移交工作。（基建文件归档范围详见本制度5.7.2所述）8.3在确认工程档案收集齐全完整并符合案卷整理要求后，项目部资料员填写《城市建设档案移交目录》（见附录F），移交公司档案室。各分支机构、一线业务单位项目完工后，移交各分支机构或一线业务单位档案室。九、附则9.1本管理办法依据国家相关的规范编写：1）《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档联发[1988]4号2）《建设工程文件归档管理规范》GB/T50328-20143）《建筑工程资料管规程》DB11/T695-20094）《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-20089.2本管理办法由石家庄区域公司行政部负责解释。9.3本管理办法自发布之日起执行，试行三个月。

附录A项目名称代号项目名称项目代号备注凤凰城项目FHC现代城项目XDC众美城项目ZMC众美城C区项目ZMC(C)绿都项目LD凤凰里项目FHL凤凰苑项目FHY上水庄园项目GC……

附录B建设工程文件分类、归档范围及保管期限表类别工程资料名称表格编号保管期限及保存单位编号施工监理建设城建档案A类基建文件决策立项文件A1项目建议书（代可行性研究报告）永久●●项目建议书的批复文件（代可行性研究报告）永久●●关于立项的会议纪要、领导批示永久●●专家对项目的有关建议文件永久●●项目评估研究资料永久●●建设用地文件A2规划意见书及附图永久●●建设用地规划许可证、许可证附件及附图永久●●国有土地使用证、国有土地出让合同及补充协议挂牌交易成功确认单永久●●北京市城镇建设用地批准书永久●●勘察设计文件A3工程地质勘察报告○永久●●建筑用地钉桩通知单○永久●●验线合格文件○永久●●设计方案审查意见永久●●施工图审查通知书及审查报告永久●工程设计条件通知单、委托设计任务书永久●设计方案效果图、有关设计的重要会议纪要永久●招投标文件A4勘察招投标文件长期●设计招投标文件长期●施工招投标文件○长期●监理招投标文件长期●勘察合同长期●设计合同长期●施工合同、监理合同、中标通知书○长期●开工文件A5建设工程规划许可证、附件及附图○永久●●建设项目环境影响报告表的请示及批复永久●●交通影响环境报告及批复永久●●园林局绿化审核意见书及附图永久●●公安交通审核意见书及附图永久●●人防工程建设规划设计条件意见书永久●人民防空工程施工图备案永久●消防设计审核意见永久●消防施工图审查通知书永久●人民防空工程设计审核批准通知单永久●人民防空工程备忘录永久●●建筑节能专篇报告及复函永久●工程质量监督通知书及工程质量监督注册登记表永久●建筑门牌号码证明信永久●北京市施工现场安全监督备案登记表永久●出让国有土地使用权设定登记永久●建设工程施工许可证○永久●●商务文件A6工程投资估算文件短期●实施版目标成本短期●工程结算文件（工程量计算书工程结算书）○长期●与成本相关的各类呈批件、涉及造价的重要会议纪要、各类工程合同○长期●竣工验收备案文件A7建设工程竣工验收备案表永久●●工程竣工报告、节能验收备案登记表永久●●建设工程竣工档案预验收意见永久●●建筑工程消防验收意见书永久●●建设工程规划验收合格通知书永久●●北京市人防工程竣工验收备案表永久●●《房屋建筑工程质量保修书》永久●《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》●永久●其他文件A8工程开工前的原貌、竣工新貌照片永久●●工程开工、施工、竣工的录音录像资料永久●●工程竣工测量资料永久●●建设工程概况表、表A8-1永久●●工程项目管理人员名册、工程竣工总结表A8-2○○永久●●与各施工单位往来联系函、短期●B类监理资料监理文件监理规划●永久●监理实施细则●永久●监理月报●永久●监理会议纪要○●永久●监理工作日志●监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）●永久●见证资料●监理通知（有关质量控制、进度控制、造价）表B1○●长期●监理抽检记录表B2●不合格项处置记录表B3●工程暂停令表B4○●长期●工程延期审批表表B5○●长期●费用索赔审批表表B6○●长期●工程款支付证书表B7●短期●旁站监理记录表B8●质量事故报告及处理资料●长期●●竣工移交证书表B9●永久●●工程质量评估报告●永久●●工作联系单表B10○●短期○工程变更单表B11○●●C类施工文件施工管理文件C1施工现场质量管理检查记录表C1-1○●施工日志表C1-2●●工程技术文件报审表表C1-3○●施工进度计划报审表表C1-4○●工程动工报审表表C1-5○●分包单位资质报审表表C1-6●●短期●()月工、料、机动态表表C1-7●●短期●工程复工报审表表C1-8●●短期●()月工程进度款报审表表C1-9●●短期●工程变更费用报审表表C1-10●●短期●费用索赔申请表表C1-11●●短期●工程款支付申请表表C1-12●●短期●工程延期申请表表C1-13●●短期●监理通知回复单表C1-14○●短期●建设工程质量事故调(勘)查笔录表C1-15●●短期●●建设工程质量事故调报告书表C1-16●●短期●●试验计划●○短期●专业承包单位资质证书及相关专业人员岗位证书○○见证记录●●长期●施工技术文件C2施工组织设计及施工方案●○长期●技术交底记录表C2-1●○图纸会审记录表C2-2●●长期●●设计变更通知单表C2-3●●永久●●工程变更洽商记录表C2-4●●永久●●施工测量记录C3工程定位测量记录表C3-1●○长期●●基槽平面及标高实测记录表C3-2●○长期●楼层平面放线及标高实测记录表C3-3●○长期●楼层平面标高抄测记录表C3-4●○长期●建筑物垂直度、标高测量记录表C3-5●○长期●施工物资文件C4半成品钢筋出厂合格证表C4-1●○长期●预制混凝土构件出厂合格证表C4-2●○长期●钢构件出厂合格证表C4-3●○长期●预拌混凝土出厂合格证表C4-4●○长期●预拌混凝土运输单表C4-5●○长期●混凝土碱总量计算书○○长期●砂石碱活性检测报告○○长期●煤水电等计量设备检定证书○○长期●CCC认证证书（国家规定的认证产品）○○长期●主要设备（仪器仪表）安装使用说明书●○长期●安全阀、减压阀等的定压证明文件○○长期●成品补偿器的预拉伸证明○○长期●气体灭火系统、泡沫灭火系统相关组件符合市场准入制度要求的有效证明文件○○长期●智能建筑工程软件资料、程序结构说明、安装调试说明、使用和维护说明书●○长期●智能建筑工程主要设备安装、测试、运行技术文件○○长期●智能建筑工程安全技术防范产品的国家或行业授权的认证机构（或检测机构）认证（检测）合格认证证书○○短期○建筑工程中使用的各种产品应提供产品质量合格证施工物资文件C4钢材性能检测报告○○长期●水泥性能检测报告○○长期●外加剂性能检测报告○○长期●防水材料性能检测报告○○长期●砖（砌块）性能检测报告○○长期●建筑外窗应有三性检测报告○○长期●吊顶材料性能检测报告○○长期●饰面板材性能检测报告○○长期●饰面石材性能检测报告○○长期●饰面砖性能检测报告○○长期●涂料性能检测报告○○长期●玻璃性能检测报告○○长期●壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告○○长期●装修用粘结剂性能检测报告○○长期●防火涂料性能检测报告○○长期●隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告○○长期●钢结构用焊接材料检测报告○○长期●高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检测报告○○长期●扭剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告○○长期●幕墙性能检测报告（三性试验）○○长期●幕墙用硅酮结构胶检测报告○○长期●幕墙用玻璃性能检测报告○○长期●幕墙用石材性能检测报告○○长期●幕墙用金属板性能检测报告○○长期●材料污染物含量检测报告（执行GB50325-2001）○○短期●给水管道材料卫生检测报告○○短期●卫生洁具环保检测报告○○短期●承压设备的焊缝无损探伤检测报告○○短期●安全阀、减压阀调试报告○○短期●自动喷水灭火系统的主要组件的国家消防产品质量监督检验中心检测报告○○短期●消防用风机、防火阀、排烟阀、排烟口的相应国家消防产品质量监督检验中心的检测报告○○短期●施工物资文件C4建筑工程使用的主要产品应提供产品的性能检测报告钢材试验报告表C4-6●○长期●水泥试验报告表C4-7●○长期●砂试验报告表C4-8●○长期●碎（卵）石试验报告表C4-9●○长期●外加剂试验报告表C4-10●○长期●掺合料试验报告表C4-11●○长期●防水涂料试验报告表C4-12●○长期●防水卷材试验报告表C4-13●○长期●砖（砌块）试验报告表C4-14●○长期●轻集料试验报告表C4-15●○长期●其他材料试验报告表C4-16●○长期●预应力筋复试报告●○长期●预应力锚具、夹具和连接器复试报告●○长期●装饰装修用门窗复试报告●○长期●装饰装修用人造木板复试报告●○长期●装饰装修用花岗石复试报告●○长期●装饰装修用安全玻璃复试报告●○长期●装饰装修用外墙面砖复试报告●○长期●钢结构用钢材复试报告●○长期●钢结构用焊接材料复试报告●○长期●钢结构防火涂料复试报告●○长期●钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告●○长期●钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告●○长期●幕墙用铝塑板复试报告●○长期●幕墙用石材复试报告●○长期●幕墙用安全玻璃复试报告●○长期●幕墙用结构胶复试报告●○长期●国家规范标准中对物资进场有复试要求的均应有复试报告材料、构配件进场检验记录表C4-17●○长期●设备开箱检验记录（机电通用）表C4-18●○长期●设备及管道附件试验记录（机电通用）表C4-19●○长期●施工记录C5隐蔽工程检查记录表C5-1●○长期●交接检查记录表C5-2●○长期●地基验槽记录表C5-3●○永久●●地基处理记录表C5-4●○永久●地基钎探记录（应附图）表C5-5●○永久●●混凝土浇灌申请书表C5-6●○混凝土拆模申请单表C5-7●○混凝土搅拌测温记录表C5-8●○短期○混凝土养护测温记录（应附图）表C5-9●○短期○大体积混凝土养护测温记录（应附图）表C5-10●○短期○构件吊装记录表C5-11●○短期○焊接材料烘焙记录表C5-12●○短期○地下工程防水效果检查记录表C5-13●○长期●防水工程试水检查记录表C5-14●○长期●通风(烟)道、垃圾道检查记录表C5-15●○长期●预应力筋张拉记录(一)、(二)表C5-16●○长期●有粘结预应力结构灌浆记录表C5-17●○长期●智能建筑工程安装质量检查记录表C5-18●○长期●施工检查记录表C5-19●○长期●幕墙注胶检查记录●○长期●基坑支护变形监测记录●○长期●桩（地）基施工记录●○长期●网架（索膜）施工记录●○长期●钢结构施工记录●○长期●施工试验文件C6土工击实试验报告表C6-1●○回填土试验报告（应附图）表C6-2●○长期●钢筋连接试验报告表C6-3●○长期●砂浆配合比申请单、通知单表C6-4●○短期○砂浆抗压强度试验报告表C6-5●○长期●砌筑砂浆试块强度统计、评定记录表C6-6●○长期●混凝土配合比申请单、通知单表C6-7●○短期○混凝土抗压强度试验报告表C6-8●○长期●混凝土试块强度统计、评定记录表C6-9●○长期●混凝土抗渗试验报告表C6-10●○长期●饰面砖粘结强度试验报告表C6-11●○长期●超声波探伤报告表C6-12●○长期●施工试验文件C6超声波探伤记录表C6-13●○长期●钢构件射线探伤报告表C6-14●○长期●钢筋机械连接型式检验报告●○短期○锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告●○短期○地基承载力检验报告●○长期●桩基检测报告●○长期●钢筋机械连接型式检验报告●○长期●后置埋件拉拔试验报告●○长期●磁粉探伤报告●○长期●高强螺栓抗滑移系数检测报告●○长期●钢结构焊接工艺评定●○长期●网架节点承载力试验报告●○长期●钢结构涂料厚度检测报告●○长期●保温板与基层粘接性能检测报告●○长期●幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告●○长期●灌（满）水试验记录表C6-15●○长期●强度严密性试验记录表C6-16●○长期●通水试验记录表C6-17●○长期●吹(冲)洗(脱脂)试验记录表C6-18●○长期●通球试验记录表C6-19●○长期●补偿器安装记录表C6-20●○长期●施工试施工试验文件C6表C6-21●○长期●自动喷水灭火系统质量验收缺陷项目判定记录表C6-22●○长期●电气接地电阻测试记录表C6-23●○长期●电气防雷接地装置隐检与平面示意图表C6-24●○长期●电气绝缘电阻测试记录表C6-25●○长期●电气器具通电安全检查记录表C6-26●○长期●电气设备空载试运行记录表C6-27●○长期●建筑物照明通电试运行记录表C6-28●○长期●大型照明灯具承载试验记录表C6-29●○长期●高压部分试验记录●○长期●漏电开关模拟试验记录表C6-30●○长期●大容量电气线路结点测温记录表C6-31●○长期●施工试验文件C6避雷带支架拉力测试记录表C6-32●○长期●逆变应急电源测试实验记录表C6-33●○长期●柴油发电机测试实验记录表C6-34●○长期●低压配电电源质量测试记录表C6-35●○长期●监测与控制节能工程检查记录表C6-36●○长期●智能建筑工程设备性能测试记录表C6-37●○长期●综合布线系统工程电气性能测试记录表C6-38●○长期●建筑物照明系统照度测试记录表C6-39●○长期●通信网络系统程控电话交换系统自检测记录表C6-40●○长期●通信网络系统公共广播与紧急广播系统自检测记录表C6-41●○长期●通信网络系统会议电视系统自检测记录表C6-42●○长期●通信网络系统接入网设备安装工程自检测记录表C6-43●○长期●通信网络系统卫星数字电视系统自检测记录表C6-44●○长期●通信网络系统有线电视系统自检测记录表C6-45信息网络系统计算机网络系统自检测记录表C6-46●○长期●信息网络系统网络安全系统自检测记录表C6-47●○长期●信息网络系统应用软件系统自检测记录表C6-48●○长期●建筑设备监控系统变配电系统自检测记录表C6-49●○长期●建筑设备监控系统电梯和自动扶梯系统自检测记录表C6-50●○长期●建筑设备监控系统给排水系统自检测记录表C6-51●○长期●建筑设备监控系统公共照明系统自检测记录表C6-52●○长期●建筑设备监控系统空调与通风系统自检测记录表C6-53●○长期●建筑设备监控系统冷冻和冷却水系统自检测记录表C6-54●○长期●建筑设备监控系统热源和热交换系统自检测记录表C6-55●○长期●建筑设备监控系统数据通信接口系统自检测记录表C6-56●○长期●建筑设备监控系统系统实时性、可维护性、可靠性自检测记录表C6-57●○长期●建筑设备监控系统中央管理工作站及操作分站自检测记录表C6-58●○长期●火灾自动报及消防联动系统自检测记录表C6-59●○长期●安全防范系统安全防范综合管理系统自检测记录表C6-60●○长期●安全防范系统出入口控制（门禁）系统自检测记录表C6-61●○长期●安全防范系统入侵报警系统自检测记录表C6-62●○长期●安全防范系统视频安防监控系统自检测记录表C6-63●○长期●施工试验文件C6安全防范系统停车场（库）管理系统自检测记录表C6-64●○长期●安全防范系统巡更管理系统自检测记录表C6-65●○长期●安全防范系统综合防范功能自检测记录表C6-66综合布线系统性能自检测记录表C6-67●○长期●智能化系统集成系统集成可维护性和安全性自检测记录表C6-68●○长期●智能化系统集成系统集成网络连接自检测记录表C6-69●○长期●智能化系统集成系统集成综合管理及冗余功能自检测记录表C6-70●○长期●智能化系统集成系统数据集成及整体协调自检测记录表C6-71●○长期●电源与接地防雷与接地系统自检测记录表C6-72●○长期●电源与接地智能建筑电源自检测记录表C6-73●○长期●环境自检测记录表C6-74●○长期●住宅(小区)智能化系统火灾自动报警及消防联动系统自检测记录表C6-75●○长期●住宅（小区）智能化系统安全防范系统自检测记录表C6-76●○长期●住宅（小区）智能化系统室外设备及管网自检测记录表C6-77●○长期●住宅（小区）智能化系统物业管理系统自检测记录表C6-78●○长期●住宅（小区）智能化系统智能家庭信息平台自检测记录表C6-79●○长期●智能系统试运行记录表C6-80●○长期●智能建筑工程分项工程质量检测记录表●○长期●智能建筑工程子系统监测记录表●○长期●智能建筑工程强制措施条文检查记录●○长期●智能建筑工程系统（分部工程）检测汇总表●○长期●风管漏光检测记录表C6-81●○长期●风管漏风检测记录表C6-82●○长期●现场组装除尘器、空调机漏风检测记录表C6-83●○长期●各房间室内风量温度测量记录表C6-84●○长期●管网风量平衡记录表C6-85●○长期●空调系统试运转调试记录表C6-86●○长期●空调水系统试运转调试记录表C6-87●○长期●制冷系统气密性试验记录表C6-88●○长期●净化空调系统测试记录表C6-89●○长期●防排烟系统联合试运行记录表C6-90●○长期●设备单机试运转记录（机电通用）表C6-91●○长期●系统试运转调试记录（机电通用）表C6-92●○长期●施工试验记录（通用）表C6-93●○长期●国家规范标准中规定的试验项目应有试验报告过程验收文件C7结构实体混凝土强度验收记录表C7-1●●永久●结构实体钢筋保护层厚度验收记录表C7-2●●永久●钢筋保护层厚度试验记录表C7-3●●永久●检验批质量验收记录表表C7-4●○永久●分项工程质量验收记录表表C7-5●○永久●分部（子分部）工程验收记录表表C7-6●●永久●●竣工质量验文件C8单位（子单位）工程质量竣工验收记录表C8-1●●永久●●单位（子单位）工程质量控制资料核查记录表C8-2●●永久●●单位(子单位)工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录表C8-3●●永久●●单位（子单位）工程观感质量检查记录表C8-4●●永久●●单位工程竣工预验收报验表表C8-5●●室内环境检测报告●●永久●●工程竣工质量报告●●永久●●建筑节能工程现场实体检验报告●●永久●●智能建筑工程资料审查●●永久●智能建筑工程竣工验收结论汇总●●永久●D类竣工图●●一建筑安装工程竣工图●永久●●（一）综合竣工图●永久●●1综合图●永久●●（1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）●永久●●（2）竖向布置图●永久●●（3）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图●永久●●（4）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图●永久●●（5）设计总说明书●永久●●2室外专业图●永久●●（1）室外给水●永久●●（2）室外雨水●永久●●（3）室外污水●永久●●（4）室外热力●永久●●（5）室外燃气●永久●●（6）室外电讯●永久●●（7）室外电力●永久●●（8）室外电视●永久●●（9）室外建筑小品●永久●●（10）室外消防●永久●●（11）室外照明●永久●●（12）室外水景●永久●●（13）室外道路●永久●●（14）室外绿化●永久●●（二）专业竣工图●永久●●1建筑竣工图●永久●●2结构竣工图●永久●●3装修（装饰）工程竣工图●永久●●4电气工程（智能化工程）竣工图●永久●●5给排水工程（消防工程）竣工图●永久●●6采暖通风空调工程竣工图●永久●●7燃气工程竣工图●永久●●二市政基础设施工程竣工图●永久●●1道路工程●永久●●2桥梁工程●永久●●3广场工程●永久●●4隧道工程●永久●●5铁路、公路、航空、水运等交通工程●永久●●6地下铁道等轨道交通工程●永久●●7地下人防工程●永久●●8水利防灾工程●永久●●9排水工程●永久●●10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程●永久●●11高压架空输电线工程●永久●●12污水处理、垃圾处理处置工程●永久●●13场、厂、站工程●永久●●三财务文件永久●1决算文件永久●2交付使用财产总表和财产明细表永久●四声像、缩微、电子档案永久●1声像档案永久●（1）工程照片永久●●（2）录音、录像材料永久●●电子档案永久●●（1）光盘、硬盘永久●E类各类建筑物相关检测报告及设备操作手册和说明书长期●（1）房屋土地测绘技术报告书长期●（2）北京市建筑物防雷电安全检测及验收报告长期●（3）风洞实验收报告长期●（4）电气防火安全技术检测报告长期●（5）建筑消防检测报告长期●（6）回弹观测检测成果报告（检查混凝土抗压强度）长期●（7）土壤氡浓度测定报告长期●（8）协同分析报告长期●（9）锅炉检测报告长期●（10）地基方面的分析报告长期●（11）各类空调设备、水泵、变配电站设备、机房设备、锅炉房设备使用及安装说明书长期●（12）生活饮用水卫生评价报告书长期●注：●为归档保存资料；○为过程控制保存附录C城市建设档案规划许可证名称名称：......................................................................................................................................项目竣工后名称......................................................................................................................................一级类目名称案卷题名：...........................................................................................................................................................................................................................................................................编制单位名称加盖公章编制单位：.....................................................................................................................................技术主管：.....................................................................................................................................卷内文件起止日期编制日期：自年月日起至年月日止保管期限：......................................................密级：......................................................档号：......................................................缩微号：......................................................共册第册附录D城建档案卷内目录顺序号文件材料题名原编字号编制单位编制日期页次备注城建档案案卷审核备考表本案卷已编号的文件材料共张，其中：文字材料张，图样材料张，照片张。立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：立卷人：年月日审核人：年月日接收部门的审核说明：技术审核人：年月日档案接收人：年月日附录E附录F城市建设档案移交目录序号工程项目名称案卷题名形成年代数量备注文字材料图样材料综合卷册页册张册页注：综合卷指文字和图样材料混装的案卷。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档***************有限公司管理标准编号：***************档案管理制度编制：日期：复核：日期：审核：日期：批准：日期：***************有限公司管理标准修改履历文件名称档案管理制度编号*****************序号修改日期修改内容起草部门备注0新规制定**************有限公司管理标准档案管理制度编号：*******************一、档案管理总则1目的为规范公司的档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，结合公司实际情况，特制订本制度（以下简称“本制度”）。2适用范围本制度适用于公司所有员工，但不包括以下人员：（1）公司高层领导；（2）临时工；（3）试用期员工；（4）严重违反公司规章制度，应当按照公司有关制度及国家法律惩处的员工。遵守《档案管理制度》是每位员工的责任和义务，对不遵守本制度的员工，公司将依据制度进行相应惩戒。3管理职责档案室任职人员须保持相对稳定，具体职责为：3.1负责公司档案和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计等；3.2负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；3.3负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；3.4负责档案提供利用服务；3.5严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。4文件材料的形成和归档档案按照记述内容的不同划分为文书档案(行政管理、经营管理、生产技术管理档案)、科技档案（基建工程、设备仪器档案）和专门档案（会计、人事档案）；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。5归档时间和归档程序5.1公司各部门所产生的文书档案（含单据等），根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。各部门零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理、归档。5.2基建工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内统一整理后有序归档。5.3设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司档案室归档。5.4会计档案在会计年度结束后，暂由财务运营部保管一年，一年后由财务运营部整理后统一向公司档案室归档。5.5人事档案分为入职档案和离职档案两种。入职档案（含转正材料）在员工试用期结束合格转正后的三个月内由人力资源部向公司档案室归档；离职档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由人力资源部向公司档案室归档。5.6声像、实物档案，在产生后及时归档。5.7凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。6归档要求6.1归档的文件、资料必须完整。6.2归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。6.3电子档案实行双轨制，纸质文件与电子文件同时归档，以防电子文件的破坏与丢失，维护档案的完整与安全。6.4各类文件归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的要适当增加归档份数。6.5各类文件归档应及时、有效，不得将应归档的文件长时间积压在个人手中，各部门负责人应对本部门的文件归档工作进行监督、检查，如果因个人原因导致文件归档不及时，一经查实，将追究其相关责任。7档案的利用7.1档案管理员编制档案检索工具，根据各类档案的特点建立相应的档案数据库，并进行计算机著录工作，为利用计算机检索创造条件。7.2档案管理员须熟悉所保管档案的情况，主动了解公司各项工作，搞好档案提供利用。8档案保管期限的划分及鉴定8.1档案管理员须根据各类档案管理细则中的《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》（附表1）确定档案的保管期限及档案的价值。8.2档案保管期限分为永久、长期、短期三种。其中长期为10年以上（不含10年），短期为10年以下（含10年）。8.3对公司有长远利用价值的档案须永久保存。8.4对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。8.5凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。9档案保密规定9.1严格遵守本制度，做到不该知道的事绝不问，不该说的坚决不说，不该看、记的材料不看、不记。9.2接收和移出档案，必须认真清点、核对交接清单。9.3严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。9.4整理档案应在档案室办公区内进行。不得将档案带出档案室办公区，以防失密或丢失。9.5档案、资料不准随意销毁，如需销毁应先办理批准手续。9.6公司档案由专人负责管理，非管理人员不得进入，下班前必须把借阅的档案资料入库。9.7发现档案丢失，损坏要及时报告。10档案查阅、借阅规定10.1借阅档案要认真执行档案管理制度和保密制度的规定，确保公司不外泄，档案借阅期间的保密与安全事宜由借阅人负责。10.2因工作需要，查阅档案资料时，必须填写《档案借阅审批表》（附表2），写明查阅人身份、查阅目的及查阅文件，由查阅人部门负责人和档案室负责人签字确认并报公司总经理及董事长审批通过后方可查阅。10.3查阅重要档案资料，除办理10.2条中规定的正常签字手续外，还应在档案管理人员的监控范围内查阅。10.4档案资料一般情况下仅供公司内部人员查阅使用。如外单位、个人查阅档案，必须持单位介绍信、工作证或个人身份证明，先由经办部门工作人员填写《档案借阅审批表》，由部门负责人和档案室负责人签字确认并报公司总经理及董事长审批通过后，方可办理登记手续，并在经办人员及档案管理人员的监控范围内查阅。10.5复印档案资料需填写《档案借阅审批表》，由复印人部门负责人和档案室负责人签字确认并报公司总经理及董事长审批通过后方可复印。10.6档案资料原则上不予借出，如有特殊情况需携带外出时，需填写《档案借阅审批表》，写明用意，经借阅人部门负责人和档案室负责人签字确认并报公司总经理及董事长审批通过后方可外借。10.7借出档案应在5日内归还，如需延长借阅期，应办理续借手续，到期未还者，档案管理人员应及时催还，未办理续借手续而愈期不归还者，要予以通报批评或追究其相关责任。10.8借阅档案的人员，要爱护档案，不准私自摘录、翻印和任意转借，不准圈注和涂改，不准污损和拆卷，严禁泄密。如发生上述情况要追究借阅人的责任。10.9借出的资料，因保管不善损坏或丢失的，由借阅人负责及时追查，重要档案损坏或丢失要及时汇报公司相关领导，如系人为造成，公司将追究有关人员的责任。10.10借出的资料使用完毕，要及时归还档案室，档案管理人员对档案进行详细检查，保证资料齐全、完整，并在《档案使用登记台账》（附表3）上填写归还时间并由借阅人签字确认，验收无误，及时入库。如发现有涂改、缺页、损毁、遗失等问题要及时报告。

11档案室制度11.1档案室实行专人管理，非档案室工作人员未经许可不得入内。11.2档案室内的档案柜要统一编号。做到存放有序，查找有据。11.3要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要及时修补。11.4要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体等“八防”措施。保持档案室内清洁，每周至少全面清扫一次。11.5档案室内严禁烟火，禁止存放与档案无关的其它物品。11.6下班前或节假日，要认真检查，以防事故发生。离开档案室时，要注意关闭电源、关锁门窗。11.7认真办理档案入库和查阅、借阅登记手续。11.8案卷归还后，及时放回原处。11.9每年定期对室内档案进行一次全面检查，掌握档案保管情况，为改善管理积累资料。12档案销毁规定12.1按规定需要销毁档案资料时，必须先通过档案价值鉴定，无保存价值和保管期满不须继续保存的档案，应予以销毁。12.2销毁时必须填写《档案销毁审批表》（附表4），实行两人监销制度进行档案销毁，经档案销毁人签字、监毁人签字、档案室负责人审核、公司总经理及董事长批准后，进行销毁。12.3严禁将销毁档案转做其它用途。12.4档案销毁清册需归档，并长期保存。二、档案管理细则1目的为加强公司文书档案的管理，推进文书立卷归档工作的规范化、标准化，根据公司实际情况，特制订本细则。2主要内容及适用范围2.1本细则规定了人事管理、行政管理、财务管理、经营管理、生产技术管理文件材料的形成、立卷、归档范围、保管期限及制度。2.2本细则适用于公司的所有文书档案管理。3档案的收集与管理3.1坚持部门收集、暂管文件材料制度，各部门须建立健全平时归卷制度。对处理完毕的文件材料，交由档案室集中统一归档和保管。3.2凡公司缮印发出的公文，一律由办公室统一收集整理后交由档案室集中统一归档和保管。3.3由多个部门参与办理的工作，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集整理后交由档案室集中统一归档和保管。3.4公司级会议文件由办公室收集整理后交由档案室集中统一归档和保管；部门级会议文件由主办部门收集整理后交由档案室集中统一归档和保管。3.5档案室对新接收的档案须及时进行编目、统计，编制检索工具等。3.6档案室在管理活动中须维护档案的系统性和完整性，保持档案的原貌，做到分类合理，排列有序。4归档要求4.1党群、行政、经营、生产技术管理文件材料及各类单据的归档要求。4.1.1凡是在工作中形成的具有保存价值的文件材料及各类单据应由各部门兼职档案员负责收集、分类、整理、保管、立卷，并向档案室移交、归档。4.1.2归档的文件材料及各类单据应完整、准确、纸质优良、无金属物、手写文稿或底稿应用蓝黑或黑墨水书写，且字迹工整。4.1.3归档的文件材料及各类单据应按自然形成规律，保持文件或单据之间的有机联系，按年度、组织机构分门别类。4.1.4卷内文件应按文件内容主次、时间顺序排列，并编写页号，填写卷内目录。4.1.5移交档案时应由各部门兼职档案员填写移交清单一式两份，经过档案室逐项核对后，双方签字。4.1.6对一般管理性文件按年度归档，每年上半年接收上年度的文件材料，对特殊的专门性文件材料可针对具体情况放宽归档时间。已实行计算机管理档案的，电子版可随时归档。4.1.7对企业重大专项活动形成的文件材料，应由有关部门负责按专题对形成的文件材料进行积累、整理、组卷，活动结束后归档。4.2音像档案的归档要求4.2.1音像档案是指企业在各项活动中形成的有保存价值的，以感光、磁性等材料为载体，以声音、影像为主要反映形式的历史记录。4.2.2音像材料形成部门负责归档音像材料的收集、鉴定、整理和移交工作。4.2.3归档的音像材料应进行价值鉴定，确认有保存价值的方可归档。4.2.4归档的照片、底片、文字说明（概括反映照片的事由、时间、地点、人物等要素）三者应齐全。4.2.5归档的录音、录像材料应当声音清晰、画面清楚，禁止使用劣质录音、录像材料制作。4.2.6音像材料采取随时归档的办法，于形成后一个月内，由摄影者整理并编写文字说明后向档案室移交。4.3电子文件归档要求4.3.1电子文件是指计算机及网络环境中生产的社会记录，即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通讯网络上传递的文件。4.3.2电子文件形成部门负责电子文件的形成积累和整理工作，并随时向档案室移交。4.3.3归档电子文件同时存在相应的纸质或者其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。4.3.4具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。4.4实物归档的归档要求实物包括企业获得的各类市级以上荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗、书画等，应由有关部门随时归档，不得自存。4.5财会档案的归档要求4.5.1应归档的财会档案必须完整、准确、真实。4.5.2应归档的财会档案由会计人员进行整理组卷、划定保管期限，封面书写工整，装订牢固、整齐、装盒、填卡。4.5.3每年形成的财会档案，在年度终了，整理组卷登记后，暂由财务部门保存一年，期满后由兼职档案员填写移交清单一式两份，向档案室移交，交接双方要根据清单逐件核对无误后，双方签字，明确责任。4.6基本建设档案的归档要求设计建设单位和工程承包单位要由专人负责档案材料平时的收集与积累，在工程竣工、验收、交付使用后三个月内，将全部档案材料由设计、建设、承包单位整理、组卷、填写卷内目录，组成保管部门及时向档案室移交。4.7设备、仪器、仪表归档要求4.7.1设备、仪器、仪表在购置或引进过程中，形成的全部文件材料由购置部门兼职档案员负责收集、整理、组卷、填写卷内目录组成保管部门，在验收、安装、投产半年后，由兼职档案员向公司档案室归档。4.7.2购置、引进设备或精密、大型、稀有设备及维护、修理复杂的主要设备、仪器，由购置部门通知公司档案室与本部门兼职档案员同时参加开箱验收，接收随机文件，经整理，组成保管部门在验收、安装、投产半年后由兼职档案员向公司档案室移交。4.7.3自制设备在设备试制，鉴定使用半年后二个月内，兼职档案员将全部文件材料、底、蓝图收集、整理、组成保管部门向公司档案室移交。4.7.4设备、仪器、仪表在使用、维修、保养过程中形成的图纸和技术文件检修记录等，由兼职档案员进行收集、整理、组成保管部门随时向公司档案室移交。4.8科研档案的归档要求4.8.1科研文件材料在科研项目完成鉴定后二个月内，由本项目负责人对形成的科研文件材料加以系统的整理、达到完整、准确，组成保管部门，按产品档案归档要求向公司档案室移交。4.8.2由多个部门协作的科研项目，其科研文件材料全部由主持部门负责立卷、归档，协作部门只保留本部门承担任务和项目总结报告和科研档案的复制件。4.8.3归档的科研文件材料必须是原件。4.8.4出国人员考察报告和科学技术资料在回国后二个月内，将文件材料整理后，向公司档案室移交。5立卷分工5.1上级党、政、管理机构的来文，由办公室分别立卷归档。5.2各部门起草的文件、材料，由起草部门立卷归档。5.3各部门召开的专业会议或其它重要活动形成的文件材料，分别由各部门立卷归档；由多个部门联合形成的文件材料，由主办或牵头部门立卷归档。6档案的立卷6.1组卷方法6.1.1公司形成的文件材料是组卷的主要内容。6.1.2上级针对公司的主要发文，等同公司类文件一起组卷。6.1.3上级（包括归口管理部门）下发的普发性文件，按问题特征组卷；文件数量少时，可按作者特征组卷。6.1.4干部任免、机构设置、启用印章等文件，按问题特征分别组卷。6.1.5各种会议记录、纪要和大事记、简报等以及各种会议文件材料，按名称特征组卷。6.1.6各种典型经验、调查材料，可按问题特征组卷，也可按作者结合名称特征组卷。6.1.7领导人在各种会议上的讲话材料，随会议文件一起组卷。6.1.8各种报表、花名册，按名称特征组卷。6.1.9请示与批复等文件，按问题特征组卷。6.1.10文件形成针对时间不一致时，可做如下处理：6.1.10.1一般文件在形成年度立卷；重要文件在批准年度立卷。6.1.10.2多年的计划在起始年度立卷；工作总结在终止年度立卷。6.1.10.3总结与计划写在一起的，根据主要内容确定立卷时间。6.1.10.4跨年度处理完毕的文件，在处理完毕的年度立卷。6.1.10.5跨年度的会议文件材料，在会议召开的年度立卷。6.1.10.6公司转发或批转的文件，按转批时间立卷。6.1.10.7跨年度的请示与批复按批复年度立卷。无批复的重要请示在请示年度立卷。6.1.11档案盒正面应附有《案卷封面》（附表5）。6.2卷内文件排列6.2.1按文件的重要程度或时间顺序排列：6.2.1.2密不可分的文件按重要程度依次排列，公司文件材料在前，上级或下级文件材料在后。6.2.1.3请示与批复，批复在前、请示在后。6.2.1.4正文在前，附件在后。6.2.1.5转发件和被转发件一起组卷时，转发件在前，被转发件在后。6.2.1.6印件在前，定稿在后。重要法规性文件的历次稿件依次排在定稿后。6.2.1.7非诉讼案件排列顺序为：上级批复、结论（处分决定）、调查报告及主要证据材料、本人检查及本人意见、组织说明、基层意见等。6.2.2按问题—时间排列反映同一问题的文件材料组成一个案卷时，按文件形成的时间先后顺序排列；几个问题组成一卷时，先按问题分开，再按时间顺序排列。6.2.3按地区—时间排列由同一管辖区内的几个部门组成一卷时，先分开部门再按时间顺序排列。6.2.4按作者—时间排列先分开作者，再按时间排列。6.2.5按姓氏笔划排列对某些人事案卷组成的卷，可按姓氏笔划排列。6.3卷内文件编号（采用阿拉伯数字）6.3.1卷内文件系统排列后，用铅笔编写页号。6.3.2凡有文件字迹的页面，均应一页编一个页号，正面编在右上角，反面编在左上角。6.3.3大张图表折叠后，编一个页号。6.3.4装订的案卷要填写本卷总页数。6.4编制卷内目录（附表6）6.4.1编写顺序号按卷内文件的排列顺序，给每份文件编一个顺序号，原稿、附件与正本合编一个顺序号；被转发件与转发件编一个顺序号；请示与批复要分别编顺序号。6.4.2填写责任者填写文件制发部门或个人名称，可用通用、确切的简称。各种简报、情况反映的作者，填写编发部门名称。6.4.3填写文件字号填写文件字号（包括部门代字、年号、顺序号），按文件原有字号填写齐全。6.4.4填写文件题名填写文件题名时，文件的正副标题要原文照录。原文标题不能揭示文件内容的，原标题照录，再依据文件内容另拟题名附后，并加“[]”。6.4.5填写文件页号填写文件页号时，用阿拉伯数字。6.4.6填写文件形成日期填写时可省略“年、月、日”字，在表示年、月的右下角加“.”号。7案卷装订7.1装订前要拆除文件上的金属物。7.2文件用纸规格不符合尺寸时，要加边裱糊或切齐。一般采用A4幅面纸。7.3装订案卷要整齐、洁净、不压字、不掉页、不倒面、不损坏文件、不妨碍阅读。7.4文件材料纸张大小规定尺寸又不能切齐时，可视具体情况折叠。7.5使用卷皮、成卷装订的案卷，采用三孔一线左侧竖立装订、距装订口10毫米，装订长度160毫米为宜。装订时用白色线绳，拉紧系牢。7.6使用软卷皮或成卷装订的案卷，需装在档案盒内存放。7.7中文横写或外文文件以左方装订为原则；中文直写文件以右方装订为原则。8档案的移交与利用8.1各部门的文件资料应在立后于次年第一季度，向公司档案室移交，重要文件于每月月末向公司档案室移交。8.2按案卷顺序填写《档案移交登记表》（见附表7）一式两份，交接双方根据移交表清查核对，双方签字盖章各存一份。8.3做好档案的借阅登记和提供利用记录。9不归档文件材料范围9.1文件材料9.1.1重复文件；9.1.2无查考利用价值的事务性、临时性文件；9.1.3未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、传真草稿，一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和签字的最后定稿除外）；9.1.4从正式文件上摘录的供参考的非证明性材料；9.1.5无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人员来信；9.1.6部门、办事机构和区域内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；9.1.7为参考目的从各方面收集的文件材料。9.2外部来文9.2.1参加非主管部门、办事机构和区域召开的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；9.2.2非隶属部门、办事机构和区域抄送的不需要办理的文件材料；9.3下级来文9.3.1下级单位送来的参阅简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料；9.3.2越级抄送的一般的、不需办理的文件材料。10附表附表1：《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》附表2：《档案借阅审批表》附表3：《档案使用登记台账》附表4：《档案销毁审批表》附表5：《档案案卷封面》附表6：《卷内目录》附表7：《档案移交表》附加说明：本制度由人力资源部负责拟制、修改和解释。本制度经总经理、董事长审批后，自发布之日起执行，修改亦同。

附表1：企业文件归档基本范围与保管期限参考表表1

经营管理类序号基本范围保管期限1经营决策1.1企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件永久1.4厂务公开文件30年1.5厂长（经理）责任制、任期目标等30年1.6股东大会文件1.6.1重要的永久1.6.2一般的10年1.7董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等永久1.8监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久1.9股票、股市方面的材料30年1.10红利分配材料永久2生产经营计划2.1生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30年2.2计划任务书或作业计划30年2.3生产技术、经济指标完成情况分析30年3统计工作3.1统计工作制度、规定、办法、通知30年3.2生产、技术、经济统计报表永久3.3企业综合性统计报表及分析材料30年3.4工业普查报表永久4财务管理4.1财务管理制度，规定、办法、通知30年4.2财务管理计划、总结10年4.3固定资产的新增、报废、调拨材料30年4.4生产财务和成本核算永久4.5税务方面的材料永久4.6资产管理、价格管理、会计管理的材料永久5资产管理5.1房产、土地方面的文件5.1.1房地产的权属证明材料永久5.1.2房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件30年5.2对外投资项目5.2.1投资规划、决策等方面的材料永久5.2.2投资企业的董事会、股东会材料永久5.2.3投资企业的财务报告、红利分配材料永久5.2.4股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久5.3国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久5.4企业的产权变动5.4.1产权变动的请示、批复方面的材料永久5.4.2清产核资、资产评估工作的文件永久5.4.3产权变动的协议、合同等永久5.4.4资产处置方案、归属方面的材料永久5.4.5因产权变动所致职工身份变化的材料永久5.5多种经营管理5.5.1经营机构的工作计划、汇报、总结30年5.5.2内部承包章程、合同、协议30年5.5.3经济核算材料永久5.6境外项目管理5.6.1境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久5.6.2项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久5.6.3工作总结、计划、业务方面的一般来往函件30年6物资管理6.1物资分配计划、记录10年6.2物资采购、保管6.2.1重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久6.2.2办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件30年6.3仓库管理规章制度、台账、统计报表30年6.4职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续永久6.5职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年7产品销售7.1营销组织管理、网络建设材料30年7.2产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30年7.3销售合同、协议、函件30年7.4订货会、市场分析和用户调查材料30年7.5售后服务材料10年7.6统计报表永久8合同管理8.1商务合同正本及其补充件8.1.1重要的永久8.1.2一般的30年8.2客户资信调查材料8.2.1重要的30年8.2.2一般的10年9信用管理9.1企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久9.2企业形象宣传、展览会文件30年9.3企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久9.4企业客户资信调查材料30年10知识产权管理10.1企业标识、商标标识方面的材料永久10.2专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表2

生产管理类序号基本范围保管期限1生产调度1.1生产调度工作计划、总结、报告30年1.2生产作业计划的编制、执行及调度工作情况10年1.3生产调度会议记录30年1.4生产调度的职责、制度、规程永久1.5生产活动综合分析10年2质量管理2.1质量管理计划、措施、总结10年2.2质量管理制度、办法、规定、条例30年2.3产品质量检测、化验、试验材料30年2.4质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料30年2.5全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书30年3能源管理3.1能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30年3.2能源消耗定额管理材料30年3.3节能工作方案、措施、总结30年3.4统计报表30年4安全生产4.1安全技术制度、通报、总结、会议纪要等30年4.2事故报告、调查分析及处理材料30年4.3安全教育活动的材料10年4.4安全生产、消防方面的材料10年4.5统计报表30年5科技管理5.1科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等30年5.2技术革新和合理化建议文件10年5.3新产品开发、科技成果管理、技术引进30年5.4学术论文、考察报告、专题总结30年5.5统计报表30年6环境保护6.1环境保护规划、计划、总结30年6.2环境保护制度30年6.3环保调查、监测、分析材料永久6.4环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告30年6.5统计报表6.5.1年度以上的统计报表永久6.5.2半年、季度、月的统计报表10年7计量工作7.1计量工作规划、计划、总结10年7.2计量工作制度30年7.3计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录10年7.4计量管理工作方面的材料10年7.5统计报表7.5.1年度以上的统计报表永久7.5.2半年、季度、月的统计报表10年8标准化工作8.1标准化管理的规划、制度、办法、规定30年8.2标准化管理计划、总结30年8.3生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久9档案和信息工作9.1档案工作计划、总结10年9.2档案工作的规划、规定等30年9.3档案移交清单、销毁清册永久9.4档案利用、开发成果材料30年9.5信息工作计划、总结10年9.6信息管理工作的通知、规定等30年9.7有关科技信息30年9.8图书、资料工作材料10年9.9统计报表永久表3

行政管理类序号基本范围保管期限1行政事务1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件30年1.2上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1重要的永久1.2.2一般的10年1.3行政工作计划、总结等永久1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6工商行政管理方面的材料30年1.7企业的设立、关、停、并、转及更名、雇用与废止印模等方面的文件永久1.8企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1重要的30年1.8.2一般的10年1.9企业编史修志方面的文件1.9.1大事记、机构沿革等永久1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等30年2安全保卫工作2.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10年2.2企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等30年2.3对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表30年2.4武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件30年2.5自然灾害防范、交通管理方面的文件2.5.1重要的30年2.5.2一般的10年2.6重大事故调查和处理文件永久3法律事务3.1法律事务管理与协调工作3.1.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久3.1.2一般法律事务工作文件30年3.2案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久3.3案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件30年4审计稽查工作4.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件30年4.2审计意见、审计报告及批复等永久4.3审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等30年4.4专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料4.4.1重要的永久4.4.2一般的30年4.5下级单位报送的审计工作文件10年5劳动人事与人力资源管理5.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件30年5.2企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久5.3内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久5.4干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久5.5人事调动介绍信及存根、工资转移证等30年5.6老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料永久5.7职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久5.8劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久5.9职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金永久5.10劳资纠纷、仲裁方面的文件永久6教育培训工作6.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10年6.2企业教育培训工作的计划、总结30年6.3企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等30年6.4企业教育培训工作统计报表等30年6.5企业干部职工进修培训名单、合同等30年7外事工作7.1发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久7.2出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件30年7.3出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件30年表4

党群管理类序

号基本范围保管期限1

党务工作

1.1党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议

1.1.1

会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2

发言、简报、小组会议纪要10年1.2

党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2情况反映、工作简报及一般材料10年1.3上级机关关于党务工作的文件1.3.1针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2对企业一般性、普发性的文件10年1.4对下属单位关于党务工作请示的批复30年1.5各项规章制度、制度与条例等30年2组织工作2.1党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3党委（总支、支部）组织工作的规章制度30年2.4党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知30年2.5党费收支与党组织关系介绍信及存根30年2.6党员学习教育等活